Pentingnya Manajemen Inventory dalam Rantai Pasokan

Manajemen inventory memegang peranan penting dalam keberhasilan proses bisnis, salah satunya dalam proses rantai pasok. Dengan adanya manajemen inventory dalam rantai pasok yang optimal, perusahaan dapat memastikan ketersediaan barang yang tepat, di waktu yang tepat, dan dengan jumlah yang sesuai.

Pengelolaan inventory rantai pasok sangat penting bagi perusahaan, terutama bagi Anda yang sering mengalami masalah seperti stok berlebih, kekurangan stok, arus kas yang sering terganggu, biaya operasional yang meningkat, hingga terjadi penurunan kepuasan pelanggan.

Maka dari itu, strategi dalam manajemen inventory dalam rantai pasok harus diterapkan dengan maksimal agar dapat menjadi kunci dalam menciptakan perencanaan pasokan yang lebih responsif, akurat, dan kompetitif. Di artikel ini akan dibahas secara mendalam mengenai proses inventory di manajemen rantai pasokan, mulai dari pengertian, manfaat , hingga bagaimana integrasi sistem di kedua aspek ini. Pahami selengkapnya di sini!

Key Takeaways

• Manajemen inventory untuk rantai pasok adalah proses terencana untuk mengawasi dan mengelola stok di seluruh jaringan supply chain, memastikan ketersediaan produk.
• Elemen utamanya meliputi perencanaan persediaan yang akurat, pengadaan efisien, produksi, penyimpanan, penjualan dan distribusi, serta pelaporan yang terperinci.
• Manfaatnya mencakup peningkatan efisiensi operasional, ketersediaan produk yang optimal, pengurangan biaya, peningkatan kepuasan pelanggan, dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
• ScaleOcean menyediakan solusi terintegrasi untuk melacak stok real-time, memberi notifikasi, dan mengoptimalkan restock, sehingga dapat menyelesaikan berbagai masalah inventaris.

Coba Demo Gratis!

Pengertian Manajemen Inventory untuk Rantai Pasok

Manajemen inventory dalam rantai pasok adalah proses perencanaan, pengawasan, dan pengelolaan stok di seluruh jaringan supply chain. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan ketersediaan produk agar dapat memenuhi kebutuhan pelanggan, sekaligus menekan biaya dan meningkatkan efisiensi operasional bisnis.

Dengan manajemen inventory yang efisien dalam rantai pasok, perusahaan dapat mengatur dan mengawasi aliran barang, mulai dari bahan baku hingga produksi jadi agar selalu tersedia sesuai kebutuhan dan permintaan pelanggan.

Pengelolaan inventory dalam supply chain juga melibatkan pemantauan jumlah, lokasi, dan kondisi barang secara real-time untuk mendukung kelancaran operasional. Hal ini dapat membantu perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, menekan biaya, dan menjaga kepuasan pelanggan.

Elemen Utama Manajemen Inventory dalam Rantai Pasok

Manajemen inventaris dalam supply chain terdiri dari beberapa elemen kunci yang saling berkaitan. Setiap elemen berperan penting dalam menjaga kelancaran aliran barang dalam proses administrasi gudang, mulai dari perencanaan, pengadaan, produksi, hingga distribusi. Pengelolaan inventory yang tepat dapat membantu bisnis dalam menjaga keseimbangan antara ketersediaan stok, efisiensi biaya, dan kepuasan pelanggan.

1. Perencanaan Persediaan

Inventory di manajemen rantai pasokan berfokus pada akurasi peramalan permintaan dan penentuan waktu pemesanan yang tepat. Tujuannya adalah menghindari kekurangan atau kelebihan stok yang bisa berdampak pada biaya penyimpanan.

Perencanaan yang matang membantu perusahaan mengatur siklus persediaan dan stok inventory secara lebih efisien agar operasional tetap berjalan lancar. Untuk memantau efisiensi pengelolaan stok, perusahaan juga dapat memanfaatkan inventory turnover untuk memastikan barang bergerak dengan cepat dan mengoptimalkan siklus persediaan.

2. Pengadaan

Pengadaan merupakan proses pembelian bahan baku atau barang jadi yang dibutuhkan perusahaan. Tahapan ini harus dilakukan secara efisien dengan mempertimbangkan jumlah, waktu, dan biaya pembelian. Pengadaan yang terencana dapat mengurangi risiko keterlambatan, kekurangan stok, atau pemborosan anggaran pembelian.

Dengan menggunakan forecast barang inventory, perusahaan dapat merencanakan pengadaan dengan lebih tepat, memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan tanpa kelebihan stok.

3. Produksi

Dalam manajemen inventory di perusahaan manufaktur, proses produksi menjadi tahap penting dalam mengubah bahan baku menjadi produk jadi. Proses ini harus disesuaikan dengan perencanaan permintaan agar tidak terjadi penumpukan stok persediaan. Proses ini juga harus dikontrol dengan baik agar perusahaan dapat menjaga kestabilan pasokan barang sesuai dengan kebutuhan pasar.

4. Penyimpanan

Penyimpanan berkaitan erat dengan pengelolaan stok ekstra (safety stock) untuk mengantisipasi lonjakan permintaan atau gangguan rantai pasok. Dengan prsoes penyimpanan yang baik, perusahaan dapat menghemat biaya logistik jangka panjang. Penyimpanan yang terorganisir juga memudahkan pemantauan kondisi dan umur stok, termasuk penggunaan label inventaris barang untuk memudahkan identifikasi dan pelacakan barang.

5. Penjualan dan Distribusi

Penjualan dan distribusi adalah elemen penting yang dapat memastikan produk sampai ke pelanggan secara tepat waktu dan dalam kondisi baik. Proses ini memerlukan perencanaan yang cermat agar stok yang tersedia selalu siap memenuhi kebutuhan pasar. Distribusi yang efektif juga membantu menjaga reputasi bisnis di mata pelanggan.

6. Pelaporan

Pelaporan inventaris akan mencatat seluruh aktivitas ini, mulai dari pengadaan hingga pengiriman barang. Data laporan ini penting untuk mengevaluasi kinerja supply chain secara keseluruhan. Dengan laporan yang akurat, perusahaan dapat melakukan perbaikan, menekan risiko, dan menyusun strategi yang lebih baik ke depannya.

Manfaat Manajemen Inventory di Supply Chain

Manajemen inventaris yang efektif memberikan dampak besar bagi kelancaran rantai pasok sebuah bisnis. Tidak hanya mendukung stabilitas ketersediaan produk, pengelolaan inventaris yang baik juga meningkatkan efisiensi biaya dan kepuasan pelanggan. Berikut ini manfaat utama pengelolaan inventaris dalam rantai pasok perusahaan, diantaranya:

1. Peningkatan Efisiensi Operasional

Manajemen inventaris yang terstruktur dalam rantai pasok dapat mempercepat alur pengadaan hingga distribusi. Proses ini akan mengurangi hambatan operasional dan meminimalkan risiko keterlambatan. Selain itu, efisiensi ini berdampak langsung pada penghematan biaya, tenaga, dan waktu yang lebih optimal bagi perusahaan.

2. Ketersediaan Produk yang Optimal

Dengan sistem inventaris yang baik, perusahaan dapat menjaga stok tetap tersedia sesuai kebutuhan pasar. Hal ini membantu menghindari kekurangan barang saat permintaan meningkat.

Ketersediaan produk yang stabil membuat proses penjualan lebih lancar dalam proses rantai pasok. serta mendukung kelangsungan bisnis. Untuk memastikan akurasi stok, perusahaan dapat melakukan stock audit secara berkala agar data persediaan di sistem sesuai dengan kondisi fisik di gudang. 

3. Pengurangan Biaya

Inventory di manajemen rantai pasokan yang terkelola dengan baik dalam proses rantai pasok dapat mencegah pemborosan biaya penyimpanan dan pembelian berlebihan. Selain itu, risiko barang rusak atau kedaluwarsa juga dapat ditekan. Efisiensi ini akan memberikan dampak positif bagi kesehatan keuangan perusahaan secara jangka panjang.

4. Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Ketersediaan produk yang terjaga serta pengiriman yang cepat akan meningkatkan kepercayaan pelanggan. Proses rantai pasok dengan inventory optimal, membuat peningkatkan kepuasan pelanggan, sehingga berdampak pada loyalitas pelanggan dan potensi repeat order yang lebih tinggi.

Untuk memastikan hal ini, manajemen inventaris ritel yang efisien sangat penting. Dengan inventory rantai pasok yang optimal dan pelayanan yang lebih baik, perusahaan mampu menjaga hubungan jangka panjang dengan konsumennya.

5. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Data akurat dari sistem inventaris dapat memberikan gambaran stok secara real-time bagi manajemen. Informasi ini memudahkan perusahaan dalam merencanakan strategi rantai pasok perusahaan, menentukan kebutuhan produksi, hingga meminimalisir risiko. Keputusan bisnis pun menjadi lebih terukur dan berbasis data.

Strategi untuk Manajemen Inventory di Rantai Pasok

Untuk mendukung manajemen inventory yang efektif dalam rantai pasok, perusahaan perlu memanfaatkan berbagai teknik dan teknologi. Pendekatan ini membantu meningkatkan akurasi pengelolaan stok, meminimalkan risiko kehabisan barang, serta mengoptimalkan biaya operasional.

Berikut beberapa metode dan teknologi canggih yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan proses inventory di rantai pasok, diantaranya:

1. Analisis ABC (ABC Analysis)

Analisis ABC digunakan untuk mengelompokkan persediaan berdasarkan nilai kontribusi terhadap total inventaris. Kategori A berisi barang paling bernilai yang memerlukan pengawasan ketat.

Kategori B bernilai menengah, sedangkan kategori C bernilai rendah dan memerlukan kontrol standar. Metode penyimpanan barang di gudang ini memudahkan perusahaan memfokuskan perhatian pada item prioritas.

2. Strategi Just-In-Time (JIT)

Just in time adalah strategi inventory yang dapat meminimalkan inventory yang tersimpan di gudang, sehingga perusahaan dapat mengurangi biaya penyimpanan. JIT juga dapat membantu perusahaan dalam memesan barang hanya saat dibutuhkan, berdasarkan permintaan yang telah diprediksi.

Penerapan strategi just in time ini membantu mengurangi overstock dan meningkatkan efisiensi operasional tanpa mengganggu kelancaran alur rantai pasok.

3. Economic Order Quantity (EOQ)

EOQ adalah metode untuk menentukan jumlah pembelian optimal dalam satu kali pemesanan. Tujuannya agar biaya penyimpanan dan biaya pemesanan dapat diminimalisir. Dengan rumus ini, perusahaan dapat menjaga keseimbangan antara frekuensi pemesanan dan jumlah stok, sehingga pengeluaran operasional lebih efisien dan terukur.

4. Vendor-Managed Inventory (VMI)

VMI merupakan sistem kolaborasi antara pemasok dan pembeli, di mana pemasok bertanggung jawab mengelola stok pembeli. Pendekatan ini membantu menjaga tingkat persediaan secara optimal tanpa harus sering melakukan pemesanan manual. VMI meningkatkan efisiensi rantai pasok dengan mengurangi risiko kekurangan barang.

5. Teknologi Informasi (TI)

Pemanfaatan software supply chain management (SCM) dan sistem pelaporan berbasis TI memberikan visibilitas stok secara real-time. Teknologi ini mempermudah integrasi antar divisi, meningkatkan transparansi, dan akurasi data inventaris.

Dengan dukungan teknologi, proses pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan berbasis data yang akurat.

6. Forecasting

Forecasting atau peramalan permintaan adalah proses yang digunakan untuk memprediksi kebutuhan pasar di masa depan. Dengan peramalan yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan tingkat persediaan dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok. Teknik forecasting yang baik dapat membantu perusahaan dalam perencanaan produksi dan pengadaan bahan baku secara lebih efisien.

7. Software Inventory Management

Software inventory management terbaik adalah solusi digital yang dirancang untuk memantau, mengatur, dan mengendalikan persediaan secara otomatis dan real-time. Sistem ini memungkinkan perusahaan melacak pergerakan stok dari pemasok hingga pelanggan dengan lebih akurat.

Dengan fitur seperti notifikasi low-stock, barcode, dan integrasi antar departemen, software ini membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data.

Anda bisa menggunakan software inventory ScaleOcean untuk mengoptimalkan manajamen inventory dalam rantai pasok dengan otomatis dan terintegrasi. ScaleOcean menyediakan memantau pergerakan barang lebih akurat, mulai dari penerimaan, penyimpanan, hingga distribusi ke pelanggan.

Tantangan Manajemen Inventory dalam Proses Rantai Pasok

Dalam proses rantai pasok, manajemen inventory tidak lepas dari berbagai tantangan yang dapat memengaruhi kelancaran operasional bisnis. Tantangan ini berkaitan dengan akurasi data, keterlambatan suplai, fluktuasi permintaan, hingga pengendalian biaya.

Penting bagi perusahaan untuk memahami tantangan dan hambatan berikut ini untuk menyusun strategi pengelolaan inventaris yang lebih efektif. Berikut penjelasannya!

1. Fluktuasi Permintaan Pasar

Perubahan permintaan yang tidak terduga dapat mempersulit perusahaan menjaga keseimbangan stok. Jika prediksi meleset, risiko kelebihan atau kekurangan persediaan semakin besar. Kondisi ini berdampak langsung pada kelancaran produksi, pengiriman, hingga kepuasan pelanggan yang menurun.

2. Keterlambatan Suplai

Gangguan pada pihak pemasok, baik karena faktor internal maupun eksternal, dapat menyebabkan keterlambatan pasokan barang. Situasi ini memengaruhi ketersediaan stok dan berpotensi menunda proses produksi atau distribusi. Akibatnya, operasional perusahaan menjadi kurang optimal.

3. Kurangnya Visibilitas Stok

Kurangnya visibilitas stok secara menyeluruh membuat perusahaan kesulitan memantau persediaan secara akurat. Hal ini sering menyebabkan kesalahan perencanaan, overstock, ataupun kekurangan stok. Tanpa sistem yang terintegrasi, memantau pergerakan barang menjadi lebih kompleks.

Oleh karena itu, menggunakan retail inventory management software dapat membantu perusahaan untuk mendapatkan visibilitas stok secara real-time, sehingga mempermudah pengelolaan persediaan dan mengurangi risiko kesalahan.

4. Pengendalian Biaya Persediaan

Biaya penyimpanan, pengadaan, hingga risiko barang kadaluarsa seringkali menjadi tantangan tersendiri. Tanpa pengelolaan yang tepat, biaya ini dapat membengkak dan memengaruhi profitabilitas perusahaan. Pengendalian biaya yang buruk juga memperbesar potensi kerugian.

5. Keterbatasan Teknologi

Beberapa perusahaan masih bergantung pada metode manual yang rentan terhadap human error. Minimnya pemanfaatan teknologi membuat proses pemantauan stok kurang akurat dan lambat. Hal ini menghambat efisiensi dan ketepatan pengambilan keputusan dalam manajemen inventory.

Anda bisa menggunakan software inventory ScaleOcean untuk untuk mengotomatisasi seluruh proses manajemen inventory, mengurangi ketergantungan pada metode manual, dan meminimalkan risiko human error.

ScaleOcean juga menyediakan pemberitahuan otomatis ketika stok mencapai batas minimum, sehingga perusahaan dapat melakukan pemesanan ulang tepat waktu tanpa harus menunggu keterlambatan atau kesalahan pencatatan. Anda bisa melakukan demo gratis untuk dapatkan kemampuan dan solusi terbaik ini!

Langkah-langkah Manajemen Inventaris dalam Supply Chain

Manajemen inventaris adalah kunci penting untuk menjaga kelancaran operasional dan efisiensi bisnis Anda. Dengan pengelolaan yang baik, tidak hanya memastikan barang selalu tersedia, tapi juga membantu mengoptimalkan biaya dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Berikut beberapa langkah praktis yang dapat membantu bisnis Anda mengelola inventaris dengan lebih efektif:

1. Perencanaan dan Estimasi Kebutuhan Stok

Mulailah dengan merencanakan kebutuhan barang dengan teliti, menggunakan data permintaan historis, tren pasar, dan perkiraan kebutuhan di masa depan. Perencanaan yang matang ini penting untuk menghindari kekurangan stok yang bisa menghentikan bisnis, atau kelebihan stok yang membebani biaya.

2. Otomatisasi Proses dengan Teknologi

Manfaatkan teknologi seperti software manajemen inventaris atau sistem ERP yang bisa memonitor stok secara real-time. Teknologi ini juga memudahkan analisa data, pembaruan stok otomatis, pengelolaan pesanan, hingga pelaporan. Dengan begitu, proses kerja jadi lebih cepat, akurat, dan terorganisir.

3. Manajemen Hubungan dengan Pemasok

Penting untuk membangun komunikasi yang baik dengan pemasok guna memastikan pengiriman barang tepat waktu. Negosiasi kontrak, pengelolaan waktu pengiriman, dan penerapan model seperti Vendor-Managed Inventory (VMI) dapat meningkatkan efisiensi supply chain dan memastikan pasokan barang yang stabil.

4. Pengaturan dan Tata Letak Gudang yang Efisien

Susun tata letak gudang dengan cermat untuk mempercepat proses pengambilan barang. Letakkan produk yang sering digunakan di tempat mudah dijangkau, dan pisahkan barang berdasarkan kategori, misalnya produk lama dan baru. Cara ini membantu mengurangi risiko barang kedaluwarsa dan memudahkan pencarian saat dibutuhkan.

5. Penggunaan Model Manajemen Stok yang Tepat

Pilih model pengelolaan stok yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Misalnya, model Just-In-Time (JIT) agar mengurangi biaya penyimpanan, atau Economic Order Quantity (EOQ) untuk menentukan jumlah pemesanan yang paling efisien. Pilihan yang tepat akan menjaga keseimbangan antara kebutuhan dan biaya.

6. Review Berkala

Melakukan audit dan review sistem inventaris secara teratur sangat penting untuk memastikan bahwa sistem pengelolaan persediaan berjalan dengan baik. Untuk mendukung perhitungan yang lebih akurat, penerapan physical inventory system dapat membantu memastikan bahwa data persediaan selalu terbarui, mengurangi risiko kekurangan atau kelebihan stok.

Proses review ini membantu perusahaan untuk mengevaluasi kinerja manajemen inventaris dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki. Dengan melakukan review secara berkala, perusahaan dapat memastikan bahwa pengelolaan persediaan tetap efektif dan efisien dalam jangka panjang.

ScaleOcean, Software Terintegrasi untuk Optimalkan Stok dalam Rantai Pasok

Software inventory terbaik ScaleOcean dapat menyediakan solusi terbaik bagi industri dalam mengelola manajemen inventory di rantai pasok dengan kemampuannya yang fleksibel, terintegrasi, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

ScaleOcean menawarkan All-in-One Solution yang mencakup +200 modul dan +1000 fitur memungkinkan pengelolaan inventory yang komprehensif mulai dari pemantauan stok, pengelolaan gudang, hingga integrasi dengan proses bisnis lainnya, seperti pembelian dan produksi.

Selain itu, sistem ini juga menawarkan kustomisasi dan Integrasi Antar Cabang/multi-gudang, sehingga memberikan keuntungan besar bagi perusahaan dengan cabang yang tersebar di lokasi berbeda, karena semua data inventory dapat dikelola secara terpusat dan disinkronkan dalam waktu nyata.

Anda bisa melakukan demo gratis dan konsultasi dengan tim profesional untuk dapatkan solusi yang dapat dikustomisasi dan dikonfigurasi sesuai kebutuhan dan karakteristik bisnis. ScaleOcean menyediakan fitur khusus untuk mengelola inventory dalam rantai pasok, diantaranya:

1. Pelacakan Stok Real-Time: Melacak pergerakan barang real-time dari penerimaan hingga pengiriman, memberi visibilitas penuh terhadap stok yang ada di gudang.
2. Notifikasi Stok Rendah: Software memberikan pemberitahuan otomatis saat stok hampir habis, sehingga perusahaan dapat segera melakukan pemesanan ulang sebelum barang kehabisan.
3. Optimasi Restock: Software ini membantu perusahaan merencanakan pengadaan barang kembali dengan mempertimbangkan data historis penjualan, sehingga stok selalu sesuai dengan permintaan pasar .
4. Pengelolaan Multi-Lokasi: Pengelolaan stok di berbagai lokasi, perusahaan dapat memastikan ketersediaan barang di lokasi yang tepat pada waktu yang tepat .

Dengan kemampuan dan fitur canggihnya, software Inventory ScaleOcean berfokus pada pengelolaan inventaris yang efisien, mengintegrasikan data secara otomatis antar modul lain, dan mengoptimalkan aliran barang di seluruh rantai pasok.

Kesimpulan

Manajemen inventory dalam rantai pasok yang efisien sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional, menghindari kekurangan atau kelebihan stok, serta mengoptimalkan biaya. Maka dari itu, perusahaan harus memantau stok secara real-time, otomatisasi pemesanan ulang, dan pengelolaan yang terintegrasi.

Hal tersebut bisa dilakukan perusahaan dengan mudah dan otomatis menggunakan software inventory terbaik ScaleOcean, yang dapat menyediakan solusi terintegrasi. Sistem dapat memastikan efisiensi inventory dan pengendalian biaya secara menyeluruh dengan fitur dan kemampuannya.

Dengan harga flat dan fleksibilitas kustomisasi, softawre ScaleOcean membantu perusahaan mengoptimalkan rantai pasok mereka secara efektif. Lakukan demo gratisnya sekarang untuk dapatkan solusi terbaik dan terkonfigurasi dengan bisnis Anda!