15 Aplikasi Sekolah Terbaik Digital 2025 di Indonesia

Banyak sekolah masih menghadapi masalah dalam mengelola data siswa, seperti waktu yang lama untuk melakukan registrasi dan sulit untuk melacak perkembangan siswa. Sistem yang masih bergantung pada pencatatan manual tidak hanya memakan waktu, tetapi juga rentan terjadi human error yang dapat memengaruhi keakuratan administrasi.

Kini, banyak sekolah menggunakan aplikasi yang lebih efektif untuk mengelola data dan memudahkan pemantauan perkembangan siswa untuk mengatasi masalah tersebut. Penggunaan aplikasi administrasi sekolah dapat mempercepat pengelolaan data, memperlancar proses registrasi, serta mempermudah pemantauan siswa secara real-time.

Dengan menggunakan teknologi ini, sekolah dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan komunikasi antara pihak sekolah, siswa, dan orang tua. Pahami selengkapnya di sini mengenai manfaat, fitur utama, serta school management system terbaik di Indonesia yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan institusi pendidikan Anda.

Key Takeaways

• Aplikasi sekolah adalah software terpusat yang membantu pengelolaan administrasi dan akademik serta memfasilitasi akses data bagi siswa, guru, dan orang tua.
• Beberapa contoh aplikasi sekolah online yang populer di Indonesia di antaranya ScaleOcean, TeachMint, Canvas, SIDIGS, dan MySCH.
• Manfaat aplikasi sekolah untuk meningkatkan efisiensi, akurasi data, transparansi bagi orang tua, dan efektivitas layanan pendidikan sekolah.
• Sofware sekolah ScaleOcean menawarkan kemudahan untuk mengelola proses akademik dan administrasi di sekolah dengan lebih efisien dan terintegrasi.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Aplikasi Sekolah?

Aplikasi sekolah adalah sistem yang dirancang untuk mendukung pengelolaan kegiatan akademik dan administrasi di pendidikan. Melalui sistem ini, berbagai proses seperti manajemen data siswa dan guru, absensi, penjadwalan, pengelolaan nilai, hingga pembayaran SPP dapat dilakukan secara terintegrasi dalam satu platform.

Selain itu, software sekolah juga berperan sebagai sarana komunikasi antara pihak sekolah, guru, siswa, dan orang tua. Dengan fitur seperti e-rapor, pengumuman digital, serta platform pembelajaran daring, aplikasi ini membantu meningkatkan transparansi, efektivitas, dan keterlibatan seluruh pihak dalam kegiatan belajar mengajar.

15 Rekomendasi Aplikasi Sekolah Terbaik di Indonesia

Memilih software manajemen sekolah yang tepat sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pendidikan. Berikut ini adalah 15 rekomendasi aplikasi sekolah online terbaik di Indonesia di antaranya ScaleOcean, MySCH, Kamadeva, Siakad, dan Pijar Sekolah.

1. Aplikasi Sekolah ScaleOcean

ScaleOcean adalah aplikasi sekolah komprehensif yang membantu mengelola seluruh aspek administrasi, akademik, dan komunikasi secara lebih efisien dan terpusat. Dengan sistem yang terintegrasi, sekolah dapat mengurangi beban kerja manual, mempercepat proses operasional, serta meningkatkan transparansi dan kolaborasi antara guru, siswa, dan orang tua.

Sebagai vendor ERP independen berbasis di Indonesia, seluruh layanan mulai dari implementasi, dukungan teknis, hingga pengembangan sistem ditangani langsung oleh tim internal. Pendekatan ini memastikan setiap sekolah mendapatkan solusi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan dan karakteristiknya, tanpa perantara distributor atau pihak ketiga.

ScaleOcean juga menawarkan layanan demo gratis yang memungkinkan sekolah mencoba langsung fitur-fitur aplikasinya sebelum mengambil keputusan. Melalui demo ini, pihak sekolah dapat memahami alur kerja sistem, melihat manfaat nyata dalam pengelolaan administrasi, dan menilai bagaimana ScaleOcean dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional.

Fitur utama software sekolah ScaleOcean:

• Pembayaran SPP: Memantau pembayaran otomatis untuk mengetahui siapa yang sudah bayar tanpa pengecekan manual dan pembukuannya tersinkron langsung.
• Administrasi & Data Murid: Mencatat dan mengelola data siswa secara digital, memastikan informasi terpusat dan mudah diakses.
• Portal Management untuk Murid dan Orang Tua: Memungkinkan murid dan orang tua memantau informasi akademik dan administratif secara online.
• Gradebook & Report Card Generation: Menghasilkan nilai dan laporan secara otomatis, akurat, dan dapat disesuaikan.
• Pembuatan Jadwal Kelas & Ekskul: Mengotomatisasi jadwal dengan mempertimbangkan kapasitas kelas dan preferensi siswa.
• Integrasi ke HR, Inventori, Aset, dan Fleet: Menghubungkan sistem sekolah dengan modul lain untuk mempermudah pengelolaan menyeluruh.

2. Aplikasi Sekolah Online Zoho

Zoho Creator adalah platform low-code yang dirancang untuk institusi pendidikan di Indonesia yang ingin menggunakan student academic management system. Aplikasi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik setiap institusi.

Dengan antarmuka drag-and-drop, pengguna dapat dengan mudah membuat solusi ERP pendidikan yang efisien tanpa memerlukan keahlian pemrograman yang mendalam.

Fitur utama Zoho:

• Academic year planning
• Learning management
• Progress tracking

3. TeachMint School Management System

TeachMint adalah platform manajemen pendidikan yang dirancang untuk administrasi sekolah dan pendidik. Dengan solusi SaaS seperti Learning Management System (LMS) dan ERP terintegrasi, TeachMint memungkinkan institusi pendidikan tetap terhubung dengan siswa, mengatasi batasan geografis, serta meningkatkan efisiensi dalam penyampaian pelajaran.

Fitur utama TeachMint:

• Learning management system (LMS)
• Live chat / discussion forums
• EduAI Assistant

4. Aplikasi Sistem Informasi Sekolah Canvas

Canvas LMS adalah platform manajemen pembelajaran yang memfasilitasi kegiatan pengajaran dan pembelajaran di institusi pendidikan. Dengan antarmuka yang intuitif, Canvas LMS memudahkan pendidik dalam mengelola materi kursus, penilaian, serta interaksi dengan siswa secara efisien.

Fitur utama Canvas LMS:

• AI-driven insights
• Social learning
• LTI Integrations

5. Aplikasi Sekolah SIDIGS

SIDIGS merupakan platform edutech yang menghadirkan solusi untuk sekolah dalam transformasi menuju Smart School. Dirancang oleh Faster Edutech Indonesia sejak tahun 2020, SIDIGS menawarkan lebih dari 500 fitur dengan 25 jenis hak akses (role login).

Rekomendasi ini juga dapat mendukung kebutuhan administrasi, pembelajaran, keuangan, dan komunikasi para stakeholder sekolah.

Fitur utama SIDIGS:

• Sistem manajemen sekolah menyeluruh (SMS) berbasis cloud
• Fitur Smart Card: presensi tap-in/out, transaksi kantin, peminjaman buku otomatis
• Sistem PPDB (SPMB) online gratis terintegrasi dengan proses verifikasi dan pelaporan otomatis

6. FeKara School Management System

FeKara adalah aplikasi manajemen sekolah berbasis website yang dirancang untuk pengelolaan tugas administratif dan akademik di sekolah. Aplikasi sekolah ini membantu mengelola data siswa, jadwal kelas, keuangan, serta mempermudah komunikasi antara guru, siswa, dan orang tua dengan antarmuka yang mudah digunakan.

Fitur utama FeKara:

• Manajemen Admisi & Pendaftaran
• Penjadwalan kelas dan kegiatan
• Portal komunikasi guru, siswa, dan orang tua

7. Sistem Sekolah EdConnect

EdConnect adalah aplikasi administrasi sekolah untuk mengelola tugas administratif dan akademik di institusi pendidikan. Dengan interface yang mudah digunakan, EdConnect dapat mengelola data siswa, jadwal kelas, keuangan, serta memfasilitasi komunikasi antara guru, siswa, dan orang tua.

Fitur utama EdConnect:

• Automatic report book
• Penjadwalan kelas dan kegiatan
• Pengelolaan keuangan dan pembayaran

8. Aplikasi Administrasi Sekolah MySCH

MySCH adalah platform digital yang dirancang untuk membantu sekolah dalam mengelola administrasi dan layanan pendidikan. Dikembangkan oleh PT Bumi Tekno Indonesia, aplikasi ini menawarkan solusi pembuatan website sekolah lengkap dengan fitur administrasi seperti pengelolaan data siswa, e-raport, PPDB online, hingga sistem informasi perpustakaan.

Fitur utama yang ditawarkan MySCH:

• Website sekolah dengan domain khusus
• Sistem manajemen data siswa dan guru
• E-Raport (pengisian nilai dan cetak raport digital)
• Dashboard admin untuk monitoring aktivitas sekolah
• PPDB online dan pengumuman kelulusan

9. TalentLMS School Management System

TalentLMS adalah platform Learning Management System (LMS) yang dirancang untuk mempermudah pelatihan dan pengembangan karyawan. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, TalentLMS membantu perusahaan membuat, mengelola, dan melacak program pelatihan secara efisien, yang pada gilirannya meningkatkan kompetensi dan produktivitas tim.

Fitur utama TalentLMS:

• AI content generation
• Assessment engine
• Dukungan untuk pembelajaran mobile

10. Aplikasi Manajemen Sekolah Kamadeva

Kamadeva adalah aplikasi manajemen sekolah berbasis website yang dirancang untuk mempermudah tugas administratif dan akademik. Selain itu, dengan antarmuka yang mudah digunakan, Kamadeva membantu mengelola data siswa, jadwal kelas, keuangan, dan tak hanya itu, juga memudahkan komunikasi antara guru, siswa, dan orang tua.

Fitur utama Kamadeva:

• Manajemen data siswa terpusat
• Penjadwalan kelas dan kegiatan
• Pengelolaan keuangan dan pembayaran

11. Aplikasi Sekolah Online Quipper

Quipper adalah platform pembelajaran daring yang menyediakan materi edukatif interaktif untuk siswa dan guru. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang memudahkan proses belajar-mengajar secara online, sehingga meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia.

Fitur utama Quipper:

• Materi pembelajaran dalam bentuk video dan teks
• Latihan soal dengan pembahasan lengkap
• Fitur kuis interaktif untuk evaluasi

12. Aplikasi Pendidikan Pijar Sekolah

Pijar Sekolah adalah platform pembelajaran digital terpadu yang dikembangkan oleh Telkom Indonesia untuk mendukung proses belajar-mengajar di era digital. Dengan demikian, aplikasi administrasi sekolah k13 ini menawarkan berbagai fitur yang memudahkan pengelolaan administrasi sekolah dan meningkatkan interaksi antara guru, siswa, dan orang tua.

Fitur utama Pijar Sekolah:

• Manajemen sekolah
• Buku digital interaktif
• Ujian sekolah berbasis aplikasi

13. Aplikasi Manajemen Sekolah KelasKita

KelasKita adalah aplikasi sistem informasi sekolah berbasis web yang menawarkan cara belajar yang unik, praktis, fleksibel, dan menyenangkan. Pengajar profesional di KelasKita mengajar beragam kelas, memungkinkan akses pembelajaran kapan saja dan di mana saja, menjadikannya solusi tepat untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia.

Fitur utama KelasKita:

• Kelas video interaktif
• Sertifikat digital
• Fitur sosial

14. Aplikasi Pendidikan Siakad Cloud

Siakad Cloud adalah sistem informasi akademik berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah manajemen akademik di perguruan tinggi. Dengan fitur-fitur terintegrasi, Siakad Cloud memungkinkan pengelolaan data mahasiswa, jadwal kuliah, nilai, dan administrasi lainnya secara efisien dan terpusat.

Fitur utama Siakad Cloud:

• Manajemen data mahasiswa
• Penjadwalan kuliah
• Sistem penerimaan mahasiswa baru

15. Ujione School Management System

Ujione adalah aplikasi ujian online berbasis cloud di Indonesia, dirancang untuk memfasilitasi pelaksanaan ujian, tugas, dan kuis secara efisien tanpa memerlukan server atau hosting tambahan.

Dengan akses melalui Android, iOS, dan web, Ujione memungkinkan peserta ujian mengerjakan soal dari mana saja dengan koneksi internet yang stabil.

Fitur utama Ujione:

• Ujian online
• Pemantauan real-time
• Analisis hasil dan performa peserta

Apa Saja Jenis-jenis Aplikasi Sekolah?

Jenis-jenis aplikasi sekolah online dapat dibedakan berdasarkan fungsi dan tujuannya dalam mendukung kegiatan pendidikan. Ada platform LMS (Learning Management System) yang berfokus pada pembelajaran digital melalui penyediaan materi, tugas, dan forum diskusi antara guru dan siswa.

Selain itu, terdapat aplikasi manajemen sekolah untuk mengelola administrasi dan data akademik, serta aplikasi belajar tambahan dan penilaian digital yang membantu siswa memahami materi dengan cara interaktif dan mempermudah proses ujian secara online. Berikut dijelaskan lebih lanjut jenis-jenis aplikasi tersebut.

1. Aplikasi Manajemen Sekolah

Aplikasi manajemen sekolah membantu mengelola seluruh data dan aktivitas akademik secara terpusat, mulai dari jadwal, absensi, nilai, hingga kegiatan ekstrakurikuler. Sistem ini memudahkan pihak sekolah dalam administrasi dan pemantauan perkembangan siswa. Beberapa contohnya adalah ScaleOcean dan AdminSekolah.

2. Aplikasi Pembelajaran Digital

Aplikasi pembelajaran digital adalah menyediakan materi pembelajaran yang menarik dan mudah dipahami oleh siswa. Biasanya dilengkapi dengan buku digital, video interaktif, latihan soal, serta fitur evaluasi diri. Contoh populer dari aplikasi ini antara lain Kipin School.

3. Platform Learning Management System

Platform LMS berfungsi sebagai ruang kelas digital yang memungkinkan guru dan siswa berinteraksi secara online. Melalui sistem ini, guru dapat membagikan materi, memberikan tugas, serta mengadakan diskusi atau ujian secara daring. Contoh LMS yang banyak digunakan antara lain Google Classroom.

4. Aplikasi Penilaian Digital

Aplikasi penilaian digital dirancang untuk mempermudah pelaksanaan ujian dan pengumpulan tugas secara online. Guru dapat membuat, membagikan, dan menilai ujian dengan cepat melalui sistem ini. Dengan begitu, proses evaluasi menjadi lebih efisien dan transparan.

Apa Manfaat Penggunaan Aplikasi Sekolah?

Penggunaan aplikasi sistem informasi sekolah memberikan berbagai keuntungan bagi pihak sekolah, guru, siswa, dan orang tua. Aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi, memperkuat komunikasi, mendukung pembelajaran fleksibel, serta berperan penting dalam mendukung akreditasi sekolah melalui penerapan teknologi digital.

Berikut beberapa manfaat aplikasi sekolah yang akan didapat, dianatranya:

1. Peningkatan Efisiensi Operasional Sekolah

Software sekolah membantu mengotomatisasi berbagai proses administrasi seperti absensi, pengelolaan nilai, dan laporan kegiatan. Dengan sistem digital, pekerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual dapat diselesaikan lebih cepat dan minim kesalahan.

Menurut survei yang dilakukan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi pada tahun 2023, penggunaan aplikasi manajemen sekolah di Indonesia terbukti mengurangi waktu administrasi hingga 40%, sehingga meningkatkan efisiensi operasional secara signifikan.

2. Komunikasi yang Efektif

Melalui fitur chat, forum diskusi, dan push notification, komunikasi antara guru, siswa, dan orang tua menjadi lebih cepat dan terarah. Informasi penting seperti jadwal ujian, tugas, atau pengumuman sekolah dapat tersampaikan secara real-time. Hal ini membantu membangun hubungan yang lebih baik antara pihak sekolah dan seluruh stakeholder pendidikan.

3. Pembelajaran yang Lebih Fleksibel

Fitur e-learning dalam software sekolah online memungkinkan proses belajar mengajar dilakukan secara online maupun hybrid. Siswa dapat mengakses materi, tugas, dan ujian kapan saja tanpa terbatas oleh waktu dan tempat. Dengan demikian, kegiatan belajar menjadi lebih adaptif terhadap kebutuhan individu dan perkembangan teknologi pendidikan.

4. Mencapai Transparansi

Sistem memberikan akses real-time bagi orang tua untuk memantau perkembangan akademik dan kehadiran anak mereka. Informasi mengenai nilai, tugas, dan aktivitas sekolah dapat diakses dengan mudah melalui perangkat digital. Transparansi ini mendorong keterlibatan orang tua dalam proses pendidikan dan mewujudkan kepercayaan terhadap sistem sekolah.

5. Mendukung Akreditasi Sekolah

Pemanfaatan aplikasi menunjukkan bahwa institusi pendidikan menerapkan sistem digital yang efisien. Hal ini menjadi indikator bahwa sekolah mampu mengelola komunikasi, administrasi, dan pembelajaran dengan baik menggunakan teknologi. Dengan demikian, penggunaan aplikasi sekolah dapat meningkatkan nilai akreditasi dan citra profesional lembaga pendidikan.

Apa Fitur Utama Aplikasi Sistem Informasi Sekolah?

Sekarang, sekolah memerlukan solusi untuk mengelola operasional dengan lebih efisien di tengah dunia pendidikan yang semakin kompleks. Aplikasi administrasi sekolah dapat meningkatkan kualitas layanan dengan membantu mengelola data, keuangan, dan komunikasi. Berikut adalah fitur-fitur yang harus ada pada aplikasi untuk sekolah.

1. Manajemen Data Siswa

Aplikasi ini menyediakan penyimpanan data siswa yang terpusat dan mudah diakses, menyimpan semua informasi dengan aman dan teratur, mulai dari identitas hingga catatan akademik.

Fitur ini memudahkan pencarian data, sehingga lebih cepat dan efisien tanpa perlu mencari-cari dokumen yang tersebar. Bahkan menurut riset dari McKinsey 20–40% waktu guru dapat dialihkan dari tugas administratif (seperti input data siswa, absensi, dan nilai) ke kegiatan pembelajaran, berkat otomatisasi sistem digital.

2. Pengelolaan Jadwal dan Kurikulum

Penjadwalan pelajaran sering kali menjadi tantangan bagi sekolah. Akan tetapi, pengelolaan jadwal dan kurikulum membantu menyusun jadwal pelajaran, kegiatan sekolah, hingga kurikulum secara terstruktur. Sistem yang terintegrasi langsung menyampaikan perubahan jadwal, sehingga semua pihak tetap terkoordinasi dengan baik.

3. Sistem Keuangan dan Pembayaran SPP

Fitur sistem keuangan otomatis membuat pengelolaan keuangan menjadi lebih mudah dan praktis. Mulai dari pembayaran SPP, penggajian guru, hingga perencanaan anggaran, semua dapat dikelola secara digital.

Maka dari itu, penggunaan aplikasi pembayaran SPP sekolah dapat mengotomatisasi proses pembayaran, memudahkan orang tua dalam melakukan transaksi, dan memastikan pencatatan keuangan lebih akurat. Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi potensi terjadinya human error yang sering terjadi pada metode manual.

4. Absensi dan Evaluasi

Fitur ini memungkinkan pencatatan kehadiran siswa secara digital yang dapat diakses dengan mudah oleh guru, siswa, dan orang tua. Selain itu, guru dapat mengevaluasi kinerja siswa secara lebih sistematis, memberikan gambaran yang jelas mengenai perkembangan akademik mereka.

Selain itu, penggunana aplikasi pendidikan ini juga dapat terintegrasi dengan sistem absensi digital seperti face recognition untuk membantu meningkatkan akurasi pelacakan dan mengurangi kemungkinan kecurangan.

5. Portal Komunikasi

Komunikasi yang efektif antara sekolah, guru, siswa, dan orang tua adalah beberapa faktor pendukung keberhasilan pendidikan. Oleh sebab itu, software ini memudahkan pihak sekolah untuk berbagi informasi, pengumuman, atau laporan perkembangan siswa secara cepat dan real-time. Dengan fitur ini, semua pesan akan tersampaikan ke seluruh pihak yang berkepentingan.

Baca juga: Otomatisasi: Pengertian, Jenis, Manfaat, dan Contoh

Tips Memilih Aplikasi Sekolah yang Tepat

Aplikasi sistem informasi sekolah hadir dengan beragam fungsi yang mendukung operasional dan pembelajaran. Memilih aplikasi yang tepat akan mengoptimalkan efisiensi dan kualitas pendidikan. Berikut beberapa tips untuk membantu Anda dalam memilih aplikasi manajemen sekolah.

1. Kesesuaian dengan Kebutuhan Sekolah

Dalam memilih sistem informasi manajemen sekolah, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan. Pertama, pastikan aplikasi yang Anda pilih sesuai dengan kebutuhan spesifik sekolah.

Pilihlah aplikasi yang memiliki fitur relevan untuk memenuhi berbagai kebutuhan sekolah, mulai dari pengelolaan keuangan hingga pelacakan kinerja siswa. Anda juga harus menghindari fitur tambahan yang tidak Anda butuhkan.

2. Kemudahan Penggunaan

Selain itu, kemudahan penggunaan juga menjadi hal yang tak kalah penting. Aplikasi yang user-friendly akan mempermudah guru dan staf administrasi untuk beradaptasi, mengurangi resistensi, dan mempercepat implementasi. Aplikasi terbaik adalah yang membuat penggunanya merasa nyaman dan tidak kesulitan saat mengaksesnya.

3. Dukungan dan Layanan Pelanggan

Selanjutnya, penting untuk memperhatikan dukungan dan layanan pelanggan saat memilih aplikasi. Pilih vendor yang menyediakan layanan pelanggan berkualitas, termasuk pelatihan dan bantuan teknis. Membaca ulasan pelanggan lain juga dapat membantu Anda memahami kualitas dukungan yang mereka tawarkan.

4. Skalabilitas dan Integrasi

Terakhir, pastikan aplikasi yang Anda pilih dapat diskalakan seiring waktu mengikuti kebutuhan sekolah. ERP dengan skalabilitas tinggi akan tetap relevan seiring bertambahnya kebutuhan, sementara kemampuan untuk terintegrasi dengan sistem lain, seperti keuangan atau perpustakaan, akan memastikan operasional sekolah berjalan lancar. Misalnya, memastikan sistem terintegrasi dengan software akuntansi.

Kesimpulan

Aplikasi sekolah adalah sistem yang dirancang untuk membantu pengelolaan administrasi hingga proses belajar mengajar, sekaligus meningkatkan efisiensi, transparansi, dan pengalaman belajar. Menggunakan aplikasi ini bisa sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pendidikan.

Dengan berbagai fitur yang memudahkan pengelolaan, aplikasi ini menjadi solusi ideal untuk sekolah di era digital. Software education ScaleOcean menjadi rekomendasi terbaik yang menawarkan solusi kemudahan dan fleksibilitas yang cocok untuk banyak sekolah di Indonesia.

Jika Anda sedang mencari cara untuk mengoptimalkan pengelolaan sekolah, ScaleOcean dapat membantu meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah Anda. Tim ahli kami siap mendiskusikan kebutuhan sekolah Anda dan memberikan solusi yang sesuai.

Cobalah demo gratis ScaleOcean, dan lihat bagaimana aplikasi ini dapat membuat sekolah Anda lebih terorganisir dan efisien dengan langkah yang mudah.