Sebagai industri bisnis yang membutuhkan efisiensi produktivitas yang maksimal, perusahaan manufaktur diharuskan memiliki strategi dan pendekatan yang efektif untuk meningkatkan operasional bisnis sekaligus mengurangi pemborosan. Dengan itu, Anda bisa menerapkan lean production atau lean manufaktur di perusahaan Anda.

Lean manufaktur adalah konsep yang menawarkan pendekatan strategis untuk membantu perusahaan mencapai tujuan bisnis dengan fokus pada pengelolaan pemborosan yang terjadi dalam alur proses produksi di perusahaan Anda. Untuk pemahaman lebih lanjut, dalam artikel ini akan dibahas konsep, 5 prinsip utamanya, serta bagaimana tips untuk menerapkan lean manufaktur adalah sebagai berikut:

1. Lean Production Adalah

Lean production adalah strategi dalam perusahaan manufaktur yang berfokus pada peningkatan efisiensi dengan mengurangi pemborosan dalam produksi, seperti lead time, persediaan berlebih, proses yang tidak perlu dan tidak efisien, serta limbah manufaktur yang dihasilkan dari produksi. Konsep ini tercipta dari Toyota Production System (TPS), sehingga saat ini banyak diterapkan oleh banyak perusahaan manufaktur di seluruh dunia.

Pendekatan ini dengan strateginya akan menekankan pentingnya keterlibatan karyawan dalam upaya perbaikan berkelanjutan, serta peningkatan aliran nilai dalam proses produksi secara terus menerus. Penerapan lean manufaktur ini penting bagi perusahaan, terutama manufaktur yang memiliki lingkungan bisnis kompetitif dan dinamika pasar yang cepat berubah.

Untuk menerapkan lean manufaktur, perlu adanya komitmen tinggi baik dari manajemen maupun dari keterlibatan semua karyawan. Maksudnya, manajemen inti harus mendukung penerapan lean manufaktur dengan maksimal di semua tingkatan produksi, sedangkan disaat yang sama karyawan perlu dilibatkan dengan efektif dalam setiap proses perbaikan dengan diberikan pelatihan yang diperlukan untuk memahami dan menerapkan konsep lean production dalam perusahaan. Dengan begitu, penerapannya akan maksimal untuk bantu Anda tingkatkan kinerja operasional secara menyeluruh.

2. Prinsip Utama Lean Production

Untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas dalam proses produksi, ada beberapa prinsip utama dalam lean manufaktur yang akan membantu perusahaan manufaktur Anda mencapai keunggulan operasional dan meningkatkan kepuasan pelanggan juga keberlanjutan bisnis. Ini adalah lima prinsip utama lean production adalah sebagai berikut:

a. Value

Prinsip yang pertama dari lean manufaktur adalah value yang berperan dalam menentukan nilai dari perspektif pelanggan. Jadi, prinsip ini akan membantu memahami dengan jelas apa yang dianggap penting bagi pelanggan dengan fokus untuk pada nilai yang disediakan oleh perusahaan.

Konsep lean manufaktur akan membantu Anda memahami kebutuhan, keinginan, dan preferensi pelanggan secara mendalam, sehingga Anda akan memahami nilai dari perspektif pelanggan dengan baik dan bisa mengarahkan upaya produksi untuk menghasilkan produk yang benar-benar dibutuhkan dan penting untuk pelanggan. Hal ini selain akan membantu meningkatkan kepuasan pelanggan, juga akan meminimalkan pemborosan dalam proses produksi. 

b. Map of Value System 

Map of value system adalah prinsip yang akan mengidentifikasi alur nilai untuk setiap produk yang diproduksi. Sederhananya, penerapan konsep ini akan membantu Anda mengidentifikasi mana langkah produksi yang dapat menambah nilai bagi pelanggan, dan mana yang tidak.

Prinsip ini akan mengidentifikasi setiap nilai dari produksi mulai dari raw materials hingga produk jadi. Dengan begitu, penerapannya akan memudahkan Anda mengetahui area atau proses mana yang terdapat pemborosan sehingga bisa dengan segera melakukan tindakan lanjutan agar menjaga stabilitas dan efisiensi dan kualitas produk. 

c. Create Flow

Prinsip selanjutnya lean production adalah create flow atau menciptakan aliran proses produksi yang lancar, dengan menghilangkan hambatan dan gangguan yang bisa menghambat aliran nilai dalam proses manufaktur. Konsep ini akan membantu Anda merancang alur kerja yang efisien, dan memastikan setiap langkah produksi bisa terintegrasi dengan lancar. Hal ini akan mengurangi waktu siklus, dan meningkatkan responsivitas terhadap perubahan permintaan pelanggan.

d. Establish a Pull System

Prinsip selanjutnya adalah membangun pull system, yang mana perusahaan dapat memproduksi berdasarkan permintaan yang masuk dari pelanggan. Prinsip ini akan menghindari produksi yang berlebihan, dan hanya menghasilkan produk hanya ketika dibutuhkan saja. Penerapan strategi lean manufaktur ini akan membantu Anda meningkatkan efisiensi produksi secara keseluruhan, juga memungkinkan perusahaan untuk merespons perubahan permintaan pasar dengan lebih fleksibel dan efisien.  

e. Perfection

Lean manufaktur juga memiliki prinsip untuk mencari kesempurnaan, yang menekankan pentingnya peningkatan proses produksi dengan standar kualitas yang lebih tinggi secara terus menerus. Konsep ini akan mendorong setiap inovasi baru, pembelajaran, dan peningkatan berkelanjutan, sehingga Anda bisa menciptakan lingkungan bisnis dimana setiap karyawan merasa nyaman untuk memberikan masukan, mencoba ide-ide baru, dan mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas.

3. Keunggulan Lean Production

Setelah mengetahui apa saja prinsip utama lean manufaktur, dapat dipahami bukan pentingnya terapkan konsep ini dalam perusahaan manufaktur? Nah untuk membantu Anda lebih memahami, simak beberapa keunggulan penerapan lean manufaktur adalah sebagai berikut:

a. Menghilangkan Pemborosan

Keunggulan yang paling utama dalam penerapan lean manufaktur adalah kemampuannya untuk menghilangkan pemborosan dalam proses produksi. Konsep ini diterapkan untuk membantu identifikasi pengurangan pemborosan berbagai aspek dalam produksi, dengan begitu penerapannya ini akan membantu perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan mengurangi biaya produksi secara keseluruhan.

b. Peningkatan Produktivitas

Penerapan strategi ini juga akan membantu perusahaan meningkatkan produktivitas, dengan mengoptimalkan aliran kerja dan menghilangkan berbagai hambatan dalam proses produksi. Penciptaan aliran produksi yang lancar, akan membantu mengurangi waktu yang digunakan untuk proses produksi yang tidak bernilai tambah, sehingga perusahaan bisa menghasilkan output produksi tanpa menambahkan jumlah sumber daya yang digunakan. 

c. Reduksi Biaya

Lean manufaktur ini akan mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan baik dalam hal persediaan, dan peningkatan efisiensi berbagai hal terkait produksi. Dengan strategi tersebut, konsep ini secara langsung akan mengurangi biaya produksi yang digunakan perusahaan secara signifikan tanpa mengorbankan kualitas produk. Reduksi biaya yang dihasilkan dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan profitabilitas dan membuat produk lebih kompetitif di pasar.

d. Peningkatan Waktu Respon

Keunggulan selanjutnya lean manufaktur adalah memudahkan Anda untuk lebih responsif terhadap permintaan pasar yang dinamis. Pendekatan ini akan membantu Anda menghasilkan barang yang hanya dibuat pada saat permintaan pelanggan masuk, sehingga perusahaan dapat mengurangi lead time dan mempercepat waktu responnya terhadap pesanan. 

e. Meningkatkan Kualitas Produk

Lean manufaktur ini selalu fokus pada pencegahan masalah dan perbaikan terus menerus dalam proses produksi, dengan begitu konsep ini akan memberikan keunggulan maksimal dalam menghasilkan produk yang lebih konsisten, handal, dan selalu berkualitas tinggi. Hal tersebut tidak hanya akan meningkatkan kepuasan pelanggan, tetapi juga memperkuat reputasi merek perusahaan dan membuka peluang untuk pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

4. Tips Implementasi Lean Production di Perusahaan

Untuk lebih memaksimalkan penggunaan dan implementasi lean manufaktur, Anda bisa melakukan beberapa tips berikut ini untuk membantu Anda menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dan terstruktur. Beberapa tips penting untuk sukseskan penerapan lean manufaktur adalah sebagai berikut:

a. Komitmen Tinggi dari Manajemen

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, perlu adanya komitmen yang tinggi dari pihak manajemen untuk memimpin dan mendukung implementasi lean manufaktur ini dengan maksimal. Manajemen harus mengkomunikasikan bagaimana penerapan lean manufaktur yang efektif kepada seluruh karyawan, sehingga bisa menghasilkan sumber daya yang cukup untuk melaksanakan perubahan yang diperlukan.  

b. Penerapan Prinsip 5S

Dalam menerapkan strategi lean manufaktur, ada prinsip 5S yang harus Anda lakukan yaitu: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Dalam bahasa inggris sering disebut juga dengan beberapa istilah seperti: Sorting mengurutkan barang yang perlu dan tidak perlu, Setting in Order adalah penataan barang dengan sistematis, Shining atau membersihkan area kerja secara teratur, Standardizing atau menormalisasi proses kerja, dan yang terakhir ada Sustaining atau mempertahankan kondisi kerja yang baik. 

c. Penerapan Just in Time 

Tips selanjutnya lean manufaktur adalah dengan menerapkan metode JIT yang dapt menghasilkan barang hanya pada saat diperlukan dan ada permintaan dari pelanggan. Perusahaan harus memaksimalkan penerapan konsep ini dengan JIT untuk mengurangi lead time dalam proses produksi dan menciptakan sistem produksi yang fleksibel dan responsif terhadap perubahan permintaan pelanggan. 

d. Pengukuran dan Evaluasi Terus Menerus

Diperlukan juga pengukuran dan evaluasi secara terus menerus untuk memastikan penerapan lean manufaktur selalu menghasilkan kinerja dari proses produksi secara maksimal. Anda bisa menetapkan metrik kinerja yang jelas dan terukur untuk memantau efektivitas implementasi dari lean manufaktur yang Anda terapkan.

e. Penggunaan Sistem Manufaktur

Tips yang paling ampuh untuk memaksimalkan lean manufaktur adalah dengan menggunakan sistem manufaktur yang menyediakan fitur-fitur canggih seperti pelacakan dan analisis data yang canggih sehingga bisa memudahkan Anda untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi waktu siklus, dan meningkatkan fleksibilitas produksi.

5. Kesimpulan

Dari penjelasan diatas, kita bisa menarik kesimpulan bahwa lean production adalah strategi yang penting untuk diterapkan secara maksimal oleh setiap perusahaan manufaktur. Dengan dibantu oleh prinsip-prinsip strategis, implementasi konsep ini menjadi alat untuk mengoptimalkan efisiensi produksi dengan menghilangkan pemborosan, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien.

Tapi, tidak perlu bingung untuk memahami bagaimana penerapannya dalam perusahaan. Anda bisa melakukan beberapa tips yang telah kita uraikan dengan mendalam. Implementasi lean manufaktur yang optimal, akan menghasilkan keunggulan perusahaan dalam mencapai keunggulan kompetitif, meningkatkan profitabilitas, dan memperkuat posisi mereka di pasar yang semakin kompetitif.