Chart of Account: Pengertian, Klasifikasi, dan Jenisnya dalam Akuntansi

Mengelola keuangan perusahaan bisa menjadi tantangan tanpa sistem yang terstruktur dengan baik. Di sinilah peran penting Chart of Accounts (CoA) dalam membantu mengorganisir transaksi keuangan.

Chart of account adalah daftar kode akun yang harus dimiliki oleh semua perusahaan dalam catatannya. Jika perusahaan tidak memiliki struktur yang baik, pengecatatan kas keluar dan kas masuk bisa menjadi berantakan, yang akan menjadikan laporan keuangannya tidak akurat.

Mungkin saaat ini Anda mengalami kesulitan saat mengatur keuangan perusahaan? Penggunaan CoA akuntansi akan membantu Anda mengorganisir laporan keuangan agar lebih rapi sehingga kesalahan dapat dihindari. Artikel ini akan menjelaskan lebih lanjut apa itu CoA dan tips untuk membuatnya.

1. Pengertian Chart of Account (CoA) atau Kode Akun

Chart of account (COA) adalah susunan akun yang memuat kode dan nama dari akun keuangan dalam sistem akuntansi perusahaan. Untuk perusahaan manufaktur, CoA berisi akun aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, serta biaya produksi seperti bahan baku dan overhead pabrik. Susunan ini menjadi landasan dalam contoh buku besar akuntansi dan juga memudahkan perusahaan dalam mengatur data akuntansi.

Mengapa CoA akuntansi diperlukan dalam bisnis? Memudahkan proses identifikasi transaksi apa saja yang telah dilakukan oleh perusahaan. Tidak hanya itu, penggunaan chart of account juga diperlukan untuk memudahkan pembuatan laporan akuntansi keuangan perusahaan, seperti neraca dan laporan laba rugi.

Baca juga: Sistem Akuntansi: Pengertian, Manfaat, Unsur, dan Contohnya

2. Fungsi dan Manfaat Utama Kode Akun Chart of Account (CoA)

Penggunaan kode akun yang terstruktur dalam chart of account (CoA) menawarkan banyak keuntungan penting bagi bisnis. Kode akun membantu dalam penanganan data keuangan dan memberikan transparansi. Di sisi lain, CoA juga membantu pengambilan keputusan yang strategis karena:

a. Pengelolaan Data Akuntansi yang Lebih Mudah

Dengan kode akun yang terstruktur dalam CoA, pengelolaan data akuntansi menjadi lebih efisien. Setiap transaksi dapat dengan mudah dikategorikan dan dicatat sesuai dengan jenisnya, sehingga memudahkan tim akuntansi dalam mengelola informasi keuangan secara sistematis dan terorganisir.

b. Meningkatkan Transparansi Data

Penggunaan chart of account, memastikan bahwa data keuangan lebih transparan. Dengan kode akun yang jelas, seluruh informasi keuangan dapat diakses dengan mudah oleh semua pihak yang berkepentingan, memastikan keputusan yang diambil berdasarkan data yang akurat dan jelas.

c. Mempermudah Proses Penyusunan Laporan

Penyusunan laporan keuangan menjadi lebih cepat dan tepat karena setiap transaksi sudah terkelompokkan dalam kode akun yang tepat. Hal ini meminimalisir kesalahan saat menyusun laporan dan memastikan laporan keuangan dalam akun akuntansi perusahaan dagang, seperti neraca yang dihasilkan lebih konsisten dan mudah dipahami.

d. Membantu dalam Pengambilan Keputusan Strategis

CoA sebagai salah satu nama akun dalam akuntansi dapat memberikan gambaran jelas tentang keuangan, memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan strategis yang lebih tepat. Analisis data yang mudah diakses membantu dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan biaya.

3. Cara Kerja Chart of Accounts dalam Pembukuan

Chart of Accounts (CoA) berperan sebagai fondasi utama dalam sistem akuntansi karena menentukan bagaimana setiap transaksi dicatat, dipetakan, dan dialirkan hingga menjadi laporan keuangan. Agar sistem pembukuan berjalan rapi dan akurat, CoA bekerja melalui beberapa mekanisme berikut.

a. Berperan sebagai “Peta” (Map) untuk General Ledger

Chart of Accounts berfungsi sebagai peta bagi general ledger, yaitu buku besar yang menyimpan seluruh transaksi keuangan perusahaan. Dengan adanya CoA, setiap transaksi dapat diarahkan ke akun yang tepat dan diklasifikasikan sesuai aturan yang berlaku.

Melalui struktur tersebut, hubungan antar akun pun menjadi jelas sehingga memudahkan proses analisis transaksi dan membentuk gambaran lengkap mengenai kondisi keuangan perusahaan. Tanpa CoA, sistem pencatatan akan kacau, tidak konsisten, dan sulit dilacak.

b. Penomoran Alfanumerik untuk Klasifikasi Transaksi

Setiap akun dalam CoA diberikan kode alfanumerik, bisa berupa angka, huruf, atau kombinasi keduanya. Kode inilah yang membantu:

• Mengelompokkan transaksi ke kategori yang tepat
• Mempermudah pencarian dan pelacakan data transaksi
• Menciptakan konsistensi dalam pencatatan antar periode
• Memastikan setiap transaksi masuk ke akun yang benar

Contoh:

• 100-000: Aset
• 200-000: Kewajiban
• 300-000: Ekuitas
• 400-000: Pendapatan
• 500-000: Beban/HPP

Dengan penomoran seperti ini, sistem dapat membaca dan mengolah data secara otomatis, termasuk dalam software akuntansi modern.

c. Alur Pendataan

Chart of Accounts menentukan alur lengkap pencatatan sebagai berikut:

1. Transaksi terjadi
   Misalnya pembelian barang, pembayaran gaji, atau penerimaan pendapatan.
2. Transaksi dicatat ke dalam jurnal
   Pencatatan dilakukan dengan menentukan akun apa yang didebit dan akun apa yang dikredit berdasarkan kode dalam CoA.
3. Jurnal diposting ke buku besar (general ledger)
   Setelah dicatat di jurnal, data transaksi dipindahkan ke akun masing-masing dalam buku besar sesuai dengan prinsip persamaan dasar akuntansi. Di sini terlihat saldo dan mutasi setiap akun secara rinci.
4. Buku besar diringkas menjadi laporan keuangan
   Data pada general ledger kemudian diproses menjadi, Neraca, Laporan laba rugi, Arus kas, Laporan perubahan ekuitas

CoA memastikan seluruh proses ini berjalan konsisten, transparan, dan akurat sehingga laporan keuangan yang dihasilkan dapat dipercaya oleh manajemen, investor, maupun auditor.

4. Syarat Penyusunan Kode Akun Chart of Account (CoA)

Untuk memudahkan identifikasi dan pencatatan setiap akun, susun kode dari masing-masing akun tersebut yang ada di dalam CoA dengan rapi dan sistematis. Hal ini karena setiap akun tersebut memiliki kode yang berbeda-beda dan juga dikelompokkan berdasarkan jenisnya:

• Nomor kode harus unik untuk mempermudah proses identifikasi dan pengelolaan.
• Akun perusahaan akan dipisah berdasarkan beberapa kategori, yakni kas, utang, piutang, dan lain sebagainya untuk membantu dalam proses pengelolaan.
• Perkiraan yang berkaitan wajib disusun secara berurutan, contohnya utang pengadaan yang disertakan dengan utang lainnya.
• Penomoran akun disarankan fleksibel agar memudahkan penambahan akun baru di kemudian hari. Contohnya, kelompok beban diberi nomor 400, 405 untuk beban angkutan, dan 410 untuk beban lainnya, akun baru bisa disisipkan antara 405–410.
• Masing-masing nama akun perlu disertakan secara singkat dan jelas, contohnya “beban pengadaan produksi produk X” lebih baik daripada “beban pengadaan barang produksi barang manufaktur di pabrik”.

5. Klasifikasi Kode Akun Chart of Account (CoA)

Dalam Chart of Accounts (CoA), setiap rekening dikelompokkan sesuai dengan fungsi mereka dalam laporan keuangan. Hal ini memungkinkan untuk memudahkan perusahaan dalam menuliskan transaksi dan membuat laporan keuangan mereka. Umumnya, kode dari setiap akun pada Chart of Account dibagi dalam beberapa kategori berikut:

• Balance Sheet Account (Akun Neraca)

1. Aset (Assets): Akun neraca saldo yang mencatat segala bentuk sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Aset biasanya dikelompokkan dalam dua kategori: Aset Lancar dan Aset Tidak Lancar. Kode akun aset berada di kisaran 100 – 199.
2. Liabilitas (Liabilities): Akun ini mencatat segala kewajiban yang dimiliki perusahaan. Liabilitas dibagi menjadi Liabilitas Jangka Pendek dan Jangka Panjang. Kode akun untuk liabilitas berada di kisaran 200 – 299.
3. Ekuitas Pemegang Saham (Stockholder’s Equity): Akun yang mencatat kepemilikan saham, laba ditahan, dan perubahan ekuitas lainnya dalam perusahaan. Kode akun untuk ekuitas berada di kisaran 300 – 399.

• Income Statement Account (Akun Laporan Laba Rugi)

1. Pendapatan atau Penjualan (Revenue atau Sales): Akun ini mencatat semua pendapatan yang diterima perusahaan dari penjualan barang atau jasa. Kode akun untuk pendapatan berada di kisaran 400 – 499.
2. Biaya Pendapatan (Cost of Revenue): Akun ini mencatat biaya langsung yang terkait dengan barang atau jasa yang dijual. Kode akun untuk biaya pendapatan (revenue) berada di kisaran 500 – 550.
3. Beban Operasional (Operating Expense): Akun ini mencatat semua biaya yang tidak langsung terkait dengan produksi, seperti biaya administrasi dan pemasaran. Kode akun untuk beban operasional berada di kisaran 551 – 599. Klasifikasi yang tepat di sini sangat krusial untuk memastikan akurasi laporan laba rugi.
4. Pendapatan dan Beban Lainnya (Other Income and Charges): Akun ini mencatat pendapatan atau biaya yang tidak termasuk dalam kategori utama pendapatan dan beban operasional. Kode akun untuk kategori ini berada di kisaran 600 – 699.
5. Akun Sementara (Temporary Account): Akun sementara digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat sementara, seperti keuntungan atau kerugian yang timbul dalam periode tertentu. Kode akun untuk akun sementara berada di kisaran 700 – 799.

6. Jenis-Jenis Kode Akun Chart of Account (CoA)

Setiap perusahaan dapat memilih jenis kode akun yang sesuai dengan kebutuhan dan kompleksitas bisnisnya. Mulai dari kode berangka sampai kombinasi antara angka dan abjad. Kode tersebut memiliki peranan penting dalam penanganan transaksi dan juga membantu dalam identifikasi akun dalam sistem akuntansi:

a. Angka (Numerik)

Angka adalah komponen yang paling sering ditemukan dalam penyusunan kode akun dalam chart of account. Sistem ini sederhana dan mudah dipahami, memungkinkan perusahaan untuk menyusun kode akun secara berurutan, termasuk untuk mencatat transaksi prive. Penggunaan angka juga mempermudah pengelompokan transaksi ke dalam kategori yang relevan.

b. Huruf (Alphabet)

Jenis ini jarang digunakan secara mandiri dalam penyusunan CoA karena akuntansi lebih dominan dengan data numerik. Penggunaan huruf umumnya terbatas pada kode identitas singkat untuk kategori besar atau nama klien agar lebih deskriptif.

c. Campuran Angka dan Huruf

Kode akun campuran menggabungkan angka dan huruf untuk memberikan fleksibilitas lebih dalam penyusunan CoA. Dengan kombinasi ini, perusahaan bisa menyusun kode akun lebih rinci dan mempermudah identifikasi serta pengelolaan transaksi keuangan yang kompleks.

7. Struktur Kode Akun Chart of Account (CoA)

Melalui penerapan sistem akuntansi berbasis komputer, struktur kode akun atau chart of account terdiri dari:

• Kode akun utama
• Kode sub – sub account

Tujuan dari sistem ini adalah untuk menghasilkan laporan yang terperinci sesuai dengan jenis biaya, sehingga memudahkan manajemen dalam pengambilan keputusan. Struktur chart of account (CoA) adalah sebagai berikut:

Perusahaan menggunakan kode dengan tiga hingga empat digit, yang memudahkan penambahan akun baru sesuai kebutuhan. Digit pertama menunjukkan kategori utama laporan keuangan, seperti:

• Aset
• Kewajiban

Kedua menunjukkan subkategori, seperti:

• (11) untuk aset lancar
• (12) untuk aset tidak lancar
• (13) dan seterusnya

Ketiga menunjukkan akun spesifik, seperti:

• (111) untuk kas
• (122) untuk peralatan toko
• (124) dan seterusnya

Keempat menunjukkan subakun yang lebih spesifik, seperti:

• (1110) untuk Rekening Bank Megah
• (1221) untuk Peralatan Toko Jayakarta
• (1230) dan seterusnya

8. Contoh Kode Akun Chart of Account (CoA) berdasarkan Jenis Perusahaan

Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda dalam mengelola transaksi keuangannya. Oleh karena itu, chart of account (CoA) juga perlu disesuaikan dengan jenis bisnis yang dijalankan. Berikut contoh CoA dari berbagai jenis bisnis.

a. CoA Akuntansi di Perusahaan Manufaktur

Berikut adalah contoh sederhana chart of account perusahaan manufaktur. Contoh COA perusahaan manufaktur mencakup berbagai kategori utama yang biasanya digunakan dalam manufaktur.

Misalkan perusahaan manufaktur ABC memproduksi meja kayu. Setiap kali perusahaan membeli kayu sebagai bahan baku, transaksinya dicatat di akun “1200 – Persediaan Bahan Baku”.

Setelah kayu tersebut diproses menjadi meja, nilainya dipindahkan ke “1300 – Persediaan Barang Dalam Proses” selama proses produksi berjalan. Kemudian ke “1400 – Persediaan Barang Jadi” saat meja telah selesai.

Jika meja tersebut dijual, pendapatan dicatat di akun “4000 – Penjualan Barang Jadi”. Sementara biaya yang dikeluarkan untuk bahan baku dan tenaga kerja dicatat di akun “5000 – Beban Bahan Baku” dan “5100 – Beban Tenaga Kerja Langsung”.

b. Chart of Account pada Perusahaan Jasa

Selanjutnya, berikut contoh chart of account perusahaan jasa yang biasanya digunakan untuk mempermudah pengelolaan bisnis jasa.

Misalkan perusahaan jasa XYZ bergerak dalam bidang layanan konsultasi bisnis. Setiap kali menerima pembayaran dari klien, pendapatan dicatat di akun “4000 – Pendapatan Jasa”. Jika klien belum membayar, maka transaksi tersebut akan dicatat sebagai “1100 – Piutang Usaha” sampai pembayaran diterima.

Untuk menjalankan operasional, perusahaan juga mengeluarkan biaya seperti gaji karyawan, yang dicatat di akun “5000 – Beban Gaji”, dan biaya sewa kantor yang dicatat di “5200 – Beban Sewa Kantor”.

Selain itu, jika perusahaan membeli perlengkapan kantor seperti kertas atau pena, biayanya akan dicatat di “5300 – Beban Perlengkapan”. Perusahaan juga harus membayar pajak, seperti pajak penghasilan yang dicatat di akun “6000 – Pajak Penghasilan Perusahaan”.

c. CoA di Perusahaan Dagang

Berikutnya, mari kita lihat contoh chart of account perusahaan dagang. Contoh di bawah ini hanya bentuk sederhana yang bisa Anda sesuaikan dengan kondisi perusahaan.

Misalkan perusahaan Kemas menjual berbagai barang dagangan, seperti pakaian dan aksesori. Ketika perusahaan membeli stok barang dari pemasok, pembelian tersebut dicatat di akun “1200 – Persediaan Barang Dagangan”.

Ketika stok tersebut dijual, pendapatan dicatat di akun “4000 – Penjualan Barang Dagangan”. Sedangkan biaya pembelian barang dicatat di “5000 – Beban Pembelian Barang Dagangan”.

Jika ada barang yang dijual dengan sistem kredit kepada pelanggan, maka penjualan tersebut akan dicatat di akun “1100 – Piutang Usaha” sampai pelanggan melakukan pembayaran.

Sedangkan untuk menjalankan operasional, perusahaan perlu membayar biaya seperti sewa toko yang dicatat di “5300 – Beban Sewa Toko”, serta gaji karyawan yang dicatat di “5100 – Beban Gaji”. Gunakan rekomendasi software akuntansi terbaik untuk mempermudah pembuatan CoA di atas sesuai dengan kebutuhan atau jenis bisnis Anda.

Baca juga: ERP Finance: Definisi, Manfaat, dan Fitur Utamanya

9. Tips Membuat Chart of Account yang Efektif

Menyusun CoA akuntansi tentunya perlu perhatian khusus untuk memastikan keuangan perusahaan tercatat dengan jelas, akurat, dan mudah dipahami. Berikut beberapa tips untuk membuat chart of account yang efektif.

a. Memanfaatkan Software Akuntansi ScaleOcean

ScaleOcean Accounting Module dapat membantu Anda membuat chart of account (CoA) secara efektif. Sistem melakukan pencatatan transaksi keuangan secara real-time dan otomatis, sehingga Anda tidak perlu input manual.

Beberapa modul unggulan ScaleOcean yang mendukung proses pembuatan CoA di antaranya:

• Auto reconciliation: Secara otomatis mencocokkan data transaksi yang tercatat di bank dengan pembukuan internal di CoA.
• Auto payment: Sistem dapat mengotomatisasi pembayaran yang sudah terjadwal sekaligus tercatat dalam akun yang sesuai di COA.
• Budget vs actual: Anda bisa lebih mudah membandingkan laporan profit & loss terhadap anggaran yang telah ditetapkan.
• Cash flow reports: Menyediakan laporan arus kas yang
  secara otomatis diselaraskan dengan akun yang relevan dalam COA.

b. Gunakan Struktur yang Sederhana dan Logis

Agar nomor akun akuntasi mudah digunakan, maka pastikan strukturnya sederhana dan logis. Susun akun-akun berdasarkan kategori besar seperti aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban, sehingga siapapun bisa langsung memahami alur pencatatan. Pengelompokan ini memudahkan perusahaan menempatkan akun khusus seperti accumulated depreciation.

Hindari membuat terlalu banyak sub-akun yang dapat membingungkan dan mempersulit pelacakan transaksi. Struktur yang jelas akan memudahkan pemantauan laporan keuangan dan membantu proses audit.

c. Berikan Kode Akun yang Konsisten

Gunakan kode akun yang konsisten untuk setiap kategori. Misalnya, aset dapat diberi kode 1000-1999, liabilitas 2000-2999, dan seterusnya. Cara ini akan sangat memudahkan identifikasi dan pelacakan transaksi keuangan.

Hindari perubahan kode akun yang terlalu sering. Tujuannya agar staf akuntansi dapat dengan cepat mengenali akun-akun yang terlibat dalam setiap transaksi. Hal ini akan membantu mempermudah proses analisis laporan keuangan yang lebih baik​.

d. Lakukan Review Secara Berkala

Review CoA secara rutin untuk memastikan bahwa struktur dan akun-akun yang digunakan masih relevan dengan perkembangan bisnis. Selama proses ini, akun yang tidak lagi aktif bisa dihapus atau disederhanakan.

Proses ini juga penting untuk menjaga balance akuntansi yang akurat, di mana setiap akun harus mencerminkan transaksi yang tepat dan sesuai dengan kondisi keuangan saat ini. Dengan melakukan review secara berkala, perusahaan dapat memastikan bahwa laporan keuangan yang dihasilkan tetap mencerminkan posisi keuangan nyata.

10. Kesimpulan

Chart of Accounts (CoA) atau bagan akun perusahaan manufaktur adalah daftar kode dan nama akun yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi keuangan secara terstruktur. Akun tersebut mencakup aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, hingga biaya produksi seperti persediaan bahan baku dan overhead pabrik.

Dengan struktur akun yang jelas, perusahaan dapat mengelompokkan setiap transaksi secara tepat, menyusun laporan keuangan dengan lebih mudah, mendukung proses audit, serta memantau arus kas dan anggaran secara lebih efektif.

Untuk memastikan pengelolaan CoA berjalan lebih efisien dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, Anda dapat menjadwalkan konsultasi bersama tim ScaleOcean. Melalui sesi ini, tim kami akan membantu memahami struktur akun dan alur keuangan perusahaan sebelum merekomendasikan penerapan software akuntansi yang paling tepat.