Di era sekarang, kinerja yang efisien dan efektif pada supply chain management (SCM) sangat menentukan kesuksesan perusahaan dalam menghadapi persaingan global. Dalam rangka meningkatkannya, banyak bisnis beralih ke solusi teknologi dengan menerapkan software manajemen rantai pasokan. 

Aplikasi supply chain adalah sebuah software yang dirancang untuk mengoptimalkan, mengkoordinasikan, dan mengintegrasikan berbagai proses dalam rantai pasok. Dimana meliputi tahapan perencanaan hingga pengiriman barang. Maka dari itu, tidak heran jika banyak sekali fungsi sistem SCM bagi perusahaan, salah satunya adalah melancarkan operasional dengan mengotomatiskan tugas-tugas berulang. 

Nah sebelum menerapkannya, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan software SCM secara menyeluruh. Hal itu dilakukan agar perusahaan dapat membuat keputusan apakah investasi sistem ini akan menguntungkan dalam jangka panjang atau tidak. Yuk simak artikel ini yang akan membahas kedua hal tersebut secara detail.

1. Kelebihan Software SCM

Dalam menghadapi zaman digital yang semakin kompleks, perusahaan harus siap untuk beradaptasi dengan perubahan dan memanfaatkan teknologi terkini. Pentingnya kegunaan software SCM pun tidak bisa lagi terbantahkan. Bagaimana tidak? Dengan sistem ini, Anda bisa mengoptimalkan rantai pasok dengan cara yang paling efektif. 

Mengadopsi aplikasi yang tepat, disertai dengan strategi yang matang dan pelatihan karyawan yang memadai, dapat memberikan hasil yang menguntungkan bagi perusahaan dalam jangka waktu yang panjang. Namun, perlu komitmen serta dukungan dari seluruh pihak yang terlibat untuk mencapai satu tujuan yang diharapkan. Mari kita bahas, keunggulan utama sistem ini!

a. Minimalisir Biaya Operasional

Dengan mengotomatisasi berbagai proses dalam rantai pasokan, seperti pengendalian persediaan, procurement, dan perencanaan pengiriman, perusahaan dapat mengurangi biaya yang terkait dengan tenaga kerja, penyimpanan, dan transportasi. Hal ini akan membantu Anda mengurangi pengeluaran secara signifikan, sehingga bisa memaksimalkan keuntungan.

Selain itu, supply chain management software juga dapat membantu perusahaan mengidentifikasi peluang penghematan biaya melalui analisis data dan pelaporan. Dengan mengoptimalkan berbagai aspek manajemen rantai pasokan, Anda bisa mengurangi biaya secara signifikan dan meningkatkan daya saing bisnis di pasar.

b. Mengoptimalkan Proses Rantai Pasok

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, software satu ini membantu perusahaan untuk mengoptimalkan seluruh proses dalam rantai pasok. Mulai dari mempercepat pengadaan barang, melancarkan produksi, hingga mengirimkan produk secara tepat. Sehingga, Anda bisa mengurangi waktu tunggu dan biaya operasional secara keseluruhan serta meningkatkan akurasi dan loyalitas pelanggan. Selain itu, sistem SCM juga memudahkan bisnis Anda dalam mengidentifikasi titik lemah dan bottleneck dalam setiap proses supply chain yang dapat menghambat kinerja bisnis.

c. Pengendalian Stok Barang Akurat

Bisnis bisa mengelola persediaan dengan lebih efisien merupakan salah satu kelebihan software SCM yang sangat berharga. Dengan adanya fitur manajemen inventory, perusahaan bisa memantau dan mengelola bahan baku secara real-time, memastikan bahwa stok tetap pada tingkat yang optimal. Hal ini membantu Anda dalam mengurangi biaya penyimpanan serta mencegah kelebihan dan kekurangan stok yang dapat menghambat operasi bisnis.

Sistem manajemen rantai pasokan juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan forecasting permintaan dengan lebih akurat, dimana akan membantu Anda dalam merencanakan pembelian dan mengurangi waktu tunggu. Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan memastikan ketersediaan produk yang tepat waktu.

d. Perencanaan Proses Pengiriman Tepat

Keunggulan sistem SCM selanjutnya adalah mampu mengoptimalkan proses pengiriman. Pasalnya software ini sudah dilengkapi dengan fitur yang bisa membantu Anda dalam merencanakan rute pengiriman tercepat serta mengurangi biaya dan waktu yang tidak diperlukan. Tentu saja, hal ini sangat penting dalam industri yang sangat bergantung pada proses distribusi, seperti e-commerce dan logistik. 

Nah, aplikasi ini juga mendukung perusahaan untuk melacak pengiriman secara akurat. Jadi, Anda bisa mengidentifikasi masalah lebih awal dan mengatasinya secara tepat. Selain itu, pelanggan pun juga bisa mengetahui perkiraan waktu kedatangan produk mereka. Dengan demikian, bisnis Anda dapat meningkatkan kepuasan konsumen dan mempertahankan reputasi yang baik di pasar.

e. Pengelolaan Informasi Terpusat

Aplikasi rantai pasok ini memiliki kemampuan dalam mengintegrasikan berbagai sistem bisnis. Fungsi satu ini sangat penting karena perusahaan sering kali menggunakan berbagai software berbeda untuk mengelola berbagai aspek operasional, seperti sistem ERP, CRM, dan manajemen keuangan.

Dengan integrasi yang baik, data dapat dengan mudah diakses dan dikelola secara terpusat. Memastikan bahwa informasi selalu up-to-date dan konsisten di seluruh organisasi pun jadi lebih cepat. Hal ini membantu perusahaan menghemat waktu, dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang akurat dan lengkap. Seluruh divisi pun bisa mendapatkan informasi yang koheren.

Selain itu, integrasi ini juga bisa berdampak pada meningkatnya kolaborasi antar departemen, memastikan bahwa semua pihak yang terkait dalam rantai pasokan bekerja sama secara efektif untuk mencapai tujuan bisnis yang sama. Dengan demikian, integrasi software SCM dengan sistem bisnis lainnya menjadi kelebihan penting yang dapat membantu perusahaan mencapai kesuksesan yang lebih besar.

f. Peningkatan Visibilitas

Kelebihan lain dari software SCM adalah meningkatkan visibilitas dalam rantai pasok. Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat melacak dan memonitor pergerakan barang serta alur informasi secara real-time. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah sebelum menjadi serius, seperti keterlambatan pengiriman, kekurangan persediaan bahan baku, atau permasalahan kualitas produk.

Visibilitas yang lebih baik ini juga bisa membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan dan penyesuaian strategi bisnis secara lebih efektif sesuai dengan data-data yang akurat. Tentu saja hal ini akan berpengaruh terhadap meningkatnya kinerja bisnis secara keseluruhan. Dimana nantinya juga akan berdampak pada unggulnya perusahaan Anda di persaingan bisnis yang semakin lama semakin ketat.

g. Kolaborasi & Komunikasi yang Lebih Baik

Melakukan kolaborasi yang lebih baik antara departemen dan mitra bisnis sangat mungkin Anda lakukan jika menerapkan supply chain management system. Dengan platform ini, Anda bisa berkomunikasi, mengkoordinasikan kegiatan, berbagi informasi, hingga merespon perubahan permintaan pasar dengan lebih cepat dan efisien. Tentu saja hal ini akan berdampak pada bertahan lamanya kerjasama dengan penyedia barang jasa dan mitra bisnis.

Dengan lancarnya proses kolaborasi seluruh pihak, Anda bisa memastikan ketahanan pasokan di perusahaan. Jadi, bisnis Anda bisa meminimalisir terjadinya risiko kekurangan stok, mengurangi lead time, dan memastikan bahwa produk sampai ke pelanggan dengan cepat dan tepat waktu.

h. Transparansi dan Pelaporan Akurat

Meningkatkan visibilitas seluruh proses bisnis merupakan kelebihan dari sistem manajemen rantai pasok. Jadi, Anda bisa mengakses data secara lebih akurat dan tepat waktu. Dengan aplikasi ini, Anda akan dimudahkan dalam mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan berbagai informasi dalam bentuk laporan yang mudah dipahami. Perusahaan pun dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang strategi dan operasional.

Laporan yang dihasilkan oleh software SCM juga dapat membantu bisnis Anda dalam mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan, seperti proses yang tidak efisien atau masalah dalam hubungan dengan pemasok. Dengan demikian, perusahaan dapat terus meningkatkan kinerja rantai pasokan secara efektif.

i. Kemudahan Pengambilan Keputusan

Manfaat software SCM selanjutnya adalah mendukung bisnis Anda untuk mendapatkan, mengumpulkan, dan mengolah data secara real-time dari berbagai sumber. Sehingga, Anda bisa memiliki wawasan yang lebih baik tentang seluruh kinerja rantai pasok. Hal inilah yang akan memudahkan Anda, sebagai stakeholder, untuk membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang akurat. Sehingga, Anda siap kapan saja ketika diminta membuat solusi tepat waktu. Dengan begitu, efektivitas di perusahaan pun tidak akan terganggu.

j. Adaptasi Perubahan Lebih Cepat

Perubahan dalam permintaan konsumen, fluktuasi harga, dan kondisi pasar yang tidak menentu merupakan beberapa faktor yang dapat mempengaruhi kinerja rantai pasokan. Maka dari itu, software SCM menghadirkan fitur-fitur yang dapat membantu perusahaan dalam mengantisipasi dan merespon seluruh perubahan tersebut dengan lebih cepat. Dimana akan meningkatkan keunggulan bisnis di pasar global.

Dengan kemudahan akses data dan analisis prediktif, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat tentang perubahan yang ada, seperti mengubah volume produksi atau menyesuaikan strategi pengiriman. Adaptasi yang cepat ini membantu bisnis Anda untuk meminimalkan risiko dan memanfaatkan peluang baru yang ada.

k. Peningkatan Keamanan Data

Dalam era digital saat ini, keamanan data menjadi prioritas utama bagi perusahaan. Menyadari kebutuhan bisnis tersebut, sistem SCM yang modern pun pasti sudah dilengkapi dengan fitur keamanan canggih yang dapat melindungi informasi sensitif tentang proses bisnis dari ancaman eksternal seperti peretasan dan kebocoran data.

Fitur-fitur keamanan yang ada di aplikasi ini meliputi enkripsi data, otentikasi pengguna, dan penerapan kebijakan akses yang ketat. Dengan demikian, perusahaan dapat yakin bahwa data rantai pasokan akan selalu aman dan terlindungi. Sehingga, Anda bisa lebih fokus pada aspek lain dari operasional bisnis tanpa khawatir tentang risiko keamanan.

2. Kekurangan Software SCM

Walaupun software ini menawarkan sejumlah manfaat yang signifikan, tidak bisa dipungkiri bahwa terdapat kekurangan yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan untuk mengimplementasikannya. Pemahaman yang baik mengenai hal ini akan membantu perusahaan dalam menilai apakah solusi ini sesuai dengan kebutuhan bisnis atau tidak. Kita akan menggali lebih dalam tentang kekurangan software SCM dan bagaimana mengidentifikasi solusi yang paling tepat untuk bisnis Anda.

a. Biaya Implementasi & Pemeliharaan

Biaya merupakan hambatan utama beberapa perusahaan dalam menerapkan software supply chain management, terutama untuk bisnis kecil dan menengah. Dalam implementasi sistem, Anda tidak hanya perlu mengeluarkan biaya pembelian lisensi, namun juga butuh dana untuk pelatihan karyawan, integrasi sistem, dan pemeliharaan rutin. Oleh karena itu, Anda perlu melakukan analisis perbandingan biaya dan manfaat sebelum mengadopsi sistem SCM, untuk memastikan bahwa investasi ini sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan.

b. Gangguan Teknis

Dengan mengandalkan supply chain management ERP software, perusahaan akan menghadapi risiko yang berhubungan dengan teknologi, contohnya seperti adanya gangguan teknis. Dimana hal ini jika sering terjadi dapat menyebabkan kerugian waktu dan biaya yang signifikan. Oleh karena itu, Anda harus membangun tim IT yang kompeten dan memiliki rencana cadangan untuk mengatasi potensi masalah ini. Agar ketika terjadi suatu hambatan dari sistem, tim Anda langsung bisa membetulkan dengan cepat tanpa perlu menunggu perbaikan dari pihak vendor.

c. Kebutuhan Adaptasi & Pelatihan Karyawan

Kekurangan software SCM yang terakhir adalah memerlukan waktu dalam proses transformasi ke sistem baru dari yang sebelumnya masih menggunakan cara manual. Pasalnya, tahapan adaptasi ini membutuhkan perubahan dalam proses kerja dan budaya perusahaan. 

Selain itu, karyawan pun harus dilatih untuk menggunakan aplikasi baru dan mengadaptasi diri dengan cara kerja yang berbeda. Hal ini bisa menjadi tantangan, terutama bagi bisnis yang belum familiar dengan teknologi ini. Untuk memudahkan proses ini, pilihlah vendor sistem yang juga memberikan pelatihan untuk pegawai. Jadi, penggunaan software rantai pasok ini pun bisa jadi lebih maksimal.

3. Kesimpulan

Secara keseluruhan, sistem supply chain management menawarkan sejumlah kelebihan yang dapat membantu perusahaan dalam melancarkan proses rantai pasok secara efisien dan meningkatkan keuntungan dengan maksimal. Namun, ada juga kekurangan software SCM yang perlu Anda ketahui dan pertimbangkan. 

Pada dasarnya, setiap kekurangan yang dijelaskan di atas bukanlah suatu hal yang tidak bisa diatasi, karena semua ada solusinya yang disesuaikan dengan kemampuan bisnis Anda. Nah, solusi terbaiknya adalah memilih aplikasi rantai pasok yang sesuai dengan kebutuhan, kriteria, hingga budget perusahaan.

Percayakan seluruh proses supply chain Anda ke Software ERP ScaleOcean. Sistem terbaik yang menawarkan skalabilitas dan fleksibilitas tinggi yang bisa menyesuaikan proses bisnis rantai pasok Anda dengan mudah. Tidak perlu tunggu waktu lama lagi, yuk tingkatkan produktivitas dan keuntungan Anda hanya dari satu sistem saja!