Apa itu Supervisor (SPV) Produksi dan Tanggung Jawabnya

SPV produksi adalah seorang profesional yang bertanggung jawab mengawasi dan memastikan jalannya proses produksi agar berjalan lancar dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Supervisor produksi tugasnya memastikan semua tahapan produksi berjalan efektif dan efisien, dengan mengelola tim dan sumber daya untuk mencapai hasil maksimal.

Perusahaan perlu memahami peran supervisor produksi untuk mencegah masalah yang dapat timbul akibat pengawasan yang kurang, khususnya di bisnis manufaktur. Misalnya, kesalahan dalam pengaturan alur produksi dapat mengakibatkan keterlambatan, pemborosan, atau kerugian finansial yang signifikan.

Di artikel ini, Anda akan menemukan informasi lengkap pengertian, tugas SPV produksi, hingga skill apa saja yang dapat digunakan sebagai pertimbangan dalam memilih kandidat yang tepat. Informasi ini juga membantu dalam merancang sistem produksi yang lebih efisien dan efektif untuk perusahaan.

Key Takeaways

• SPV Produksi adalah singkatan dari Supervisor Produksi, yaitu profesional yang mengawasi dan mengelola proses produksi di pabrik atau fasilitas manufaktur.
• Tugas SPV Produksi: mengawasi proses produksi, mengelola tim, menyelesaikan masalah, menjamin keamanan kerja, hingga melakukan pelaporan.
• Skill yang harus dimiliki SPV produksi: memahami produksi menyeluruh, leadership, komunikasi, manajemen waktu, atau pengetahuan sistem manufaktur modern.

Coba Demo Gratis

1. Apa itu SPV Produksi?

SPV Produksi adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk memantau dan memastikan proses produksi di pabrik berjalan dengan lancar, efisien, serta memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan.

Pada akhir tahun 2024, proporsi tenaga kerja di sektor industri manufaktur mencapai 13,84% dari total angkatan kerja nasional. Angka ini menunjukkan bahwa sektor manufaktur tetap menjadi tulang punggung penting dalam menyerap tenaga kerja dan mendorong pertumbuhan ekonomi nasional. Di balik tingginya kontribusi ini, terdapat peran strategis yang dijalankan oleh para Supervisor Produksi (SPV Produksi).

SPV Produksi memegang kendali operasional di lini produksi, mulai dari perencanaan, pengawasan, hingga evaluasi proses kerja. Selain itu, perannya juga penting sebagai perantara antara tim produksi dan manajemen puncak dalam perusahaan. Mereka memainkan peran penting dalam mengawasi proses produksi serta memastikan bahwa target produksi tercapai dengan baik.

2. Apa Tugas dan Tanggung Jawab SPV Produksi?

SPV produksi bertugas mengawasi dan memastikan proses produksi berjalan lancar dan efisien, sekaligus memenuhi standar kualitas yang sudah ditentukan. Secara lebih rinci, berikut tugas dan tanggung jawab utama supervisor produksi:

a. Mengawasi dan Mengelola Proses Produksi

SPV Produksi bertanggung jawab memantau seluruh tahapan produksi, mulai dari perencanaan dan penerimaan bahan baku hingga produk jadi. Mereka memastikan proses berjalan lancar dan hasil akhir memenuhi standar kualitas yang ditetapkan perusahaan. Selain itu, pengawasan detail membantu mencegah cacat produk dan penundaan produksi.

b. Mengelola Tim Produksi

Tugas supervisor produksi memberikan arahan dan bimbingan kepada anggota tim produksi untuk memastikan pekerjaan sesuai prosedur dan jadwal. Mereka juga mengkoordinasikan pembagian tugas serta menjaga komunikasi efektif agar seluruh tim dapat bekerja dengan produktif dan terorganisir.

c. Menyelesaikan Masalah Produksi

Ketika masalah muncul, seperti kerusakan mesin, kekurangan bahan, atau kendala kualitas barang jadi, SPV produksi harus bertindak cepat untuk menemukan solusi. Mereka berkoordinasi dengan tim teknis dan pemasok agar gangguan dapat diminimalisir, sehingga proses produksi tetap berjalan optimal dan target produksi terpenuhi tepat waktu.

d. Memastikan Keamanan Lingkungan Kerja

SPV berperan penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman dengan menerapkan standar keselamatan. Mereka mengawasi kepatuhan terhadap prosedur keamanan serta memberikan pelatihan jika diperlukan. Dengan demikian, risiko kecelakaan dapat ditekan, dan kesehatan pekerja tetap terjaga.

e. Melakukan Pelaporan Produksi

Berikutnya, tugas SPV produksi adalah rutin menyusun laporan yang mencakup hasil produksi, kendala, dan pencapaian tim. Laporan ini disampaikan kepada manajer sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan. Transparansi informasi membantu perusahaan mengidentifikasi area yang perlu perbaikan dan menyusun strategi ke depan.

Dengan dukungan sistem manufacturing terbaik, proses pengumpulan data dan pelaporan menjadi lebih akurat dan efisien karena sistem ini mampu mengintegrasikan berbagai informasi produksi secara real-time. Hal ini memungkinkan SPV untuk memantau kinerja tim dan kondisi mesin secara langsung, sehingga laporan yang disusun mencerminkan situasi aktual di lapangan.

f. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas

Supervisor produksi tugasnya juga aktif mencari metode untuk meningkatkan efisiensi proses produksi melalui evaluasi rutin dan inovasi. Mereka mengusulkan perbaikan workflow, penggunaan teknologi, serta pengoptimalan sumber daya. Upaya ini mendukung pencapaian target produksi dengan biaya dan waktu yang lebih efektif.

g. Mengelola Stok Bahan Baku dan Persediaan

SPV juga bertugas untuk memastikan bahan baku selalu tersedia dalam jumlah yang cukup dan berkualitas agar proses produksi berjalan lancar. SPV harus mempu bekerja sama secara aktif dengan bagian gudang dan procurement untuk menjaga kelancaran supply chain.

h. Menyelesaikan Masalah selama Proses Produksi

Supervisor produksi di departemen produksi bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah yang mungkin muncul selama proses produksi. Hal ini dilakukan untuk memastikan kelancaran dan kecepatan proses produksi.

i. Mengevaluasi Sistem Produksi

Salah satu wewenang supervisor produksi adalah melakukan evaluasi terhadap sistem produksi secara terus-menerus. Hal ini bertujuan untuk mengidentifikasi area yang masih dapat ditingkatkan untuk mencapai efisiensi proses produksi.

Dengan demikian, supervisor produksi bertanggung jawab untuk mengatur, menyelesaikan masalah, dan terus memperbaiki sistem produksi demi efektivitas dan efisiensi yang optimal.

Baca juga: Ketahui Cara Tingkatkan Produktivitas di Bisnis Manufaktur

3. Keterampilan yang Harus Dimiliki SPV Produksi

Supervisor produksi juga harus memiliki keterampilan mendalam mengenai proses kerja di lini produksi secara menyeluruh. Skill dan keunggulan yang harus dimiliki SPV harus mampu memastikan kelancaran operasional, mengelola tim, dan mencapai target produksi dari perusahaan.

Berikut skill dan keterampilan yang harus dimiliki SPV Produksi, yaitu:

a. Memahami Proses Produksi Secara Menyeluruh

Kemampuan yang paling penting adalah memahami secara mendalam seluruh alur produksi, mulai dari penerimaan bahan baku hingga produk jadi. Termasuk memilih jenis mesin yang tepat, karakteristik bahan baku, hinga standar kualitas produk. Skill ini sangat penting untuk meminimalkan kesalahan proses, mengoptimalkan hasil produksi, dan mempercepat waktu penyelesaian tanpa ada downtime produksi.

b. Kemampuan Kepemimpinan

SPV juga harus memiliki skill leadership yang tinggi di area produksi untuk mengarahkan, mengendalikan, dan memotivasi tim agar tetap menjalankan setiap tugasnya berjalan lancar. Penting juga memiliki kemampuan mengambil keputusan cepat dan tepat, terutama saat terjadi gangguan operasional, menjadi kunci keberhasilan dalam mempertahankan ritme produksi dan menjaga stabilitas kerja tim.

c. Kemampuan Komunikasi

Supervisor juga harus memiliki komunikasi yang tanggap agar tidak terjadi miskomunikasi dalam pelaksanaan tugas harian, serta mampu menjelaskan instruksi kerja dengan jelas kepada tim. Skill ini juga penting untuk melaporkan perkembangan kepada manajemen, serta menjalankan koordinasi sebaik mungkin dengan departemen lain di perusahaan manufaktur.

d. Pengetahuan tentang Keselamatan Kerja

SPV juga harus memahami pentingnya SOP keselamatan kerja di area produksi, termasuk pemakaian APD seperti di industri F&B atau farmasi, penanganan bahan kimia, dan evakuasi darurat. Supervisor produksi juga harus memastikan seluruh tugas staff produksi mematuhi SOP yang ada demi mencegah kecelakaan kerja di lantai produksi.

e. Kemampuan Organisasi dan Manajemen Waktu

Penting juga untuk memiliki skill koordinasi tim, organisasi, dan manajemen waktu yang memudahkan penataan jadwal kerja produksi, mengatur rotasi shift, dan menyusun prioritas pekerjaan. Skill ini akan membantu SPV dalam menghindari penumpukan pekerjaan dan memastikan target produksi tercapai tepat waktu.

f. Pengetahuan tentang Sistem Manufaktur Modern

Supervisor manufaktur produksi juga harus memiliki pemahaman mendalam mengenai teknologi dan smart manufacturing yang digunakan di perusahaan. Contohnya seperti implementasi dan cara kerja software ERP untuk perusahaan manufaktur, Lean Manufacturing, 5S, atau SIX Sigma yang digunakna untuk menciptakan efisiensi produksi secara menyeluruh.

4. Prospek Karir Supervisor Produksi

Seorang supervisor produksi memiliki berbagai prospek karir yang dapat ditempuh dalam bisnis manufaktur. Berikut ini adalah prospek karir yang bisa dijelajahi oleh seorang SPV produksi.

a. Manajer Produksi

Manajer produksi adalah sebuah divisi yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi semua kegiatan produksi dalam suatu organisasi atau perusahaan. Tugas utama manajer produksi adalah memastikan bahwa barang atau jasa diproduksi dengan efisien, tepat waktu, dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.

Manajer produksi seringkali bekerja sama dengan departemen lain, seperti pemasaran, keuangan, dan manajemen rantai pasok, untuk mencapai tujuan keseluruhan perusahaan. Dengan demikian, mereka memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran operasional dan kesuksesan keseluruhan perusahaan.

Beberapa tanggung jawab dari seorang manajer produksi adalah mengawasi proses produksi, merencanakan proses produksi, mengelola persediaan bahan baku, baik sumber daya alam produksi maupun non-alam, serta mengoordinasikan tim produksi, dan menangani masalah produksi.

b. Operational Manager

Operational manager adalah orang yang bertanggung jawab untuk meningkatkan kinerja organisasi dengan mengatur dan meminimalkan risiko yang mungkin terjadi selama operasi. Tugas utama mereka adalah memastikan bahwa proses operasional berjalan dengan efisien, efektif, dan sesuai dengan tujuan perusahaan.

Operational manager sering kali membutuhkan keterampilan manajemen yang kuat, kemampuan analisis, dan keahlian komunikasi yang baik. Mereka juga perlu memiliki pemahaman yang baik tentang industri di mana mereka beroperasi dan dapat beradaptasi dengan perubahan yang terjadi dalam lingkungan bisnis.

Beberapa tugas dan tanggung jawab umum dari seorang operational manager meliputi perencanaan dan pengorganisasian kegiatan operasional, pemantauan kinerja kerja operasional, merekrut, melatih, dan membimbng staf, memastikan ketersediaan bahan baku , dan melakukan quality control.

c. Project Manager

Project manager bertanggung jawab atas perencanaan, eksekusi, pengawasan, pengendalian, dan penutupan proyek, sehingga mereka bertanggung jawab dari awal hingga tahap paling akhir.

Perannya melibatkan berbagai tanggung jawab untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana, waktu, anggaran, dan mencapai tujuan yang ditetapkan. Peran project manager sangat penting dalam memastikan bahwa proyek-proyek berhasil dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan organisasi atau klien.

Tanggung jawab dari project manager meliputi merancang rencana yang mencakup tujuan proyek, mengorganisir tim dan sumber daya yang terlibat dalam proyek, memantau kemajuan proyek secara berkala, mengidentifikasi potensi risiko yang dapat mempengaruhi proyek, dan memimpin dan mengoordinasikan anggota tim.

d. Pengusaha

Pengusaha adalah seseorang yang mendirikan, mengelola, dan mengembangkan suatu bisnis atau usaha dengan tujuan untuk mendapatkan keuntungan. Seorang pengusaha seringkali diidentifikasi oleh kemampuannya untuk mengidentifikasi peluang bisnis, mengambil risiko, dan mengelola sumber daya secara efektif untuk mencapai kesuksesan bisnis. Pengusaha dapat beroperasi di berbagai sektor dan skala bisnis, mulai dari pemilik bisnis kecil hingga pengusaha korporat yang mendirikan perusahaan besar.

5. Gaji Supervisor Produksi

Gaji Supervisor Produksi di Indonesia beragam, dengan rata-rata antara Rp 5.250.000 hingga Rp 9.000.000 per bulan. Besaran gaji ini mencerminkan tanggung jawab yang diemban, tingkat keahlian, serta kontribusi dalam memastikan kelancaran proses produksi di perusahaan manufaktur.

Selain itu, perusahaan dengan skala besar atau yang bergerak di industri khusus cenderung menawarkan kompensasi lebih tinggi dibandingkan perusahaan yang lebih kecil atau di sektor umum. Faktor-faktor seperti pengalaman kerja, pendidikan, lokasi, dan jenis perusahaan turut memengaruhi besaran gaji tersebut.

6. Kesimpulan

Supervisor produksi adalah posisi yang berperan yang penting dalam meningkatkan efisiensi, kualitas, dan produktivitas dalam operasional produksi. Proses produksi membutuhkan kolaborasi dari berbagai anggota tim dengan peran dan tanggung jawab yang beragam. Seorang supervisor produksi memiliki peranan penting dalam tim untuk memastikan proses produksi berjalan dengan lancar.

Seorang supervisor produksi diharapkan untuk menjadi pemimpin yang efektif, memiliki pemahaman yang mendalam terhadap seluruh proses produksi, dan mampu menjalin komunikasi yang baik dengan anggota tim produksi serta bagian lainnya. Dengan kemahiran manajemen, analisis, dan kepemimpinan yang sesuai, Anda dapat berhasil dalam mengawasi serta mengelola produksi, memberikan dampak positif terhadap kesuksesan bisnis manufaktur.