10 Kegunaan Software SCM untuk Perusahaan Anda

Di zaman yang serba canggih ini, banyak perusahaan yang kini memanfaatkan platform SCM untuk meningkatkan efisiensi operasional. Mengapa menggunakan software SCM? Karena kegunaan software SCM untuk membantu meningkatkan efisiensi dan koordinasi dalam rantai pasokan perusahaan secara terintegrasi dan optimal.

Sudah banyak perusahaan yang merasakan fungsi sistem SCM dalam efisiensi operasional bisnis, misalnya dengan mengurangi resiko dan mengoptimalkan kelancaran aliran barang serta informasi. Sistem ini memungkinkan bisnis untuk mempercepat proses pengadaan, produksi, hingga distribusi dengan biaya yang lebih rendah dan hasil yang lebih maksimal.

Dengan menerapkan aplikasi ini, bisnis Anda dapat merencanakan, memantau, mengontrol, dan mengintegrasikan proses bisnis yang berkaitan dengan pengadaan, produksi, dan distribusi produk atau jasa. Yuk simak seluruh manfaat dan kegunaan software SCM dalam perusahaan.

Key Takeaways

• SCM software dapat mengintegrasikan proses rantai pasokan, mengotomatisasi tugas berulang, dan menyediakan data real-time untuk pengambilan keputusan.
• SCM Software juga memungkinkan pengelolaan inventaris yang lebih akurat, mengurangi biaya penyimpanan dan memastikan tingkat pelayanan yang tinggi.
• Kolaborasi komunikasi antar departemen dipermudah dengan software SCM yang menghubungkan pemasaran, produksi, dan logistik dalam satu platform, meningkatkan aliran informasi.
• Software SCM seperti ScaleOcean membantu meningkatkan visibilitas rantai pasok, koordinasi, dan efisiensi pengelolaan persediaan.

Coba Demo Gratis!

1. Tingkatkan Efisiensi & Produktivitas

Manfaat penerapan SCM system yang pertama adalah dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan mengintegrasikan proses bisnis yang saling terkait. Seperti yang kita ketahui, proses supply chain sangatlah kompleks dan harus dilakukan dengan teliti agar tidak terjadi kesalahan.

Tenang saja, Anda bisa menyederhanakan setiap tahapannya dengan menggunakan software SCM. Dimana, perusahaan dapat mengotomatisasi tugas-tugas berulang yang memakan waktu dan tenaga berlebih agar jadi lebih efisien dan human-error bisa terhindari. Hal tersebut pun juga bisa meningkatkan produktivitas karyawan Anda.

Selain itu, aplikasi manajemen rantai pasokan juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan wawasan yang komprehensif tentang seluruh alur SCM di perusahaan. Jadi, Anda bisa selalu mendapatkan informasi yang akurat dan real-time. Dimana hal tersebut sangatlah berguna untuk mempercepat proses pengambilan keputusan yang tepat.

2. Meminimalisir Biaya Pengeluaran

Software SCM menghadirkan fitur yang memungkinkan perusahaan mengurangi biaya operasional dengan mengidentifikasi dan menghilangkan inefisiensi di seluruh proses rantai pasokan. Fitur vendor portal membantu mengevaluasi dan membandingkan biaya dari berbagai pemasok untuk mendapatkan harga yang lebih kompetitif.

Fungsi sistem SCM digital dalam efisiensi pengeluaran bisa dengan menggunakan fitur e-purchasing yang mengoptimalkan perkiraan pembelian berdasarkan data permintaan sebelumnya. Hal ini menghindari pembelian bahan baku berlebihan, yang dapat menurunkan biaya pengadaan dan penyimpanan.

Manfaat penerapan SCM system dalam hal ini sangat besar, karena tidak hanya menurunkan biaya pengeluaran langsung, tetapi juga meningkatkan efisiensi di seluruh aspek rantai pasokan, mulai dari produksi, penjualan, hingga pengiriman, yang berkontribusi pada peningkatan keuntungan perusahaan.

Dilansir dari McKinsey & Company, perusahaan dengan tingkat digitalisasi supply chain yang agresif dapat mengalami peningkatan pertumbuhan laba sebelum bunga dan pajak (EBIT) sebesar 3,2% per tahun hanya dari optimasi rantai pasok digital. Hal ini menunjukkan nilai finansial yang signifikan dari investasi dalam teknologi SCM.

3. Mempertahankan Hubungan Baik

Perusahaan sangatlah perlu untuk menjaga hubungan baik dengan seluruh pihak yang terkait, baik itu supplier, logistik, dan bahkan pelanggan. Nah, platform SCM meningkatkan keuntungan dengan memudahkan komunikasi yang efisien untuk menjaga kelancaran proses kerjasama dalam jangka waktu yang panjang.

Selain komunikasi, sistem ini juga akan mencatat seluruh data pemasok dan konsumen secara otomatis. Untuk penyedia barang jasa, Anda bisa memonitor kinerja mereka serta melacak status pesanan dan pengiriman.

Lalu untuk konsumen, Anda dapat menggunakan datanya sebagai acuan dalam meningkatkan pelayanan dan membuat strategi marketing yang personal. Akibatnya, kepuasan dan loyalitas pelanggan pun bisa meningkat pesat.

4. Memudahkan Pengelolaan Inventaris

Software SCM dilengkapi dengan fitur manajemen inventaris yang membantu bisnis melacak dan melaporkan persediaan secara efisien dan akurat. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengontrol stok, mengidentifikasi kelebihan atau kekurangan barang, serta memprediksi kebutuhan inventaris di masa depan.

Fungsi sistem SCM dalam efisiensi inventaris yaitu memungkinkan perusahaan mengurangi biaya penyimpanan, menghindari kekurangan produk, dan memastikan tingkat pelayanan yang tinggi kepada pelanggan. Dengan informasi real-time, perusahaan dapat merencanakan pengadaan dan produksi dengan lebih efektif.

Dengan software SCM ScaleOcean, Anda dapat mengelola inventaris dengan lebih mudah dan efisien. ScaleOcean menyediakan solusi lengkap untuk memonitor stok barang, meminimalkan biaya penyimpanan, dan memastikan pengadaan serta produksi berjalan sesuai dengan permintaan pasar, mendukung kesuksesan bisnis Anda.

5. Mengatasi Risiko Supply Chain

Manfaat software SCM yang signifikan adalah kemampuannya dalam mengatasi risiko di rantai pasok. Pasalnya, dalam lingkungan bisnis yang semakin kompleks dan global, mengidentifikasi dan mengelola hambatan yang muncul merupakan prioritas utama perusahaan saat ini.

Contoh masalah yang sering terjadi adalah keterlambatan pengiriman, kualitas produk, dan fluktuasi permintaan. Dengan sistem ini, Anda dapat mengumpulkan dan menganalisis data dengan mudah, sehingga lebih cepat mengidentifikasi risiko dan mengambil langkah pencegahan yang efektif pada rantai pasokan.

Strategi mitigasi risiko yang efektif, seperti diversifikasi pemasok, perencanaan kontinjensi, dan pemantauan kinerja secara terus-menerus, dapat didukung oleh software supply chain management. Akibatnya, perusahaan dapat meningkatkan daya tahan supply chain, mengurangi kerugian, dan mencapai keberhasilan jangka panjang di pasar yang semakin kompetitif.

6. Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Software SCM memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi dari berbagai sumber, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data. Anda pun tidak perlu lagi kerepotan mencarinya di berbagai aplikasi lain yang tentu saja akan menghabiskan lebih banyak waktu dan tenaga.

Dengan sistem ini, semua data terkait rantai pasok akan terintegrasi dan tersimpan dalam penyimpanan terpusat. Perusahaan pun dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam hal perencanaan produksi, pengelolaan persediaan, dan pemilihan pemasok yang pada akhirnya akan meningkatkan efisiensi dan keuntungan bisnis.

Forbes melaporkan bahwa sekitar 50% perusahaan besar global berencana meningkatkan investasi pada teknologi yang memperbaiki visibilitas dan data real-time di seluruh rantai pasok. Ini menandakan pentingnya kegunaan software SCM sebagai prioritas strategis untuk meningkatkan kinerja dan daya saing perusahaan.

7. Fleksibilitas dan Skalabilitas Tinggi

Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, aplikasi rantai pasok memungkinkan perusahaan untuk merespon lebih cepat terhadap perubahan pasar dan permintaan pelanggan. Sistem ini dapat menghadirkan informasi yang relevan dan tepat tentang tren pasar dan permintaan.

Jadi, bisnis Anda dapat menyesuaikan operasional dengan perubahan yang terjadi secara cepat. Selain itu, software ini juga mendukung skalabilitas, dimana memungkinkan perusahaan untuk memperluas atau mengurangi proses bisnis sesuai dengan kebutuhan yang berubah-ubah, tanpa mengalami hambatan dalam manajemen rantai pasokan.

Selain itu, dengan penerapan E-supply Chain management, perusahaan dapat lebih mudah mengelola aliran barang, informasi, dan pembayaran secara digital. Sistem ini memungkinkan konektivitas yang lebih baik antara pemasok, distributor, dan pelanggan melalui platform berbasis internet.

8. Memudahkan Kolaborasi dan Komunikasi

Software SCM memfasilitasi kemudahan dalam melakukan kolaborasi dan komunikasi yang efektif di seluruh bagian dalam perusahaan seperti pemasaran, produksi, hingga logistik. Melalui sistem ini, Anda bisa berbagi informasi secara real-time serta memastikan semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan bisnis.

Dalam pengelolaan rantai pasokan, komunikasi yang lancar penting untuk memastikan aliran informasi yang tepat antara berbagai divisi perusahaan. Software SCM menghubungkan setiap departemen, termasuk manufaktur, dengan pemasok dan mitra bisnis secara efisien.

Fungsi software SCM dalam manufaktur sangat vital terutama untuk menghubungkan berbagai divisi dalam perusahaan, seperti produksi, pengadaan, dan distribusi. Dengan sistem ini, informasi terkait permintaan bahan baku, jadwal produksi, dan pengiriman dapat dipertukarkan secara real-time.

9. Barang Dapat Dikirim Tepat Waktu

Salah satu fungsi software SCM manufaktur yang paling penting adalah memastikan barang dikirim tepat waktu. Dengan pengaturan otomatis pada seluruh siklus, mulai dari pemesanan hingga pengiriman, proses distribusi barang dapat dikelola lebih efisien.

Pengaturan otomatis ini memungkinkan pengiriman barang dilakukan sesuai jadwal tanpa keterlambatan. Hal ini sangat menguntungkan bagi perusahaan karena dapat meningkatkan kepuasan pelanggan yang menerima barang tepat waktu, sekaligus memperkuat kepercayaan mereka terhadap perusahaan Anda.

Baca juga: Pengertian Green Supply Chain Management dan Manfaatnya

10. Dapat Memprediksi Penjualan

Manfaat software SCM tidak hanya terbatas pada pengelolaan rantai pasokan, tetapi juga mencakup kemampuan untuk memprediksi penjualan. Dengan sistem yang canggih, software SCM dapat menganalisis data historis dan tren pasar, menghasilkan perkiraan penjualan yang akurat untuk periode mendatang.

Kemampuan prediksi ini memungkinkan perusahaan untuk lebih cepat beradaptasi dengan perubahan pasar dan kebutuhan pelanggan yang dinamis. Dengan informasi yang lebih tepat tentang permintaan di masa depan, perusahaan dapat mengoptimalkan produksi, mengurangi overstock, dan meminimalkan kekurangan barang.

Hal ini pada akhirnya akan meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda secara keseluruhan. Untuk memaksimalkan pengelolaan ini, Anda bisa mencari rekomendasi software SCM yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Kesimpulan

Kegunaan software SCM (Supply Chain Management) yaitu untuk membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya di seluruh rantai pasokan. Selain itu, SCM mempermudah pengelolaan inventaris dan risiko dengan mengintegrasikan proses dari pengadaan hingga distribusi sehingga mempercepat pengambilan keputusan.

Manfaat penerapan SCM system lainnya adalah kemampuan untuk memprediksi penjualan, menjaga hubungan baik dengan pemasok dan pelanggan, serta memastikan barang dikirim tepat waktu. Dengan pendekatan yang lebih terorganisir, Anda dapat meningkatkan kinerja bisnis dan daya saing di pasar.

Jika Anda ingin merasakan manfaat dan kegunaan software SCM, ScaleOcean dapat menjadi pilihan bagi perusahaan Anda. ScaleOcean menyediakan platform SCM dengan demo gratis, bersifat customizable serta dapat diterapkan pada perusahaan yang telah memiliki sistem SCM, sehingga integrasi berjalan mulus dan efisiensi operasional meningkat.