Di era sekarang, manajemen SDM telah mengalami perkembangan pesat yang berupa penggunaan aplikasi HRIS. Aplikasi HRIS adalah sistem informasi sumber daya manusia yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, penggajian, absensi, dan berbagai fungsi HR lainnya. HRIS system adalah solusi komprehensif yang memungkinkan otomatisasi dan integrasi proses HR, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan produktivitas.
Dengan adanya fitur-fitur seperti pelacakan kinerja, manajemen rekrutmen, dan pelaporan analitik, human resource information system ini memberikan banyak keunggulan bagi perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam definisi, fitur, keunggulan, dan mengapa ScaleOcean adalah human resource information system terbaik yang bisa membantu kegiatan operasional HR perusahaan Anda.
1. HRIS System Adalah
HRIS system atau aplikasi HRIS adalah sebuah platform teknologi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai kebutuhan terkait sumber daya manusia. Sistem ini berfungsi sebagai pusat data yang menyimpan informasi penting tentang karyawan, seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, informasi penggajian, dan catatan kehadiran. Dengan penggunaan HRIS, proses-proses seperti perekrutan, pelatihan, pengembangan karir, dan evaluasi kinerja dapat dikelola secara digital dan terintegrasi.
Tujuan utama dari HRIS system adalah untuk mempermudah manajemen sumber daya manusia, sehingga perusahaan dapat mengatur dan memanfaatkan tenaga kerja mereka secara lebih efektif. HRIS system adalah software penting yang mendukung tugas departemen HR dalam menghadapi permasalahan dalam manajemen sumber daya manusia.
2. Fitur HRIS System
HRIS system menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu memaksimalkan manajemen sumber daya manusia dalam perusahaan Anda. Berikut ini adalah beberapa fitur dari HRIS system ScaleOcean.
a. Recruitment Management
Fitur manajemen rekrutmen dalam HRIS ScaleOcean membantu departemen HR untuk merancang iklan lowongan kerja, mendistribusikannya ke berbagai platform, dan mengumpulkan serta menyaring lamaran kerja secara otomatis. Fitur ini bisa membantu meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan kandidat yang tepat dengan memfilter CV berdasarkan kriteria yang ditentukan, sehingga proses seleksi menjadi lebih cepat dan efektif.
b. Payroll Management
Dengan fitur payroll management, perhitungan gaji karyawan dilakukan secara otomatis berdasarkan data kehadiran, lembur, dan potongan lainnya. Sistem ini juga memastikan bahwa semua aspek legal dan pajak diurus sesuai peraturan yang berlaku, yang sangat mengurangi risiko terjadinya kesalahan dan mempercepat proses penggajian.
c. e-Absensi
Fitur e-Absensi menggunakan teknologi seperti sidik jari atau pengenalan wajah untuk mencatat kehadiran karyawan secara real-time. Data ini langsung terintegrasi dengan sistem penggajian, yang membantu dalam perhitungan upah berdasarkan durasi kerja karyawan. Sistem ini juga membantu dalam mengidentifikasi pola ketidakhadiran dan mendukung keputusan manajemen sumber daya manusia terkait evaluasi kinerja karyawan. Tidak hanya itu, sistem ini juga mendukung implementasi sistem kerja roster.
d. Leave Management
Sistem leave management dalam HRIS ScaleOcean mempermudah karyawan untuk mengajukan cuti secara online, dan manajer dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut melalui dashboard yang sama. Fitur ini memberikan transparansi penuh tentang status cuti dan jumlah cuti karyawan, yang membantu dalam perencanaan dan mencegah terjadinya kekurangan tenaga kerja.
e. Performance Tracking
Dengan fitur performace tracking, karyawan dan supervisor dapat menetapkan tujuan spesifik dan mengukur kemajuan terhadap tujuan tersebut secara periodik. Sistem menyediakan alat untuk melakukan review kinerja secara teratur, dimana alat tersebut dapat memberikan feedback yang konstruktif dan terstruktur untuk membantu pengembangan keterampilan dan karir karyawan.
f. Portal Karyawan
Portal karyawan adalah hub digital yang menyediakan akses ke semua informasi terkait pekerjaan, peraturan perusahaan, dan pengumuman penting. Ini memudahkan karyawan untuk mengelola aspek-aspek seperti pengajuan cuti, melihat jadwal kerja, dan mengakses materi pelatihan, yang memudahkan komunikasi dan efisiensi operasional.
Baca juga: ERP Optimalkan Manajemen Sumber Daya Manusia
3. Keunggulan HRIS System
HRIS system ScaleOcean menawarkan berbagai keunggulan untuk perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia. Berikut adalah beberapa keunggulan dari human resource information system ScaleOcean.
a. Proses Administrasi Cepat
HRIS mengotomatiskan proses administratif seperti pengelolaan data karyawan, penggajian, dan kehadiran, yang secara tradisional membutuhkan banyak waktu dan sumber daya manusia. Dengan mengurangi kebutuhan akan entri data manual, HRIS ScaleOcean mempersingkat waktu pengerjaan tugas-tugas tersebut dilakukan dengan lebih cepat dan akurat, menghemat waktu yang bisa dialokasikan untuk tugas-tugas strategis lainnya.
b. Rekrutmen Efektif
Melalui penggunaan HRIS, proses rekrutmen menjadi lebih terstruktur dan efisien. Platform ini menawarkan alat untuk mengiklankan lowongan, mengumpulkan dan menyortir aplikasi lowongan kerja, serta memfasilitasi komunikasi dengan kandidat. Ini mengoptimalkan pencarian calon karyawan dan meningkatkan peluang mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, secara signifikan mengurangi waktu dan biaya rekrutmen.
c. Visibilitas dan Transparansi
HRIS memiliki dashboard yang dapat dikustomisasi, memberikan kemudahan bagi leader dan manajer untuk mengakses penilaian kinerja dan data operasional. Ini membantu manajemen lebih mudah dalam memonitor operasi dan membuat keputusan berdasarkan data aktual, yang mendukung praktik pengelolaan sumber daya manusia yang lebih terbuka.
d. Kemudahan Akses
Sistem yang terpusat memungkinkan karyawan dan manajer untuk mengakses informasi kapan saja, yang berperan penting di lingkungan kerja yang dinamis dan sering berubah. Aksesibilitas ini juga mendukung fleksibilitas kerja, memudahkan karyawan untuk mengatur jadwal mereka sendiri dan mengakses informasi penting dari lokasi manapun.
e. Peningkatan Produktivitas
HRIS menyediakan alat untuk analisis dan pelaporan yang membantu perusahaan untuk mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan dan mengoptimalkan proses kerja. Alat-alat ini memfasilitasi pembuatan kebijakan berbasis data dan implementasi perubahan yang meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Ini tidak hanya memperkuat operasi internal tetapi juga mendukung pertumbuhan dan inovasi dalam skala yang lebih luas.
4. ScaleOcean, Aplikasi HRIS yang Terpercaya
ScaleOcean adalah aplikasi HRIS terbaik yang terbaik dan telah dipercaya oleh banyak perusahaan karena fiturnya yang inovatif dan lengkap dalam pengelolaan sumber daya manusia. Dengan fitur-fitur canggih seperti manajemen rekrutmen otomatis, pengelolaan penggajian yang akurat, dan sistem absensi terintegrasi, ScaleOcean dapat mempermudah operasional perusahaan dari berbagai skala untuk mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia mereka.
ScaleOcean terbukti efektif dalam membantu perusahaan Anda karena aplikasi kami memiliki sistem keamanan data yang kuat dan dukungan pelanggan yang responsif, yang menjamin data karyawan selalu terlindungi dan masalah dapat diatasi dengan cepat. ScaleOcean juga menawarkan interface yang intuitif, yang membuat penggunaan aplikasi ini mudah bagi semua pengguna, mulai dari HR profesional hingga manajer lini. Oleh sebab itu, ScaleOcean adalah pilihan terbaik untuk perusahaan yang mencari solusi HRIS yang efisien.
5. Kesimpulan
ScaleOcean adalah human resource information system terbaik yang bisa mengubah cara perusahaan Anda dalam mengelola karyawan menjadi lebih efektif. Dengan fitur dan keunggulan yang beragam, mulai dari memudahkan proses rekrutmen hingga penggajian otomatis, aplikasi HRIS adalah alat yang penting dalam mendukung efisiensi dan produktivitas dalam lingkungan kerja.
Software HRIS memudahkan transparansi dan aksesibilitas data kepada karyawan, mengurangi peluang terjadinya kesalahan administratif, dan meningkatkan kepuasan karyawan. Menggunakan perangkat lunak yang tepat, seperti aplikasi HRIS, adalah langkah strategis untuk mencapai keunggulan operasional. Maka dari itu, gunakan HRIS ScaleOcean agar Anda dapat mengelola sumber daya manusia dengan lebih baik. Hubungi kami untuk mendapatkan demo gratis dan konsultasi agar Anda bisa mempelajari software kami lebih lanjut.
