Bagi industri logistik, efisiensi dan akurasi adalah kunci untuk menjaga kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan. Ada banyak aspek yang perlu dipastikan keakuratannya, begitu juga terkait kubikasi barang. Kubikasi adalah perhitungan volume total barang yang akan dikirim dan menjadi langkah pertama untuk memastikan barang dapat dikirim dengan aman, efisien, dan dengan biaya yang optimal.
Nah, dalam artikel ini akan dijelaskan secara detail rumus cara menghitung kubikasi barang disertai contohnya dalam skenario sederhana. Dengan informasi tersebut, perusahaan logistik memiliki gambaran yang lebih jelas dan menyeluruh terkait dampak perhitungan kubikasi barang pada operasional bahkan profit yang akan diperoleh dalam proses pengiriman. Selengkapnya simak pada penjelasan di bawah ini!
1. Pentingnya Menghitung Kubikasi Barang Logistik
Menghitung kubikasi barang adalah salah satu aspek penting yang membantu perusahaan logistik mencapai efisiensi dan efektivitas dalam operasionalnya. Kubikasi mengacu pada volume total dari barang yang akan dikirim, dan secara langsung mempengaruhi langkah pemilihan kargo, perhitungan biaya pengiriman, dan optimalisasi penggunaan ruang penyimpanan.
a. Membantu Menentukan Kargo yang Tepat
Dengan menerapkan cara hitung kubikasi barang yang akurat dapat membantu perusahaan logistik dalam menentukan jenis kargo untuk pengiriman. Dikarenakan setiap jenis kendaraan atau kontainer memiliki kapasitas volume yang berbeda-beda, maka dengan mengetahui kubikasi barang, perusahaan dapat memilih kapal kargo yang sesuai dengan kondisi tersebut. Jadi, barang bisa dikirim dengan aman dan efisien, sekaligus penggunaan kargo menjadi lebih optimal.
b. Perhitungan Biaya Pengiriman
Beberapa vendor logistik menetapkan layanan penggunaan ruang kapal berdasarkan volume barang, terutama untuk barang-barang yang ringan namun memakan banyak ruang. Dengan menghitung kubikasi secara akurat, perusahaan logistik dapat memberikan estimasi biaya pengiriman yang tepat kepada klien. Bagi pelanggan, ini juga memudahkan mereka dalam merencanakan anggaran pengiriman. Selain itu, perhitungan yang akurat juga membantu dalam mengurangi risiko kerugian finansial bagi perusahaan akibat kesalahan estimasi biaya.
c. Optimalisasi Penggunaan Ruang Penyimpanan
Menghitung kubikasi barang juga membantu optimalisasi ruang penyimpanan di kontainer. Dengan mengetahui volume total barang yang akan disimpan atau dikirim, perusahaan dapat membuat stowage plan dengan memperhatikan tata letak penyimpanan dan muatan. Dengan ini, tidak ada ruang yang terbuang dan memungkinkan perusahaan untuk menyimpan atau mengangkut lebih banyak barang dalam ruang yang sama. Optimalisasi ini tidak hanya menghemat biaya penyimpanan dan pengiriman tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
2. Cara Menghitung Kubikasi Barang Logistik
Cara hitung kubikasi barang dalam logistik mengacu pada satuan meter kubik (m³). Pertama, pastikan Anda memiliki dimensi barang yang akan dihitung, yaitu panjang (P), lebar (L), dan tinggi (T). Pengukuran ini harus dalam satuan yang sama, umumnya dalam meter (m). Rumus dasar untuk menghitung kubikasi adalah sebagai berikut.
Jika dimensi barang dalam sentimeter (cm), maka hasil perhitungan harus dibagi dengan 1.000.000 untuk mengkonversi ke meter kubik. Cara hitung kubikasi barang dengan satuan cm adalah sebagai berikut.
Selain itu, jika barang terdiri dari beberapa bagian atau item yang berbeda, hitung volume masing-masing bagian terlebih dahulu, kemudian jumlahkan semua volume tersebut untuk mendapatkan total kubikasi. Untuk perusahaan logistik yang memberikan layanan pengiriman via udara atau laut, perhitungan kubikasi dapat berbeda tergantung pada aturan yang digunakan. Beberapa perusahaan mungkin menggunakan faktor kubikasi tertentu untuk mengkonversi volume ke berat yang dibebankan.
3. Contoh Perhitungan Kubikasi Barang
Untuk mengetahui cara hitung kubikasi barang, perhatikan skenario berikut ini. PT Logistik Nusantara adalah sebuah perusahaan logistik yang berbasis di Indonesia, bertanggung jawab mengirimkan berbagai jenis barang logistik ke seluruh dunia. Kali ini, mereka menerima pesanan untuk mengirimkan barang dari Jakarta, Indonesia ke Sydney, Australia. Barang yang akan dikirim adalah peralatan elektronik yang terdiri dari beberapa kotak dengan berbagai ukuran. Sebelum dikirimkan, perusahaan menghitung kubikasi dari masing-masing barang untuk mengoptimalkan penggunaan ruang dalam kontainer dan mengurangi biaya pengiriman.
Barang yang akan dikirim terdiri dari 5 kotak dengan dimensi yang berbeda. Sebagai langkah awal, tim logistik melakukan pengukuran setiap kotak. Berikut adalah dimensi dari setiap kotak dalam meter.
Setelah mengukur semua kotak, tim logistik menghitung kubikasi setiap kotak menggunakan rumus dasar kubikasi yang telah dijelaskan di atas. Misal untuk kotak 1, maka cara menghitung kubikasi barang logistik adalah seperti berikut ini.
Lakukan cara yang sama untuk empat kotak lainnya. Berikut ringkasan dari hasil hitung kubikasi barang yang dilakukan untuk 5 kotak yang akan dikirim.
Setelah menghitung volume setiap kotak, total kubikasi barang yang akan dikirim adalah:
Dengan total kubikasi 0,5 m³, PT Logistik Nusantara dapat menentukan jenis kontainer yang tepat dan menghitung biaya pengiriman berdasarkan volume barang. Dengan memastikan cara menghitung kubikasi barang dilakukan secara akurat, ruang dalam kontainer dapat dipastikan digunakan secara optimal. Misalnya, barang dikirim menggunakan kontainer standar berukuran 20 kaki yang memiliki kapasitas sekitar 33 m³, mereka bisa mengalokasikan ruang yang cukup untuk memastikan barang-barang tersebut ditempatkan dengan aman dan efisien.
Dengan total volume di ats, PT Logistik Nusantara juga dapat memberikan estimasi biaya pengiriman yang lebih akurat kepada pelanggan. Perusahaan dapat menentukan tarif pengiriman yang efektif berdasarkan volume tersebut. Misalnya, tarif pengiriman adalah Rp1.500.000 per m³, maka biaya pengiriman untuk 0,5 m³ akan dihitung sebagai berikut.
Dengan estimasi biaya yang akurat, PT Logistik Nusantara dapat memberikan penawaran yang transparan kepada pelanggan, membantu mereka merencanakan anggaran pengiriman dengan lebih baik. Selain itu, informasi yang jelas terkait biaya pengiriman juga akan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap layanan yang diberikan perusahaan. Dengan demikian, perusahaan logistik dapat mempertahankan reputasi yang baik dan membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggannya.
4. Kesimpulan
Mengetahui cara menghitung kubikasi barang bagi perusahaan logistik sangatlah diperlukan karena memberikan manfaat dalam beberapa aspek operasional. Perusahaan dapat menentukan jenis kontainer yang tepat dan mengoptimalkan penggunaan ruang di dalamnya. Selain itu, juga membantu perusahaan untuk memberikan estimasi biaya pengiriman yang transparan dan tepat kepada pelanggan.
Contoh cara hitung kubikasi barang yang dijelaskan dalam pembahasan di atas menunjukkan bagaimana langkah-langkah sistematis dalam perhitungannya. Jika terdapat beberapa kotak, Anda perlu menghitung masing-masing terlebih dahulu kemudian menjumlahkannya sebagai total kubikasi barang. Dengan informasi ini, Anda bisa mengatur barang agar ruang kontainer digunakan secara maksimal.
