Pada zaman modern ini, supply chain management (SCM) menjadi salah satu aspek yang paling penting dalam operasional perusahaan. Maka diperlukan sebuah sistem mumpuni yang bisa memudahkan bisnis Anda dalam melancarkan setiap proses rantai pasok. Sekarang Anda tidak perlu khawatir, karena telah ada software SCM yang siap membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan aktivitas bisnis.

Software SCM adalah sebuah sistem yang dirancang untuk membantu mengelola dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas rantai pasokan secara efisien. Dengan menerapkan aplikasi ini, bisnis Anda dapat merencanakan, memantau, mengontrol, dan mengintegrasikan proses bisnis yang berkaitan dengan pengadaan, produksi, dan distribusi produk atau jasa. Yuk simak seluruh manfaat dan kegunaan sistem SCM dalam perusahaan.

1. Tingkatkan Efisiensi & Produktivitas

Fungsi sistem SCM yang pertama adalah dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan mengintegrasikan proses bisnis yang saling terkait. Seperti yang kita ketahui, proses supply chain sangatlah kompleks dan harus dilakukan dengan teliti agar tidak terjadi kesalahan.

Tenang saja, Anda bisa menyederhanakan setiap tahapannya dengan menggunakan software SCM. Dimana, perusahaan dapat mengotomatisasi tugas-tugas berulang yang memakan waktu dan tenaga berlebih agar jadi lebih efisien dan human-error bisa terhindari. Hal tersebut pun juga bisa meningkatkan produktivitas karyawan Anda.

Selain itu, aplikasi manajemen rantai pasokan juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan wawasan yang komprehensif tentang seluruh alur SCM di perusahaan. Jadi, Anda bisa selalu mendapatkan informasi yang akurat dan real-time. Dimana hal tersebut sangatlah berguna untuk mempercepat proses pengambilan keputusan yang tepat.

2. Meminimalisir Biaya Pengeluaran

Software SCM menghadirkan fitur-fitur yang memungkinkan perusahaan untuk mengurangi biaya operasional dengan mengidentifikasi dan menghilangkan inefisiensi di seluruh proses rantai pasokan. Pertama, adanya fitur vendor portal akan membantu Anda mengevaluasi dan membandingkan biaya dari berbagai jenis pemasok. Sehingga, Anda bisa mendapatkan penyedia barang jasa terbaik dengan harga yang kompetitif. 

Ada juga fitur e-purchasing yang akan meningkatkan perkiraan pembelian sesuai dengan tingkat permintaan konsumen berdasarkan data-data di bulan sebelumnya. Jadi, Anda tidak perlu membeli bahan baku berlebihan. Dimana akan berpengaruh pada menurunnya biaya pengadaan dan biaya penyimpanan. 

Selain kedua fitur di atas, ada banyak solusi lainnya yang juga berpengaruh pada menurunnya biaya pengeluaran di seluruh aspek rantai pasok, mulai dari biaya produksi, penjualan, pengiriman, dan masih banyak lagi. Jadi, keuntungan yang didapatkan pun bisa lebih meningkat.

3. Mempertahankan Hubungan Baik

Perusahaan sangatlah perlu untuk menjaga hubungan baik dengan seluruh pihak yang terkait, baik itu supplier, logistik, dan bahkan pelanggan. Nah, software manajemen rantai pasok akan memudahkan Anda dalam berkomunikasi secara efisien untuk menjaga kelancaran proses kerjasama dalam jangka waktu yang panjang.

Selain komunikasi, sistem ini juga akan mencatat seluruh data pemasok dan konsumen secara otomatis. Untuk penyedia barang jasa, Anda bisa memonitor kinerja mereka serta melacak status pesanan dan pengiriman. Lalu untuk konsumen, Anda dapat menggunakan datanya sebagai acuan dalam meningkatkan pelayanan dan membuat strategi marketing yang personal. Akibatnya, kepuasan dan loyalitas pelanggan pun bisa meningkat pesat.

4. Memudahkan Pengelolaan Inventaris

Software SCM dilengkapi dengan fitur manajemen inventory yang akan membantu bisnis Anda dalam melacak dan melaporkan persediaan secara efisien dan akurat. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengontrol stok, mengidentifikasi kelebihan atau kekurangan barang, dan memprediksi kebutuhan inventaris di masa depan. Dengan demikian, perusahaan dapat mengurangi biaya penyimpanan, menghindari kekurangan produk, dan memastikan tingkat pelayanan yang tinggi kepada pelanggan.

5. Mengatasi Risiko Supply Chain

Mengatasi risiko di rantai pasok merupakan salah satu manfaat penting yang ditawarkan oleh software SCM. Pasalnya, dalam lingkungan bisnis yang semakin kompleks dan global, mengidentifikasi dan mengelola hambatan yang muncul merupakan prioritas utama perusahaan saat ini. Contoh masalah yang mungkin terjadi adalah keterlambatan pengiriman, kualitas produk, fluktuasi permintaan, dan masih banyak lagi. 

Nah menggunakan sistem ini, Anda bisa mengumpulkan dan menganalisis data dari berbagai sumber dengan mudah. Sehingga, lebih mudah untuk mengidentifikasi potensi risiko dan mengambil langkah-langkah pencegahan yang berdampak signifikan pada rantai pasokan. 

Strategi mitigasi risiko yang efektif, seperti diversifikasi pemasok, perencanaan kontinjensi, dan pemantauan kinerja secara terus-menerus, dapat didukung oleh software supply chain management. Akibatnya, perusahaan dapat meningkatkan daya tahan supply chain, mengurangi kerugian, dan mencapai keberhasilan jangka panjang di pasar yang semakin kompetitif.

6. Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Software SCM memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi dari berbagai sumber, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data. Anda pun tidak perlu lagi kerepotan mencarinya di berbagai aplikasi lain yang tentu saja akan menghabiskan lebih banyak waktu dan tenaga. 

Dengan sistem ini, semua data terkait rantai pasok akan terintegrasi dan tersimpan dalam penyimpanan terpusat. Perusahaan pun dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam hal perencanaan produksi, pengelolaan persediaan, dan pemilihan pemasok yang pada akhirnya akan meningkatkan efisiensi dan keuntungan bisnis.

7. Fleksibilitas dan Skalabilitas Tinggi

Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, aplikasi rantai pasok memungkinkan perusahaan untuk merespon lebih cepat terhadap perubahan pasar dan permintaan pelanggan. Sistem ini dapat menghadirkan informasi yang relevan dan tepat tentang tren pasar dan permintaan. Jadi, bisnis Anda dapat menyesuaikan operasional dengan perubahan yang terjadi secara cepat. 

Selain itu, software ini juga mendukung skalabilitas, dimana memungkinkan perusahaan untuk memperluas atau mengurangi proses bisnis sesuai dengan kebutuhan yang berubah-ubah, tanpa mengalami hambatan dalam manajemen rantai pasokan. Hal ini sangatlah penting terutama dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat.

8. Memudahkan Kolaborasi Komunikasi

Software SCM memfasilitasi kemudahan dalam melakukan kolaborasi dan komunikasi yang efektif di seluruh bagian dalam perusahaan seperti pemasaran, produksi, hingga logistik. Melalui sistem ini, Anda bisa berbagi informasi secara real-time serta memastikan semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan bisnis. 

Dalam pengelolaan rantai pasokan, komunikasi yang lancar sangat penting untuk memastikan aliran informasi yang tepat antara perusahaan, pemasok, dan mitra bisnis. Nah, sistem SCM membantu dalam mengoptimalkan arus data ini agar semua pihak mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk menjalankan proses bisnis dengan sukses. Akibatnya, koordinasi dapat meningkat, konflik internal berkurang, dan memastikan keselarasan strategi di seluruh perusahaan.

9. Kesimpulan

Dari penjelasan panjang di atas, dapat disimpulkan bahwa banyak sekali manfaat yang bisa perusahaan dapatkan ketika mengimplementasikan software SCM. Mulai dari peningkatan efisiensi hingga melancarkan setiap tahapan rantai pasok. Ketika Anda ingin mengoptimalkan operasional bisnis, menerapkan sistem ini adalah solusi yang tepat.

Selain itu, perusahaan juga bisa mempercayakan sistem ERP terbaik ScaleOcean untuk mengotomatiskan seluruh proses supply chain Anda. Dengan aplikasi kami, Anda dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya dengan maksimal untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar. Yuk kembangkan bisnis Anda bersama ScaleOcean!