Software ERP untuk Supply Chain Management yang Lebih Optimal

Penggunaan sistem terintegrasi seperti software ERP menjadi hal penting untuk diimplemetasi perusahaan agar seluruh proses bisnis menjadi lebih terkendali. Terutama proses supply chain yang memiliki proses kerja yang panjang dan kompleksitas yang tinggi, di mana setiap tahapnya harus optimal agar efisiensi bisnis tetap optimal. Untuk itu, penerapan software ERP untuk supply chain adalah solusi terbaik untuk hal ini.

Dengan mengintegrasikan seluruh proses rantai pasok dalam satu platform, ERP membantu perusahaan mengelola inventaris, memantau aliran barang, serta mempercepat pengambilan keputusan secara real-time.

Artikel ini akan membahas berbagai manfaat yang dapat diperoleh perusahaan melalui penerapan software ERP dalam manajemen supply chain, serta bagaimana sistem ERP meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya dalam proses rantai pasok perusahaan. Simak selengkapnya di sini!

Key Takeaways

• ERP untuk supply chain penting dalam mengintegrasikan seluruh proses supply chain, membantu perusahaan mengelola aliran barang, inventaris, dan pengambilan keputusan secara real-time.
• Peran ERP untuk supply chain mencakup perencanaan permintaan, pengadaan, manufaktur produksi, manajemen pesanan, gudang, distribusi, dan keuangan.
• ScaleOcean sebagai aplikasi ERP terbaik memberikan solusi ERP terintegrasi dengan kustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan untuk mengoptimalkan manajemen supply chain dan operasional bisnis.

Coba Demo Gratis

Pentingnya Software ERP dalam Supply Chain

Penerapan software ERP menjadi peran penting dalam mengelola dan mengoptimalkan seluruh rantai pasok atau supply chain dalam suatu perusahaan. ERP dapat mengintegrasikan seluruh proses supply chain, sehingga aliran data dapat lebih seamless, mulai dari pengadaan bahan baku, produksi, hingga distribusi produk akhir.

Software ERP untuk supply chain dapat membantu perusahaan dalam memastikan pengelolaan inventory lebih efisien, mempercepat pengambilan keputusan, dan meningkatkan visibilitas dalam setiap tahap proses supply chain. Ini juga membuat proses rantai pasok lebih efisien, terkendali, serta meningkatkan layanan pelanggan secara keseluruhan.

Peran Software ERP untuk Suppply Chain

Setiap tahap dalam rantai pasok harus dilakukan dengan perhatian yang cermat dan pengelolaan yang terintegrasi untuk mencapai efisiensi perusahaan secara menyeluruh. Fungsi ERP adalah agar seluruh komponen supply chain dapat dilakukan dengan optimal dan terintegrasi.

Berikut ini beberapa peran penting software ERP dalam proses supply chain:

1. Perencanaan Permintaan dan Produksi

Software ERP berperan penting dalam memprediksi dan merencanakan permintaan produk dengan menganalisis data historis dan tren pasar. ERP akan memberikan kemampuan perencanaan permintaan yang akurat, sehingga perusahaan dapat mengatur produksi dan pengadaan bahan baku secara efisien tanpa kekurangan dan kelebihan, serta memastikan ketersediaan produk sesuai dengan kebutuhan pasar.

2. Manajemen Persediaan

Software ERP dapat membantu perusahaan dalam melacak tingkat persediaan real-time, sehingga membantu perusahaan dalam mencegah terjadinya kekurangan dan kelebihan stok.

Selain itu, sistem ini juga dapat memantau pergerakan barang, status pesanan, dan kinerja pemasok, dan memberikan informasi lengkap untuk perusahaan dapat mengelola penyimpanan, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan efisiensi operasional.

3. Manajemen Pengadaan

ERP dalam manajemen rantai pasok juga berperan dalam mengelola hubungan dengan pemasok secara lebih efisien. Sistem ERP dapat emonitor persediaan bahan baku, mengotomatiskan proses pemesanan ulang, dan mengelola pengadaan dari berbagai sumber.

Dengan integrasi data, penerapan sistem ERP dalam supply chain management juga membantu dalam memilih pemasok terbaik berdasarkan kinerja dan harga, serta memastikan kelancaran pasokan bahan baku yang dibutuhkan.

4. Manajemen Transportasi dan Logistik

ERP akan mengelola aliran produk dari produsen ke konsumen dengan mengotomatiskan penjadwalan pengiriman dan memantau status pengiriman secara real-time. Sistem ini mengoptimalkan rute pengiriman, mengurangi biaya transportasi, dan memastikan produk sampai ke tujuan tepat waktu.

Selain itu, ERP juga membantu proses supply chain di tahap distribusi dengan memilih metode pengiriman terbaik berdasarkan lokasi dan biaya, serta memastikan koordinasi yang lebih baik antara pihak pengirim, penerima, dan perusahaan logistik, sehingga distribusi lebih efisien dan transparan.

5. Keuangan

Penerapan sistem ERP juga berperan penting dalam mengintegrasikan manajemen keuangan dalam manajemen rantai pasok, dengan menyediakan visibility penuh terkait aliran uang dan biaya terkait. Sistem ini memonitor pengeluaran untuk bahan baku, produksi, serta biaya pengiriman.

Dengan data keuangan yang terperinci, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik terkait anggaran dan investasi, serta meningkatkan kontrol atas cash flow dan profitabilitas dalam keseluruhan proses supply chain.

Manfaat Software ERP dalam Proses Supply Chain

Dalam mengelola aliran barang yang kompleks, optimalisasi rantai pasok menjadi hal penting yang harus diutamakan dalam perusahaan. Untuk itu, penerapan sistem ERP dalam proses supply chain adalah solusi terbaik dalam mengelola pergerakan barang dari awal hingga akhir secara menyeluruh.

Berikut ini beberapa manfaat utama penerapan sistem ERP dalam proses supply chain di perusahaan:

1. Peningkatan Visibilitas dan Kolaborasi

Manfaat berikutnya adalah dapat memberikan visibilitas menyeluruh ke seluruh rantai pasokan, di mana sistem ERP akan melacak pergerakan produk, status pesanan, dan kinerja pemasok secara real-time. Software juga akan memberikan gambaran menyeluruh terkait situasi supply chain, memudahkan pengambilan keputusan yang lebih cepat.

Selain itu sistem juga dapat mempermudah identifikasi masalah dan penanganannya sebelum berkembang menjadi isu yang lebih besar. Dengan sistem ERP terintegrasi, semua pihak dalam rantai pasok dapat mengakses informasi yang sama secara real-time.

Untuk memahami lebih jauh mengenai perbedaan antara ERP dan sistem lain yang dapat terintegrasi dan mendukung operasi bisnis, seperti perbedaan sistem ERP, SCM, CRM, Anda bisa mengevaluasi bagaimana sistem ini berfungsi.

2. Pengurangan Biaya dan Peningkatan Efisiensi

Dengan peningkatan efisiensi dan perencanaan yang lebih baik, ERP juga bermanfaat dalam mengurangi berbagai biaya operasional dalam proses rantai pasok seperti biaya operasional, bahkan biaya persediaan, produksi, dan transportasi.

Sistem ERP dapat memberikan otomatisasi proses dan pengelolaan inventaris yang lebih baik mengurangi pemborosan, meningkatkan pemanfaatan sumber daya, serta mengoptimalkan penggunaan anggaran. Ini berdampak langsung pada peningkatan efisiensi bisnis dan pengurangan biaya dan peningkatan profitabilitas perusahaan.

3. Peningkatan Layanan Pelanggan

Sistem ERP juga dapat membantu Anda memberikan pelayanan pelanggan lebih baik dengan memastikan ketersediaan produk tepat waktu, pengiriman yang efisien, serta penanganan pesanan dengan tepat.

Dengan menggunakan software ERP supply chain, perusahaan juga dapat meningkatkan pengalaman pelanggan, mengurangi keluhan, dan membangun hubungan yang lebih kuat dan berkelanjutan dengan pelanggan.

4. Perencanaan yang Lebih Baik

Sistem ERP juga dapat memfasilitasi perencanaan yang lebih efektif dalam rantai pasok, mulai dari permintaan, produksi, hingga pengadaan bahan baku. Software ERP dapat menganalisis data lebih akurat dan memprediksi permintaan lebih baik.

Ini akan membantu perusahaan dalam mengoptimalkan tingkat inventaris, memastikan bahan baku selalu tersedia sesuai kebutuhan produksi. Selain itu juga dapat mengurangi risiko kelebihan atau kekurangan stok dan memungkinkan manajemen supply chain yang lebih terarah.

5. Fleksibilitas dan Skalabilitas

Manfaat ERP dalam supply chain berikutnya adalah adanya fleksibilitas tinggi dalam menyesuaikan sistem dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang. Software ERP dengan desain yang skalabel, akan memudahkan adaptasi sistem dengan perubahan yang terjadi, baik dalam hal volume transaksi maupun perubahan dalam struktur bisnis.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk terus berkembang tanpa harus mengganti sistem, menjadikannya solusi jangka panjang yang dapat mendukung pertumbuhan dan ekspansi perusahaan.

6. Keseimbangan Supply dan Demand

Software dengan modul ERP terbaiknya dapat membantu Anda dalam memperkirakan besarnya permintaan konsumen secara akurat. Sehingga, perusahaan bisa melakukan perencanaan dan penjadwalan produksi yang sesuai dengan permintaan tersebut. Pemanfaatan sumber daya di perusahaan jadi lebih maksimal dan seluruh permintaan dapat terpenuhi dengan baik.

Adanya fitur e-purchasing yang ditawarkan software ERP untuk proses rantai pasok, memudahkan Anda dalam melakukan pemesanan hanya dengan satu klik saja. Pekerjaan karyawan jadi efisiensi dan bahan-bahan tersebut pun bisa dialokasikan dengan lebih tepat.

7. Kontrol Penuh Berbagai Lokasi

Sistem ERP juga dapat memberikan manfaat dalam mengontrol penuh atas berbagai lokasi yang terlibat dalam rantai pasokan, baik itu gudang, pabrik, atau titik distribusi. Dengan mengintegrasikan data dari seluruh lokasi dalam satu sistem, perusahaan dapat memantau persediaan, pengiriman, dan aktivitas lainnya di berbagai tempat secara real-time.

Selain itu, ERP system dalam supply chain juga dapat memberikan visibilitas yang lebih besar, memudahkan koordinasi antar lokasi, dan membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan yang lebih efektif terkait pengelolaan sumber daya dan distribusi produk.

8. Pelacakan dan Pelaporan

Manfaat lainnya software ERP adalah dalam pelacakan dan pelaporan, di mana perusahaan dapat memantau status pengiriman, pergerakan barang, serta kinerja pemasok secara real-time.

Data ini dapat diakses dan dianalisis untuk menghasilkan laporan yang membantu dalam evaluasi kinerja operasional dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Pelacakan yang akurat juga memungkinkan identifikasi masalah sejak dini, sehingga perusahaan dapat segera mengambil tindakan yang diperlukan untuk menjaga kelancaran rantai pasokan.

9. Keamanan Data Terjamin

Saat ini terdapat berbagai jenis software ERP yang bisa digunakan untuk supply chain. Dimana semuanya menawarkan tingkat keamanan yang sama, terutama jika Anda menggunakan cloud ERP. Aplikasi jenis ini mulai banyak dikembangkan dan disukai oleh berbagai industri karena bisa menyimpan cadangan data dari perangkat apapun.

Penyimpanan berbasis cloud ERP ini juga memudahkan pengguna untuk mengakses data secara fleksibel dari mana saja dan kapan saja selama masih terhubung ke dalam jaringan internet. Selain itu, sistem ini juga dilengkapi oleh firewall yang dapat melindungi data. Maka dari itu, Anda tak perlu khawatir jika ada pihak lain yang ingin mencuri informasi penting perusahaan.

Cara Kerja Sistem ERP untuk Supply Chain

Manajemen rantai pasok adalah proses penting dalam pengelolaan barang di perusahaan, sehingga penggunaan software ERP dalam proses ini adalah solusi terbaik untuk mengoptimalkan seluruh rantai pasok perusahaan. Namun, bagaimana cara kerja sistem ERP dalam proses supply chain? Berikut penjelasannya!

1. Perencanaan

ERP dapat merencanakan seluruh aktivitas rantai pasokan dengan lebih efisien, sehingga membantu dalam merencanakan permintaan, produksi, dan pengadaan bahan baku dengan menggunakan data real-time dan analisis tren.

Dengan perencanaan yang lebih baik, perusahaan dapat memastikan bahwa sumber daya digunakan secara optimal, menghindari kekurangan atau kelebihan stok, serta memperkirakan kebutuhan pasar dengan lebih akurat.

2. Pembelian

Sistem ERP juga memfasilitasi proses pembelian dengan menyediakan data yang terintegrasi mengenai harga, ketersediaan, dan jadwal pengiriman bahan baku atau barang.

Dengan sistem, proses pembelian menjadi lebih efisien karena sistem dapat mengotomatisasi pemilihan pemasok terbaik berdasarkan kinerja sebelumnya, sehingga negosiasi yang lebih baik dan mengurangi risiko keterlambatan pengiriman atau pengeluaran yang tidak terduga.

3. Pengadaan

Dalam pengadaan, ERP menyatukan semua data pengadaan bahan baku, mulai dari pemesanan hingga penerimaan barang. Sistem akan memantau status pengadaan secara real-time, sehingga perusahaan dapat mengelola persediaan dengan lebih efisien dan menghindari pembelian berlebihan atau kekurangan barang.

ERP juga memungkinkan pengelolaan kontrak pemasok secara lebih transparan, meningkatkan kontrol biaya dan kualitas.

4. Eksekusi Rantai Pasokan

Cara kerja ERP selanjutnya juga akan mendukung eksekusi rantai pasokan dengan menyediakan sistem yang terintegrasi untuk memantau pergerakan barang, pengiriman, dan aktivitas produksi. Dengan eksekusi yang lebih efisien, perusahaan dapat memastikan bahwa produk diproduksi dan dikirim tepat waktu.

Implementasi sistem ERP juga memungkinkan otomatisasi dalam penjadwalan dan pengendalian proses, mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan meningkatkan kecepatan operasional.

5. Pemantauan

ERP akan memantau seluruh kegiatan dalam rantai pasok secara real-time dengan visibility tinggi, mulai dari status pengiriman, tingkat persediaan, dan proses produksi, manajer dapat mendeteksi masalah sejak dini dan mengambil langkah cepat untuk mengatasi hambatan.

6. Pemeliharaan

ERP juga membantu dalam perencanaan dan pengelolaan pemeliharaan peralatan dan mesin dalam rantai pasokan. Dengan mengintegrasikan data pemeliharaan, perusahaan dapat mengatur jadwal pemeliharaan preventif, meminimalkan downtime, dan memperpanjang umur peralatan.

Pemeliharaan yang terjadwal secara sistematis memungkinkan pengelolaan sumber daya yang lebih efisien, mengurangi biaya perbaikan tak terduga, dan memastikan kelancaran operasional.

7. Pengukuran

ERP akan memberikan alat ukur kinerja setiap aspek dalam rantai pasokan, mulai dari kecepatan produksi hingga tingkat kepuasan pelanggan. Dengan data tersebut, perusahaan dapat mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan, meningkatkan pengambilan keputusan, dan merumuskan strategi supply chain management yang lebih tepat untuk mengoptimalkan operasional.

8. Kolaborasi dan Komunikasi

Penggunaan sistem ERP juga akan memperbaiki kolaborasi antara departemen internal perusahaan dan dengan pemasok atau pelanggan. Integrasi sistem ERP ini dapat memudahkan akses data real-time untuk semua pihak yang terlibat, sehingga dapat mengurangi kesalahpahaman dan mempercepat komunikasi.

9. Manajemen Inventaris

Sisitem ERP untuk supply chain untuk akan mengelola inventory lebih efisien dengan visibility real-time terhadap stok yang tersedia. Ini akan membantu dalam memantau persediaan barang, memperkirakan kebutuhan stok, dan mengoptimalkan ruang penyimpanan.

10. Manajemen Gudang

Software ERP juga mendukung manajemen gudang dengan memantau dan mengelola proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang. Sistem ini memungkinkan pengelolaan lokasi penyimpanan yang lebih efisien, meningkatkan kecepatan pemrosesan pesanan, dan mengurangi kesalahan dalam pengambilan barang.

11. Penilaian Kinerja Vendor

Penerapan sistem ini dapat melakukan penilaian kinerja vendor secara sistematis, dengan memantau pengiriman, kualitas produk, dan kepatuhan terhadap kontrak. Informasi yang lebih jelas mengenai kinerja vendor, membuat perusahaan dapat memilih pemasok terbaik dan membangun hubungan jangka panjang yang menguntungkan.

12. Integrasi Proses Produksi

Cara kerja ERP untuk supply chain juga dapat mengintegrasikan berbagai proses produksi, mulai dari perencanaan hingga pengendalian kualitas. Dengan sistem yang terhubung, perusahaan dapat memantau status produksi secara real-time, mengoptimalkan penggunaan mesin dan tenaga kerja, serta mengurangi waktu henti mesin dan pemborosan dalam proses produksi.

13. Pemantauan Pengiriman Secara Real-Time

Dengan ERP, perusahaan dapat memantau status pengiriman produk ke pelanggan atau titik distribusi secara real-time. Sistem ini memungkinkan pelacakan pergerakan barang, memeriksa jadwal pengiriman, dan memastikan produk sampai tepat waktu, yang meningkatkan kepuasan pelanggan dan efisiensi distribusi.

Anda bisa mengelola seluruh proses kerja supply chain management ini dengan menggunakan software ERP terbaik dengan integrasi dan kustomisasi menyeluruh, seperti rekomendasi software ScaleOcean. 

Penggunaannya dapat memberikan Anda kemudahan implementasi sistem, serta penyesuaian modul dan fitur berdasarkan kebutuhan spesifik perusahaan ini. Selain itu, ScaleOcean juga memberikan layanan pelanggan menyeluruh, seperti demo gratis, konsultasi dengan tim terbaik, dan layanan customer service dan after sales yang membuat implementasi menjadi lebih optimal. Hubungi ScaleOcean sekarang dan dapatkan solusi terbaik untuk proses supply chain di perusahaan Anda!

Kesimpulan

Secara keseluruah, penerapan sistem ERP dalam manajemen rantai pasokan adalah solusi yang dapat memberikan keuntungan signifikan bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya. Integrasi beragai fungsi supply chain di dalam satu sistem, memungkinkan perusahaan dapat memantau dan mengelola setiap aspeknya secara real-time.

Anda bisa menggunakan software ERP ScaleOcean yang menawarkan integrasi seamless tidak hanya dengan seluruh proses supply chain, tetapi juga dengan fungsi bisnis lainnya seperti inventory, warehouse, hingga accounting. Anda juga bisa menyesuaikan sistem dengan fitur kustomisasi canggih yang ditawarkan ScaleOcean. Lakukan demonya sekarang!