Shipping Fee: Definisi & Faktor yang Mempengaruhi

Biaya pengiriman yang tidak terkelola dengan baik dapat menjadi beban tak terduga bagi bisnis, sehingga dapat mengganggu anggaran dan mengurangi margin keuntungan. Bagi pelanggan, ketidakpastian mengenai faktor-faktor yang memengaruhi biaya pengiriman dapat menyulitkan perencanaan anggaran yang efisien.

Berat barang, jenis layanan, dan lokasi tujuan adalah elemen penting yang menentukan jumlah biaya yang harus dibayar. Bagi bisnis, pengelolaan shipping fee yang tepat sangat penting untuk mengurangi biaya operasional dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Tanpa pemahaman yang jelas, biaya pengiriman dapat menjadi hambatan yang merugikan. Artikel ini akan mengulas lebih dalam mengenai apa itu shipping fee dan faktor-faktor yang mempengaruhinya, serta bagaimana cara mengelolanya secara efektif.

Key Takeaways

• Shipping fee adalah biaya yang dibayar penerima untuk pengiriman barang ke alamat tujuan.
• Faktor yang mempengaruhi shipping fee termasuk berat barang, jarak pengiriman, dimensi barang, layanan pengiriman, lokasi atau alamat tujuan, dan penawaran potongan biaya pengiriman.
• Shipping fee mencakup biaya transportasi, pengemasan, dan penanganan antar lokasi. Sedangkan delivery fee dikenakan untuk pengantaran akhir berdasarkan jarak.
• Optimalkan pengelolaan shipping fee Anda dengan software logistik ScaleOcean.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Shipping Fee?

Shipping fee, atau biaya pengiriman, adalah jumlah uang yang harus dibayar oleh penerima barang untuk pengiriman dari penjual atau toko ke alamat tujuan. Biaya ini mencakup pengiriman barang secara fisik melalui moda transportasi logistik yang dipilih, serta dalam beberapa kasus, biaya pengemasan dan penanganan.

Besar kecilnya biaya pengiriman dipengaruhi oleh berbagai faktor, termasuk jarak, berat, dan dimensi barang. Selain itu, jenis layanan pengiriman yang digunakan, seperti pengiriman ekspres atau reguler, juga memengaruhi biaya tersebut. Pembayaran shipping fee menjadi bagian penting dalam menentukan total biaya pengiriman yang harus dipersiapkan oleh pembeli sebelum menerima barang.

Dalam transaksi perdagangan, terutama internasional, siapa yang pada akhirnya menanggung shipping fee sering kali bergantung pada Incoterms yang disepakati. Memahami bedanya FOB shipping point dan FOB destination point sangat penting karena menentukan titik di mana tanggung jawab atas biaya pengiriman beralih dari penjual ke pembeli.

Baca juga: Berikut Cara Tracking Container Logistik
yang Perlu Dipahami

2. Pihak yang Menentukan Shipping Fee

Biaya pengiriman ditentukan oleh beberapa pihak yang terlibat dalam proses pengiriman barang, mulai dari penjual hingga penyedia jasa pengiriman. Setiap pihak memiliki peran penting dalam menentukan biaya yang dibebankan kepada pelanggan. Berikut adalah pihak-pihak yang memengaruhi jumlah biaya pengiriman.

a. Penjual atau Toko

Penjual atau toko adalah pihak yang pertama kali menentukan apakah mereka akan menawarkan biaya pengiriman gratis atau memasukkan biaya pengiriman ke dalam harga barang. Mereka juga dapat memilih layanan dari berbagai jasa ekspedisi untuk menyesuaikan biaya pengiriman berdasarkan lokasi pengiriman atau jenis layanan yang dipilih oleh pembeli.

b. Penyedia Jasa Pengiriman

Penyedia jasa pengiriman seperti kurir atau perusahaan logistik adalah pihak utama yang menetapkan biaya pengiriman berdasarkan berbagai faktor seperti berat, dimensi, jarak pengiriman, dan jenis layanan. Mereka juga menentukan tarif untuk pengiriman ekspres, reguler, atau internasional sesuai dengan kebijakan tarif yang berlaku.

c. Platform E-commerce

Untuk pembelian melalui platform e-commerce, platform tersebut sering kali menetapkan kebijakan biaya pengiriman sendiri. Mereka dapat menawarkan ,potongan biaya pengiriman atau bahkan gratis, tergantung pada promosi atau kuota tertentu, namun tetap berkoordinasi dengan penyedia jasa pengiriman untuk menentukan tarif akhirnya.

d. Pemerintah dan Bea Cukai

Untuk pengiriman internasional, pemerintah dan lembaga bea cukai juga turut menentukan biaya tambahan yang harus dibayar, seperti bea masuk dan pajak impor. Biaya-biaya ini adalah bagian dari freight charge total dalam perdagangan lintas negara. Hal ini mempengaruhi shipping fee secara keseluruhan, terutama dalam transaksi internasional yang melibatkan pengiriman barang dari luar negeri.

Baca juga: 10 Freight Forwarding Software Terbaik di Indonesia Tahun 2025

3. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Biaya Pengiriman

Sea shipping rates dipengaruhi oleh beberapa faktor yang menentukan biaya pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lain. Faktor-faktor ini membantu menentukan besaran biaya yang harus dibayar oleh pelanggan atau penerima barang. Berikut adalah beberapa faktor yang memengaruhi biaya pengiriman .

a. Berat Barang

Berat barang adalah faktor utama dalam menentukan biaya pengiriman. Semakin berat barang yang dikirim, semakin tinggi biaya pengiriman yang dikenakan. Hal ini karena pengiriman barang berat memerlukan lebih banyak sumber daya dan ruang dalam kendaraan pengiriman. Biasanya, biaya pengiriman dihitung berdasarkan berat masing-masing kargo, baik dilakukan melalui konsoldasi atau kitting.

b. Jarak Pengiriman

Jarak pengiriman memengaruhi besarnya shipping fee karena semakin jauh jarak pengiriman, semakin tinggi biaya transportasi yang diperlukan. Pengiriman barang dari lokasi yang jauh atau lintas negara akan dikenakan biaya lebih tinggi. Bagi pengiriman internasional, seperti impor barang, biaya ini bisa mencakup bea masuk dan tarif lainnya.

c. Dimensi Barang

Dimensi barang, yaitu panjang, lebar, dan tinggi, dapat memengaruhi biaya pengiriman. Barang dengan ukuran besar atau tidak standar memerlukan ruang lebih besar dalam kendaraan pengiriman, yang dapat meningkatkan biaya pengiriman. Gross weight adalah total berat barang beserta kemasan, dan dimensi yang lebih besar sering kali memerlukan biaya lebih tinggi meskipun beratnya ringan.

d. Layanan Pengiriman

Jenis layanan pengiriman yang dipilih akan memengaruhi shipping fee. Layanan ekspres atau pengiriman cepat umumnya lebih mahal dibandingkan layanan reguler. Untuk mengetahui estimasi biaya berdasarkan layanan yang dipilih, perusahaan biasanya meminta shipping quotation dari penyedia jasa pengiriman.

Layanan pengiriman khusus, seperti pengiriman barang sensitif atau berbahaya, juga akan dikenakan biaya tambahan yang lebih tinggi.

e. Lokasi atau Alamat Tujuan

Alamat tujuan juga menjadi faktor penting dalam menentukan shipping fee. Pengiriman ke lokasi terpencil atau wilayah yang sulit dijangkau biasanya akan memerlukan biaya tambahan. Selain itu, pengiriman internasional atau ke negara dengan tarif bea impor yang tinggi dapat mempengaruhi total biaya pengiriman.

f. Penawaran Potongan Biaya Pengiriman

Beberapa penyedia jasa pengiriman menawarkan potongan atau diskon biaya pengiriman, terutama untuk pengiriman dalam jumlah besar atau bagi pelanggan tetap. Diskon ini bisa mengurangi biaya pengiriman secara signifikan dan membantu perusahaan atau individu menghemat biaya, terutama untuk pengiriman reguler atau dalam jumlah besar.

Dalam rantai pasok internasional, peran dan fungsi port logistik sangat krusial dalam kelancaran arus barang dan penentuan biaya terkait. Memahami bagaimana berbagai jenis pelabuhan beroperasi dapat memberikan informasi lebih lanjut tentang kompleksitas pengiriman lintas batas.

4. Perbedaan Shipping Fee dan Delivery Fee

Shipping fee dan delivery fee seringkali digunakan secara bergantian, namun keduanya memiliki perbedaan. Shipping fee merujuk pada biaya yang dibayar untuk pengiriman barang dari satu lokasi ke lokasi lainnya, termasuk biaya transportasi dan kadang-kadang pengemasan atau penanganan. Shipping fee ini biasanya dihitung berdasarkan berat, dimensi, dan jarak pengiriman.

Sementara itu, delivery fee lebih mengacu pada biaya yang dibebankan untuk pengantaran barang dari titik pengiriman terakhir ke alamat tujuan akhir, seperti pengiriman ke rumah atau kantor. Delivery fee biasanya lebih kecil daripada shipping fee dan sering kali dihitung berdasarkan jarak atau lokasi spesifik penerima. Kedua biaya ini dapat bervariasi tergantung jenis layanan pengiriman yang dipilih oleh pelanggan.

Baca juga: Freight Cost Calculator, Hitung Akurat Biaya Pengiriman

5. Tingkatkan Efisiensi Biaya Pengiriman dengan ScaleOcean

ScaleOcean adalah solusi software logistik yang memudahkan pengelolaan seluruh aspek logistik, termasuk biaya pengiriman. Dengan fitur otomatisasi dan analisis data canggih, ScaleOcean membantu bisnis mengoptimalkan biaya pengiriman dengan lebih efisien dan transparan.

Sistem ini mengintegrasikan proses pengiriman, mulai dari pemesanan hingga pelacakan, memungkinkan keputusan berbasis data yang lebih akurat. Dengan Software Logistik ScaleOcean, perusahaan dapat mengelola biaya pengiriman dengan cara yang lebih efektif.

Dengan berbagai fitur seperti kalkulasi margin otomatis dan pemilihan moda transportasi yang optimal, pengelolaan shipping fee menjadi lebih terstruktur dan terkontrol. Perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan penghitungan biaya dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Fitur-Fitur Software Logistik ScaleOcean:

• Booking Management: Mempermudah proses pemesanan pengiriman melalui berbagai moda transportasi, mengurangi kesalahan dan memastikan kapasitas pengiriman yang sesuai.
• Tracking Shipment: Pelacakan pengiriman secara real-time, memberikan visibilitas yang jelas terhadap status pengiriman barang dan menghindari biaya tambahan akibat keterlambatan.
• Margin Calculation: Menghitung margin keuntungan dari setiap pengiriman secara otomatis, membantu memastikan penghitungan biaya yang akurat dan transparan.
• LCL, FCL, FTL, LTL Shipping Options: Menyediakan berbagai pilihan pengiriman yang disesuaikan dengan ukuran dan volume barang, membantu mengoptimalkan pengeluaran pengiriman.
• Customs Clearance Integration: Memastikan kepatuhan terhadap peraturan bea cukai, mengurangi risiko biaya tambahan yang disebabkan oleh kesalahan dokumentasi atau keterlambatan.
• Automated Reporting and Analytics: Memberikan laporan biaya pengiriman secara otomatis, memungkinkan evaluasi dan perencanaan biaya yang lebih baik di masa depan.

Dengan fitur-fitur ini, ScaleOcean tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga membantu mengoptimalkan biaya pengiriman, memastikan perusahaan dapat berfokus pada pengembangan bisnis tanpa terbebani oleh manajemen logistik yang rumit.

6. Kesimpulan

Shipping fee adalah biaya yang dikenakan oleh penyedia layanan logistik untuk mengirimkan barang dari satu lokasi ke lokasi lainnya.. Ini dipengaruhi oleh berbagai faktor, termasuk berat barang, jarak pengiriman, jenis layanan, serta dimensi barang. Selain itu, pihak yang menentukan shipping fee melibatkan penjual, penyedia jasa pengiriman, platform e-commerce, dan pemerintah.

Salah satu komponen penting dalam pengelolaan biaya pengiriman adalah memperhitungkan biaya shipping advice, yaitu biaya yang berkaitan dengan pembuatan dan pengiriman dokumen konfirmasi pengiriman yang membantu kelancaran proses logistik.

Dengan memahami faktor-faktor ini, baik pelanggan maupun bisnis dapat mempersiapkan anggaran pengiriman yang lebih akurat dan menghindari biaya tak terduga. Mengoptimalkan biaya pengiriman juga berkontribusi pada pengalaman pelanggan yang lebih baik dan meningkatkan daya saing bisnis. Untuk mempercepat proses logistik, coba demo gratis ScaleOcean software logistik dan rasakan manfaatnya.