Freight forwarding software adalah solusi untuk mengatasi tantangan dalam mengelola pengiriman internasional. Terutama bagi perusahaan logistik 3PL yang harus berhadapan dengan berbagai prosedur dan regulasi di setiap negara.

Tanpa teknologi yang tepat, tantangan ini dapat mengakibatkan kesalahan administratif, keterlambatan pengiriman, dan ketidakpuasan pelanggan. Software ini mampu menyederhanakan dan mengotomatisasi proses logistik, mulai dari manajemen dokumen hingga pelacakan pengiriman secara real-time.

Manfaat dari penggunaan software logistik akan terasa maksimal ketika Anda memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut ini beberapa sistem yang dapat dipertimbangkan untuk mendukung proses ekspor-impor agar lebih efisien.

Pengertian Freight Forwarding Software

Freight forwarding software adalah solusi digital yang dirancang untuk mempermudah bisnis 3PL logistik dalam mengatur seluruh proses pengiriman barang internasional. Dengan fitur canggih serta kemampuan integrasinya, software logistik ini menyederhanakan setiap proses pengiriman.

Terlebih dalam ekspor impor, 3PL dihadapkan pada banyak tantangan. Mulai dari kompleksitas dokumen yang perlu dikelola, fluktuasi biaya pengiriman, pemilihan vendor logistik yang mumpuni, hingga peraturan bea cukai yang ketat di berbagai negara.

Software freight forwarding mampu menyelesaikan semua tantangan di atas. Dengan otomatisasi proses, pengelolaan dokumen menjadi lebih mudah, transparansi biaya pengiriman lebih terjamin, dan pemilihan vendor yang paling efisien bisa dilakukan secara cepat.

Tidak hanya itu, adanya dashboard komprehensif juga membantu pengirim, operator pelabuhan, vendor logistik, dan freight forwarder untuk memiliki visibilitas penuh pada status pengiriman. Mulai dari lokasi barang, estimasi waktu kedatangan, hingga potensi masalah yang mungkin terjadi.

Manfaat Implementasi Software Freight Forwarding

Ekspor impor barang sangatlah kompleks. Tidak hanya dari prosedur yang harus diikuti, tapi juga dokumen dan regulasi yang perlu Anda patuhi. Terlebih setiap negara memiliki ketentuan masing-masing yang menambah kompleksitas pengiriman internasional.

Oleh karena itu, dengan melakukan otomatisasi pada berbagai aspek logistik, freight forwarding system software memberikan beberapa manfaat bagi perusahaan. Apa sajakah itu?

• Memudahkan Anda dalam manajemen dokumen ekspor impor. Mulai dari persiapan, pembuatan, penyimpanan, hingga distribusi dokumen ke pihak-pihak yang terlibat.

• Cloud based freight forwarding software dapat diakses secara online, sehingga proses manajemen logistik bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun. 

• Mengetahui status pengiriman secara real-time karena adanya dukungan teknologi GPS. Update status pengiriman bisa Anda sampaikan secara akurat kepada klien. 

Jadi, secara menyeluruh implementasi software 3PL logistik ini mampu meningkatkan transparansi pada setiap prosesnya dan memastikan pengiriman berjalan lancar dan efisien. Secara langsung ini juga berdampak pada kepuasaan pelanggan dengan layanan yang Anda berikan.

Ada bermacam jenis freight software yang bisa Anda gunakan, salah satunya yaitu web based freight forwarding software. Sistem ini dapat diakses dari mana saja, baik itu melalui laptop, smartphone, atau tablet. Sehingga seluruh tim lebih mudah untuk memantau setiap aspek logistik. 

Web based freight forwarding software juga memudahkan Anda untuk memantau status pengiriman, tanpa harus download aplikasi eksternal. Hanya dengan input nomor MBL, MAWB, atau nomor unik pengiriman lainnya, dalam hitungan menit Anda sudah bisa mengetahui detail pengiriman. 

10 Freight Forwarding Software Terbaik di Indonesia

Seluruh efisiensi dalam pengiriman internasional tentunya bisa didapatkan ketika Anda memilih freight forwarding system software yang lengkap dan sesuai kebutuhan.

Berikut rekomendasi 10 software freight forwarding terbaik di Indonesia yang bisa Anda pertimbangkan untuk meningkatkan operasional pengiriman.

1. Software Freight Forwarding ScaleOcean 

ScaleOcean adalah freight forwarding software terbaik di Indonesia yang memiliki fitur canggih dan menyeluruh. Sistem ini memiliki modul spesifik  yang membantu Anda mengelola pengiriman dengan lebih efektif serta menghitung profit dari setiap pengiriman secara akurat. Apa saja modul tersebut?

• Booking management membantu Anda melakukan pemesanan pengiriman untuk darat, udara, atau macam-macam sea freight forwarding.

• Carrier management mempermudah Anda untuk memilih carrier terbaik sesuai kebutuhan klien.

• Tracking shipment memberikan Anda visibilitas penuh terkait status pengiriman dengan input bill of lading sehingga mempermudah ETA barang.

• Warehouse management membantu Anda untuk mengetahui status dan durasi penyimpanan di gudang sementara.

• Margin calculator memastikan profit Anda dihitung secara akurat berdasarkan shipping invoices dan vendor bills.

Seluruh modul ini tidak hanya memastikan operasional berjalan lebih lancar, tapi juga mencapai keuntungan maksimal sesuai yang diharapkan. Jika modul di atas belum mengakomodasi kebutuhan Anda, ScaleOcean menawarkan demo gratis agar Anda bisa memilih modul yang lebih tepat.

Web based freight forwarding software ScaleOcean juga terintegrasi dengan CEISA 4.0. Dengan adanya integrasi tersebut, proses pengurusan kepabeanan bisa lebih efektif. Anda dapat melakukan pengajuan dokumen secara otomatis langsung dari platform ScaleOcean, tanpa perlu berpindah ke sistem lain.

2. Software Freight Forwarding CargoWise

Berikutnya terdapat CargoWise freight forwarding software yang dirancang untuk memudahkan Anda untuk menyederhanakan proses logistik. Dengan sistem ini, Anda bisa mengelola seluruh operasional dengan efisien.

Sistem ini juga dapat terintegrasi dengan e-commerce global. Dengan ini, Anda bisa menjangkau pasar dan konsumen yang jauh lebih luas.

3. Software Logistik Longitude World

Logitude World merupakan salah satu software freight forwarding berbasis cloud yang membantu Anda mengelola operasi pengiriman dengan lebih efisien. Sistem ini cocok untuk Anda yang berfokus pada pengiriman melalui laut saja.

Dengan adanya container tracking module, Anda bisa mendapatkan status pengiriman secara up-to-date dan menginformasikan detail pengiriman kepada klien.

Sistem ini juga dilengkapi dengan profit and loss management yang digunakan untuk konsolidasi data, sehingga perusahaan dapat melihat gambaran keseluruhan profitabilitas yang diperoleh.

4. Software Logistik GoFreight

Berikutnya GoFreight, software logistik yang menyediakan dashboard untuk pelacakan setiap pengiriman. Sistem ini juga bisa diintegrasikan dengan berbagai platform pengiriman global.

Interface sistem ini sederhana jadi cocok untuk skala bisnis yang masih berkembang​. Adanya accounting management juga membantu Anda dalam melakukan analisis dan pelaporan yang lebih baik berbasis data.

5. Oaktree Freight Forwarding Software

Oaktree adalah perangkat lunak pengiriman barang komprehensif yang dirancang untuk menyederhanakan operasi logistik untuk bisnis yang menangani pengiriman internasional. Platform ini menawarkan berbagai alat untuk mengelola proses pengiriman udara, laut, dan darat, memastikan efisiensi mulai dari manajemen pesanan hingga pembuatan faktur.

Software logistik ini juga terintegrasi dengan sistem bea cukai, sehingga memudahkan perusahaan menangani dokumentasi dan kepatuhan. Antarmuka yang ramah pengguna dirancang untuk bisnis kecil dan besar, menawarkan pelacakan waktu nyata dan fitur pelaporan yang kuat yang memberikan pengguna kontrol yang lebih baik atas rantai pasokan mereka.

6. Linbis Freight Forwarding Software

Rekomendasi berikutnya adalah Linbis freight forwarding software. Perangkat lunak manajemen logistik tersebut dirancang untuk mengotomatisasi proses dalam freight forwarding.

Sayangnya, sistem ini memiliki fitur yang cukup terbatas sehingga sangat berguna bagi perusahaan logistik kecil hingga menengah yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi kesalahan manual.

7. Magaya Freight Forwarding Software

Rekomendasi berikutnya adalah Magaya freight forwarding software yang dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen pergudangan dan platform e-commerce. Dengan ini, perusahaan dapat mengelola seluruh proses logistik dari satu platform terpusat.

Dashboard sistem ini juga sederhana sehingga mudah dipelajari dan membantu proses pencarian informasi yang cepat. Berikut lebih detail kelebihan dan kekurangan sistem tersebut.

8. Freightify Software

Software logistik Frightify lebih berfokus untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola tarif layanan yang disesuaikan dengan vendor bills dan mengatur jadwal pengiriman secara efisien.

Salah satu fiturnya adalah quote management, untuk membuat penawaran dalam waktu singkat. Fitur ini memungkinkan perusahaan melihat dan mengelola semua penawaran dalam satu tampilan yang terintegrasi.

9. Software Freight Forwarding Descartes

Descartes freight forwarding software hadir untuk membantu freight forwarder agar proses pengiriman berjalan lebih efisien. Anda bisa melihat status pengiriman menggunakan shipment performance dashboard, dan memantau profit perusahaan secara detail baik dari rute, pengangkut, dan metode pengiriman. 

10. Software Logistik Alloy 

Dengan Alloy web based freight forwarding software, Anda dapat meningkatkan akurasi dalam pengelolaan data dan mendapatkan visibilitas dalam pengiriman barang.

Software ini juga membantu mengoptimalkan proses dari awal pengangkutan barang hingga sampai di negara tujuan. Tapi sayangnya sistem ini tidak mengakomodasi proses kepabeanan yang penting dalam ekspor impor.

Cara Memilih Freight Forwarding Software

Memilih software freight forwarding yang tepat adalah langkah penting bagi perusahaan logistik untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, pemilihan sistem ini tidak bisa dilakukan sembarangan. Ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan.

Pertama, pastikan Anda tahu kebutuhan spesifik bisnis Anda. Apakah membutuhkan fitur manajemen pengiriman, pelacakan pengiriman kargo real-time, atau otomatisasi dokumen? Pilih software yang menawarkan fitur sesuai dengan kebutuhan operasional.

Berikutnya, pertimbangkan pertumbuhan bisnis Anda di masa depan. Pilih software freight forwarding yang skalabel. Artinya dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis, sehingga Anda tidak perlu mengganti software saat bisnis berkembang.

Sejalan dengan ini, Anda juga bisa mempertimbangkan apakah sistem bisa diintegrasikan ke sistem lainnya. Integrasi yang baik akan mempermudah distribusi data baik dari internal maupun eksternal, sekaligus mempercepat proses custom clearance.

Jika Anda ragu apakah software yang Anda ingin gunakan benar-benar dapat dipercaya, Anda bisa mencari ulasan dan rekomendasi dari pengguna lain di industri logistik. Pengalaman pengguna lain dapat memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kelebihan dan kekurangan software tersebut.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda dapat memilih software freight forwarding yang paling cocok untuk mendukung efisiensi dan pertumbuhan bisnis Anda.

Kesimpulan

Software freight forwarding punya peran penting dalam menyederhanakan dan mengoptimalkan proses logistik, terutama dalam manajemen pengiriman internasional. Dengan fitur yang dimilikinya, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional sehingga secara langsung juga meningkatkan kepuasan pelanggan.

ScaleOcean freight forwarding software dengan fitur canggihnya adalah pilihan tepat bagi Anda untuk memastikan operasional berjalan lancar dan profitabilitas maksimal. Jadi, tunggu apalagi? Segera dapatkan demo gratis hari ini untuk tahu lebih lanjut cara kerjanya!