Perusahaan perlu mengelola perencanaan secara maksimal untuk memastikan kelancaran produksi. Tanpa pengelolaan yang tepat, produktivitas bisa menurun dan biaya operasional meningkat.
Material requirements planning software merupakan salah satu teknologi sistem yang harus diterapkan dalam produksi manufaktur. MRP Software membantu agar proses pengadaan dan perencanaan produksi bisa lebih mudah dan efektif tanpa adanya hambatan.
Selain penerapannya yang penting, memilih MRP software yang tepat dan sesuai dengan karakter bisnis Anda juga harus dipertimbangkan dengan baik. Di artikel kali ini, kita akan memberikan 10 rekomendasi MRP software terbaik untuk bantu Anda maksimalkan perencanaan produksi secara menyeluruh. Simak di sini selengkapnya!
Key Takeaways- Software MRP adalah perangkat lunak yang merencanakan dan menjadwalkan produksi dengan menghitung bahan baku, sub-rakitan, dan komponen untuk produk jadi.
- MRP software berfungsi untuk mengoptimalkan proses perencanaan produksi, pengelolaan inventaris, perencanaan material, dan integrasi fungsi bisnis.
- Contoh rekomendasi MRP software terbaik, yaitu ScaleOcean MRP software, MRPeasy system, Katana MRP, Odoo, dan Netsuite.
- Software manufaktur ScaleOcean membantu menstabilkan perencanaan material, mengontrol stok real-time, dan meningkatkan visibilitas produksi melalui sistem MRP terintegrasi.
Apa itu Software Material Requirements Planning (MRP)?
MRP atau Material Requirements Planning adalah sistem manufaktur yang membantu perusahaan menghitung kebutuhan bahan baku, menyusun jadwal produksi, dan mengontrol inventaris secara lebih terarah. Dengan sistem ini, tim produksi dapat memastikan material tersedia tepat waktu sebelum proses kerja dimulai.
Selain itu, MRP juga membantu menjawab tiga pertanyaan penting, yaitu barang apa yang dibutuhkan, berapa jumlahnya, dan kapan harus dipesan. Menurut analisa kami melalui NumberAnalytics menyatakan bahwa perusahaan yang menggunakan sistem MRP canggih mengalami peningkatan produktivitas tenaga kerja rata-rata sebesar 22% dan pengurangan waktu setup rata-rata sebesar 18%.
Apa Fungsi MRP Software?
Software MRP (Material Requirements Planning) membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi manufaktur dengan menghitung kebutuhan bahan baku secara akurat, menyusun jadwal produksi, dan mengendalikan persediaan secara otomatis. Berikut fungsi utama MRP software bagi sektor manufaktur:
1. Perencanaan Kebutuhan Material
Sistem MRP menghitung kebutuhan material yang diperlukan untuk proses produksi berdasarkan perencanaan produksi dan pesanan pelanggan. Menurut analisa kami dari Studi kasus FarSounder, produsen perangkat navigasi laut, berhasil mengurangi waktu perencanaan material hingga 90% dengan mengimplementasikan software MRP.
2. Pengelolaan Inventaris
Material requirement planning software memantau stok material yang tersedia dan memberikan perkiraan yang akurat tentang kebutuhan inventaris. Hal ini membuat manajemen gudang pabrik memberikan visibilitas data yang akurat memungkinkan staf gudang untuk mengatur tata letak penyimpanan material secara strategis.
3. Jadwal Produksi
Fungsi sistem MRP menyusun jadwal produksi berdasarkan ketersediaan material dan waktu yang diperlukan untuk proses produksi. Perusahaan dapat meminimalkan waktu tunggu dan memastikan bahwa proses produksi berjalan lancar tanpa penundaan.
4. Pengadaan Material
Software MRP memudahkan dalam mengelola perencanaan material. Selain itu, sistem diintegrasikan dengan teknologi Smart Manufacturing untuk memastikan aliran data yang membuat proses manufaktur secara signifikan.
Cara menghitung MRP secara manual bisa menjadi rumit, namun dengan implementasi software MRP tentu akan menyederhanakan proses ini dan memberikan visibilitas yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Apa Saja Manfaat MRP Software?
Manfaat penerapan sistem terlihat dari operasional yang lebih rapi karena proses berjalan lebih terukur. Tim dapat bekerja lebih cepat, mengurangi aktivitas manual, dan menjaga akurasi data agar tidak mengganggu alur kerja. Penerapan sistem juga mendukung kualitas layanan dan keputusan manajemen yang lebih presisi.
Berikut manfaat utama penerapan bagi operasional bisnis:
1. Peningkatan Efisiensi
Sistem ini membantu mengurangi tugas manual, terutama pada entri data dan pembaruan status. Otomatisasi membantu mengurangi risiko kesalahan input yang sering terjadi saat proses dikerjakan secara terpisah.
2. Optimalisasi Biaya
Sistem membantu bisnis menghindari persediaan berlebih sehingga modal tidak lama tertahan di stok. Selain bahan baku, sistem juga mengontrol agar tidak terjadi penumpukan stok finished goods yang berlebih, yang berisiko meningkatkan biaya penyimpanan dan menurunkan perputaran arus kas perusahaan.
Sistem ini juga membantu bisnis menghindari persediaan berlebih agar modal tidak lama tertahan. Selain bahan baku, sistem mengontrol agar tidak terjadi penumpukan stok finished goods yang berlebih. Hal ini memberikan risiko dalam biaya yang meningkat dan menurunkan peputaran arus kas.
3. Pengiriman Tepat Waktu
Software MRP membuat komitmen pengiriman yang realistis karena alur kerja mengikuti kapasitas dan ketersediaan material. Hasilnya membantu perusahaan mengurangi perubahan jadwal yang sering memicu keterlambatan layanan.
4. Pengambilan Keputusan Berbasis Data
Perangkat lunak MRP menyajikan laporan kinerja dan ringkasan biaya lebih cepat. Karena informasi yang di dapat terjadi secara real-time dan manajemen dapat merespons kondisi operasional dengan lebih sigap.
10 MRP Software Terbaik untuk Perencanaan Kebutuhan Material
Material Requirements Planning Software membantu produsen menentukan bahan dan komponen yang diperlukan untuk produksi dengan menganalisis permintaan, tingkat persediaan, dan jadwal produksi.
Perangkat lunak ini memastikan bahan yang tepat tersedia pada waktu yang tepat untuk menghindari kekurangan dan mengoptimalkan rantai pasokan. Berikut adalah beberapa contoh MRP software populer, seperti ScaleOcean, MRPeasy, Katana, hingga NetSuite:
1. Software MRP Terbaik ScaleOcean
Software manufaktur ScaleOcean membantu mengatasi masalah ketidakakuratan stok dan keterlambatan produksi yang sering terjadi pada perencanaan material manual. Dengan sistem pencatatan terpusat dan pembaruan inventaris secara real-time, perusahaan dapat menjaga alur produksi yang stabil dan terkendali.
Sebagai penyedia ERP di Indonesia tanpa pihak ketiga, ScaleOcean mengelola seluruh proses implementasi dan pengembangan melalui tim internal. Sistem ini mendukung MRP yang skalabel, pelacakan inventaris secara real-time, serta visibilitas lengkap terhadap tahapan produksi dan status pesanan.
Untuk memahami cara kerja sistemnya, tersedia demo gratis yang memungkinkan perusahaan mencoba fitur utama sesuai kebutuhan operasional. Melalui sesi ini, tim dapat menilai kecocokan sistem dengan proses manufaktur yang berjalan sebelum mengambil keputusan.
ScaleOcean MRP Software menawarkan beberapa fitur unggulan, di antaranya:
- Smart MRP (Material Requirement Planning): Menghitung kebutuhan material otomatis berdasarkan jadwal produksi dan lead time, memastikan pengadaan tepat waktu dan jumlah yang akurat.
- Production Scheduling: Menyusun jadwal produksi berdasarkan kapasitas mesin dan SDM, lengkap dengan Gantt Chart dan monitoring progres real-time untuk penyesuaian cepat.
- Inventory Management: Melacak stok secara real-time dan memberikan notifikasi ketika stok menipis untuk menghindari kekurangan persediaan.
- Purchasing/Procurement Management: Menyediakan otomatisasi RFQ ke PO, serta otomatisasi PR/PO, mempercepat pemesanan material.
Ini beberapa kelebihan dan kekurangannya:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: Perusahaan manufaktur dengan berbagai skala bisnis, mulai dari kecil hingga besar, dapat menggunakan ScaleOcean MRP system secara fleksibel, bahkan untuk menghadapi kompleksitas yang tinggi.
2. MRPeasy System
MRPeasy adalah software MRP yang dirancang untuk produsen skala kecil hingga menengah dengan fokus pada perencanaan produksi, kontrol inventaris, dan pengelolaan pesanan dalam satu sistem terpusat. Platform ini sangat efisien bagi manufaktur diskrit yang membutuhkan visibilitas stok dan jadwal produksi harian secara langsung tanpa kompleksitas ERP besar.
Fitur Unggulan MRPeasy:
- Perencanaan produksi dan MRP
- Pelacakan inventaris real-time
- Pengelolaan Bill of Materials (BOM)
- Estimasi lead time dan biaya produksi
- Pelaporan operasional manufaktur
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok Untuk: Produsen kecil hingga menengah yang membutuhkan sistem MRP sederhana untuk produksi dan inventaris.
3. Katana MRP System
Katana adalah sistem MRP modern berbasis cloud yang populer di kalangan perusahaan manufaktur yang masih berkembang. Keunggulannya terletak pada antarmuka visual yang sangat intuitif serta kemampuan integrasi yang mulus dengan platform e-commerce, menjadikannya favorit bagi bisnis yang menjual produk langsung ke konsumen.
Fitur Unggulan Katana:
- Inventaris dan produksi real-time
- Integrasi Shopify dan WooCommerce
- Integrasi QuickBooks dan Xero
- Perencanaan produksi visual
- Sinkronisasi pesanan penjualan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok Untuk: UKM manufaktur yang menjual produk secara online dan membutuhkan integrasi penjualan produksi.
4. Software MRP Odoo
Odoo Manufacturing merupakan bagian dari ekosistem modular yang menyediakan fungsi MRP berbasis cloud. Dengan pendekatan lean manufacturing, Odoo memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan alur produksi langsung dengan modul akuntansi dan penjualan dalam satu platform yang fleksibel.
Fitur Unggulan Odoo Manufacturing:
- Perencanaan kapasitas real-time
- Gantt chart untuk produksi
- Kontrol biaya produksi
- Just-in-time replenishment
- Integrasi modul ERP lainnya
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok Untuk: Perusahaan yang membutuhkan ERP modular dengan fungsi manufaktur terintegrasi.
5. Software MRP SAP
SAP MRP merupakan standar industri untuk perusahaan skala besar (enterprise) yang memiliki rantai pasok sangat kompleks. Sistem ini menawarkan skalabilitas tanpa batas dan kemampuan material management dengan dalam lingkup global dengan akurasi yang sangat tinggi.
Fitur Unggulan SAP MRP:
- Perencanaan kebutuhan material
- Peramalan permintaan
- Kontrol inventaris lanjutan
- Integrasi modul ERP SAP
- Otomatisasi proses produksi
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok Untuk: Perusahaan besar dengan struktur operasional dan supply chain yang kompleks.
6. Netsuite MRP System
Sebagai bagian dari Oracle, NetSuite MRP menawarkan solusi manufaktur berbasis cloud yang mengintegrasikan seluruh fungsi bisnis. Perangkat lunak ini memungkinkan manajemen memantau seluruh siklus hidup produk, mulai dari bahan baku hingga barang produksi, dalam satu sumber data tunggal.
Fitur Unggulan NetSuite MRP:
- Perencanaan produksi terintegrasi
- Manajemen material dan inventaris
- Peramalan permintaan
- Integrasi modul akuntansi manufaktur
- Pelaporan operasional
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok Untuk: Perusahaan manufaktur kecil hingga menengah yang membutuhkan ERP berbasis cloud.
7. Bridgenr MRP Software
Bridgenr menonjolkan penggunaan kecerdasan buatan (AI) untuk menyederhanakan pengelolaan produksi. Sistem ini sangat cocok bagi perusahaan yang ingin beralih dari perencanaan manual ke otomatisasi berbasis data untuk meningkatkan akurasi stok dan efisiensi material.
Fitur Unggulan Bridgenr:
- Perencanaan produksi berbasis AI
- Pelacakan bahan baku real-time
- Otomatisasi laporan produksi
- Analisis kebutuhan material
- Visibilitas inventaris
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok Untuk: Perusahaan manufaktur yang ingin meningkatkan akurasi perencanaan berbasis data.
8. Sistem MRP Syspro
SYSPRO adalah solusi ERP global yang memiliki modul MRP kuat, dirancang khusus untuk membantu manufaktur menyeimbangkan permintaan dan pasokan. Fokus utamanya adalah pada kontrol internal yang mendalam melalui manajemen Bill of Materials (BOM), pelacakan performa lini produksi, dan pelaporan operasional yang sangat detail
Fitur Unggulan SYSPRO MRP:
- Manajemen Bill of Materials (BOM)
- Perencanaan material dan produksi
- Dashboard KPI manufaktur
- Pelaporan operasional mendalam
- Integrasi modul ERP SYSPRO
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok Untuk: Perusahaan manufaktur menengah dengan kebutuhan perencanaan material yang terstruktur.
9. Flowlens MRP System
Flowlens dirancang khusus untuk manufaktur yang berbasis pesanan (make-to-order) serta produsen peralatan dan mesin. Sistem ini menggabungkan CRM dengan fungsi produksi untuk memastikan bahwa setiap pesanan pelanggan memiliki ketersediaan material dan jadwal pengerjaan yang tepat.
Fitur Unggulan Flowlens:
- Manajemen produksi
- CRM terintegrasi
- Pelacakan stok
- Alur kerja fleksibel
- Pelaporan operasional
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok Untuk: Produsen peralatan dan mesin skala kecil hingga menengah.
10. Fishbowl Manufacturing MRP System
Fishbowl adalah solusi manajemen inventaris dan manufaktur yang populer bagi pengguna QuickBooks dan Xero. Fokus utamanya adalah memberikan kontrol gudang yang ketat serta manajemen work order yang rapi untuk perusahaan manufaktur skala menengah.
Fitur Unggulan Fishbowl:
- Pelacakan inventaris real-time
- Manajemen work order
- Integrasi QuickBooks dan Xero
- Manajemen gudang
- Pelaporan operasional
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok Untuk: Bisnis manufaktur kecil hingga menengah yang membutuhkan kontrol inventaris dan produksi.
Bagaimana Cara Kerja MRP Software?
MRP software bekerja melalui serangkaian langkah terstruktur untuk memastikan ketersediaan material yang tepat pada waktu yang tepat, sehingga mengoptimalkan proses manufaktur. Berikut adalah penjelasan detail mengenai cara kerja software MRP:
1. Input Data dan Master Production Schedule (MPS)
Sistem MRP mengintegrasikan data utama menentukan arah produksi. Sistem Master Production Schedule (MPS) acuan jumlah barang yang perlu di produksi dalam periode tertentu. Selain itu, Bill of Material (BOM) merinci setiap komponen penyusun.
2. Proses Explosion untuk Penguraian Bahan Baku
Setelah data terkumpul, perangkat lunak melakukan tahap penguraian kebutuhan material. Fase ini, sistem memecah produk menjadi daftar komponen dan sub rakitan.
3. Netting untuk Perhitungan Kebutuhan Bersih
Sistem ini mengurangi kebutuhan kotor dengan stok fisik di gudang serta pesanan pembelian yang sedang dalam perjalanan. Langkah ini efektif mencegah kelebihan stok dan memastikan efisiensi modal kerja.
4. Lotting untuk Penentuan Ukuran Pesanan
Sistem menjalankan proses lotting untuk menentukan besar ukuran pesanan. Software MRP mengelompokkan kebutuhan material ke dalam unit pesanan yang efisien. Hal ini bertujuan untuk mencapai keseimbangan antara biaya pemesanan ke vendor dan biaya penyimpanan material agar tetap optimal.
5. Offsetting untuk Penjadwalan Waktu Produksi
Offsetting memastikan material tersedia tepat waktu melalui perhitungan lead time. Sistem akan memundurkan jadwal dari tanggal target selesai untuk menentukan kapan pesanan pembelian harus dilepaskan (planned order release). Penjadwalan yang akurat ini meminimalkan risiko keterlambatan bahan baku.
6. Output MRP dan Rekomendasi Laporan Otomatis
Terakhir, penghasilan output berupa laporan strategis untuk pengambilan keputusan. Sistem memberikan rekomendasi otomatis mengenai pesanan pembelian kepada vendor. Laporan ini memberikan transparansi penuh bagi manajer rantai pasok untuk melakukan penyesuaian operasional.
Tips Memilih Software MRP untuk Bisnis Anda
Memilih material requirements planning software yang tepat untuk bisnis Anda menjadi langkah penting yang perlu diperhatikan agar proses produksi dan pengelolaan material efisien. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memilih software MRP yang terbaik bagi perusahaan:
1. Tentukan Kebutuhan Bisnis Anda
Pastikan untuk identifikasi kebutuhan bisnis Anda. Menentukan fitur seperti, sistem manajamen inventaris, perencanaan kebutuhan material, atau penjadwalan produksi yang dibutuhkan untuk membantu operasi dan tujuan bisnis Anda berjalan dengan lancar.
2. Evaluasi Kemudahan Penggunaan
Pilih MRP yang memiliki user interface yang mudah dan intuitif. Aplikasi MRP yang rumit dapat menghambat implementasi tim Anda yang pada akhirnya mengurangi efisiensi. Pilih solusi yang memberikan pelatihan dan dukungan untuk melancarkan transisi staf Anda.
3. Pastikan Skalabilitas
Material requirements planning software dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis. Memilih software manufaktur terbaik dapat menangani volume data dan kompleksitas operasional yang semakin meningkat.
4. Pertimbangkan Integrasi dengan Sistem Lain
Memilih MRP inventory system yang dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang sudah Anda gunakan. Shop floor software yang terintegrasi dengan MRP juga memungkinkan aliran data yang mulus antara produksi, inventaris, dan sistem keuangan.
5. Perhatikan Dukungan Pelanggan
Pastikan vendor software menyediakan dukungan pelanggan yang responsif dan berkualitas. Dukungan yang baik akan membantu menyelesaikan masalah teknis atau memberikan panduan saat Anda membutuhkan bantuan. Pilih vendor yang memiliki reputasi baik dalam memberikan layanan purna jual.
6. Tinjau Biaya Total Kepemilikan
Biaya implementasi software MRP tidak hanya terbatas pada lisensi. Anda harus mempertimbangkan biaya lainnya seperti biaya pemeliharaan, pembaruan, dan pelatihan. Periksa apakah biaya tersebut sebanding dengan fitur yang ditawarkan dan apakah sistem MRP dapat memberikan ROI yang positif bagi bisnis Anda dalam jangka panjang.
Kesimpulan
Software MRP adalah dasar perencanaan produksi yang mendukung perusahaan manufaktur dalam mengoptimalkan sumber daya dan menjaga kelancaran proses produksi secara efisien. Dengan sistem ini, Anda akan lebih mudah dalam merencanakan kebutuhan bahan baku, meminimalkan pemborosan, dan memastikan pengiriman tepat waktu.
Untuk mendapatkan keunggulan tersebut, perusahaan Anda dapat memilih ScaleOcean software MRP yang menawarkan kemampuan integrasi dan otomatisasi tinggi sebagai solusi terbaik. Mulai dari perencanaan produksi hingga manajemen inventaris, ScaleOcean dapat memberikan keunggulan menyeluruh untuk tingkatkan efisiensi dan operasional bisnis Anda.
Lakukan demo gratis dan konsultasikan problem bisnis Anda dengan tim profesional, dan dapatkan solusi modul dan fitur terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
FAQ:
1. Apa itu MRP software?
MRP software adalah sistem untuk menghitung kebutuhan bahan baku dan komponen berdasarkan rencana produksi dan pesanan. Dengan begitu, perusahaan bisa menjaga ketersediaan material, mengurangi risiko stockout, dan menghindari stok berlebih.
2. Apa manfaat utama MRP software untuk pabrik?
MRP software membantu meningkatkan akurasi stok, mempercepat proses pengadaan, dan membuat jadwal kerja lebih terukur. Selain itu, sistem memberi visibilitas data yang lebih rapi untuk memantau biaya dan performa produksi.
3. Kapan bisnis perlu mulai memakai MRP software?
Bisnis perlu memakai MRP software saat mulai sering terjadi selisih stok, keterlambatan produksi, atau pembelian bahan baku yang tidak terkontrol. Sistem ini cocok ketika volume order meningkat dan koordinasi antar tim perlu data terpusat.
4. Apa fungsi utama software MRP yang harus Anda manfaatkan?
Fungsi utama software MRP yang sebaiknya dimanfaatkan meliputi:
1. Bill of Materials (BOM): Mengelola daftar komponen dan kebutuhan material sebagai acuan proses produksi/perakitan.
2. Demand Forecasting: Memproyeksikan kebutuhan material ke depan berdasarkan data penjualan dan pola permintaan historis.
3. Otomatisasi Purchase Order: Membuat PO ke pemasok secara otomatis saat stok mencapai batas minimum atau reorder point.
4. Traceability: Menelusuri serial number atau nomor batch material dari penerimaan hingga produksi untuk kontrol mutu dan audit.
5. Berapa estimasi biaya implementasi software MRP?
Biaya implementasi software MRP bergantung pada skala bisnis dan tingkat kustomisasi. UKM biasanya memilih model cloud (SaaS) sekitar Rp1,5–15 juta/bulan, perusahaan menengah sekitar Rp150–750 juta, sedangkan enterprise umumnya mulai Rp1,5 miliar hingga puluhan miliar dengan durasi implementasi lebih panjang.
.png){kind=small}