Rasio Biaya Operasional (BOPO): Pengertian, Rumus, dan Contohnya

Apakah Anda pernah melihat rasio biaya operasional bisnis Anda rendah namun keuntungan tidak kunjung meningkat? Atau mungkin Anda tidak yakin apakah perhitungan rasio biaya operasional yang Anda lakukan sudah benar? Ternyata dua isu ini dapat menyesatkan dan menghambat pengambilan keputusan yang tepat.

Ketika bisnis tidak memahami dengan baik implikasi dari Rasio BOPO/OER yang rendah atau tinggi, mereka berisiko melewatkan peluang untuk meningkatkan efisiensi.

Padahal, rasio ini adalah indikator penting yang menunjukkan seberapa efektif bisnis dalam mengelola pengeluaran untuk menghasilkan pendapatan. Informasi yang salah bisa membawa pada strategi yang kurang optimal.

Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang pengertian rasio biaya operasional (BOPO) atau Operating Expense Ratio (OER) dalam bisnis. Kami akan menjelaskan mengapa rasio ini penting, bagaimana cara menghitungnya dengan benar, serta bagaimana menganalisisnya untuk meningkatkan kinerja keuangan bisnis Anda.

Key Takeaways

• Rasio biaya operasional (BOPO/OER) adalah indikator keuangan yang mengukur efisiensi perusahaan dalam mengelola biayanya dibandingkan dengan pendapatan yang dihasilkan.
• Manfaat rasio BOPO/OER termasuk mengukur efisiensi operasional, membandingkan kinerja dengan industri, dan mendukung pengambilan keputusan.
• Rumus Rasio Biaya Operasional (BOPO/OER) = (Total Biaya Operasional / Total Pendapatan Operasional) x 100%

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Rasio Biaya Operasional (BOPO/OER)?

Rasio biaya operasional (BOPO) adalah rasio keuangan yang mengukur efisiensi perusahaan atau properti dalam mengelola biaya operasional dibandingkan pendapatan yang dihasilkan. Rasio rendah menunjukkan pengelolaan efisien dan potensi profitabilitas tinggi, sedangkan rasio tinggi menandakan biaya operasional besar terhadap pendapatan.

Tujuan utama menghitung OER adalah untuk mengevaluasi seberapa efektif bisnis dalam mengendalikan pengeluaran yang terkait dengan aktivitas operasional sehari-hari. Dengan mengetahui rasio biaya operasional, perusahaan dapat mengidentifikasi area di mana biaya mungkin terlalu tinggi dan mencari peluang untuk meningkatkan efisiensi.

Manfaat lainnya termasuk membandingkan kinerja operasional dari waktu ke waktu atau dengan pesaing di industri yang sama. Kriteria yang mempengaruhi OER sangat beragam dan bergantung pada jenis bisnis, model operasional, dan kondisi pasar.

Tidak ada angka OER ideal yang berlaku untuk semua bisnis. Namun, OER yang lebih rendah umumnya dianggap lebih baik karena menunjukkan bahwa perusahaan mampu menghasilkan pendapatan dengan biaya operasional yang relatif kecil.

Untuk meningkatkan efisiensi, perusahaan dapat memahami cara menghitung biaya produksi dengan tepat, yang membantu menilai seberapa optimal biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk. Hal ini juga akan meningkatkan profitabilitas dan daya saing perusahaan di pasar.

2. Manfaat Rasio Biaya Operasional

Rasio biaya operasional (BOPO/OER) adalah indikator penting dalam menilai efisiensi suatu perusahaan dalam mengelola biaya operasional. Dengan memahami manfaat rasio ini, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat untuk meningkatkan kinerja dan daya saing. Berikut adalah beberapa manfaat utamanya:

a. Mengukur Efisiensi Operasional

Rasio ini memungkinkan perusahaan untuk menilai efisiensi dalam pengelolaan biaya operasional. Dengan analisis yang tepat, perusahaan dapat mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan mengoptimalkan sumber daya untuk meningkatkan profitabilitas.

Selain itu, penyusunan CoA yang jelas dan terstruktur akan membantu dalam menganalisis biaya operasional secara lebih mendalam, memastikan bahwa setiap pengeluaran tercatat dengan akurat dan efisien.

b. Perbandingan dengan Industri

Rasio BOPO/OER memberikan kesempatan untuk membandingkan kinerja perusahaan dengan rata-rata industri. Hal ini membantu perusahaan mengevaluasi posisi mereka di pasar dan mengetahui apakah mereka lebih efisien atau perlu meningkatkan operasionalnya dibandingkan pesaing.

c.  Pengambilan Keputusan Strategis

Data yang diperoleh dari rasio biaya operasional dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang strategis. Perusahaan dapat menentukan langkah-langkah untuk mengurangi biaya, merencanakan investasi, atau mengidentifikasi peluang penghematan yang berpotensi meningkatkan keuntungan.

Sebagai tambahan, perusahaan juga perlu memperhatikan jenis rasio profitabilitas yang relevan, seperti margin keuntungan dan return on investment (ROI), untuk mengevaluasi kinerja keuangan mereka dan menentukan prioritas strategis yang tepat.

d. Meningkatkan Kepercayaan Investor

Investor dan pemangku kepentingan biasanya menggunakan metrik ini sebagai patokan tingkat laba operasional perusahaan. Dengan memastikan rasio biaya operasional berada pada kisaran yang diharapkan, bisnis dapat meningkatkan kepercayaan perusahaan sehingga mereka tidak menarik keluar investasinya.

Untuk mengukur efektivitas investasi lebih lanjut, Anda dapat mempertimbangkan return on investment, yang menunjukkan seberapa baik perusahaan menghasilkan keuntungan dari biaya yang dikeluarkan untuk investasi.

3. Apa yang Diberitahukan oleh Rasio Biaya Operasional?

Rasio ini merupakan salah satu metrik yang paling sering digunakan oleh calon investor dan pemangku kepentingan dalam mengambil keputusunnya. Hal ini seharusnya tidak membingungkan karena BOPO dapat memberikan gambaran mengenai tingkat efisiensi operasional perusahaan.

Contohnya, bayangkan Anda adalah seorang investor yang tertarik untuk berinvestasi dengan sebuah bisnis manufaktur, namun ingin mendapatkan wawasan kinerja terlebih dahulu melalui laporan keuangannya. Anda akan menggunakan rasio biaya operasional untuk menentukan tingkat profitabilitas bisnis.

Dari perhitungan itu, Anda menemukan bahwa perusahaan tersebut memiliki tingkat rasio OER yang rendah, yakni menunjukkan profit margin yang tinggi, sehingga Anda memilih untuk berinvestasi. Sebaliknya pula, bila hasil rasio tinggi, maka hal itu dapat menandakan pertumbuhan bisnis yang lambat.

Semakin rendah nilai OER, maka semakin tinggi juga laba perusahaan pada umumnya. Namun, untuk mendapatkan gambaran yang lebih akurat, Anda perlu membandingkannya dengan rata-rata industri tertentu. Rasio biaya operasional terhadap pendapatan operasional yang baik biasanya beredar pada level 60% hingga 80% dari total pendapatan.

4. Cara Menghitung Rasio Biaya Operasional

Menghitung Rasio BOPO/OER relatif sederhana. Dikutip dari ResearchGate, berikut adalah rumus rasio biaya operasional:

Hasil perhitungan ini akan memberikan persentase yang menunjukkan proporsi pendapatan yang digunakan untuk menutupi biaya operasional. Untuk mendapatkan gambaran lebih jelas tentang profitabilitas perusahaan, Anda juga bisa mempertimbangkan gross profit margin, yang mengukur seberapa besar keuntungan kotor yang diperoleh dari pendapatan setelah mengurangi biaya langsung produksi.

“Total Biaya Operasional” mencakup semua pengeluaran yang terkait dengan menjalankan bisnis sehari-hari. Hal ini termasuk biaya seperti gaji karyawan, biaya sewa, biaya pemasaran, biaya utilitas, dan biaya tetap lainnya.

Bahkan, sebagian dari biaya produksi yang tidak langsung terkait dengan pembuatan produk juga bisa termasuk dalam biaya operasional. Pastikan semua pengeluaran operasional relevan dijumlahkan.

Pendapatan Bersih atau Net Profit Margin NPM menjadi total pendapatan operasional yang diperoleh bisnis setelah dikurangi retur penjualan, diskon, dan potongan lainnya.

Penting untuk menggunakan data biaya operasional dan pendapatan bersih dari periode waktu yang sama (misalnya, bulanan, triwulanan, atau tahunan) agar perhitungan OER akurat dan dapat diandalkan.

5. Contoh Perhitungan Rasio Biaya Operasional (BOPO/OER)

Misalkan, sebuah perusahaan manufaktur memiliki total biaya operasional sebesar Rp 500 juta dan total pendapatan operasional sebesar Rp 2 miliar, maka rasio tersebut dapat dihitung dengan Rumus Rasio BOPO/OER berikut:

Dengan kata lain, perusahaan menghabiskan 25% dari pendapatan operasionalnya untuk menutupi biaya operasional. Rasio ini memberikan gambaran yang jelas tentang efisiensi siklus akuntansi perusahaan dalam mengelola biaya operasional relatif terhadap pendapatan yang diperoleh.

Rasio BOPO/OER yang rendah mengindikasikan bahwa perusahaan berhasil mengelola biaya operasional dengan efisien. Hal ini berarti perusahaan dapat mempertahankan pengeluaran yang lebih rendah, sehingga memungkinkan untuk menghasilkan keuntungan yang lebih besar.

Sebaliknya, rasio BOPO/OER yang tinggi menunjukkan bahwa perusahaan mungkin menghadapi tantangan dalam pengelolaan anggaran produksi. Kondisi ini dapat menandakan adanya pemborosan atau ketidakefisienan dalam berbagai aspek operasional.

Berdasarkan perhitungan sebelumnya, di mana rasio BOPO/OER dihitung sebesar 25%, menunjukkan bahwa perusahaan cukup efisien dalam mengelola biaya operasionalnya.

Dengan menggunakan metode markup harga, dan pengeluaran yang hanya sebesar 25% dari pendapatan operasional, perusahaan memiliki ruang untuk memperoleh keuntungan yang lebih besar.

6. Interpretasi Rasio Biaya Operasional

Rasio biaya operasional terhadap pendapatan operasional memberikan gambaran tentang efisiensi perusahaan dalam mengelola pengeluaran dibandingkan dengan pendapatan yang dihasilkan. Rasio ini penting untuk menilai profitabilitas dan efektivitas pengendalian biaya operasional. Berikut ini kedua interpretasi rasio biaya operasional:

a. Rasio Lebih Rendah

Rasio biaya operasional yang lebih rendah menunjukkan perusahaan lebih efisien dalam mengendalikan pengeluaran dibandingkan pendapatannya. Kondisi ini bagus karena mencerminkan pengelolaan biaya yang baik dan potensi profitabilitas lebih tinggi, sehingga lebih banyak pendapatan yang tersisa sebagai laba bersih yang pada akhirnya meningkatkan ekuitas adalah nilai bersih perusahaan.

b. Rasio Lebih Tinggi

Rasio yang lebih tinggi mengindikasikan biaya operasional menghabiskan porsi besar dari pendapatan. Situasi ini dapat menekan profitabilitas perusahaan, menandakan perlunya evaluasi pengeluaran dan strategi pengelolaan biaya yang lebih ketat.

7. Contoh Interpretasi Rasio Biaya Operasional

Analisis rasio biaya operasional membantu perusahaan memahami efisiensi pengelolaan biaya dibanding pendapatan. Rasio ini memberikan indikasi seberapa banyak pendapatan yang tersisa sebagai laba bersih setelah menutupi biaya operasional. Berikut ini beberapa

a. Contoh pada Sektor Real Estat

Dalam sektor real estat, rasio biaya operasional rendah, misalnya 60%–80%, menunjukkan properti dikelola efisien. Sebagian besar pendapatan dapat masuk ke laba bersih, menandakan pengelolaan biaya operasional yang baik.

Sebagai tambahan, rasio biaya operasional properti kantor yang sehat biasanya berkisar antara 35% hingga 55%, tergantung pada ketentuan sewa. Rasio ini menunjukkan efisiensi pengelolaan gedung dan biaya operasional yang seimbang dengan pendapatan dari penyewa.

b. Contoh pada Sektor Retail

Untuk bisnis retail, rasio biaya operasional terhadap pendapatan operasional sekitar 50%–70% mencerminkan pengelolaan persediaan, gaji karyawan, dan biaya sewa yang efisien. Rasio rendah menunjukkan margin laba lebih besar dan kemampuan mengendalikan pengeluaran rutin.

c. Contoh pada Sektor Perhotelan

Di industri perhotelan, rasio biaya operasional 65%–75% menandakan efisiensi dalam mengelola biaya layanan, pemeliharaan, dan staf. Rasio yang terkendali memungkinkan hotel memaksimalkan pendapatan dari tarif kamar dan layanan tambahan, meningkatkan profitabilitas.

Dikutip dari Le Bijou, dalam industri perhotelan, OER yang rendah menunjukkan bahwa hotel mampu mengelola biaya operasional dengan efisien, memungkinkan peningkatan profitabilitas. Sebaliknya, OER yang tinggi dapat mengindikasikan adanya pemborosan atau ketidakefisienan dalam pengelolaan biaya, yang dapat menekan margin laba.

8. Hubungan antara OER, ROE, dan ROA

Rasio biaya operasional atau operational expense ratio (OER), Return on Equity (ROE), dan Return on Assets (ROA) adalah tiga metrik penting yang memberikan wawasan berbeda tentang kinerja keuangan suatu bisnis.

Meskipun mengukur aspek yang berbeda, ketiganya saling berkaitan dan memberikan gambaran yang lebih komprehensif. Memahami hubungan ini membantu dalam evaluasi kesehatan finansial perusahaan.

OER fokus pada efisiensi operasional, mengukur biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis relatif terhadap pendapatan. Sementara itu, ROE Return on Equity mengukur tingkat pengembalian modal pemilik, dan ROA mengukur seberapa efektif perusahaan menggunakan asetnya untuk menghasilkan keuntungan.

OER yang rendah umumnya berkorelasi positif dengan ROE dan ROA karena biaya operasional yang lebih rendah akan meningkatkan laba bersih.

Dengan pengelolaan biaya operasional yang efisien (tercermin dalam OER yang rendah), perusahaan berpotensi menghasilkan laba bersih yang lebih tinggi. Laba bersih yang lebih tinggi ini akan meningkatkan nilai ROE karena pendapatan yang tersedia bagi pemegang saham menjadi lebih besar.

Demikian pula, ROA juga akan meningkat karena perusahaan menghasilkan lebih banyak laba dari aset yang dimilikinya.

Selain itu, rumus pertumbuhan laba dapat digunakan untuk mengukur seberapa efektif peningkatan laba bersih ini berkontribusi pada pertumbuhan keseluruhan perusahaan dari waktu ke waktu. Namun, penting untuk diingat bahwa OER yang terlalu rendah juga bisa mengindikasikan kurangnya investasi dalam pertumbuhan.

9. Bagaimana Software Akuntansi ScaleOcean Mengoptimalkan Rasio Operasional Bisnis?

ScaleOcean adalah software akuntansi yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola keuangan secara efisien, termasuk mengoptimalkan rasio biaya operasional atau operational expense ratio (OER).

Software ini menyediakan berbagai fitur yang memudahkan bisnis dalam memantau dan mengendalikan pengeluaran operasional dan sudah mendukung integrasi ERP. Dengan ScaleOcean, Anda dapat memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap setiap transaksi keuangan.

ScaleOcean memiliki beberapa fitur penting yang secara langsung berkontribusi pada pengelolaan OER:

• Pelacakan Pengeluaran yang Komprehensif: Fitur ini memungkinkan Anda mencatat dan mengkategorikan semua pengeluaran bisnis secara detail, memberikan visibilitas penuh terhadap alokasi dana.
• Penyusunan Anggaran dan Peramalan Keuangan: Dengan fitur ini, Anda dapat membuat anggaran yang terstruktur untuk berbagai pos biaya dan melakukan peramalan keuangan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Laporan Keuangan Real-time: ScaleOcean menghasilkan laporan keuangan secara otomatis dan real-time, termasuk contoh laporan laba rugi perusahaan manufaktur dan neraca, yang penting untuk memantau Rasio BOPO/OER.
• Manajemen Faktur dan Penagihan: Fitur ini mempermudah proses pembuatan dan pengelolaan faktur penjualan serta penagihan kepada pelanggan, yang secara tidak langsung mempengaruhi efisiensi operasional.
• Rekonsiliasi Bank Otomatis: ScaleOcean membantu dalam proses rekonsiliasi bank secara otomatis, memastikan catatan keuangan Anda akurat dan meminimalkan potensi kesalahan yang dapat mempengaruhi perhitungan OER.

Selain fitur-fitur tersebut, ScaleOcean menawarkan berbagai kelebihan lain. Penggunaan software ini dapat meningkatkan akurasi data keuangan, menghemat waktu dalam proses pembukuan, dan memberikan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan strategis terkait pengendalian biaya.

Dengan ScaleOcean, bisnis Anda dapat lebih fokus pada pertumbuhan sambil tetap menjaga OER pada tingkat yang optimal.

10. Kesimpulan

Memahami dan mengelola rasio biaya operasional (OER) adalah kunci penting bagi kesehatan finansial dan efisiensi bisnis Anda. Rasio ini memberikan wawasan berharga tentang seberapa efektif perusahaan dalam mengelola pengeluaran untuk menghasilkan pendapatan.

Untuk memastikan rasio biaya operasional mencerminkan kondisi riil, penting memantau OER dalam pencatatan siklus akuntansi perusahaan Anda. Dengan memantau OER secara berkala, Anda dapat mengidentifikasi area inefisiensi dan mengambil langkah-langkah perbaikan yang diperlukan.

Untuk membantu Anda dalam proses pengelolaan dan analisis OER ini, kami merekomendasikan penggunaan software akuntansi ScaleOcean. ScaleOcean menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk memudahkan Anda melacak, mengkategorikan, dan menganalisis seluruh biaya operasional bisnis Anda

Dengan informasi yang akurat dan real-time, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan strategis untuk mengoptimalkan operational expense ratio bisnis Anda.

Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi keuangan bisnis Anda. Coba sendiri bagaimana ScaleOcean dapat membantu Anda mengelola rasio biaya operasional dengan lebih baik.

Segera dapatkan akses ke demo gratis ScaleOcean dan rasakan manfaatnya langsung dalam mengoptimalkan kinerja keuangan bisnis Anda.