Tugas Staff Produksi, Keterampilan, dan Fungsinya di Manufaktur

Tahukah Anda bahwa tanpa pengelolaan yang baik, tugas staff produksi dalam industri manufaktur bisa terhambat oleh masalah koordinasi dan efisiensi yang rendah? Hal ini sering menyebabkan penurunan produktivitas, keterlambatan pengiriman, dan bahkan peningkatan biaya operasional.

Tentu saja, tantangan-tantangan ini dapat mengganggu kelancaran operasional bisnis dan mempengaruhi daya saing perusahaan. Untuk menghindari hal tersebut, perusahaan perlu menerapkan sistem yang tepat untuk memantau dan mengelola tugas staff produksi. 

Di artikel ini, Anda akan menemukan informasi mengenai apa tugas staff produksi yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola operasi produksi secara lebih efektif. Hal ini juga selaras dengan upaya memperbaiki dan mengoptimalkan sistem produksi di bisnis manufaktur Anda.

Key Takeaways

• Staff produksi adalah karyawan yang bertanggung jawab atas seluruh proses produksi, dari perencanaan hingga penyelesaian produk, termasuk pengawasan kualitas.
• Tugas utama staff produksi: memastikan kualitas produk, mengoperasikan mesin produksi, memantau proses produksi, dan menjaga keselamatan kerja.
• Staff produksi harus memiliki keterampilan teknis, manajerial, komunikasi yang baik, dan kemampuan pemecahan masalah.
• Tantangan utama staff produksi mencakup tekanan target produksi yang tinggi, risiko downtime mesin mendadak, pengelolaan stok tidak efisien, serta hambatan komunikasi internal.
• Software manufaktur ScaleOcean mengefektifkan kinerja staf produksi melalui otomatisasi jadwal perawatan mesin serta pemantauan stok real-time.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Staff Produksi?

Staff produksi adalah kelompok individu yang bertanggung jawab mengawasi dan mengelola semua tahap produksi dalam pembuatan produk. Staff berperan penting dalam setiap proses manufaktur karena memastikan produk dibuat dengan akurat, tepat waktu, serta memenuhi standar kualitas perusahaan.

Staf produksi bertugas menjalankan proses produksi yang mencakup persiapan bahan baku, pengoperasian mesin, pengawasan proses produksi, serta memastikan produk memenuhi standar kualitas.
Selain itu, picker gudang turut berperan dalam proses ini dengan memastikan bahwa barang yang diperlukan tersedia tepat waktu, sehingga proses produksi tetap efisien. Staf juga harus bekerja sama dengan teknisi untuk memastikan mesin berfungsi dengan baik dan proses produksi dapat berjalan lebih efisien.

Peran staf produksi dalam manufaktur sangat kompleks, seperti melibatkan perencanaan kapasitas produksi secara rinci dan memastikan bahan baku selalau tersedia dalam jumlah yang sesuai. Selain aspek perencanaan, pengendalian kualitas juga menjadi fokus utama staff bagian produksi.

Staff bagian produksi juga harus dapat mengelola persediaan raw material dan produk jadi, dengan memastikan persediaan selalu tersedia dalam jumlah yang cukup untuk menjaga produksi dapat berjalan dengan lancar, dan menghindari kelebihan persediaan yang dapat mengikis keuntungan perusahaan.

Untuk kelancaran produksi secara menyeluruh, staff harus memiliki kemampuan yang tinggi dalam menjaga keseimbangan yang tepat. Dengan demikian, perusahaan dapat beroperasi secara efisien tanpa membuang terlalu banyak biaya dan sumber daya.

Apa Tugas Staff Produksi?

Staff produksi bertanggung jawab untuk berbagai kegiatan dalam proses produksi, mulai dari persiapan bahan baku hingga pengemasan produk akhir. Tugas mereka juga memastikan kualitas produk, mengoperasikan mesin produksi, mengawasi proses produksi, serta menjaga keselamatan kerja.

Untuk lebih detail, berikut adalah beberapa tugas spesifik staff produksi:

1. Mempersiapkan Bahan Baku

Tugas utama staff produksi adalah menyiapkan bahan baku yang dibutuhkan dalam proses produksi, serta memastikan bahan tersebut tersedia dan memenuhi standar kualitas perusahaan. Mereka memastikan bahan tersedia dalam jumlah cukup dan memenuhi standar kualitas perusahaan. Dengan persiapan yang tepat, proses produksi barang berjalan lancar tanpa hambatan.

2. Mengoperasikan Mesin Produksi

Staff produksi juga mengendalikan mesin produksi sesuai dengan prosedur yang berlaku, dan memastikan mesin berjalan dengan baik serta efisien. Pengoperasian yang benar membantu mencegah kerusakan mesin dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Penggunaan software manufaktur terbaik sangat membantu dalam memonitor kondisi mesin dan memastikan jadwal pemeliharaan diikuti dengan tepat. Dengan bantuan teknologi ini, tugas bagian produksi dapat dengan mudah mendeteksi potensi masalah dan mencegah gangguan dalam proses produksi.

3. Memantau Proses Produksi

Selain itu, tugas staff produksi adalah melakukan pengawasan terus-menerus terhadap proses produksi untuk menjamin apakah sudah sesuai dengan perencanaan dan pengendalian produksi, serta apakah kualitas dan jumlah produk sesuai target. Jika terdapat kendala, staf segera mengidentifikasi dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengatasi masalah tersebut.

Staf juga bertanggung jawab untuk melakukan pengujian produk di berbagai tahap produksi untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan. Pengujian ini penting untuk mendeteksi cacat atau masalah lebih awal, menghindari kerugian yang lebih besar dan memastikan produk siap dipasarkan dengan kualitas yang konsisten.

4. Memastikan Mutu Produk

Staff produksi juga bertanggung jawab melakukan pengecekan kualitas produk baik selama proses produksi maupun setelah produk selesai, guna memastikan produk memenuhi standar kualitas yang telah ditentukan. Dengan cara ini, hanya produk berkualitas yang akan diterima.

5. Membuat Laporan Kerja

Staff produksi bertanggung jawab menyusun laporan kerja secara rutin, baik harian, mingguan, maupun bulanan. Laporan ini mencakup detail proses produksi, evaluasi kualitas produk, serta pencatatan kendala yang muncul. Dengan laporan yang akurat, manajemen dapat mengambil keputusan lebih tepat.

6. Memenuhi Target Produksi

Staf produksi bertanggung jawab untuk memastikan jumlah dan kualitas produk sesuai dengan target yang telah ditentukan. Mereka harus mampu menyeimbangkan produktivitas dan akurasi, sehingga output produksi tetap konsisten.

7. Menjaga Keselamatan Kerja dan Kemanan

Di setiap tugasnya, staff produksi perlu menerapkan prosedur keselamatan kerja dan menjaga lingkungan produksi tetap aman. Mereka harus mematuhi dan memastikan bahwa semua prosedur keselamatan kerja dijalankan dengan benar, mulai dari penggunaan alat pelindung diri (APD) hingga pengelolaan area kerja yang aman.

Selain itu, tugas bagian produksi juga bertanggung jawab untuk mengedukasi rekan kerja tentang pentingnya keselamatan kerja dan melaporkan potensi bahaya yang dapat mengancam keselamatan di area produksi, baik untuk operator gudang maupun anggota tim lainnya.

8. Menyusun Laporan

Lalu, tugas staff produksi adalah menyusun laporan kerja terkait proses produksi, pemeliharaan mesin, dan kendala yang terjadi di lapangan. Laporan yang akurat ini akan dianalisis untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki. Informasi ini menjadi dasar untuk pengambilan keputusan dan perbaikan lebih lanjut.

9. Koordinasi Antar Departemen

Agar proses berjalan lancar, staf produksi wajib menjalin koordinasi yang efektif dengan tim gudang, kualitas (QC), dan divisi produksi lainnya. Tugas bagian produksi ini memastikan bahan baku tersedia tepat waktu, standar mutu tetap terjaga, dan setiap tahapan produksi berjalan sesuai rencana.

Selain itu, staf produksi juga bertanggung jawab untuk melaksanakan SOP produksi yang telah ditetapkan, memastikan bahwa setiap tahapan proses produksi dilaksanakan sesuai prosedur yang telah disepakati untuk menjaga konsistensi dan efisiensi.

10. Peningkatan Proses Produksi

Di samping menjalankan tugas rutin, tugas staff produksi juga dituntut untuk terlibat dalam peningkatan efisiensi kerja. Mereka menganalisis alur produksi, mengusulkan perbaikan, dan menerapkan inisiatif yang dapat mengurangi pemborosan serta meningkatkan output secara berkelanjutan.

11. Menjalankan Instruksi dan Target

Setiap staf harus menjalankan instruksi dan mencapai target produksi yang telah ditentukan oleh SPV produksi. Mereka perlu memastikan setiap langkah dalam proses produksi dijalankan dengan baik. Jika ada hambatan, staf harus segera mengidentifikasi dan mencari solusi untuk mengatasinya.

Selain itu, staf juga harus aktif dalam melakukan pelaporan rutin kepada atasan mengenai perkembangan produksi, termasuk masalah yang dihadapi dan langkah-langkah yang telah diambil. Hal ini akan mempermudah manajemen dalam melakukan evaluasi dan perencanaan lebih lanjut untuk meningkatkan efisiensi produksi.

12. Berpartisipasi dalam Pengembangan Produk

Staf produksi juga memiliki peran dalam pengembangan produk. Mereka memberikan masukan yang berharga terkait proses produksi dan kualitas produk. Selain itu, mereka dapat menawarkan ide untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas, yang mendukung inovasi dan kemajuan perusahaan manufaktur.

Keterampilan yang Dibutuhkan Staff Produksi

Staff di bagian produksi harus memiliki Kemampuan dalam menjalankan tugas-tugas dan kewajibannya dengan baik yang berfokus pada aspek teknis produksi, dan keterampilan manajemen, komunikasi, dan pemecahan masalah.
Dalam penjelasan ini akan dibahas beberapa skill staff produksi, yaitu sebagai berikut:

1. Pengetahuan Teknis

Pengetahuan teknis yang kuat yang dimiliki staff produksi adalah salah satu aspek utama dalam memahami secara mendalam proses produksi, perawatan mesin, dan peralatan yang harus ditangani. Pemahaman mendalam mengenai protokol keselamatan juga menjadi bagian dari kompetensi teknis yang harus dikuasai untuk melindungi diri dan aset perusahaan. Hal ini mencakup pemahaman yang baik tentang operasi mesin, pemeliharaan, serta pemecahan masalah yang mungkin terjadi.

Seiring dengan perkembangan teknologi, skill staff produksi juga harus mampu beradaptasi dengan perubahan dan memahami teknologi baru yang digunakan dalam proses produksi. Pengetahuan teknis yang tinggi dapat membantu staff dalam mengambil keputusan yang tepat dan menjalankan produksi dengan efisiensi.

Selain itu, pemantauan biaya overhead pabrik (BOP), seperti biaya pelatihan dan pembaruan teknologi, menjadi semakin penting.

Dengan mengelola BOP secara efektif, perusahaan dapat mengoptimalkan alokasi sumber daya dan memastikan bahwa investasi dalam teknologi baru mendukung peningkatan efisiensi produksi tanpa membebani biaya yang tidak perlu.

2. Keterampilan Manajemen

Staff seringkali bertanggung jawab untuk mengelola tim produksi, oleh karena itu, keterampilan manajemen menjadi sangat penting. Staff harus mampu memimpin, mengarahkan, dan mengorganisir tim untuk mencapai tujuan produksi.

Selain itu, kemampuan dalam perencanaan jadwal produksi, alokasi sumber daya, dan pemantauan kinerja tim juga penting dimiliki. Struktur organisasi perusahaan manufaktur yang jelas membantu staff dalam mengelola tanggung jawab dan memastikan koordinasi yang efektif antar departemen.

Staff juga harus memiliki keterampilan manajemen inventory yang kuat untuk mengelola persediaan bahan baku dan produk jadi. Keterampilan manajemen yang baik dapat membantu menghindari penumpukan persediaan yang tidak perlu, mengurangi biaya produksi, dan memastikan efisiensi produksi yang berkelanjutan.

3. Kemampuan Komunikasi

Kemampuan komunikasi dengan anggota tim, manajemen, dan pihak lain yang terlibat dalam proses produksi menjadi aspek penting yang harus dimiliki staff yang bertanggung jawab dalam produksi.

Hal ini termasuk kemampuan mendengarkan dengan baik, menyampaikan informasi dengan jelas, dan berkolaborasi dengan baik. Komunikasi yang efektif akan membantu mencegah salah paham, meningkatkan koordinasi dalam produksi, dan memastikan semua pihak yang terlibat memahami tujuan dan tugas yang telah ditetapkan.

4. Kemampuan Pemecahan Masalah

Dalam dunia produksi yang dinamis, staf seringkali dihadapkan pada masalah dan tantangan yang memerlukan pemecahan cepat. Kemampuan pemecahan masalah juga penting untuk mengidentifikasi akar masalah, merumuskan solusi, dan menyelesaikannya dengan efektif.
Staff harus dapat berpikir kritis dalam menganalisis situasi, dan mengambil tindakan yang tepat. Pemecahan masalah yang efisien akan membantu menghindari penundaan produksi, kerusakan peralatan, dan peningkatan efisiensi operasional.

Apa Saja Tantangan yang Dihadapi Staff Produksi?

Tidak cukup hanya mengetahui apa itu staff produksi, tetapi tantangan dalam menjalankan tugas sehari-harinya juga harus dipahami. Staf produksi sering menghadapi berbagai tantangan yang dapat menghambat produktivitas dan kelancaran operasional perusahaan manufaktur.

Berikut beberapa tantangan utama yang sering dihadapi oleh staf produksi beserta solusi yang dapat diterapkan:

1. Tekanan untuk Mencapai Target Produksi

Staf produksi sering merasa tertekan untuk memenuhi KPI produksi dalam waktu terbatas. Tekanan ini bisa menyebabkan stres dan memengaruhi kualitas kerja.

Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan dapat mengimplementasikan teknologi otomatisasi seperti software manufaktur. Dengan bantuan sistem ini, proses produksi dapat dipermudah, mengurangi beban fisik dan mental yang dihadapi oleh staf produksi.

2. Downtime Mesin yang Tidak Terjadwal

Downtime pada mesin yang tidak terjadwal dapat mengganggu kelancaran produksi. Hal ini sering kali memerlukan waktu perawatan yang tidak terencana, yang tentunya menghambat proses produksi.

Solusinya adalah dengan menggunakan software manufaktur yang dapat menjadwalkan perawatan preventif untuk mengurangi risiko downtime yang tidak terduga. Selain itu, sistem ini dapat memantau kondisi mesin secara real-time, mendeteksi kerusakan lebih awal sebelum menjadi masalah besar.

3. Pengelolaan Stok Material yang Tidak Efisien

Kekurangan material saat produksi atau pengelolaan material yang buruk seringkali mengganggu jalannya produksi. Hal ini bisa menyebabkan staf produksi kesulitan dalam memenuhi tuntutan operasional.

Software manufaktur yang terintegrasi dapat membantu mengelola stok material secara lebih efisien, memantau ketersediaan material secara real-time, dan melakukan pemesanan ulang otomatis sebelum stok habis, sehingga mencegah gangguan produksi.

4. Kendala Mesin dan Teknologi yang Usang

Staf produksi sering kali harus bekerja dengan mesin yang sudah usang dan tidak efisien, yang berdampak pada keterlambatan produksi. Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan perlu melakukan investasi dalam peralatan baru atau teknologi otomatisasi yang lebih canggih.

Dengan peralatan yang lebih modern, efisiensi produksi dapat meningkat, sehingga mempermudah tugas staf produksi.

5. Masalah Komunikasi di Lapangan

Kurangnya komunikasi yang jelas antara staf produksi dan manajemen dapat menyebabkan misinformasi tentang tugas dan perubahan yang tidak diinginkan dalam proses produksi.

Untuk mengatasi hal ini, perusahaan dapat mengadopsi software manufaktur yang mendukung komunikasi yang lebih baik antar tim. Sistem ini memungkinkan staf untuk mengakses data yang relevan secara akurat dan tepat waktu, mengurangi potensi misinformasi.

Software manufaktur ScaleOcean menyederhanakan pemantauan kondisi mesin secara real-time guna mencegah downtime yang tidak terjadwal. Sistem otomatisasi ini membantu staf produksi mencapai target harian dengan alur kerja yang jauh lebih teratur dan efisien. Penjadwalan perawatan preventif dalam modul ini memastikan seluruh peralatan produksi selalu berada dalam kondisi prima.

Platform ini juga mengintegrasikan pengelolaan stok material secara otomatis untuk menghindari risiko kekurangan bahan baku di tengah proses manufaktur. ScaleOcean menyediakan akses data yang akurat bagi seluruh tim guna meminimalkan miskomunikasi antara staf lapangan dan pihak manajemen. Transparansi informasi tersebut memastikan setiap keputusan operasional dapat diambil dengan cepat dan tepat sasaran.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Manufaktur Terbaik 2026

Kesimpulan

Staff produksi mengelola seluruh tahapan pembuatan produk sebagai kelompok profesional yang bertanggung jawab penuh atas kelancaran operasional manufaktur. Mereka memastikan setiap barang hasil produksi memiliki akurasi tinggi dan memenuhi standar kualitas perusahaan secara tepat waktu. Peran ini mencakup penyiapan bahan baku hingga pengoperasian mesin produksi.

Staf bagian produksi menjalankan pengawasan terus-menerus terhadap alur kerja guna mencapai target harian yang telah ditetapkan oleh manajemen. Mereka juga menyusun laporan kerja rutin serta menjalin koordinasi antar departemen untuk mengidentifikasi kendala teknis di lapangan. Keterampilan pemecahan masalah yang kuat membantu staf dalam menghadapi tantangan tekanan kerja yang dinamis.

Software manufaktur ScaleOcean mempermudah staf dalam memantau kondisi mesin secara otomatis. Sistem ini menyajikan data stok material secara real-time sehingga tim dapat menghindari risiko kekurangan bahan baku saat proses berjalan. Anda bisa mencoba demo gratis ScaleOcean untuk melihat bagaimana teknologi ini meningkatkan produktivitas staf secara nyata.