Kontrol Persediaan Pabrik dengan Software Material Control

Banyak perusahaan manufaktur menghadapi kesulitan dalam mengelola persediaan material, yang seringkali menyebabkan kekurangan atau kelebihan stok. Masalah ini tidak hanya mengganggu kelancaran produksi, tetapi juga meningkatkan biaya operasional dan memperburuk proses pengambilan keputusan.

Tanpa sistem yang terintegrasi, tim produksi, pengadaan, dan gudang seringkali bekerja secara terpisah, mengakibatkan informasi yang tidak akurat dan memperlambat respons terhadap perubahan kebutuhan. Hal ini dapat menghambat kelancaran alur kerja, serta meningkatkan kemungkinan kesalahan dalam pengadaan atau distribusi material.

Untuk mengatasi masalah tersebut, software material control adalah solusi yang tepat. Dengan adanya software ini, setiap departemen bisa saling berbagi data secara real-time, yang memudahkan koordinasi dan pengambilan keputusan.

Perencanaan material yang lebih tepat, pengendalian stok yang lebih akurat, dan distribusi yang efisien dapat tercapai, membantu perusahaan meminimalkan pemborosan, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Artikel ini akan membahas tentang bagaimana penerapan software material control dapat membantu perusahaan mengatasi tantangan tersebut. Dengan sistem yang terintegrasi, software ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan kebutuhan material dengan lebih akurat, mengelola pengadaan dengan efisien, mengontrol persediaan secara real-time.

Key Takeaways

• Software Material Control adalah sistem yang mengatur bahan baku, komponen, dan persediaan lain agar proses produksi berjalan efektif dan terkontrol.
• Fungsi Software Material Control: perencanaan kebutuhan material, pengadaan material, hingga pendistribusian material.
• Software Material Control ScaleOcean meningkatkan akurasi data persediaan, optimalisasi tingkat stok, pengurangan biaya material, serta meningkatkan efisiensi dan pengambilan keputusan.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Software Material Control?

Software material control adalah sistem yang dirancang untuk mengelola bahan baku, komponen, dan persediaan lainnya dalam proses produksi. Dengan software ini, perusahaan dapat memantau aliran material secara real-time, mencatat transaksi masuk dan keluar, serta mengatur stok untuk memastikan bahan yang dibutuhkan selalu tersedia. Dengan ini, perusahaan dapat meminimalisir risiko kekurangan atau kelebihan persediaan, yang bisa mengganggu proses produksi.

Dengan analisis data yang akurat, perusahaan bisa mengoptimalkan pengadaan bahan, mengurangi pemborosan, dan merencanakan kebutuhan material di masa depan dengan lebih efektif. Fitur otomatisasi dalam software ini mempercepat proses pengambilan keputusan, meningkatkan efisiensi, dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Fungsi Penerapan Software Material Control

Fungsi penerapan software material control sangat penting dalam mengelola bahan baku dan persediaan dalam suatu perusahaan. Berikut adalah beberapa fungsi utama yang dapat dimanfaatkan dalam sistem ini:

1. Perencanaan Kebutuhan Material

Software ini membantu perusahaan memperkirakan jumlah material yang dibutuhkan berdasarkan rencana produksi atau permintaan pelanggan. Dengan data yang akurat, perusahaan dapat menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan. Proses perencanaan yang lebih baik mendukung kelancaran produksi baik untuk barang setengah jadi maupun finished goods.

2. Pengadaan Material

Software material control menyederhanakan proses pengadaan material dengan memfasilitasi pemesanan dari pemasok dan pengelolaan kontrak. Pengguna dapat mengelola penawaran harga dan memilih pemasok yang tepat untuk kebutuhan material. Ini membantu mempercepat proses pengadaan, penghematan biaya produksi, dan menjaga hubungan yang baik dengan pemasok.

3. Sistem Pengendalian Persediaan

Software ini secara otomatis memantau persediaan material dan memberi informasi real-time mengenai stok yang ada. Informasi ini membantu tim pengelola untuk memutuskan kapan harus melakukan pemesanan ulang atau menurunkan persediaan yang berlebih.

Dengan pengendalian yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan ruang gudang dan mengurangi biaya penyimpanan. Pengelolaan gudang pabrik manufaktur yang efisien membantu meminimalkan kesalahan stok dan mempercepat akses bahan baku ke lini produksi.

4. Distribusi Material

Distribusi material dari gudang ke lini produksi atau lokasi lain menjadi lebih teratur dengan bantuan software ini. Dengan mengelola jenis jenis persediaan secara tepat, distribusi menjadi lebih efisien sehingga mengurangi waktu tunggu dan mencegah kekurangan material di area yang membutuhkan. Selain itu, pengelolaan yang baik juga meningkatkan koordinasi antara departemen yang berbeda dalam perusahaan.

5. Pelaporan dan Analisis

Software ini menyediakan laporan dan analisis yang membantu perusahaan memahami penggunaan material dan performa rantai pasokan. Data yang terintegrasi dari berbagai bagian memungkinkan manajer membuat keputusan yang lebih informasional. Selain itu, perusahaan dapat menilai biaya material dan mencari cara untuk mengoptimalkan pengeluaran.

Fitur Software Material Control

Software material cost dirancang untuk mengoptimalkan produktivitas manufaktur melalui koordinasi dan pengelolaan sumber daya yang efektif. Berikut ini adalah fitur-fitur utama yang diperlukan agar sistem memberikan manfaat maksimal.

1. Perencanaan Material

Program manufaktur ini memiliki fitur utama dalam merencanakan material, dan memastikan ketersediaan bahan baku yang diperlukan untuk memenuhi jadwal produksi tanpa mengalami kelebihan persediaan yang tidak perlu. Software material control ini akan mengestimasi jumlah dan jenis material yang diperlukan untuk produksi berdasarkan forecast penjualan dan rencana produksi yang telah ditetapkan.

Selain itu, program ini juga akan membuat estimasi secara akurat dengan pembaruan rencana pembeliaan setiap saat. Sehingga, adanya fitur ini akan membantu perusahaan manufaktur Anda mengurangi biaya yang tidak perlu, dan yang pasti akan meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan alur kerja produksi.

Di luar fungsi perencanaan material, software material control juga krusial dalam memberikan visibilitas real-time terhadap seluruh proses produksi. Visibilitas ini memungkinkan perusahaan untuk terus-menerus mengoptimalkan aliran produksi mereka, menyesuaikannya dengan immediate capacity yang tersedia di lantai produksi.

Khusus untuk perusahaan yang menjalankan model bisnis maklon, aplikasi manajemen maklon yang terintegrasi dalam software material control sangat penting.

Fitur ini memungkinkan pengelolaan terpisah namun terintegrasi untuk bahan baku yang dipasok oleh pemilik merek, memantau proses produksinya secara spesifik per pesanan maklon, hingga pelacakan hasil produksi yang siap dikirim kembali ke pemilik merek.

Akurasi dalam pencatatan setiap item yang terkait dengan pesanan maklon adalah kunci untuk transparansi dan efisiensi operasional.

2. Otomasi Pengadaan Bahan Baku

Fitur selanjutnya material planning and inventory control adalah pengadaan bahan baku dalam siklus produksi yang melibatkan pengelolaan daftar pemasok, penilaian kinerja pemasok berdasarkan kriteria tertentu, seperti ketepatan waktu, dan harga yang pemasok berikan.

Dengan menggunakan MRP software, proses ini menjadi lebih terotomatisasi sehingga memudahkan pencarian harga terbaik dari supplier yang kompeten, sekaligus mempertimbangkan kualitas bahan dan kecepatan pengiriman. Selain itu, software ini juga menyediakan fasilitas negosiasi kontrak via elektronik dan pengelolaan pesanan secara real-time.

3. Penerimaan dan Pemeriksaan Bahan

Program manufaktur ini juga dilengkapi dengan fitur yang dapat memfasilitasi proses dan pemeriksaan bahan yang telah dibeli. Sistem ini akan otomatis membandingkan kuantitas dan spesifikasi material yang diterima dengan pesanan, dan mencatatnya setiap terjadi penyimpangan untuk ditindak lebih lanjut.

Pemeriksaan kualitas oleh software material control ini juga akan mengidentifikasi cepat bahan yang tidak memenuhi standar, sehingga akan meminimalkan pengaruhnya pada kualitas produk akhir. Hal tersebut akan memberikan lapisan pengawasan tambahan yang sangat dibutuhkan perusahaan manufaktur yang memiliki variasi kualitas yang beragam.

Proses ini biasanya dibutuhkan oleh banyak pabrik untuk memastikan kualitas produk yang konsisten, sehingga memerlukan software pabrik air mineral dan software pabrik lainnya yang berkualitas tinggi agar pemeriksaan dapat berjalan dengan lancar dan efisien.

4. Perencanaan Persediaan

Software material control ini juga menawarkan fitur perencanaan persediaan yang memanfaatkan data berbagai aspek proses bisnis Anda untuk meramalkan dan menyediakan stok secara optimal. Sistem akan menggabungkan data penjualan, tren pasar, dan lead time supplier, dan akan secara otomatis menghitung tingkat persediaan ideal dan mengatur reorder point yang tepat.

Dengan adanya fitur dalam program manufaktur ini, akan membantu perusahaan manufaktur untuk menangani tantangan distribusi dan fluktuasi permintaan. Sehingga Anda bisa memastikan ketersediaan produk tanpa mengalami kerugian akibat produk yang mengendap dalam gudang.

5. Pemantauan Inventory

Fitur pemantauan inventory pada program manufaktur ini memiliki kemampuan untuk melacak pergerakan stok secara real-time, baik barang yang di dalam gudang maupun barang yang sudah dalam proses distribusi. Software akan menjaga keakuratan catatan dan memudahkan proses audit.

Selain itu, program manufaktur yang dilengkapi dengan sistem barcode akan memberikan Anda solusi pengawasan yang efisiensi dan dapat mengurangi risiko pencurian dan kehilangan barang yang lebih tinggi dalam proses manufaktur dalam perusahaan.

6. Order Management

Satu lagi fitur canggih dalam production planning dan inventory control adalah manajemen persediaan yang dapat mengotomatisasi pencatatan pelanggan. Penerapan sistem ini akan memberikan kemampuan bagi Anda untuk merespon lebih cepat permintaan pelanggan, juga memastikan keakuratan pengiriman kepada pelanggan.

Program manufaktur ini juga dapat memfasilitasi proses dari order penerimaan hingga pengiriman akhir, termasuk pengelolaan dokumentasi dan faktur. Solusi ini dapat membantu Anda mengurangi waktu siklus, dan meningkatkan kepuasan pelanggan melalui layanan yang lebih baik dan pengiriman yang tepat waktu.

Secara keseluruhan, fitur-fitur dalam software material planning and inventory control ini memfasilitasi pengelolaan sumber daya yang sangat efisien. Pengelolaan yang efisien ini krusial untuk mengelola harga pokok penjualan (HPP) dengan baik, demi menjaga kelancaran proses produksi dan mencapai stabilitas biaya yang optimal.

Keuntungan Menerapkan Software Material Control

Fitur-fitur yang tersedia dalam program material planning and inventory control ini akan memberikan keuntungan dan strategi bagi Anda untuk meningkatkan efisiensi operasional dalam perusahaan manufaktur. Dalam pembahasan kali ini, mari kita bahas apa saja keuntungan yang akan Anda dapatkan dalam penerapan software manufaktur ini, yaitu sebagai berikut:

1. Pengelolaan Rantai Pasok yang Lebih Baik

Penerapan program manufaktur ini akan memberikan Anda pengelolaan rantai pasok yang lebih baik, dengan disediakannya visibilitas yang lebih besar terhadap kinerja supplier, termasuk waktu pengiriman dan kualitas barang yang akan dikirim.

Dengan dukungan software PPIC, Anda dapat mengoptimalkan perencanaan dan pengendalian produksi secara terintegrasi, sehingga proses produksi dan pengadaan berjalan lebih sinkron. Informasi dari data yang dihasilkan sistem ini akan membantu Anda mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang mungkin terjadi dalam rantai pasok secara lebih cepat dan efisien

2. Penyesuaian Barang Persediaan

Material planning and inventory control memberikan Anda penyesuaian persediaan yang lebih baik, dan sesuai dengan perubahan permintaan pasar. Sistem dapat memanfaatkan data historis dan proyeksi permintaan untuk merencanakan tingkat persediaan yang optimal baik untuk bahan mentah, barang dalam proses, dan produk yang telah jadi.

Untuk merencanakan persediaan bahan mentah secara akurat, perlu dipertimbangkan contoh joint product yang dihasilkan selama proses produksi. Memahami hubungan ini membantu menyeimbangkan stok bahan mentah dengan kebutuhan produk akhir.

3. Manajemen Inventory Real-Time

Fitur yang disediakan program manufaktur ini akan membantu Anda untuk mengelola persediaan secara real-time, dengan visibilitas akurat mengenai status persediaan termasuk stok yang tersedia, stok minimum, dan stok maksimum. Anda dapat memastikan kelancaran proses produksi tanpa kendali oleh kekurangan stok yang tidak terduga, berdasarkan data informasi yang dihasilkan sistem ini.

4. Optimasi Proses Produksi

Selanjutnya, dari penerapan software ini Anda bisa mengoptimalkan proses produksi, dengan kesesuaian jadwal produksi berdasarkan persediaan bahan baku yang tersedia, serta dari permintaan pelanggan yang secara real-time dapat Anda akses.

Pengelolaan yang tepat terhadap kapasitas produksi sangat penting agar jadwal produksi dapat berjalan optimal dan sesuai dengan target permintaan.

Proses optimasi dan kontrol di lantai produksi ini sering diperkuat dengan penerapan shop floor software yang tepat. Software ini membantu mempercepat alur kerja dan meningkatkan efisiensi operasional.

Hal tersebut dapat meminimalkan waktu tunggu dan downtime dalam produksi, serta akan meningkatkan throughput dan efisiensi produksi yang lebih efisien.

5. Penurunan Biaya

Penggunaan software ini di perusahaan akan membuat perusahaan dapat menurunkan biaya operasional secara lebih signifikan. Seperti halnya program manufaktur dengan fitur canggihnya dapat mengoptimalkan persediaan dan proses produksi sehingga dapat mengurangi biaya penyimpanan inventaris, biaya pembelian, dan biaya produksi sekaligus. Penerapan software material control ini akan memaksimalkan profitabilitas perusahaan secara keseluruhan.

Baca juga: Manajemen Produksi: Pengertian, Ruang Lingkup & Contoh

Kesimpulan

Dari penjelasan ini, dapat kita tarik kesimpulannya bahwa perusahaan manufaktur membutuhkan sebuah solusi canggih yang dapat mengotomasi berbagai proses bisnis. Mulai dari pengadaan barang, sampai pengelolaan persediaannya. Solusi tersebut dapat disediakan software material planning and inventory control 

Tapi tidak perlu bingung untuk memilih software yang tepat, ScaleOcean manufaktur software dapat menjadi solusi bagi Anda untuk memaksimalkan proses pengadaan material dan pengelolaan inventory. ScaleOcean dengan fitur-fitur canggihnya akan membantu Anda untuk mencapai tujuan bisnis yang lebih besar dalam lingkungan manufaktur yang kompetitif. Untuk penjelasan lebih lanjut, segera hubungi tim kami dan jadwalkan demonya!

FAQ: