Dalam penggunaan software canggih seperti sistem ERP, business intelligence adalah tools penting bagi perusahaan untuk mengoptimalkan pengambilan keputusan. Dengan integrasi BI, perusahaan dapat dengan cepat mengidentifikasi tren, merespons perubahan pasar, dan meningkatkan efisiensi operasional. Dengan menggabungkan kemampuan analisis data BI dengan sistem ERP yang komprehensif, perusahaan dapat memanfaatkan data yang luas dan beragam.

Dengan kemampuan analisis prediktif yang canggih, perusahaan dapat meramalkan perkembangan masa depan dan merencanakan strategi yang lebih efektif. Integrasi BI dalam ERP pun memungkinkan perusahaan untuk tetap adaptif dalam menghadapi perubahan pasar dan tantangan bisnis. Nah, di artikel ini kita akan membahas apa saja fitur, keunggulan, serta contoh aplikasi business intelligence untuk optimalkan perencanaan strategi bisnis Anda.

1. Fitur Utama Aplikasi Business Intelligence

Memahami fitur utama aplikasi BI dalam software ERP sangat penting bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kinerja dan efisiensi operasional. Fitur utama memberikan wawasan mendalam yang membantu pengambilan keputusan yang lebih tepat. Untuk lebih memahaminya, berikut fitur-fitur aplikasi business intelligence .

a. Dashboard Interaktif

Dashboard interaktif adalah fitur utama dalam aplikasi business intelligence yang menawarkan visualisasi data bisnis secara real-time, membantu pengguna untuk menganalisis dan memahami informasi dengan cepat. Dashboard ini menampilkan data dalam bentuk grafis seperti diagram, grafik, dan tabel yang mudah dipahami, memungkinkan manajer dan pemimpin bisnis untuk melihat kinerja dan tren dengan sekilas pandang. Selain itu, dashboard interaktif memungkinkan drill-down ke detail lebih lanjut, sehingga pengguna dapat menyelidiki penyebab di balik angka-angka yang muncul.

b. Analisis Data Real-Time

Fitur ini memberikan keuntungan besar dengan menyediakan informasi terkini yang relevan untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat. Dengan analisis data real-time, pengguna dapat mendeteksi perubahan atau tren yang sedang terjadi, mengidentifikasi masalah potensial, dan merespons dengan segera. Selain itu, fitur ini memungkinkan integrasi data dari berbagai sumber secara instan, memastikan bahwa informasi yang dianalisis selalu up-to-date dan komprehensif. Analisis ini juga mendukung pembuatan laporan otomatis yang reflektif terhadap kondisi bisnis saat ini.

c. Integrasi Data dari Berbagai Sumber

Berikutnya, fitur business intelligence juga memungkinkan pengumpulan data dari berbagai sumber sehingga memastikan semua data yang dianalisis berasal dari sumber yang konsisten dan up-to-date. Dengan integrasi data, perusahaan dapat mengakses informasi dari ERP, CRM, database, serta aplikasi pihak ketiga dalam satu platform BI, sehingga mempermudah analisis dan pelaporan. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melihat korelasi dan tren antar departemen yang mungkin tidak terlihat jika data dipisahkan.

d. Kustomisasi dan Personalisasi

Fitur ini memberikan fleksibilitas untuk menyoroti metrik dan indikator kinerja yang paling relevan bagi pengguna, sehingga setiap individu atau tim dapat fokus pada data yang paling penting bagi mereka. Dengan kustomisasi, pengguna dapat memilih jenis grafik, tabel, dan visualisasi lain yang paling efektif untuk menyampaikan informasi. Personalisasi juga memungkinkan penyesuaian tata letak dashboard agar lebih intuitif dan mudah digunakan. Fitur kustomisasi dan personalisasi meningkatkan efisiensi analisis data dengan menyediakan tools yang sesuai dengan cara kerja dan kebutuhan unik setiap bisnis. 

e. Self-Service BI

Terdapat juga fitur self-service BI yang memungkinkan pengguna non-teknis untuk mengakses, menganalisis, dan membuat laporan data sendiri tanpa memerlukan bantuan dari tim IT. Dengan self-service BI , pengguna dapat mengambil data langsung dari berbagai sumber, menggabungkannya, dan membuat visualisasi yang sesuai dengan kebutuhan. Fitur ini meningkatkan efisiensi operasional dengan mengurangi ketergantungan pada departemen IT, mempercepat proses pengambilan keputusan, dan meningkatkan fleksibilitas dalam pengolahan data.

2. Keunggulan Penggunaan Aplikasi Business Intelligence

Penggunaan aplikasi BI dalam software ERP menawarkan berbagai keunggulan yang signifikan bagi perusahaan. Berbagai keunggulan ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan operasional, meningkatkan responsivitas terhadap perubahan pasar, dan mencapai keunggulan kompetitif. Berikut ini beberapa keunggulan penggunaan business intelligence .

a. Peningkatan Efisiensi Operasional

Aplikasi BI memungkinkan otomatisasi proses analisis data dan pembuatan laporan, sehingga menghemat waktu dan tenaga dibandingkan metode manual. Dengan BI, perusahaan dapat memantau kinerja operasional secara real-time, mengidentifikasi dan mengatasi hambatan lebih cepat. Penggunaan dashboard interaktif dan analisis data memungkinkan manajer untuk melihat data penting secara instan, membuat keputusan yang lebih cepat dan tepat. Selain itu, BI membantu dalam optimalisasi penggunaan sumber daya dengan menyediakan informasi yang akurat tentang inventaris, produksi, dan distribusi.

b. Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Pengambilan keputusan berbasis data adalah keunggulan signifikan dari penggunaan business intelligence dalam software ERP. Dengan BI, perusahaan dapat mengakses dan menganalisis data yang akurat dan terkini, memungkinkan manajer untuk membuat keputusan yang lebih informatif dan strategis. Aplikasi BI menyediakan visualisasi data yang mudah dipahami, seperti grafik dan dashboard interaktif untuk melihat tren atau pola bisnis. Kemampuan analisis data real-time memastikan keputusan didasarkan pada informasi terkini. 

c. Peningkatan Kemampuan Prediktif

Tidak hanya itu, dukungan aplikasi business intelligence juga membantu perusahaan untuk mengidentifikasi peluang dan risiko bisnis di masa depan berdasarkan data historis dan real-time. Aplikasi BI menyediakan alat analisis yang canggih, seperti machine learning dan data analytics, untuk memproses data dalam jumlah besar dan kompleks, menghasilkan prediksi yang akurat. Dengan kemampuan ini, manajer dapat membuat keputusan yang lebih informasi, seperti penentuan stok, pengelolaan rantai pasok, dan perencanaan keuangan.

3. Contoh Aplikasi Business Intelligence

Memahami contoh aplikasi business intelligence yang terintegrasi dalam software ERP sangat penting bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan pengambilan keputusan berbasis data. Berikut ini beberapa contoh aplikasi BI yang perlu Anda ketahui untuk membantu perusahaan mencapai kinerja yang lebih baik.

a. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI adalah contoh business intelligence yang memungkinkan pengguna untuk menghubungkan, menganalisis, dan memvisualisasikan data dari berbagai sumber. Dengan antarmuka yang intuitif, Power BI memudahkan pengguna untuk membuat laporan interaktif dan dashboard yang menampilkan data secara real-time. Salah satu keunggulannya adalah kemampuan untuk mengintegrasikan data dari berbagai sumber seperti Microsoft Dynamics 365, Excel, SQL Server, dan layanan cloud lainnya. Selain itu, Power BI menyediakan fitur-fitur analitik canggih seperti pembelajaran mesin dan analisis prediktif yang membantu pengguna dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

b. SAP Business Objects

Salah satu keunggulan utama SAP Business Objects adalah kemampuan untuk mengintegrasikan data dari berbagai software ERP, database, dan aplikasi lainnya, memberikan pandangan holistik terhadap operasional bisnis. Selain itu, aplikasi ini mendukung self-service BI, sehingga pengguna non-teknis dapat membuat dan memodifikasi laporan tanpa perlu bantuan IT. SAP Business Objects juga menyediakan fitur keamanan yang kuat untuk memastikan data tetap terlindungi dan hanya diakses oleh pengguna yang berwenang.

c. IBM Cognos Analytics

IBM Cognos Analytics menawarkan antarmuka pengguna yang intuitif dan mendukung integrasi dengan berbagai sistem data, termasuk cloud dan on-premise yang lebih fleksibel dalam pengelolaan data. IBM Cognos Analytics juga menyediakan opsi kolaborasi yang memungkinkan tim untuk berbagi wawasan dan bekerja bersama dalam analisis data. Dengan berbagai fitur analitik yang canggih dan kemampuan untuk diakses dari perangkat mobile, IBM Cognos Analytics membantu organisasi dalam meningkatkan pengambilan keputusan dan kinerja bisnis.

d. QlikView

Tidak hanya itu, terdapat juga contoh aplikasi business intelligence lain seperti QlikView. Aplikasi ini menawarkan kemampuan asosiatif yang unik. Integrasi dengan sistem ERP memungkinkan akses real-time ke data, sehingga membantu manajemen dalam membuat keputusan yang didukung oleh informasi terkini dan akurat. QlikView juga menawarkan kemampuan analitik yang kuat dengan dukungan untuk analisis ad-hoc. Dengan antarmuka pengguna yang intuitif, QlikView memudahkan pengguna untuk membuat laporan dan analisis tanpa memerlukan keahlian teknis yang mendalam. 

e. Oracle BI

Terakhir, terdapat juga Oracle BI yang dilengkapi dengan berbagai alat analitik, termasuk laporan, dashboard, dan scorecard yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Oracle BI unggul dalam skalabilitas yang kemampuan untuk menangani volume data besar, sehingga menjadi pilihan ideal untuk perusahaan besar. Selain itu, tersedia fitur analitik prediktif yang membantu perusahaan dalam meramalkan tren dan membuat keputusan strategis yang lebih baik. Dengan kemampuan analisis real-time, Oracle BI pun memastikan menyediakan informasi bisnis terupdate.

4. Kesimpulan

Secara keseluruhan, setiap contoh aplikasi  business intelligence dalam software ERP memainkan peran krusial dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan. Dengan menggabungkan kemampuan analisis data yang mendalam dari BI dengan fungsionalitas komprehensif ERP, perusahaan membuat keputusan berdasarkan data yang akurat dan relevan.

Selain itu, BI juga mampu meningkatkan transparansi operasional bisnis Anda dengan memberikan akses real-time ke data dari berbagai departemen, sehingga memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik di seluruh organisasi. Oleh karena itu, mengadopsi aplikasi BI dalam software ERP akan mendukung pertumbuhan dan kesuksesan bisnis dalam jangka panjang.