Di tengah pesatnya perkembangan industri logistik, digitalisasi perlu dilakukan agar perusahaan tetap kompetitif dan mampu mengelola cargo ekspedisi secara efisien. Regulasi internasional yang semakin kompleks, tuntutan pada kecepatan pengiriman, dan kebutuhan akan visibilitas real-time mendorong perusahaan untuk beralih ke solusi teknologi yang mampu mengotomatisasi dan menyederhanakan setiap tahapan dalam ekspor impor.

ScaleOcean 3PL freight software hadir sebagai solusi atas tantangan ini, menawarkan serangkaian fitur canggih yang dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kontrol penuh atas seluruh proses pengiriman kargo. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi bagaimana ScaleOcean dapat menjadi kunci sukses bagi bisnis logistik Anda, mulai dari pengelolaan dokumen hingga pelacakan container secara real-time, semuanya dalam satu platform terintegrasi.

1. Pentingnya Digitalisasi dalam Ekspedisi Kargo

Digitalisasi dalam pengiriman kargo menjadi kebutuhan penting seiring dengan meningkatnya kompleksitas proses ekspor impor dan tingginya tuntutan terhadap efisiensi pengiriman. Digitalisasi memungkinkan koordinasi yang lebih baik antara semua pihak yang terlibat. Dalam sebuah pengiriman internasional, berbagai pihak seperti pengirim, operator, pelabuhan, dan penerima harus berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif. Dengan penerapan ScaleOcean freight software, mereka dapat berbagi informasi secara real-time, sehingga bisa dipastikan semuanya memiliki informasi yang sama terkait status pengiriman.

Selain itu, jika sebelumnya pembuatan dan pengelolaan dokumen seperti B/L, surat muat, dan dokumen bea cukai dilakukan secara manual, maka kini semua proses administratif dapat diotomatisasi melalui ScaleOcean 3PL freight software untuk mengurangi human error dan mempercepat waktu. Dengan adanya digitalisasi ini, barang dapat dikirim tepat waktu tanpa adanya kesalahan administratif.

2. Kelebihan ScaleOcean 3PL Freight Software

Manajemen pengiriman kargo dapat Anda lakukan secara efektif melalui ScaleOcean 3PL freight software yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan kompleks industri logistik saat ini. Sistem ini tidak hanya menawarkan solusi digital sederhana tetapi juga dilengkapi dengan fitur-fitur canggih untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengiriman Anda.

a. Automasi Penerbitan & Manajemen Dokumen Ekspedisi

Hal utama yang perlu disederhanakan dalam cargo ekspedisi adalah proses penerbitan berbagai dokumen pengiriman serta cara pengelolaannya. Menyadari hal ini, ScaleOcean freight software hadir dengan beragam fitur terbaiknya dapat mengotomatisasi seluruh proses administratif yang diperlukan. Mulai dari pembuatan, pendistribusian dokumen, manajemen persetujuan, hingga pengarsipan dilakukan dalam satu sistem terpusat.

b. Pengelolaan Kapasitas Kargo & Pemesanan Container

Selain itu, ScaleOcean menawarkan solusi yang canggih dalam pengelolaan kapasitas kargo dan pemesanan container. Dengan software tersebut, Anda dapat dengan mudah mengatur dan memantau kapasitas kargo, memastikan setiap container digunakan dengan efisien. Caranya dengan mencocokkan data permintaan dari klien dengan ketersediaan muatan dari berbagai vendor. Anda tinggal pilih kontainer yang sesuai dan paling ekonomis. Sistem juga memfasilitasi pemesanan container secara otomatis, membantu Anda menghindari kekurangan atau kelebihan kapasitas yang dapat menyebabkan penundaan atau pemborosan biaya.

c. Pelacakan Kontainer & Muatan Secara Real-Time

Tidak bisa dipungkiri, industri logistik bekerja dengan serba cepat, sehingga visibilitas dan kontrol atas pengiriman sangatlah penting. 3PL freight software ScaleOcean memungkinkan Anda untuk melacak lokasi kontainer dan status muatan secara akurat dan instan. Anda bisa melakukan cek container hanya dengan memasukkan nomor bill of lading atau container ID. Sistem ini menampilkan data real-time yang terintegrasi dengan berbagai sumber, termasuk GPS tracking, sehingga Anda dapat mengetahui posisi tepat setiap container di sepanjang rute pengirimannya. 

d. Terintegrasi dengan Sistem Pelabuhan & Mitra Logistik

ScaleOcean freight software juga terintegrasi dengan sistem yang digunakan pelabuhan cargo dan mitra logistik lainnya. Integrasi ini memastikan bahwa semua data dan informasi terkait pengiriman kargo dapat diakses dan dibagikan secara real-time. Jadi alur pemrosesan barang bisa lebih lancar dan terkoordinasi dengan baik. Misalnya, dengan mengetahui status pengiriman, pihak pelabuhan cargo bisa segera mempersiapkan tenaga ahli dan alat-alat khusus untuk digunakan dalam proses bongkar muat barang.

3. Kelola Cargo Ekspedisi di ScaleOcean Freight Software

Kelola cargo ekspedisi Anda dengan ScaleOcean 3PL freight software dan dapatkan visibilitas end-to-end dalam setiap tahap pengiriman. Software ini dirancang khusus untuk memberikan Anda kontrol penuh atas seluruh proses ekspedisi kargo, mulai dari barang diterima di pelabuhan cargo hingga pengantaran ke tujuan akhir. Melalui dashboard komprehensif, Anda dapat dengan mudah melakukan cek container dan muatan secara detail, memastikan bahwa semua operasi berjalan sesuai rencana.

ScaleOcean 3PL freight software mengumpulkan data dari berbagai sumber, termasuk sistem GPS, sensor pelabuhan, dan sistem dari mitra logistik untuk memberikan Anda gambaran yang akurat dan komprehensif mengenai seluruh proses pengiriman. Dengan demikian, Anda bisa dengan mudah mengidentifikasi potensi masalah seperti keterlambatan, perubahan rute, atau penyitaan barang karena izin yang kurang lengkap, sehingga dapat segera mengambil upaya penanganan untuk mengatasinya.

Selain itu, ScaleOcean juga dilengkapi fitur notifikasi untuk mencapai komunikasi yang lebih efektif antara semua pihak yang terlibat dalam proses pengiriman, baik itu operator pelabuhan, pengemudi truk, maupun manajer logistik di perusahaan Anda. Dengan adanya notifikasi tersebut, setiap perubahan atau pembaruan penting terkait status pengiriman, seperti keberangkatan kontainer, kedatangan di pelabuhan cargo, atau perkiraan waktu tiba, dapat segera diinformasikan kepada semua pihak yang berkepentingan. Dengan demikian, cargo ekspedisi menjadi lebih terkoordinasi, efisien, dan dapat diandalkan, yang pada akhirnya meningkatkan kepuasan pelanggan dan kinerja perusahaan secara keseluruhan.

4. Kesimpulan

Digitalisasi telah menjadi langkah efektif dan penting dalam pengelolaan cargo ekspedisi yang kompleks. ScaleOcean 3PL freight software hadir menawarkan solusi yang komprehensif, sehingga memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi proses administrasi melakukan cek container secara real-time. Melalui integrasi dengan berbagai sumber data, termasuk GPS dan sistem pelabuhan, sistem ini memberikan visibilitas end-to-end yang sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional.

Dengan fitur-fitur canggih yang ada, software ini membantu perusahaan logistik menjalankan proses pengiriman dengan lebih lancar dan terkoordinasi. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kinerja bisnis Anda. Mulai transformasi digital pada bisnis Anda dengan ScaleOcean 3PL freight software dan rasakan perbedaannya. Hubungi tim kami dan coba demo gratisnya untuk melihat bagaimana software unggulan kami dapat memajukan operasional ekspedisi kargo Anda!