Apa itu Container Release Order dan Fungsinya?

Dalam bisnis logistik, pengelolaan kontainer sebagai pengangkut pengiriman barang sangat diperlukan agar memperlancar proses distribusi terutama bagi perdagangan internasional. Pengelolaan ini juga bisa dalam bentuk dokumen administratif seperti container release order atau CRO. Dengan menerbitkan dokumen ini, maka kontainer bisa dilepas untuk pengiriman berikutnya.

Mengingat peran pentingnya tersebut, maka penting bagi seluruh pihak yang terlibat dalam bisnis logistik untuk paham secara mendalam tentang dokumen release order. Nah, artikel kali ini akan menjelaskan dengan detail konsep, fungsi, dan cara menerbitkannya hingga bisa menjadi dokumen sah. Yuk, pelajari langsung di pembahasan berikut ini!

Key Takeaways

• Container Release Order (CRO) adalah dokumen penyerahan kontainer kepada pemilik atau penerima barang untuk memastikan kontainer dapat dilepaskan dengan aman, tepat waktu, dan efisien.
• Fungsi CRO meliputi: otoritas pelepasan, pencegahan kesalahan, informasi lengkap, efisiensi pengambilan kontainer, memperlancar proses bea cukai, dan akurasi jadwal distribusi barang.
• Contoh penggunaan CRO meliputi: CRO di proses impor diterbitkan setelah dokumen lain disetujui oleh bea cukai, sedangkan di proses ekpor CRO diterbitkan setelah barang siap dan kontainer telah dimuat sesuai standar.

Coba Demo Gratis

1. Apa itu Container Release Order

Container Release Order (CRO) adalah dokumen untuk menyerahkan kontainer kepada pemilik atau penerima barang. Dengan dokumen ini, Anda dapat menjamin kontainer dapat diambil oleh pihak yang berhak di tempat yang telah ditetapkan. Informasi yang tercantum meliputi: nomor CRO, barcode, lokasi depo, jenis layanan, dan data kapal.

CRO juga berfungsi sebagai bukti adanya izin untuk melepaskan kontainer dari gudang penyimpanan atau terminal pelabuhan. Dokumen ini dikeluarkan oleh vendor pelayaran setelah semua prosedur administratif diselesaikan oleh pihak 3PL logistik, termasuk pembayaran biaya pengiriman.

Dengan dokumen ini, maka kontainer bisa diambil oleh penerima atau vendor logistik yang ditunjuk agar selanjutnya diangkut ke tujuan berikutnya. Untuk tahu lebih lanjut konsep dari dokumen ini, perhatikan ilustrasi berikut. Misalkan sebuah perusahaan manufaktur mainan dari Indonesia ingin mengirim produknya ke Amerika Serikat.

Perusahaan pun menyewa kontainer untuk mengangkut produk tersebut. Kontainer ini kemudian diangkut ke pelabuhan terdekat untuk dikirim ke Amerika Serikat. Setelah kontainer sampai di pelabuhan tujuan di Amerika Serikat, vendor pelayaran yang mengurus pengiriman mengeluarkan CRO sebagai bukti semua biaya pengiriman dan administrasi terkait telah dilunasi.

Dengan CRO ini, agen dapat menunjukkan dokumen tersebut kepada pihak pelabuhan sebagai izin untuk mengambil kontainer. Setelah diberikan akses, vendor logistik kemudian dapat mengangkut kontainer untuk selanjutnya didistribusikan ke berbagai toko dan akhirnya sampai ke konsumen.

Untuk memahami konteks CRO secara lebih utuh, penting juga untuk melihat bagaimana alur peti kemas di pelabuhan berjalan. Proses ini mencakup tahapan dari kedatangan kontainer hingga pengambilan dan distribusi barang, yang semuanya berhubungan erat dengan dokumen seperti CRO.

2. Fungsi Container Release Order

Container release order adalah dokumen dalam bisnis logistik yang berperan penting untuk kelancaran proses distribusi barang. CRO ini tidak hanya berfungsi sebagai bentuk izin pengambilan kontainer dari pelabuhan atau gudang, tetapi juga mempengaruhi proses bea cukai dan efisiensi alur impor dan ekspor barang. Berikut detail pembahasan fungsi utama dari dokumen tersebut.

a. Otoritas Pelepasan

CRO berfungsi sebagai dokumen resmi yang memberikan izin kepada pihak berwenang untuk mengambil kontainer dari depo. Dengan begitu, hanya pihak yang memiliki dokumen ini yang dapat mengakses kontainer, sehingga menghindari pengambilan barang oleh pihak yang tidak berhak. Hal ini penting untuk menjaga keamanan dan memastikan kepemilikan kontainer sesuai prosedur.

b. Pencegahan Kesalahan

Dokumen ini juga dapat mencegah kesalahan dalam pelepasan kontainer, serta memastikan jumlah dan identitas kontainer yang dilepas sudah tepat. Dokumen dengan data yang jelas, akan menghindari kesalahan perhitungan atau pengiriman kontainer.

Hal ini akan menghilangkan risiko kehilangan barang atau perselisihan yang dapat merugikan semua pihak terkait dalam rantai pasok. Dengan demikian, hal ini juga menghindari overbrengen yang dapat menyebabkan biaya tambahan dan keterlambatan.

c. Informasi Lengkap

Dokumen CRO memuat informasi penting seperti lokasi depo, nomor kontainer, barcode, jenis layanan, serta data kapal atau pelayaran. Dengan informasi ini, akan memudahkan proses identifikasi dan verifikasi kontainer yang akan diambil. Ketersediaan data lengkap membantu semua pihak terkait memahami detail pengambilan sehingga proses distribusi berjalan lancar dan transparan.

d. Efisiensi Pengambilan Kontainer

Penggunaan dokumen CRO dapat mempercepat dan mempermudah proses pengambilan kontainer di depo. Dengan dokumen ini, prosedur administrasi menjadi lebih terstruktur sehingga mengurangi waktu tunggu dan potensi hambatan. Efisiensi ini berkontribusi pada kelancaran pengiriman barang dan membantu menjaga jadwal logistik tetap sesuai target.

e. Memperlancar Proses Bea Cukai

Selain itu, CRO juga memudahkan tahapan custom clearance. Dengan adanya dokumen ini, proses pemeriksaan dan pembebasan barang oleh bea cukai menjadi lebih cepat dan terstruktur. CRO dijadikan bukti sah bahwa semua proses administratif dan keuangan terkait pengiriman barang sudah selesai, termasuk pembayaran pajak. Dengan ini, dapat dipastikan barang yang diimpor atau diekspor mematuhi semua regulasi yang berlaku.

f. Jadwal Distribusi Barang

Dengan adanya kepastian dan kejelasan izin pengambilan kontainer, bisnis logistik atau distributor dapat merencanakan dan mengatur jadwal pengiriman barang, serta mempermudah alur impor dan ekspor dengan lebih efektif. Perusahaan bisa menyesuaikan jadwal pengangkutan lanjutan dari pelabuhan ke gudang atau ke lokasi pelanggan akhir. Jadi, penggunaan sumber daya transportasi dan tenaga kerja bisa lebih optimal, dan barang sampai dengan tepat waktu.

Aspek efisiensi dalam distribusi ini tidak hanya bergantung pada proses administratif seperti CRO, tetapi juga pada pemilihan jenis kontainer yang tepat. Misalnya, keuntungan SOC container seringkali dicari oleh pengirim yang membutuhkan kontrol lebih besar atas jadwal dan rute pengiriman mereka, yang secara langsung berdampak pada efisiensi alur logistik keseluruhan.

Baca juga: Arrival Notice Adalah: Definisi, Fungsi, dan Formatnya

3. Manfaat Container Release Order

CRO menjadi dokumen yang berperan penitng dalam pengelolaan kontainer, tidak hanya untuk mengatur proses pelepasan tapi juga dapat memberikan sejumlah manfaat bagi kelancaran operasional logistik. Berikut beberapa manfaat utama container release order dalam menjaga keamanan, mempercepat proses, dan memberikan kejelasan bagi semua pihak terkait.

a. Menjaga Keamanan

CRO dapat menjaga keamanan kontainer dengan memastikan hanya pihak yang berhak yang bisa mengambil kontainer. Hal ini akan mencegah penyalahgunaan atau pencurian kontainer, serta menghindari risiko kontainer diambil oleh pihak yang tidak berwenang dan menjaga aset dan barang tetap aman selama proses distribusi.

b. Meningkatakan Efisiensi

Dengan adanya CRO, proses pengambilan kontainer menjadi lebih cepat dan terorganisir. Dokumen ini akan memberikan manfaat dengan mengurangi birokrasi yang tidak perlu dan memperjelas siapa yang berhak mengambil kontainer. Hal ini akan mempercepat alur pengiriman barang, mengurangi waktu tunggu di depo, serta mendukung kelancaran rantai pasok secara keseluruhan.

c. Memberikan Kejelasan Informasi

Adanya CRO juga bermanfaat dalam menyediakan informasi lengkap dan transparan mengenai kontainer yang dilepaskan, termasuk nomor kontainer, lokasi depo, dan detail lainnya. Kejelasan ini memastikan semua pihak yang terlibat memiliki pemahaman yang sama, menghindari kesalahpahaman, serta memudahkan koordinasi antar pihak dalam proses pengambilan dan pengiriman barang.

d. Mengurangi Risiko Sengketa

Manfaat berikutnya dokumen ini akan membantu mengkonfirmasi bahwa kontainer telah dilepaskan secara resmi kepada pihak yang berhak. Dokumen ini mengurangi potensi perselisihan antara pihak depo, pengirim, dan penerima, karena semua pihak memiliki acuan tertulis yang jelas terkait pelepasan kontainer.

e. Memperkuat Kepatuhan Regulasi

CRO juga dapat memastikan proses pelepasan kontainer selalu sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku dalam industri logistik dan kepabeanan. Dengan ini, penggunaan container release order dapat membantu perusahaan mematuhi standar hukum dan peraturan, yang penting untuk kelancaran operasional dan menghindari sanksi.

f. Mempermudah Proses Klaim dan Asuransi

Manfaat berikutnya CRO dapat membantu perusahaan saat mengajukan klaim asuransi atau penyelesaian masalah. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan, dokumen ini menjadi dasar verifikasi yang mempercepat proses klaim dan membantu melindungi hak pihak terkait.

4. Contoh Penggunaan Conteiner Release Order

Dokumen CRO merupakan hal penting dalam proses ekspor impoi, yang akan membantu memastikan hak pengambilan kontainer, dan juga menjaga keamanan, kepatuhan regulasi, dan kelancaran operasional logistik. Terdapat contoh penggunaan CRO dalam proses impor dan ekspor barang, diantaranya:

a. Import

Dalam proses impor, jika seluruh dokumen impor telah diselesaikan dan disetujui kepabeanan dan bea cukai, pihak importir akan menerima container release order sebagai otorisasi resmi untuk mengambil kontainer dari depo pelabuhan. CRO akan mencantumkan informasi penting seperti nomor kontainer, lokasi depo, serta detail kapal pengangkut.

Penggunaan CRO dalam proses impor, pengambilan kontainer hanya dapat dilakukan oleh pihak yang berwenang, sehingga mencegah kesalahan atau penyalahgunaan. Dengan ini, akan membantu mempercepat proses pengeluaran barang, mengurangi waktu tunggu di depo, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi impor.

b. Ekspor

Penggunaan CRO dalam proses ekspor berfungsi sebagai dokumen yang memudahkan koordinasi dan pengelolaan kontainer yang akan dikirim ke luar negeri. Setelah barang siap dan kontainer telah dimuat sesuai standar pengiriman, CRO akan diterbitkan untuk memberikan izin pelepasan kontainer dari depo menuju kapal pengangkut.

Dengan dokumen ini, Anda dapat memastikan kontainer yang sudah dilepas sudah terverifikasi dan sesuai dengan dokumen ekspor, sehingga dapat mendukung kelancaran proses pengiriman dan menghindari keterlambatan pengapalan. CRO juga membantu mengintegrasikan proses administrasi dengan sistem logistik digital, meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam rantai pasok ekspor.

5. Perbedaan CRO dengan EIR Container

Dalam bisnis logistik, Container Release Order CRO dan Equipment Interchange Receipt EIR container adalah dua dokumen penting yang memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda, meskipun keduanya berhubungan dengan pengelolaan kontainer. Kedua dokumen ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional pengiriman dan penerimaan barang. Berikut perbedaan antara keduanya:

a. Fungsi Utama

• CRO: Berfungsi sebagai dokumen administratif dan finansial yang memberikan izin resmi pelepasan kontainer setelah semua kewajiban pembayaran dan proses administrasi selesai.
• EIR: Berfungsi sebagai dokumen fisik yang mencatat kondisi kontainer saat terjadi pergantian kepemilikan, baik saat pengambilan maupun pengembalian.

b. Fokus Dokumen

• CRO: Fokus pada aspek administrasi dan keuangan pengiriman barang.
• EIR: Fokus pada pengelolaan kondisi fisik kontainer, termasuk catatan kerusakan dan kondisi aktual.

c. Waktu Penggunaan

• CRO: Diterbitkan setelah proses pembayaran dan administrasi selesai, sebelum kontainer diambil dari terminal atau depo.
• EIR: Dicatat setiap kali terjadi serah terima fisik kontainer antara terminal dan pengguna (agen logistik atau pemilik barang).

d. Isi Dokumen

• CRO: Mencantumkan informasi izin pelepasan kontainer, nomor CRO, dan bukti penyelesaian administrasi.
• EIR: Mencantumkan detail kondisi fisik kontainer saat serah terima, termasuk kerusakan, cacat, atau perbedaan kondisi.

e. Tujuan Penggunaan

• CRO: Untuk memastikan kontainer hanya dilepas setelah semua persyaratan administratif dan finansial terpenuhi.
• EIR: Untuk mencatat tanggung jawab dan kondisi kontainer untuk mengelola risiko kerusakan atau kehilangan selama penggunaan.

f. Peran dalam Proses Logistik

• CRO: menjamin kelancaran layanan logistik dan distribusi barang dengan mengonfirmasi pembayaran dan administrasi sudah lengkap.
• EIR: menjamin pengelolaan fisik kontainer yang baik, menjadi bukti resmi dalam klaim atau penyelesaian masalah kondisi kontainer.

6. Proses Penerbitan Container Release Order

Proses penerbitan CRO adalah tahapan penting bagi bisnis logistik agar kontainer dapat diambil secara sah setelah semua persyaratan yang diperlukan terpenuhi. Proses ini melibatkan beberapa langkah mulai dari pembayaran hingga pengambilan kontainer, yang semuanya harus dilakukan dengan teliti. Berikut penjelasan dari masing-masing langkah tersebut.

a. Pembayaran & Penyelesaian Administrasi

Di tahap ini, eksportir atau importir harus melunasi semua tagihan yang berkaitan dengan pengiriman, termasuk biaya pengangkutan, biaya terminal, dan biaya lain yang mungkin dikenakan selama proses kirim. Selain itu, semua dokumen administratif yang diperlukan, seperti bill of lading, packing list, dan dokumen keuangan yang berkaitan harus diserahkan oleh pihak 3PL ke vendor logistik. Ini semua menjadi syarat wajib agar proses penerbitan CRO dapat dilanjutkan.

b. Verifikasi Dokumen Administrasi

Langkah berikutnya adalah verifikasi dokumen. Pada tahap ini, vendor logistik terkait akan memeriksa kelengkapan dan dokumen-dokumen yang diserahkan. Proses verifikasi ini diperlukan agar semua informasi yang diberikan terjamin akurat dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh hukum dan peraturan pengiriman internasional.

Kesalahan atau ketidaklengkapan dalam dokumen ekspor impor bisa menghambat penerbitan CRO dan bahkan bisa menyebabkan penahanan kontainer di pelabuhan.

c. Penerbitan Container Release Order

Setelah dokumen terverifikasi dan semua persyaratan terpenuhi, pihak agen akan menerbitkan CRO. Ini menjadi dokumen resmi yang memberikan izin kepada penerima untuk mengambil kontainer di pelabuhan atau terminal.

Dokumen ini biasanya memuat detail penting seperti nomor kontainer, segel, dan instruksi pengambilan khusus untuk barang-barang tertentu. Dengan adanya penerbitan CRO, maka kontainer siap untuk diambil dan dikirim sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dan tidak terjadi keterlambatan pengiriman.

d. Pengambilan Kontainer

Dalam mengambil kontainer, vendor logistik perlu menunjukkan CRO sebagai bukti bahwa mereka adalah pihak yang berhak untuk mengambil kontainer tersebut. Proses pengambilan ini mungkin juga melibatkan pemeriksaan fisik kontainer dan verifikasi segel dan nomor kontainer yang tercantum dalam CRO.

Setelah semua verifikasi selesai, kontainer bisa diangkut dari pelabuhan menuju ke destinasi berikutnya. Dalam proses ini, penitng untuk juga untuk mengelola stripping container untuk membantu Anda memahami bagaimana proses fisik yang terjadi setelah CRO diterbitkan dan kontainer dibuka.

e. Tracking dan Konfirmasi

Langkah terakhir yaitu tracking dan konfirmasi pengambilan kontainer. Setelah kontainer diambil, pihak penerima biasanya harus mengkonfirmasi penerimaan kontainer kepada agen pelayaran.

Untuk memastikan kontainer sampai tepat waktu dan tidak tersesat di jalur distribusi, Anda perlu memahami cara tracking container logistik logistik secara menyeluruh. Hal ini sangat penting untuk mengoptimalkan proses distribusi dan menghindari keterlambatan yang bisa merugikan bisnis.

Selain itu, penggunaan sistem tracking juga akan membantu eksportir atau importir untuk memantau status pengiriman kontainer secara real-time. Sistem ini membantu untuk memastikan kontainer telah sampai ke tujuan akhir dengan aman dan sesuai dengan jadwal yang direncanakan, meminimalisir risiko kehilangan atau kesalahan selama proses distribusi.

Baca juga: 10 Freight Forwarding Software Terbaik di Indonesia Tahun 2025

7. Kesimpulan

Dari pembahasan di atas bisa disimpulkan, container release order adalah dokumen sah bisnis logistik sebagai bentuk adanya izin untuk melepaskan kontainer dari gudang penyimpanan atau terminal pelabuhan. Dokumen ini dikeluarkan oleh vendor pelayaran setelah semua prosedur administratif, termasuk pembayaran biaya pengiriman, telah diselesaikan oleh pihak 3PL logistik.

Proses penerbitan CRO juga perlu melewati beberapa tahapan penting. Dimulai dari pembayaran dan penyelesaian administrasi, verifikasi dokumen terkait, hingga pemantauan status penggunaan kontainer. Penggunaan sistem tracking sangat membantu pihak eksportir dan importir dalam memantau pengiriman kontainer secara real-time, memastikan kontainer sampai ke tujuan akhir dengan aman dan tepat waktu.