10 Rekomendasi MRP Software Terbaik untuk Efisiensi Pabrik

Perusahaan perlu mengelola perencanaan secara maksimal untuk memastikan kelancaran produksi. Tanpa pengelolaan yang tepat, produktivitas bisa menurun dan biaya operasional meningkat. Karena itu, banyak perusahaan kini mulai menggunakan solusi MRP software untuk mengoptimalkan perencanaan material dan proses produksi.

Namun, apa itu perangkat lunak MRP dan bagaimana cara kerjanya? Material requirements planning software merupakan salah satu teknologi sistem yang harus diterapkan dalam produksi manufaktur. MRP Software membantu agar proses pengadaan dan perencanaan produksi bisa lebih mudah dan efektif tanpa adanya hambatan.

Selain penerapannya yang penting, memilih ERP MRP software yang tepat dan sesuai dengan karakter bisnis Anda juga harus dipertimbangkan dengan baik. Di artikel kali ini, kita akan memberikan 10 rekomendasi material requirement planning software
terbaik untuk bantu Anda maksimalkan perencanaan produksi secara menyeluruh. Simak di sini selengkapnya!

Apa itu Software Material Requirements Planning (MRP)?

MRP atau Material Requirements Planning adalah sistem manufaktur yang membantu perusahaan menghitung kebutuhan bahan baku, menyusun jadwal produksi, dan mengontrol inventaris secara lebih terarah. Dengan sistem ini, tim produksi dapat memastikan material tersedia tepat waktu sebelum proses kerja dimulai.

Selain itu, MRP juga membantu menjawab tiga pertanyaan penting, yaitu barang apa yang dibutuhkan, berapa jumlahnya, dan kapan harus dipesan. Menurut analisa kami melalui NumberAnalytics, diketahui bahwa perusahaan yang menggunakan sistem MRP canggih mengalami peningkatan produktivitas tenaga kerja rata-rata sebesar 22% dan pengurangan waktu setup rata-rata sebesar 18%.

Apa Fungsi MRP Software?

Software MRP (Material Requirements Planning) membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi manufaktur dengan menghitung kebutuhan bahan baku secara akurat, menyusun jadwal produksi, dan mengendalikan persediaan secara otomatis. Berikut fungsi utama MRP software bagi sektor manufaktur:

1. Perencanaan Kebutuhan Material

MRP purchasing system akan menghitung kebutuhan material yang diperlukan untuk proses produksi berdasarkan perencanaan produksi dan pesanan pelanggan. Menurut analisa kami dari studi kasus FarSounder, produsen perangkat navigasi laut, berhasil mengurangi waktu perencanaan material hingga 90% dengan mengimplementasikan software MRP.

2. Pengelolaan Inventaris

Material requirement planning software memantau stok material yang tersedia dan memberikan perkiraan yang akurat tentang kebutuhan inventaris. Hal ini membuat manajemen gudang pabrik jadi lebih mudah, MRP inventory system akan memberikan visibilitas data yang akurat memungkinkan staf gudang untuk mengatur tata letak penyimpanan material secara strategis.

3. Jadwal Produksi

Fungsi sistem MRP menyusun jadwal produksi berdasarkan ketersediaan material dan waktu yang diperlukan untuk proses produksi. Perusahaan dapat meminimalkan waktu tunggu dan memastikan bahwa proses produksi berjalan lancar tanpa penundaan.

4. Pengadaan Material

Software MRP memudahkan dalam mengelola perencanaan material. Selain itu, sistem diintegrasikan dengan teknologi Smart Manufacturing untuk memastikan aliran data yang membuat proses manufaktur secara signifikan.

Cara menghitung MRP secara manual bisa menjadi rumit, namun dengan implementasi MRP purchasing system tentu akan menyederhanakan proses ini dan memberikan visibilitas yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Apa Saja Manfaat MRP Software?

Manfaat penerapan sistem terlihat dari operasional yang lebih rapi karena proses berjalan lebih terukur. Tim dapat bekerja lebih cepat, mengurangi aktivitas manual, dan menjaga akurasi data agar tidak mengganggu alur kerja. Penerapan sistem juga mendukung kualitas layanan dan keputusan manajemen yang lebih presisi.

Berikut manfaat utama menerapkan sistem MRP untuk bisnis manufaktur:

1. Peningkatan Efisiensi

Sistem ini membantu mengurangi tugas manual, terutama pada entri data dan pembaruan status. Otomatisasi membantu mengurangi risiko kesalahan input yang sering terjadi saat proses dikerjakan secara terpisah.

2. Optimalisasi Biaya

Sistem membantu bisnis menghindari persediaan berlebih sehingga modal tidak lama tertahan di stok. Selain bahan baku, MRP inventory system juga mengontrol agar tidak terjadi penumpukan stok finished goods yang berlebih, yang berisiko meningkatkan biaya penyimpanan dan menurunkan perputaran arus kas perusahaan.

3. Pengiriman Tepat Waktu

MRP purchasing system membuat komitmen pengiriman yang realistis karena alur kerja mengikuti kapasitas dan ketersediaan material. Hasilnya membantu perusahaan mengurangi perubahan jadwal yang sering memicu keterlambatan layanan.

4. Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Perangkat lunak MRP menyajikan laporan kinerja dan ringkasan biaya lebih cepat. Karena informasi yang di dapat terjadi secara real-time dan manajemen dapat merespons kondisi operasional dengan lebih sigap.

Apa Saja Fitur Utama dari Software MRP yang Populer di Indonesia?

Umumnya sebuah software MRP memiliki fitur-fitur dibawah ini:

• Bill of Materials (BOM): Mengelola struktur komponen dan kebutuhan bahan dari setiap item.
• Material Requirement Planning (MRP): Menghitung kebutuhan bahan menggunakan perencanaan produksi dan inventaris saat ini.
• Production Order: Mengelola pembuatan pesanan produksi sesuai kebutuhan.
• Inventory Management: Melacak stok bahan baku, WIP (Work in Process), dan barang jadi.
• Purchasing Management: Membeli bahan berdasarkan kebutuhan produksi secara otomatis.
• Routing & Work Order: Menentukan tahap proses, mesin, tenaga kerja, dan prosedur produksi.
• Costing: Menghitung biaya produksi berdasarkan bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead.
• Quality Control (QC): Menjamin produk yang dihasilkan sesuai dengan tingkat kualitas yang diperlukan melalui inspeksi produksi.
• Reporting & Analytics: Menyediakan laporan produksi, material, biaya, dan performa operasional dengan otomatis.

10 MRP Software Terbaik untuk Perencanaan Kebutuhan Material

Material Requirement Planning Software membantu produsen menentukan bahan dan komponen yang diperlukan untuk produksi dengan menganalisis permintaan, tingkat persediaan, dan jadwal produksi.

Perangkat lunak ini memastikan bahan yang tepat tersedia pada waktu yang tepat untuk menghindari kekurangan dan mengoptimalkan rantai pasokan. Berikut adalah beberapa contoh MRP software populer, seperti ScaleOcean, MRPeasy, Katana, hingga NetSuite:

1. Software MRP Terbaik ScaleOcean

ScaleOcean Atlas Manufacturing adalah solusi ERP manufaktur untuk membantu perusahaan mengelola perencanaan material, stok bahan baku, work order, jadwal produksi, hingga status pesanan. Sistem ini membantu ini akan meminimalkan kemungkinan kesalahan inventarisasi, keterlambatan dalam pembelian bahan, dan kesulitan perencanaan produksi.

Dengan sistem ini, staf dapat menghitung kebutuhan bahan sesuai dengan rencana produksi, memeriksa ketersediaan stok, membuat permintaan pembelian, dan melacak konsumsi bahan dalam satu alur kerja. Semua perubahan dalam inventaris dan produksi juga akan diperbarui agar informasi untuk departemen produksi, penyimpanan, dan pembelian selalu terkini.

Berkat workflow yang lebih terukur, implementasi ScaleOcean Atlas Manufacturing memungkinkan Anda mendapatkan 45% hingga 75% ROI secara keseluruhan. Dampaknya juga dapat mulai dirasakan sejak 1 bulan pertama pemakaian. Jadwalkan konsultasi bersama ScaleOcean untuk melihat bagaimana konfigurasi MRP ini dapat disesuaikan dengan proses manufaktur Anda.

ScaleOcean Atlas Manufacturing menawarkan beberapa modul unggulan, di antaranya:

• Smart MRP (Material Requirement Planning): Menghitung kebutuhan material otomatis berdasarkan jadwal produksi dan lead time, memastikan pengadaan tepat waktu dan jumlah yang akurat.
• Production Scheduling: Menyusun jadwal produksi berdasarkan kapasitas mesin dan SDM, lengkap dengan Gantt Chart dan monitoring progres real-time untuk penyesuaian cepat.
• Inventory Management: Melacak stok secara real-time dan memberikan notifikasi ketika stok menipis untuk menghindari kekurangan persediaan.
• Purchasing/Procurement Management: Menyediakan otomatisasi RFQ ke PO, serta otomatisasi PR/PO, mempercepat pemesanan material.

Ini beberapa kelebihan dan kekurangannya:

Kelebihan	Kekurangan
Mendukung kebutuhan spesifik enterprise Solusinya mudah dikonfigurasi, sehingga mendukung proses kerja internal perusahaan Menerapkan pendekatan konsultatif dengan memetakan proses bisnis pelanggan sejak awal	Pendekatan difokuskan pada solusi jangka panjang, bukan quick setup. Implementasi disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan tidak menyediakan paket generik. Kurang sesuai untuk bisnis yang kebutuhan operasionalnya sederhana.

Cocok untuk: Perusahaan manufaktur dengan berbagai skala bisnis, mulai dari kecil hingga besar, dapat menggunakan ScaleOcean MRP system secara fleksibel, bahkan untuk menghadapi kompleksitas yang tinggi.

Solusi ini juga sudah terbukti dapat membantu Dekkson Group dalam manajemen stok, kebutuhan cabang, dan inventory monitoring yang lebih rapi. Dengan bantuan ScaleOcean MRP, mereka bisa melihat update stok secara real time, membuat prioritas kebutuhan cabang, melakukan proses approval yang cepat, dan mencegah adanya selisih data antara pusat, cabang, serta warehouse consignment.

2. MRPeasy System

MRPeasy adalah software MRP yang dirancang untuk produsen skala kecil hingga menengah dengan fokus pada perencanaan produksi, kontrol inventaris, dan pengelolaan pesanan dalam satu sistem terpusat. Platform ini sangat efisien bagi manufaktur diskrit yang membutuhkan visibilitas stok dan jadwal produksi harian secara langsung tanpa kompleksitas ERP besar.

Fitur Unggulan MRPeasy:

• Perencanaan produksi dan MRP
• Pelacakan inventaris real-time
• Pengelolaan Bill of Materials (BOM)
• Estimasi lead time dan biaya produksi
• Pelaporan operasional manufaktur

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan untuk UKM manufaktur Fokus pada MRP dan inventaris Implementasi relatif cepat	Opsi kustomisasi terbatas Kurang cocok untuk proses sangat kompleks Tidak dirancang untuk manajemen proyek konstruksi

Cocok Untuk: Produsen kecil hingga menengah yang membutuhkan sistem MRP sederhana untuk produksi dan inventaris.

3. Katana MRP System

Katana adalah sistem MRP modern berbasis cloud yang populer di kalangan perusahaan manufaktur yang masih berkembang. Keunggulannya terletak pada antarmuka visual yang sangat intuitif serta kemampuan integrasi yang mulus dengan platform e-commerce, menjadikannya favorit bagi bisnis yang menjual produk langsung ke konsumen.

Fitur Unggulan Katana ERP MRP Software:

• Inventaris dan produksi real-time
• Integrasi Shopify dan WooCommerce
• Integrasi QuickBooks dan Xero
• Perencanaan produksi visual
• Sinkronisasi pesanan penjualan

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi kuat dengan e-commerce Antarmuka intuitif Cocok untuk UKM	Fitur lanjutan terbatas di paket rendah Tidak memiliki CRM bawaan Beberapa fungsi produksi memerlukan upgrade

Cocok Untuk: UKM manufaktur yang menjual produk secara online dan membutuhkan integrasi penjualan produksi.

4. Software MRP Odoo

Odoo Manufacturing merupakan bagian dari ekosistem modular yang menyediakan fungsi MRP berbasis cloud. Dengan pendekatan lean manufacturing, Odoo memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan alur produksi langsung dengan modul akuntansi dan penjualan dalam satu platform yang fleksibel.

Fitur Unggulan Odoo Manufacturing:

• Perencanaan kapasitas real-time
• Gantt chart untuk produksi
• Kontrol biaya produksi
• Just-in-time replenishment
• Integrasi modul ERP lainnya

Kelebihan	Kekurangan
Ekosistem modul yang luas Fleksibel untuk berbagai industri Berbasis cloud	Konfigurasi awal memerlukan perencanaan Kompleks untuk tim non-teknis

Cocok Untuk: Perusahaan yang membutuhkan ERP modular dengan fungsi manufaktur terintegrasi.

5. Software MRP SAP

SAP MRP merupakan standar industri untuk perusahaan skala besar (enterprise) yang memiliki rantai pasok sangat kompleks. Sistem ini menawarkan skalabilitas tanpa batas dan kemampuan material management dengan  dalam lingkup global dengan akurasi yang sangat tinggi.

Fitur Unggulan SAP MRP:

• Perencanaan kebutuhan material
• Peramalan permintaan
• Kontrol inventaris lanjutan
• Integrasi modul ERP SAP
• Otomatisasi proses produksi

Kelebihan	Kekurangan
Skalabilitas tinggi Cocok untuk proses kompleks Integrasi enterprise	Total biaya kepemilikan tinggi Implementasi dan pelatihan intensif Kompleks untuk UKM

Cocok Untuk: Perusahaan besar dengan struktur operasional dan supply chain yang kompleks.

6. Netsuite MRP System

Sebagai bagian dari Oracle, NetSuite MRP menawarkan solusi manufaktur berbasis cloud yang mengintegrasikan seluruh fungsi bisnis. Perangkat lunak ini memungkinkan manajemen memantau seluruh siklus hidup produk, mulai dari bahan baku hingga barang produksi, dalam satu sumber data tunggal.

Fitur Unggulan NetSuite MRP:

• Perencanaan produksi terintegrasi
• Manajemen material dan inventaris
• Peramalan permintaan
• Integrasi modul akuntansi manufaktur
• Pelaporan operasional

Kelebihan	Kekurangan
Solusi all-in-one berbasis cloud Integrasi lintas fungsi	Kustomisasi memerlukan pihak ketiga Implementasi butuh perencanaan matang

Cocok Untuk: Perusahaan manufaktur kecil hingga menengah yang membutuhkan ERP berbasis cloud.

7. Bridgenr MRP Software

Bridgenr menonjolkan penggunaan kecerdasan buatan (AI) untuk menyederhanakan pengelolaan produksi. Sistem ini sangat cocok bagi perusahaan yang ingin beralih dari perencanaan manual ke otomatisasi berbasis data untuk meningkatkan akurasi stok dan efisiensi material.

Fitur Unggulan Bridgenr:

• Perencanaan produksi berbasis AI
• Pelacakan bahan baku real-time
• Otomatisasi laporan produksi
• Analisis kebutuhan material
• Visibilitas inventaris

Kelebihan	Kekurangan
Menggunakan AI untuk perencanaan Fokus pada efisiensi produksi	Fitur proyek konstruksi tidak tersedia Bergantung pada kualitas data Perlu adaptasi proses

Cocok Untuk: Perusahaan manufaktur yang ingin meningkatkan akurasi perencanaan berbasis data.

8. Sistem MRP Syspro

SYSPRO adalah solusi ERP global yang memiliki modul MRP kuat, dirancang khusus untuk membantu manufaktur menyeimbangkan permintaan dan pasokan. Fokus utamanya adalah pada kontrol internal yang mendalam melalui manajemen Bill of Materials (BOM), pelacakan performa lini produksi, dan pelaporan operasional yang sangat detail

Fitur Unggulan SYSPRO MRP:

• Manajemen Bill of Materials (BOM)
• Perencanaan material dan produksi
• Dashboard KPI manufaktur
• Pelaporan operasional mendalam
• Integrasi modul ERP SYSPRO

Kelebihan	Kekurangan
Kontrol produksi dan material kuat Pelaporan berbasis KPI	Implementasi relatif kompleks Membutuhkan sumber daya IT Investasi awal cukup besar

Cocok Untuk: Perusahaan manufaktur menengah dengan kebutuhan perencanaan material yang terstruktur.

9. Flowlens MRP System

Flowlens dirancang khusus untuk manufaktur yang berbasis pesanan (make-to-order) serta produsen peralatan dan mesin. Sistem ini menggabungkan CRM dengan fungsi produksi untuk memastikan bahwa setiap pesanan pelanggan memiliki ketersediaan material dan jadwal pengerjaan yang tepat.

Fitur Unggulan Flowlens:

• Manajemen produksi
• CRM terintegrasi
• Pelacakan stok
• Alur kerja fleksibel
• Pelaporan operasional

Kelebihan	Kekurangan
Alur kerja dapat disesuaikan Integrasi CRM dan produksi Implementasi didukung vendor	Kurang relevan untuk konstruksi Fokus pada industri tertentu Tidak dirancang untuk proyek besar

Cocok Untuk: Produsen peralatan dan mesin skala kecil hingga menengah.

10. Fishbowl Manufacturing MRP System

Fishbowl adalah solusi manajemen inventaris dan manufaktur yang populer bagi pengguna QuickBooks dan Xero. Fokus utamanya adalah memberikan kontrol gudang yang ketat serta manajemen work order yang rapi untuk perusahaan manufaktur skala menengah.

Fitur Unggulan Fishbowl material requirement planning software:

• Pelacakan inventaris real-time
• Manajemen work order
• Integrasi QuickBooks dan Xero
• Manajemen gudang
• Pelaporan operasional

Kelebihan	Kekurangan
Kontrol inventaris kuat Integrasi akuntansi populer Cocok untuk UKM manufaktur	Bukan solusi ERP penuh Kustomisasi terbatas Tidak fokus pada proyek

Cocok Untuk: Bisnis manufaktur kecil hingga menengah yang membutuhkan kontrol inventaris dan produksi.

Jika Anda mencari software MRP yang cocok untuk usaha manufaktur kecil di Indonesia, Odoo dan MRPeasy dapat menjadi pilihan dengan fitur perencanaan material dan produksi yang fleksibel. Selain itu, ScaleOcean Atlas Manufacturing juga mampu mendukung bisnis kecil hingga enterprise dengan sistem yang dapat berkembang mengikuti kebutuhan operasional.

Bagaimana Cara Kerja MRP Software?

MRP software bekerja melalui serangkaian langkah terstruktur untuk memastikan ketersediaan material yang tepat pada waktu yang tepat, sehingga mengoptimalkan proses manufaktur. Berikut adalah penjelasan detail mengenai cara kerja software MRP:

1. Input Data dan Master Production Schedule (MPS)

Sistem MRP mengintegrasikan data utama menentukan arah produksi. Sistem Master Production Schedule (MPS) acuan jumlah barang yang perlu di produksi dalam periode tertentu. Selain itu, Bill of Material (BOM) merinci setiap komponen penyusun.

2. Proses Explosion untuk Penguraian Bahan Baku

Setelah data terkumpul, perangkat lunak melakukan tahap penguraian kebutuhan material. Fase ini, sistem material requirement planning software memecah produk menjadi daftar komponen dan sub rakitan.

3. Netting untuk Perhitungan Kebutuhan Bersih

Sistem ini mengurangi kebutuhan kotor dengan stok fisik di gudang serta pesanan pembelian yang sedang dalam perjalanan. Langkah ini efektif mencegah kelebihan stok dan memastikan efisiensi modal kerja.

4. Lotting untuk Penentuan Ukuran Pesanan

Sistem menjalankan proses lotting untuk menentukan besar ukuran pesanan. Software MRP mengelompokkan kebutuhan material ke dalam unit pesanan yang efisien. Hal ini bertujuan untuk mencapai keseimbangan antara biaya pemesanan ke vendor dan biaya penyimpanan material agar tetap optimal.

5. Offsetting untuk Penjadwalan Waktu Produksi

Offsetting memastikan material tersedia tepat waktu melalui perhitungan lead time. Sistem akan memundurkan jadwal dari tanggal target selesai untuk menentukan kapan pesanan pembelian harus dilepaskan (planned order release). Penjadwalan yang akurat ini meminimalkan risiko keterlambatan bahan baku.

6. Output MRP dan Rekomendasi Laporan Otomatis

Terakhir, penghasilan output berupa laporan strategis untuk pengambilan keputusan. Sistem memberikan rekomendasi otomatis mengenai pesanan pembelian kepada vendor. Laporan ini memberikan transparansi penuh bagi manajer rantai pasok untuk melakukan penyesuaian operasional.

Tips Memilih Software MRP untuk Bisnis Anda

Memilih material requirements planning software yang tepat untuk bisnis Anda menjadi langkah penting yang perlu diperhatikan agar proses produksi dan pengelolaan material efisien. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memilih software MRP yang terbaik bagi perusahaan:

1. Tentukan Kebutuhan Bisnis Anda

Pastikan untuk identifikasi kebutuhan bisnis Anda. Menentukan fitur seperti, sistem manajamen inventaris, perencanaan kebutuhan material, atau penjadwalan produksi yang dibutuhkan untuk membantu operasi dan tujuan bisnis Anda berjalan dengan lancar.

2. Evaluasi Kemudahan Penggunaan

Pilih MRP  yang memiliki user interface yang mudah dan intuitif. Aplikasi MRP yang rumit dapat menghambat implementasi tim Anda yang pada akhirnya mengurangi efisiensi. Pilih solusi yang memberikan pelatihan dan dukungan untuk melancarkan transisi staf Anda.

3. Pastikan Skalabilitas

Material requirements planning software dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis. Memilih software manufaktur terbaik dapat menangani volume data dan kompleksitas operasional yang semakin meningkat.

4. Pertimbangkan Integrasi dengan Sistem Lain

Memilih MRP inventory system yang dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang sudah Anda gunakan. Shop floor software yang terintegrasi dengan MRP juga memungkinkan aliran data yang mulus antara produksi, inventaris, dan sistem keuangan.

5. Perhatikan Dukungan Pelanggan

Pastikan vendor software menyediakan dukungan pelanggan yang responsif dan berkualitas. Dukungan yang baik akan membantu menyelesaikan masalah teknis atau memberikan panduan saat Anda membutuhkan bantuan. Pilih vendor yang memiliki reputasi baik dalam memberikan layanan purna jual.

6. Tinjau Biaya Total Kepemilikan

Biaya implementasi software MRP tidak hanya terbatas pada lisensi. Anda harus mempertimbangkan biaya lainnya seperti biaya pemeliharaan, pembaruan, dan pelatihan. Periksa apakah biaya tersebut sebanding dengan fitur yang ditawarkan dan apakah sistem MRP dapat memberikan ROI yang positif bagi bisnis Anda dalam jangka panjang.

Kesimpulan

Software MRP adalah dasar perencanaan produksi yang mendukung perusahaan manufaktur dalam mengoptimalkan sumber daya dan menjaga kelancaran proses produksi secara efisien. Dengan sistem ini, Anda akan lebih mudah dalam merencanakan kebutuhan bahan baku, meminimalkan pemborosan, dan memastikan pengiriman tepat waktu.

Untuk mendapatkan keunggulan tersebut, perusahaan Anda dapat memilih ScaleOcean Atlas for Manufacturing yang menawarkan kemampuan integrasi dan otomatisasi tinggi sebagai solusi terbaik. Mulai dari perencanaan produksi hingga manajemen inventaris, ScaleOcean dapat memberikan keunggulan menyeluruh untuk tingkatkan efisiensi dan operasional bisnis Anda.