7 Cara Tracking Container Logistik yang Perlu Dipahami

Bayangkan jika satu kontainer saja terlambat tiba, seluruh rantai pasokan bisa terganggu dan pelanggan kecewa. Tracking container menjadi tahapan penting dalam proses pengiriman barang karena memudahkan perusahaan memantau status pengiriman secara real-time.

Dengan dukungan teknologi modern, pelacakan kini jauh lebih mudah dilakukan melalui platform digital dari perusahaan pelayaran atau industri logistik. Tanpa sistem pelacakan yang efektif, risiko seperti keterlambatan, kerusakan barang, atau bahkan kehilangan kontainer semakin besar.

Masalah-masalah ini tidak hanya mengurangi efisiensi operasional, tetapi juga dapat merusak reputasi bisnis di mata pelanggan. Artikel ini akan menjelaskan pentingnya tracking kontainer, langkah-langkah pelacakan, serta peran software freight forwarding dalam mendukung efisiensi pengiriman.

Key Takeaways

• Tracking kontainer dalam pengiriman penting untuk memastikan barang sampai tepat waktu, mengurangi keterlambatan, kerusakan, dan meningkatkan transparansi.
• Cara tracking kontainer melibatkan informasi nomor kontainer, mengunjungi platform pelacakan, dan memantau status serta lokasi barang secara real-time.
• Fitur freight forwarding software menyediakan pelacakan real-time, manajemen kontainer, serta notifikasi untuk meningkatkan efisiensi dan komunikasi dalam pengiriman.

Coba Demo Gratis!

Pentingnya Tracking Container dalam Pengiriman Barang

Dalam proses pengiriman barang, terutama untuk ekspor dan impor logistik, pelacakan kontainer menjadi langkah penting untuk memastikan kelancaran dan ketepatan waktu pengiriman.

Pelacakan kontainer memberikan transparansi dalam setiap tahap pengiriman, memungkinkan perusahaan dan pelanggan untuk mengetahui status barang yang dikirim. Beberapa manfaat dari pelacakan kontainer adalah:

1. Meningkatkan Transparansi Pengiriman

Dengan melakukan tracking kontainer, perusahaan dapat memantau pergerakan barang secara real-time. Informasi ini memberikan gambaran jelas tentang lokasi barang, apakah sudah sampai di pelabuhan atau sedang dalam perjalanan. Transparansi ini mengurangi ketidakpastian dan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap layanan pengiriman yang diberikan.

2. Meminimalisir Risiko Keterlambatan

Tracking kontainer juga menjadi salah satu strategi untuk mengurangi adanya potensi keterlambatan pengiriman lebih awal. Dengan mengetahui lokasi dan status kontainer secara langsung, perusahaan dapat mengambil tindakan preventif jika ada masalah yang menghambat pengiriman.

3. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Dengan sistem pelacakan yang terintegrasi, perusahaan dapat merencanakan pengiriman dengan lebih baik dan mengoptimalkan rute transportasi. Informasi yang didapatkan dari tracking juga memungkinkan pengelolaan jadwal pengiriman yang lebih terorganisir.

Efisiensi operasional ini juga didukung oleh perencanaan muatan yang tepat sejak awal, termasuk perhitungan kubikasi barang sebelum loading ke kontainer. Hal ini tidak hanya mempercepat proses, tetapi juga mengurangi biaya yang terkait dengan pengiriman barang.

4. Meminimalkan Risiko Kehilangan atau Kerusakan Barang

Dengan pelacakan yang akurat, perusahaan dapat lebih cepat mendeteksi jika terjadi masalah dengan kontainer, seperti kehilangan atau kerusakan. Peran chain of custody dalam konteks ini adalah sistem yang memastikan setiap perpindahan barang tercatat dan diawasi secara real-time.

Informasi pelacakan yang real-time membantu memastikan bahwa barang selalu dalam pengawasan. Jika terjadi masalah, langkah mitigasi dapat segera dilakukan untuk mengurangi dampak kerugian atau kerusakan.

Baca juga: Apa itu Ekspedisi dan Cara Kerjanya di Logistik?

Cara Tracking Container Logistik

Pelacakan kontainer logistik sangat penting untuk memastikan barang sampai tujuan dengan aman dan tepat waktu. Dengan kemajuan teknologi, kini kita bisa dengan mudah mengetahui status dan lokasi kontainer secara real-time. Berikut ini adalah cara tracking container logistik yang bisa Anda terapkan.

1. Siapkan Informasi Penting

Langkah pertama adalah menyiapkan informasi yang diperlukan, seperti nomor kontainer atau Bill of Lading (B/L). Nomor kontainer biasanya terdiri dari empat huruf dan tujuh angka, contoh: ABCD1234567, yang merupakan kode unik untuk setiap kontainer. Pastikan Anda memiliki informasi ini dengan lengkap agar proses pelacakan berjalan lancar.

2. Kunjungi Website atau Aplikasi Resmi

Setelah menyiapkan informasi, cara tracking container logistik berikutnya adalah mengunjungi website atau aplikasi resmi dari perusahaan pelayaran atau penyedia logistik yang mengelola pengiriman. Banyak perusahaan pelayaran besar kini menyediakan platform digital yang memudahkan pelacakan kontainer secara online.

3. Input Nomor Kontainer atau B/L

Setelah membuka platform tracking, masukkan nomor kontainer atau B/L yang sudah disiapkan. Sistem ini akan langsung mencari data yang terkait dengan nomor yang dimasukkan untuk memberi informasi terbaru tentang kontainer Anda termasuk estimasi waktu kedatangan.

Proses ini sangat cepat, memungkinkan Anda untuk mendapatkan update status pengiriman dalam waktu singkat.

4. Aplikasi Mobile

Aplikasi mobile menjadi cara praktis untuk tracking container logistik karena memungkinkan pemantauan status pengiriman secara real-time.

Pengguna cukup mengunduh aplikasi resmi dari perusahaan pelayaran atau industri logistik untuk mengecek posisi kontainer, jadwal kedatangan, serta mengantisipasi potensi keterlambatan.

5. Pemantauan Melalui GPS dan IoT

Pemantauan melalui GPS dan IoT memungkinkan perusahaan logistik melacak posisi kontainer secara real-time. Teknologi ini membantu mengidentifikasi lokasi, memperkirakan waktu tiba, dan mendeteksi potensi masalah selama perjalanan, sehingga meningkatkan efisiensi pengiriman serta memastikan transparansi bagi pengirim maupun penerima barang.

6. Cek Status dan Lokasi

Setelah memasukkan nomor, sistem pelacakan akan menampilkan status dan lokasi terkini dari kontainer yang Anda lacak. Anda akan melihat apakah kontainer sedang berada di pelabuhan, dalam perjalanan, atau sudah sampai di tujuan.

Selain itu, beberapa sistem juga menyediakan informasi lebih detail tentang estimasi waktu kedatangan dan pergerakan kontainer di sepanjang rutenya. Bagi tim logistik yang mengelola dokumen dan pengiriman, tracking container release order juga menjadi bagian penting untuk mendukung proses distribusi secara legal dan tertata.

7. Notifikasi

Beberapa sistem pelacakan juga menawarkan fitur notifikasi yang dapat memberi tahu Anda secara otomatis melalui email atau SMS jika ada perubahan dalam status atau lokasi kontainer.

Fitur ini sangat berguna jika Anda ingin mendapatkan update secara langsung tanpa harus secara manual mengecek setiap saat. Dengan integrasi seperti ini, perusahaan dapat merespons perubahan lebih cepat dan menjaga alur distribusi tetap lancar.

Selain itu, pengunaan aplikasi seperti software logistik ScaleOcean dapat memberikan pelacakan real-time, notifikasi otomatis, serta dashboard terpusat yang mempermudah Anda mengelola semua proses logistik dari satu platform.

Fitur Freight Forwarding Software untuk Lacak Kontainer

Freight forwarding software telah terbukti andal membantu perusahaan 3PL logistik melacak kontainer dan mengelola pengiriman dengan lebih efisien. Software ini mengintegrasikan berbagai aspek ke satu platform yang mudah diakses, sehingga Anda bisa mengoptimalkan operasional logistik dan meningkatkan kepuasan klien. Apa saja keunggulan yang dimiliki sistem ini?

1. Container Management

Fitur container management dalam freight forwarding software memungkinkan perusahaan 3PL untuk mengorganisir dan mengawasi seluruh inventaris kontainer secara efisien. Dengan menggunakan software ini, Anda dapat dengan mudah mencatat kondisi setiap kontainer, statusnya, lokasi, dan detail terkait lainnya dalam container release order.

2. Shipping Management

Software ini didukung teknologi canggih yang bisa merencanakan, melaksanakan, dan memonitor pengiriman barang. Mulai dari mengatur jadwal pengiriman, memilih moda transportasi, dan koordinasi antar vendor transportasi dapat dilakukan pada satu platform saja. Bahkan fitur ini mampu mengoptimalkan rute pengiriman dan memastikan bahwa barang dapat diantar sesuai estimasi waktu yang telah ditetapkan.

3. Real-Time Tracking

Jika Anda mencari container tracking system yang mampu melakukan pelacakan secara real-time, freight forwarding software adalah solusinya. Fitur ini memberikan pembaruan terus-menerus tentang posisi kontainer, sehingga Anda dan klien dapat melihat lokasi barang secara akurat kapanpun dan dimanapun.

Informasi ini penting untuk mengelola ekspektasi klien dan merencanakan logistik lanjutan, seperti penyusunan jadwal penerimaan di gudang atau persiapan port of discharge lebih lanjut. Real-time tracking juga meningkatkan keamanan muatan, karena perusahaan dapat dengan cepat mendeteksi jika terjadi masalah.

4. Alerts & Notifications

Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur notifikasi untuk berbagai kondisi. Misalnya ketika kontainer tiba di suatu lokasi, mengalami keterlambatan, atau perlu penanganan lebih lanjut. Jadi, dengan ini pihak 3PL logistik bisa secara aktif menangani masalah keterlambatan pengiriman sehingga mengurangi downtime yang tidak diinginkan.

Selain itu, alerts and notifications membantu menjaga komunikasi antara perusahaan 3PL, klien, dan vendor lainnya, sehingga semua pihak dapat merespons dengan cepat jika ada perubahan rencana pengiriman.

Baca juga: Stripping Container Adalah: Arti, Fungsi, dan Prosedurnya

Kesimpulan

Tracking kontainer sangat penting agar proses pengiriman barang berjalan lancar, tepat waktu, dan tidak ada risiko keterlambatan atau kehilangan. Perusahaan logistik dapat memantau lokasi kontainer secara real-time, yang meningkatkan komunikasi dengan pelanggan, dan menjaga efisiensi dan transparansi operasional.

ScaleOcean freight forwarding software merupakan solusi andal bagi 3PL yang ingin mengatasi tantangan pelacakan dengan fitur unggulan untuk pemantauan real-time, mengurangi downtime, dan membantu meningkatkan kepuasan klien.

Dengan teknologi ini, bisnis Anda dapat lebih unggul di pasar logistik yang kompetitif. Segera dapatkan demo gratis ScaleOcean dan rasakan langsung bagaimana sistem kami memaksimalkan efisiensi dan keunggulan operasional perusahaan Anda!