Dalam bisnis, pengelolaan data karyawan adalah hal penting yang harus dilakukan manajemen HR dengan optimal. Tetapi, masih banyak perusahaan yang masih kesulitan mengelola data dan dokumen karyawan, bahkan pengelolaan gaji. Hal tersebut dapat membuat inefisiensi SDM, penjadwalan kerja yang kompleks, serta berdampak pada turnover karyawan. Maka dari itu, dibutuhkan aplikasi HR terbaik untuk mengelola aspek tersebut.
Aplikasi HR yang dirancang khusus untuk mengolah dan mengelola data human resource lebih mudah menjalankan tugasnya. Aplikasi HR cloud akan mengendalikan dan mengawasi kinerja karyawan lebih baik di bisnis Anda. Kita akan memberikan rekomendasi aplikasi HR terbaik di Indonesia yang bisa Anda pilih sesuai dengan karakteristik khusus bisnis Anda.
1. Manfaat Software HRD untuk Bisnis Anda
Software HR memiliki beberapa fungsi yang akan membantu memenuhi pengelolaan sumber daya manusia secara lebih efektif dan efisien di bisnis Anda. Penerapannya yang tepat, akan memberikan banyak keunggulan dalam hal efisiensi dan optimalisasi kinerja karyawan lebih baik. Ini dia manfaatnya:
a. Memaksimalkan Kinerja Karyawan
Menurut Kompas, salah satu fungsi HRD adalah untuk membuat karyawan lebih kompeten dengan mengembangkan keterampilan dan pengetahuan karyawan. Nah, dengan diterapkannya software HR yang oleh portal HR, dapat membantu Anda memantau pekerjaan seluruh pegawai Anda dengan mudah.
Dengan begitu sistem dapat memberikan penilaian yang tepat sesuai hasil kerja mereka, juga membantu perusahaan dalam menempatkan karyawan sesuai dengan bidang yang mereka kuasai. Selain itu, bisnis Anda juga dapat memaksimalkan kinerja dan produktivitas masing-masing pegawai.
b. Meningkatkan Engagement Setiap Individu
Meningkatkan engagement karyawan merupakan tugas HR. Mereka harus menentukan strategi apa yang tepat untuk meningkatkannya. Bisa dengan mengadakan seminar, pelatihan, sertifikasi, dan banyak lainnya. Semua hal itu bisa Anda lakukan dengan lebih mudah menggunakan HR Software. Ketika performa pegawai meningkat, maka target perusahaan pun jadi lebih mudah tercapai.
c. Mencegah Tingginya Turnover Karyawan
Manfaat berikutnya adalah mencegah turnover karyawan yang terlalu tinggi, sehingga dapat menyebabkan meningkatnya biaya rekrutmen dan human error yang lebih sering terjadi. Aplikasi HRD akan bantu mengidentifikasi potensi masalah seperti ketidakpuasan atau inefisiensi kerja, sehingga dapat diatasi sebelum karyawan meninggalkan perusahaan.
d. Memudahkan Operasional HR
Seperti yang sering dibahas sebelumnya, HRD memiliki tugas yang sangat luas. Mulai dari mendata absensi karyawan, menghitung gaji, perizinan cuti karyawan, reimbursement, kontrak kerja, benefit, sistem kerja roster, dan masih banyak lagi. Sistem akan menyimpan data di satu aplikasi. Sehingga, dapat meningkatkan produktivitas dan human error pun bisa diminimalisir.
e. Mencapai Target Perusahaan
Menerapkan aplikasi HR memberikan banyak keuntungan untuk perusahaan. Seperti yang kita tahu, karyawan memiliki peranan yang besar dalam kesuksesan suatu bisnis. Jika mereka bisa menjalankan tugas dengan baik, tingkat produktivitasnya tinggi, dan didukung pula oleh beragam program yang mendukung kinerja mereka, maka mencapai target perusahaan pun jadi terasa mudah.
2. Rekomendasi Aplikasi HR Terbaik
Dikutip dari Technology Advice, software HR yang tepat adalah yang memiliki kemampuan otomatisasi untuk mendorong efisiensi berbagai proses SDM. Maka dari itu, penting untuk memilih software yang tepat dan sesuai untuk kelangsungan karyawan dan bisnis Anda. Berikut rekomendasinya untuk Anda:
a. Software HR Terbaik ScaleOcean
Rekomendasi terbaik dari kami adalah Software HR ScaleOcean yang merupakan Aplikasi HR cloud yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan segala jenis bisnis. Ada banyak fitur yang bisa disediakan untuk memenuhi kebutuhan industri terkait penjadwalan shift fleksibel, penghitungan tarif lembur otomatis, dan pengelolaan cuti sakit.
ScaleOcean HRIS Indonesia akan memberikan kemampuan bagi bisnis Anda untuk membuat roster yang dinamis dan penyesuaian jadwal shift yang berubah-ubah. Penerapannya juga akan mendukung rotasi cabang perusahaan Anda yang dapat mempengaruhi tarif dan jadwal shift. Berikut Ini fitur-fitur aplikasi HR terbaik yang disediakan ScaleOcean:
Perhitungan overtime aktual, mencakup penjadwalan shift yang fleksibel, penghitungan tarif lembur secara otomatis, & pengelolaan cuti sakit. Termasuk monitoring tracking real-time jam masuk keluar, serta waktu istirahat karyawan
Perhitungan PPH, secara ptomatis sehingga mudah untuk mengelola kewajiban perpajakan karyawan
Manajemen payroll otomatis, yang dapat perhitungan gaji, pemotongan pajak, manajemen tunjangan, dan potongan lainnya.
Database karyawan, mencakup informasi Penggajian, tunjangan, dan data semua karyawan dalam satu sistem terpadu
Kelebihan | Kelemahan |
Integrasi mudah ke solusi lain seperti akuntansi dan manajemen aset dengan mudah | Lebih cocok untuk industri yang kompleks dan memiliki jadwal shifting yang banyak, karena solusi dan fitur yang disediakan lebih banyak dan mudah digunakan. |
Sistem all in one, menggabungkan semua kebutuhan SDM dalam satu platform secara end-to-end | - |
Terhubung dengan pengelolaan tugas dan timesheet, serta modul lainnya dengan dashboard yang mudah digunakan | - |
b. Midland HR System
Midland HR system menjadi rekomendasi selanjutnya yang memiliki fitur penggajian, manajemen kinerja, dan absesi yang akan membantu pengelolaan SDM Anda. Kelebihan dari software ini adalah integrasi kuat dan kemampuan pelaporan mendalam.
Namun, kekurangn dari HR system ini adalah memiliki kurva belajar yang tergolong rendah sehingga bagi pengguna baru dibutuhkan waktu dan keterampilan untuk menguasai keseluruhan fitur dan fungsionalitasnya.
c. Workday Software HRD
Selanjutnya ada Workday software HRD, yang menjadi sistem dengan fitur manajemen talenta, analitik HR, dan penggajian yang memberikan kemudahan pengguan dan kemampuan integrasinya yang baik.
Sistem ini memiliki kelebihan dengan memiliki dashboard yang intuitif dan mudah digunakan. Terdapat juga kelemahan sistem yaitu lebih cocok untuk perusahaan kecil dan menengah karena memerlukan waktu implementasi untuk dikuasai oleh tim HR.
d. HR System Mekari Talenta
Mekari Talenta menjadi rekomendasi software HR yang memiliki fitur seperti penggajian, absensi, dan manajemen cuti. Sistem HR ini memiliki kelebihan meliputi UI yang intuitif dan dukungan pelanggan yang responsif. Namun, kekurangannya software ini lebih cocok untuk bisnis menengah ke bawah karena fitur yang dimiliki tidak terlalu luas dan basic, juga sulit untuk di kustomisasi.
e. Mondaycom HR Software
Rekomendasi selanjutnya adalah HR Mondaycom yang memiliki kemampuan untuk mengelola proyek HR dan kolaborasi tim, dengan fitur seperti pelacakan kinerja, dan komunikasi tim yang terintergasi.
Sistem ini memiliki kelebihan yaitu mudahnya penyesuaian dengan platform dan kebutuhan bsnis, dan memiliki kekurangan kurangnya fitur HR khusus seperti penggajian, atau manajemen rekrutmen yang mungkin diperlukan perusahaan besar.
f. Trix24 Software HRIS
Trix24 menjadi software HRIS Indonesia yang memiliki fitur seperti manajemen data karyawan, pelacakan absensi, dan penggajian. Sistem ini memiliki kelebihan dalam menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manual. Tetapi, kekurangannya terdaoat dari UI yang mungkin kurang intuitif bagi pengguna baru, juga keterbatasan dalam fitur pengembangan karyawan.
g. HR Software Bradford Jacob
Bradford Jacob merupakan software HRD yang fokus pada fitur pelacakan kinerja dan manajemen data, juga pelatihan karyawan. HR ini memiliki kelebihan dalam UI yang sederhana dengan biaya terjangkau, tetapi kelemahannya terdapat pada keterbatasannya dengan aplikasi atau modul lain yang mungkin kurang memadai untuk perusahaan yang besar dan kompleks.
h. Aplikasi HRD Solid Works
Selanjutnya ada sistem HRD dari Solid Works yang memiliki fitur seperti manajemen tenaga kerja, pelacakan waktu, dan penggajian. Kelebihan dari aplikasi ini adalah integrasi data HR untuk peningkatan efisiensi operasional, dengan kelemahannya memiliki fokus lebih sempit pada perusahaan dengan skala besar dan kompleks.
i. Plex Software HR
Plex Software HR menjadi sistem yang menawarkan fitur manajemen talenta, pelatihan, dan penggajian. Kelebihan dari sistem ini adalah kemampuannya untuk menyatukan software HR dengan sistem lainnya secara mudah. Tetapi, kelemahannya juga terdapat pada biaya yang cukup tinggi dan kurva belajar yang mungkin membutuhkan waktu lebih lama bagi pengguna baru.
j. Aplikasi HRIS Zoho Flow
Berikutnya ada aplikasi HR Zoho Flow, yang memiliki fitur seperti manajemen data karyawan, rekrutmen, dan penggajian. Kelebihannya terdapat pada fleksibilitasnya untuk perusahaan kecil hingga menengah, serta kelemahannya fitur HR yang disediakan kurang lengkap untuk perusahaan besar dengan skala bisnis yang tinggi.
k. Fishbowl Software HRIS
Fishbowl HRIS Indonesia juga menyediakan fitur seperti manajemen tenaga kerja, pelacakan waktu, dan penggajian. Sistem memiliki kelebihan dalam kemampuannya untuk menangani kebutuhan spesifik di bisnsi Anda, serta kelemahannya terlalu fokus pada solusi HR yang disediakan, sehingga kurang adanya integrasi dengan modul lain seperti akuntansi dan manajemen aset.
l. Epicor Aplikasi HRD
Epicor sistem HR juga menjadi rekomendasi berikutnya yang memiliki fitur manajemen talenta, penggajian, dan pengembangan karyawan. Kelebihannya adalah memiliki kemampuan untuk mengelola data karyawan dengan mudah dalam sistem, serta kelemahannya adalah biaya yang relatif tinggi dan kebutuhan akan sumber daya TI yang lebih besar untuk implementasi dan pemeliharaan.
m. Software HRD Acumatica
Berikutnya HR Acumatica, yang memiliki fitur manajemen karyawan, penggajian, dan pelatihan. Kelebihan dari sistem ini terdapat pada kemampuannya untuk diintegrasikan dengan modul ERP lainnya. Ada juga kekurangannya terdapat harga yang lebih tinggi dan kurva belajar yang mungkin curam bagi pengguna baru.
n. Aplikasi HR Eppacsys
HR software Eppacsys juga menawarkan fitur manajemen data karyawan, rekrutmen, dan penggajian. Sistem ini memiliki fitur seperti antarmuka yang user-friendly dan kemudahan dalam implementasi. Namun, kelemahannya adalah fitur-fitur canggih yang mungkin terbatas dibandingkan dengan solusi HR lainnya yang lebih komprehensif.
o. Unleashed Software HRD
Unleased HR software menjadi sistem dengan fitur seperti manajemen karyawan, pelatihan, dan penggajian yang memiliki kelebihan dalam kemudahan penggunaan dan biaya yang lebih terjangkau. Tetapi, ada juga kelemahannya yaitu kurangnya fitur-fitur lanjutan yang mungkin dibutuhkan oleh perusahaan yang lebih besar atau yang memiliki kebutuhan HR yang lebih kompleks.
p. ECI Aplikasi HR
Aplikasi HR berikutnya ada software ECI yang memiliki fitur manajemen karyawan, penggajian, dan pelatihan. Software ini memiliki kelebihan dalam mengintegrasikan dengan berbagai modul bisnis lainnya. Tetapi kelemahannya terdapat pada biaya yang lebih tinggi dan kompleksitas implementasi yang mungkin membutuhkan dukungan teknis tambahan.
q. Striven HRD System
Striven sistem HRD memiliki fitur seperti manajemen karyawan, pelatihan, dan pelacakan kinerja. Ada kelebihan dari sistem ini yaitu kemudahan penggunaan dan biaya yang lebih terjangkau bagi usaha kecil dan menengah. Namun, kelemahannya adalah kurangnya fitur-fitur canggih seperti analitik HR yang mungkin diperlukan oleh perusahaan yang lebih besar.
r. Aplikasi HR Cezanee
Cezanee adalah aplikasi HR yang menawarkan fitur seperti manajemen data karyawan, penggajian, dan pelatihan. Kelebihan utamanya adalah antarmuka yang intuitif dan kemudahan dalam menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan perusahaan. Namun, kekurangan Cezanee HR adalah fitur yang mungkin terbatas dibandingkan dengan solusi HR lainnya yang lebih mahal dan lebih lengkap.
s. Bamboo HR System
HR system Bamboo menjadi rekomendasi berikutnya yang memiliki fitur manajemen karyawan, rekrutmen, dan pelatihan. Kelebihan Bamboo HR ini adalah antarmukanya yang user-friendly dan kemudahan dalam implementasi. Namun, kekurangannya adalah kurangnya fitur-fitur canggih seperti manajemen penggajian dan benefit yang mungkin diperlukan oleh perusahaan yang lebih besar.
3. Jenis Aplikasi HR Terbaik
Ada beberapa jenis software HRD terbaik yang dirancang untuk mendapatkan dan mengelola karyawan kompeten sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan. Software HRD harus diterapkan dengan sesuai untuk membantu memaksimalkan kinerja dan produktivitas karyawan di perusahaan dengan lebih mudah.
a. HRIS
Jenis aplikasi HR terbaik yang pertama ada human resource information system, yang dirancang untuk mengelola data seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, gaji dan absensi. Jenis ini dilengkapi dengan penyimpanan dan pelaporan relevan untuk analisis dan pengambilan keputusan.
b. HCM
HCM menjadi jenis aplikasi HRD selanjutnya yang dirancang dengan pendekatan lebih strategis dalam pengelolaan sumber daya manusia. Jenis HCM ini fokus pada pengembangan karyawan termasuk manajemen kinerja, pengembangan keterampilan, perencanaan suksesi, dan pengelolaan talenta.
c. HRMS
Selanjutnya ada HRMS, yang menjadi jenis HR system yang menggabungkan fungsi-fungsi dari software HRIS Indonesia dan HCM. Jenis HRMS ini lebih fokus pada manajemen perekrutan, penggajian, dan manajemen benefit.
d. Aplikasi Administrasi HR
Jenis berikutnya adalah aplikasi administrasi HR, yang lebih fokus pada pengelolaan tugas administratif sehari-hari yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Contohnya seperti manajemen waktu dan kehadiran, pengelolaan lembur dan cuti, dan pelacakan kinerja.
4. Cara Memilih Aplikasi HR Indonesia
Aplikasi HRD adalah sistem khusus diterapkan untuk pengelolaan SDM di perusahaan, agar berbagai kinerja dan kebutuhan bisnis dapat dikendalikan dan diatur secara maksimal. Untuk itu, penting dalam memilih software tepat dan sesuai dengan bisnis Anda. Ini cara memilih software HR terbaik
a. Identifikasi Kebutuhan Perusahaan
Anda harus memahami terlebih dahulu kebutuhan spesifik perusahaan Anda, dengan mempertimbangkan proses HR yang ingin Anda otomatisasi. Contohnya seperti rekrutmen, penggajian, manajemen kinerja, atau pelatihan karyawan. Pastikan software yang Anda pilih mampu memenuhi semua kebutuhan ini dengan baik.
b. Evaluasi Fitur yang Ditawarkan
Selanjutnya tinjau fitur-fitur yang ditawarkan oleh setiap software HRD yang Anda pertimbangkan, dan cari tahu apakah software tersebut memiliki fitur yang Anda butuhkan atau tidak. Pastikan juga fitur tersebut relevan dengan operasional perusahaan Anda.
c. Evaluasi Biaya dan ROI
Pertimbangkan juga biaya dan ROI yang harus ditinjau dari biaya biaya total kepemilikan software, termasuk biaya lisensi, implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan. Bandingkan biaya ini dengan manfaat yang diperoleh untuk memastikan bahwa software tersebut memberikan ROI yang baik.
d. Periksa Dukungan Pelanggan
Dukungan pelanggan yang responsif sangat penting untuk memastikan masalah yang mungkin timbul dapat diselesaikan dengan cepat. Lakukan juga peninjauan layanan dukungan yang ditawarkan oleh penyedia software, termasuk ketersediaan dukungan teknis dan kualitas layanan.
e. Minta Demo dan Uji Coba
Sebelum membuat keputusan akhir, mintalah demo atau uji coba gratis dari software HRD yang Anda pertimbangkan. Gunakan periode uji coba untuk mengevaluasi bagaimana software bekerja dalam lingkungan bisnis Anda dan apakah memenuhi harapan. Seperti Anda bisa melakukan demo gratis dengan software HR ScaleOcean dan konsultasikan proses bisnis Anda.
5. Kesimpulan
Software HR menjadi aplikasi sistem yang harus ada dalam operasional yang akan membantu mengelola SDM perusahaan dengan lebih baik, dan kinerja yang maksimal. Oleh karena itu, perusahaan penting untuk memilih aplikasi HRD yang sesuai untuk bisnis yang lebih optimal.
Seperti penerapan Software HR ScaleOcean yang dapat memberikan kemudahan bagi bisnis Anda, dengan integrasi semua aktivitas HR yang tercatat secara real-time dalam satu platform terpadu. Penerapannya akan membantu perusahaan dalam menganalisis kinerja karyawan dan membuat keputusan strategis yang lebih baik. Tidak perlu keraguan lagi untuk implementasi HR ScaleOcean. Daftarkan demo gratisnya, dan konsultasikan problem bisnis Anda dengan tim profesional Kami.
