Mengelola biaya produksi jangka pendek di perusahaan manufaktur seringkali menjadi tantangan, terutama ketika pengeluaran tidak terkendali. Jika biaya produksi tidak dikelola dengan baik, perusahaan bisa mengalami kesulitan dalam menjaga profitabilitas. 

Agar Anda dapat mengatasi masalah ini, ketahui cara mengelola pengeluaran yang diperlukan untuk memproduksi barang dalam jangka pendek. Artikel ini akan membahas konsep, strategi pengelolaan, dan contoh biaya produksi jangka pendek di perusahaan manufaktur. 

Dengan pemahaman yang tepat, Anda bisa mengelola biaya dengan lebih efektif untuk menjaga kestabilan keuangan perusahaan.

Definisi Biaya Produksi Jangka Pendek

Biaya produksi jangka pendek adalah pengeluaran yang harus dikeluarkan perusahaan untuk memproduksi barang atau jasa dalam periode waktu yang singkat. Pengelolaan biaya produksi jangka pendek biasanya melibatkan pemantauan ketat terhadap pengeluaran variabel, seperti upah tenaga kerja, bahan baku, dan energi.  

Jenis biaya produksi ini menjadi aspek yang mencerminkan seberapa efisien perusahaan manufaktur Anda dalam menggunakan sumber daya yang ada untuk menghasilkan suatu produk. Maka dari itu, penting untuk mengelola pengeluaran untuk produksi jangka pendek bisnis Anda untuk keputusan yang lebih baik dan tepat. 

Penting juga untuk menerapkan strategi manajemen pengelolaan biaya produksi ini secara efektif, sehingga perusahaan mampu untuk tetap menjaga kesehatan finansialnya dengan baik. Selain itu, perusahaan juga dapat mengendalikan perubahan volume produksi yang disebabkan oleh fluktuasi permintaan di pasar. 

Contoh Biaya Produksi Jangka Pendek

Biaya produksi jangka pendek adalah salah satu aspek di proses manufaktur yang membutuhkan pengelolaan yang intens dan sesuai. Sehingga penting untuk memahami apa saja contoh biaya produksi jangka pendek yang harus dikelola dengan baik. Berikut penjelasannya:

1. Fixed Costs

Fixed costs atau biaya tetap adalah biaya produksi jangka pendek yang tidak berubah meskipun volume produksi bertambah atau berkurang seperti sewa gedung, gaji karyawan operasional, dan lainnya. 

Penting bagi perusahaan untuk mengelola biaya tetap dengan bijaksana karena biaya ini dapat memberikan tekanan finansial yang signifikan jika volume produksi menurun.

2. Variable Costs

Contoh biaya produksi jangka pendek yang selanjutnya adalah biaya variabel, yakni biaya yang berubah sesuai dengan biaya bahan baku, upah karyawan produksi, serta biaya overhead pabrik. 

Pengelolaan biaya variabel yang efektif dapat membantu perusahaan menyesuaikan produksi dengan permintaan pasar, sehingga dapat menghindari pemborosan dan meningkatkan efisiensi.

3. Semi Variable Costs

Selanjutnya, terdapat semi variable costs yang merupakan gabungan dari biaya tetap dan biaya variabel. Biaya ini tetap ada meskipun jumlah produksi rendah, namun meningkat seiring bertambahnya volume produksi. 

Mengelola biaya semi-variabel memerlukan pemahaman yang baik tentang bagaimana komponen tetap dan variabel berinteraksi dan bagaimana mereka dipengaruhi oleh perubahan volume produksi.  

4. Biaya Pengiriman dan Distribusi

Terakhir, biaya pengiriman dan distribusi merupakan biaya yang dikeluarkan untuk mengirimkan produk dari pabrik atau gudang ke pelanggan atau titik penjualan. Biaya ini bisa bersifat variabel, tergantung pada jumlah produk yang dikirim dan jarak pengiriman. 

Tabel Biaya Produksi Jangka Pendek

Untuk memperjelas pemahaman terkait biaya produksi jangka pendek, artikel ini akan menyajikan contoh pencatatan biaya menggunakan tabel biaya produksi jangka pendek yang akurat dan relevan. Sebagai ilustrasi, akan digunakan skenario dari sebuah perusahaan manufaktur di Indonesia guna memberikan gambaran yang lebih konkret tentang penerapan pencatatan biaya tersebut.

Perusahaan manufaktur yang memproduksi barang elektronik ini dalam satu bulan Maret akan memproduksi 1.000 unit produk, dengan rincian biaya sebagai berikut: Biaya tetap untuk sewa gedung Rp10.000.000, gaji karyawan tetap Rp20.000.000, dan depresiasi mesin Rp35.000.000. 

Untuk biaya variabel, perusahaan mengeluarkan biaya bahan baku per unitnya sebesar Rp50.000, upah kerja produksi sebesar Rp30.000, dan biaya energi sebesar Rp10.000. Anda bisa menghitung biaya variabel ini dengan rumus biaya variabel yang tepat. 

Terdapat juga biaya semi-variabel yang dikeluarkan perusahaan, mencakup biaya pemeliharaan dan perbaikan sebesar Rp3.000.000, serta biaya pengiriman dan distribusi sebesar Rp2.000.000. Dari informasi ini, Anda bisa menyusunnya menjadi sebuah tabel biaya produksi jangka pendek untuk memudahkan pemahaman, berikut contoh tabel produksi jangka pendek:

Dengan tabel biaya produksi jangka pendek ini, perusahaan manufaktur dapat melihat komponen-komponen yang membentuk total biaya produksi untuk proses produksi 1.000 unit produk dalam satu bulan.

Untuk mempermudah merekap biaya produksi jangka pendek, software manufaktur ScaleOcean sebagai solusi manajemen biaya yang terintegrasi dapat membantu perusahaan Anda mencapai efisiensi yang lebih optimal. Anda juga dapat mencoba demo gratis agar dapat merasakan manfaatnya secara langsung terlebih dahulu. 

Pengaruh Efisiensi Biaya Produksi Jangka Pendek

Biaya produksi jangka pendek adalah aspek penting yang efisiensinya dapat mempengaruhi signifikansi keputusan produksi di perusahaan manufaktur. Ini beberapa pengaruh yang dapat terjadi dari efisiensi biaya produksi jangka pendek adalah sebagai berikut:

1. Volume Produksi

Biaya produksi jangka pendek jika dikelola dengan baik akan berdampak pada volume produksi, sehingga perusahaan memiliki fleksibilitas lebih besar untuk menyesuaikan tingkat produksi sesuai permintaan.

Pengelolaan biaya produksi yang efektif memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan jumlah unit produksi tanpa kenaikan total biaya yang signifikan. Dengan demikian, kapasitas produksi dan potensi pendapatan perusahaan akan bertambah.

2. Break Even Point

Efisiensi biaya produksi jangka pendek juga dapat berdampak langsung pada BEP break even point, di mana total pendapatan sama dengan total biaya produksi yang dikeluarkan. 

Dengan pengelolaan pengeluaran produksi jangka pendek yang efisien, perusahaan dapat menurunkan break even point, sehingga mencapai profitabilitas lebih cepat.

3. Penetapan Harga Jual

Proses penetapan harga jual juga sangat bergantung pada pengelolaan biaya produksi jangka pendek. Jika perusahaan memiliki biaya produksi yang lebih rendah, perusahaan dapat menetapkan harga jual yang lebih kompetitif tanpa mengurangi margin keuntungan. 

Efisiensi biaya memungkinkan perusahaan untuk menawarkan produk berkualitas dengan harga yang lebih terjangkau, menarik lebih banyak pelanggan dan meningkatkan pangsa pasar.

4. Keputusan Investasi dan Pengembangan

Efisiensi biaya produksi jangka pendek juga dapat mempengaruhi keputusan investasi dan pengembangan yang dilakukan perusahaan manufaktur. 

Sehingga ketika biaya produksi bisa dikendalikan dengan baik, perusahaan memiliki banyak dana yang tersedia untuk diinvestasikan dalam teknologi baru, pelatihan karyawan, atau pengembangan produk. 

Cara Kelola Biaya Produksi Jangka Pendek

Setelah memahami contoh serta dampak pengelolaan biaya terhadap efisiensi operasional manufaktur, memiliki strategi pengelolaan yang tepat tentu menjadi hal yang penting. Simak informasi selengkapnya di bawah ini.

1. Identifikasi dan Klasifikasi Biaya

Langkah pertama yang bisa dilakukan untuk kelola biaya produksi jangka pendek adalah melakukan identifikasi dan klasifikasi semua jenis biaya yang terkait dengan proses produksi. 

Setelah diidentifikasi, biaya-biaya ini harus diklasifikasikan ke dalam kategori yang sesuai untuk memudahkan pengelolaan dan analisis.

2. Pengumpulan dan Analisis Data

Setelah identifikasi dan klasifikasi dilakukan, lakukan juga pengumpulan semua data biaya produksi jangka pendek secara sistematis.  

Data ini kemudian dianalisis untuk memahami pola pengeluaran, mengidentifikasi area pemborosan, dan menentukan faktor faktor yang mempengaruhi biaya produksi. 

3. Penerapan Anggaran dan Kontrol Biaya

Cara kelola biaya produksi jangka pendek selanjutnya adalah penerapan anggaran biaya produksi berdasarkan analisis data, dan mencakup estimasi biaya produksi ini untuk periode waktu tertentu. 

Setelah anggaran disusun, perusahaan harus menerapkan strategi kontrol biaya untuk memastikan bahwa pengeluaran tetap sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. 

4. Optimalisasi Proses Produksi

Selanjutnya lakukan juga optimalisasi proses produksi, dengan melibatkan praktif. Dengan mengoptimalkan proses produksi manufaktur, perusahaan juga dapat membuat perusahaan dapat mengurangi pemborosan, dan meningkatkan produktivitas.

5. Evaluasi dan Penyesuaian

Langkah terakhir adalah lakukanlah efisiensi dan strategi pengelolaan biaya, sehingga perusahaan harus mengevaluasi kinerja biaya produksi secara rutin, dan membandingkannya dengan target yang telah ditetapkan.  

Kesimpulan

Melalui artikel ini, dapat disimpulkan bahwa penting bagi perusahaan manufaktur untuk mengendalikan pengeluaran untuk proses produksi dengan mengelola biaya produksi jangka pendek dengan efisien. 

Pengelolaan tersebut tidak hanya akan mengoptimalkan penggunaan sumber daya manufaktur, tapi juga membantu Anda mencapai efektivitas operasional yang maksimal.

Anda bisa menerapkan beberapa strategi dan cara efektif, seperti menggunakan software manufaktur untuk pengelolaan biaya produksi jangka pendek yang lebih efisien. Pengelolaan yang dilakukan dengan cara yang tepat, akan menghindari inefisiensi biaya dan berdampak pada keberlanjutan perusahaan.