Proses inbound stock adalah proses pemasukkan barang ke gudang. Sedangkan, proses outbound gudang adalah proses pengeluaran barang dari gudang untuk diantar ke tempat tujuan. Sistem WMS ScaleOcean adalah software terbaik yang dapat membantu bisnis Anda dalam mengelola barang di gudang. Hal tersebut bertujuan agar tidak terjadi kesalahan pengambilan maupun pengeluaran barang selama proses inbound stock dan outbound. Selain itu, sistem ini juga membantu kelancaran proses inbound stock dan proses outbound gudang.

Implementasi WMS ScaleOcean dapat membantu bisnis Anda dalam mengelola gudang penyimpanan barang serta mengurangi waktu tunggu. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus mempertimbangkan untuk mengadopsi teknologi ini. Pada artikel ini, akan ada penjelasan mengenai bagaimana WMS membantu proses inbound dan outbound serta alasan mengapa ScaleOcean adalah pilihan software yang tepat untuk perusahaan Anda. 

1. Cara WMS Membantu Proses Inbound

Warehouse Management System (WMS) ScaleOcean adalah sebuah software yang dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi proses inbound di gudang. Proses inbound stock, yang mencakup penerimaan, pengecekan, dan penyimpanan barang yang datang, dapat memakan waktu yang cukup banyak jika dilakukan tanpa integrasi WMS ScaleOcean. WMS dapat membantu mengotomatisasi dan menyederhanakan proses-proses inbound stock berikut.

a. Penerimaan Barang

Ketika barang tiba di gudang, WMS ScaleOcean mempermudah staf untuk mengidentifikasi dan mencatat barang secara cepat dan akurat. Ini biasanya dilakukan dengan menggunakan pemindai barcode atau sistem RFID yang langsung mengintegrasikan informasi produk ke dalam sistem WMS. Hal ini mengurangi kebutuhan untuk pencatatan manual, mengurangi waktu penerimaan dan risiko terjadinya human error.

b. Pemeriksaan Kualitas

Setelah barang diterima, WMS ScaleOcean dapat mempermudah staf untuk melakukan pemeriksaan kualitas. Sistem ini dapat mengkonfigurasi parameter khusus yang harus diperiksa sesuai dengan jenis barang. Misalnya, produk elektronik mungkin perlu diperiksa untuk kerusakan yang terlihat, sementara bahan makanan mungkin perlu diperiksa tanggal kedaluwarsanya. Dengan demikian, sistem WMS memastikan bahwa hanya barang yang memenuhi standar kualitas yang disimpan di gudang.

c. Pelabelan dan Klasifikasi Produk

Setelah barang diperiksa, WMS ScaleOcean dapat membantu proses pelabelan ulang jika diperlukan, termasuk pemberian label yang menunjukkan lokasi penyimpanan, tanggal kedaluwarsa, atau informasi lain yang penting. Proses ini membantu dalam mengklasifikasikan barang secara efektif di dalam gudang.

d. Penyimpanan Strategis

WMS ScaleOcean dapat mengoptimalkan penempatan barang dalam gudang. Berdasarkan variabel seperti frekuensi pemakaian, berat, ukuran, atau kebutuhan rotasi stok, sistem ini menetapkan lokasi penyimpanan yang paling strategis dan efisien untuk barang baru. Hal ini memudahkan pengambilan barang dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk menemukan dan menggerakkan barang.

e. Audit dan Pelaporan

WMS ScaleOcean meningkatkan kinerja audit stok dan pelaporan perusahaan Anda. Setiap barang yang masuk dapat dilacak dari asalnya, melalui semua tahap proses penerimaan, hingga penyimpanannya di gudang. Ini sangat berguna untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi industri dan untuk perencanaan logistik yang lebih baik.

2. Cara WMS Membantu Proses Outbound

Warehouse Management System (WMS) ScaleOcean adalah software canggih yang dapat mengoptimalkan proses outbound gudang. Proses outbound gudang, yang meliputi pengambilan, pengemasan, dan pengiriman barang dari gudang ke pelanggan, dapat dilaksanakan dengan cara yang lebih efisien dengan bantuan WMS. Berikut adalah beberapa cara dimana WMS membantu dalam proses outbound gudang.

a. Optimalisasi Pengambilan Barang

WMS ScaleOcean mengelola proses pengambilan barang di gudang. Sistem ini menentukan rute pengambilan yang paling efisien, mengurangi waktu yang dibutuhkan oleh pekerja untuk mengambil barang dari lokasi penyimpanan. Hal ini bisa mencakup strategi seperti wave picking, zone picking, atau batch picking tergantung pada kebutuhan operasional gudang.

b. Automasi Penjadwalan Pengiriman

WMS ScaleOcean dapat terintegrasi dengan sistem manajemen transportasi untuk mengotomatisasi penjadwalan pengiriman. Dengan informasi tentang volume pesanan dan prioritas pengiriman, WMS membantu mengatur jadwal pengiriman yang paling efektif, menghindari kelebihan kapasitas dan memaksimalkan penggunaan sumber daya transportasi.

c. Pengemasan yang Akurat

Keakuratan dan efisiensi WMS ScaleOcean membantu proses pengemasan. Sistem iWMS ScaleOcean dapat memastikan bahwa semua item untuk satu pesanan dikemas bersama dan pengemasan memenuhi standar yang berlaku, seperti memberikan perlindungan tambahan untuk barang yang mudah pecah. 

d. Manajemen Inventaris Real-Time

Selama proses outbound gudang, perusahaan Anda harus memiliki informasi akurat tentang lokasi dan jumlah stok. WMS ScaleOcean menyediakan informasi real-time tentang inventaris, yang memudahkan staf gudang untuk menemukan barang yang tepat dan memastikan bahwa stok yang keluar dicatat secara akurat. Ini dapat mengurangi potensi terjadinya kesalahan dalam pengiriman dan meningkatkan kepuasan pelanggan.  

e. Laporan dan Analisis

WMS ScaleOcean menyediakan laporan yang komprehensif dan analisis tentang proses outbound, memungkinkan manajemen untuk melihat area yang memerlukan perbaikan. Analisis ini dapat mencakup waktu siklus per pesanan, tingkat kesalahan dalam pengiriman, dan kepuasan pelanggan. Melalui informasi ini, perusahaan dapat terus meningkatkan proses dan efektivitas outbound gudang pada bisnis Anda.

3. ScaleOcean WMS untuk Proses Inbound dan Outbound

ScaleOcean adalah vendor ERP terbaik yang dapat Anda pilih untuk membantu kegiatan inbound dan outbound pada gudang. Sistem WMS ScaleOcean dapat mengelompokkan barang berdasarkan jenis dan frekuensi pengambilan untuk mempermudah inbound dan outbound barang. Software ScaleOcean juga dapat melacak aktivitas barang masuk dan keluar, sehingga jumlah stok dapat berubah secara otomatis.

WMS ScaleOcean dapat diintegrasikan dengan Sistem ERP (Enterprise Source Planning) dan CRM (Customer Relationship Management). Integrasi ini membantu bisnis Anda untuk memperoleh data tentang barang yang datang untuk secara otomatis memperbarui data inventaris dalam ERP, pembayaran otomatis kepada pemasok, dan menyesuaikan kebutuhan pembelian berikutnya. Selain itu, Sistem WMS ScaleOcean dapat menmperbarui informasi penjualan, pelanggan, dan logistik. Integrasi ini memastikan bahwa seluruh siklus order-to-cash dikelola secara efisien dan bahwa informasi terkait pengiriman diperbarui di seluruh platform.

Dengan perusahaan Anda menggunakan sistem WMS ScaleOcean, proses pemeriksaan barang dan sortir barang pada inbound stock dapat dilakukan secara otomatis. Lalu, WMS ScaleOcean juga dapat membantu aktivitas outbound barang melalui pengambilan barang berdasarkan pesanan secara akurat serta mempermudah dokumentasi selama pengiriman barang untuk memastikan bahwa barang tetap dalam kondisi baik.

4. Kesimpulan

ScaleOcean adalah software yang menggunakan teknologi terkini untuk mempermudah proses inbound stock dan proses outbound gudang. Melalui kemampuannya untuk meningkatkan efisiensi proses inbound dan outbound, sistem ini menawarkan berbagai manfaat dari peningkatan efisiensi operasional hingga kepuasan pelanggan yang lebih tinggi. WMS ScaleOcean membantu perusahaan Anda melalui pengelolaan stok yang lebih efektif dan proses pengiriman yang dioptimalkan.

Oleh karena itu, agar perusahaan Anda dipermudah dalam proses inbound dan outbound, gunakan sistem WMS ScaleOcean. Sistem WMS kami dapat memenuhi kebutuhan setiap bisnis agar dapat bertahan dalam lingkup bisnis yang kompetitif. Jika Anda tertarik menggunakan software WMS ScaleOcean, Anda dapat mencoba demo gratis serta jadwalkan konsultasi untuk mengenal produk kami lebih lanjut.