Apa itu Loading Barang dan Unloading Barang dalam Logistik

Mengelola gudang dengan efisien adalah kunci utama untuk memastikan kelancaran operasional bisnis. Namun, tanpa prosedur yang jelas dan konsisten, seperti SOP warehouse management, berbagai masalah dapat timbul, mulai dari kerusakan barang hingga kecelakaan kerja.

Untuk itu, penting bagi staf gudang untuk memahami setiap tahapan dalam proses ini dengan baik. Proses loading dan unloading yang efektif tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga mengurangi risiko kerugian.

Dengan mengikuti SOP yang tepat, perusahaan dapat memaksimalkan waktu dan sumber daya, serta menjaga kualitas barang tetap terjaga. Artikel ini akan mengulas secara mendalam tentang apa itu proses loading dan unloading barang, prosesnya, serta pentingnya SOP loading dan unloading barang.

1. Pengertian Loading dan Unloading Barang

Loading barang proses memindahkan barang dari gudang, area produksi, atau dermaga ke dalam moda transportasi, seperti truk, kapal, kontainer, atau pesawat, untuk pengiriman ke tujuan. Proses ini adalah langkah pertama dalam proses pengiriman barang yang memastikan barang disusun dengan aman dan efisien, baik itu kargo break bulk maupun muatan lainnya.

Proses loading yang efektif memerlukan persiapan barang, pemilihan kendaraan angkut, dan penataan muatan. Ini bertujuan untuk memastikan keamanan dan optimalisasi ruang, mengurangi risiko kerusakan, serta memperlancar aktivitas logistik dalam rantai pasok.

Unloading barang adalah kegiatan menurunkan atau mengeluarkan barang dari kendaraan (truk, kontainer, kapal, atau pesawat) atau kontainer setelah sampai di tempat tujuan, seperti gudang, area penyimpanan, atau pusat distribusi.

Kegiatan ini melibatkan pembongkaran barang yang aman dan efisien di tujuan. Ini berperan penting untuk distribusi, menjaga integritas produk, serta melancarkan rantai pasok dan aktivitas logistik. Proses ini juga memastikan barang ditempatkan sesuai di gudang, menjaga alur distribusi efisien dan aman.

2. Tujuan Loading dan Unloading Barang

Loading dan unloading barang bertujuan untuk memastikan barang tetap aman selama pengiriman, mengoptimalkan penggunaan ruang angkut, meningkatkan efisiensi waktu, dan menekan biaya operasional. Berikut penjelasannya lebih lanjut.

a. Tujuan Loading Barang

Proses loading barang dilakukan untuk menciptakan efisiensi, kelancaran, dan keamanan dalam aktivitas logistik. Berikut adalah tujuan utama dari proses loading:

• Keamanan: Memastikan barang aman dan utuh selama perjalanan, mencegah kerusakan atau kehilangan barang akibat penataan yang tidak tepat.
• Efisiensi: Mengoptimalkan penggunaan ruang dalam kendaraan dan menghemat biaya pengiriman dengan memanfaatkan kapasitas transportasi secara maksimal.
• Penataan yang Tepat: Penataan muatan yang efisien dapat mencegah barang terjatuh atau rusak selama perjalanan, serta memudahkan proses bongkar muat untuk memudahkan proses unloading.
• Peningkatan Keamanan: Penjadwalan kedatangan kendaraan dan pemilihan alat angkut yang tepat juga berperan dalam mempercepat proses bongkar muat, mengurangi resiko kerusakan, dan meningkatkan keselamatan.
• Proses yang Terstandarisasi: Untuk memastikan semua langkah tersebut berjalan dengan baik, penerapan SOP pengiriman barang menjadi kunci agar operasional tetap efisien dan terstandarisasi.

b. Tujuan Unloading Barang

Unloading barang bertujuan untuk memastikan kedatangan barang yang aman dan mempercepat proses distribusi. Berikut adalah tujuan utama dari proses unloading:

• Keamanan Barang: Menjaga keamanan barang setelah sampai di tujuan, memastikan barang diterima dalam kondisi baik tanpa adanya kerusakan fisik.
• Mempercepat Proses Distribusi: Mempercepat pengeluaran barang dari kendaraan pengangkut ke tujuan akhir, mengurangi waktu tunggu kendaraan dan mempercepat alur distribusi.
• Pengelompokan dan Penyortiran Barang: Mempermudah proses penyortiran dan pengelompokan barang berdasarkan kategori atau tujuan pengiriman, sehingga mempercepat pengolahan lebih lanjut.
• Pencatatan yang Akurat: Memastikan pencatatan penerimaan barang yang akurat untuk menghindari kesalahan dalam pengelolaan inventaris, mengurangi biaya demurrage dan penyimpanan yang tidak perlu.

Dengan langkah-langkah yang terorganisir dan efisien, proses loading dan unloading barang dapat memberikan dampak besar pada kelancaran rantai pasokan dan mengurangi biaya operasional.

3. Proses Loading Barang

Proses loading barang di gudang logistik melibatkan beberapa langkah penting untuk memastikan barang-barang dipindahkan ke dalam kendaraan pengiriman dengan aman dan efisien. Berikut adalah langkah-langkah umum dalam proses loading barang di gudang.

a. Pengecekan Barang

Barang diperiksa terlebih dahulu untuk memastikan kondisinya sesuai standar dan jumlahnya sesuai dengan dokumen pengiriman. Pemeriksaan menyeluruh ini bertujuan untuk mencegah masalah di kemudian hari dan memastikan semua barang yang dimuat dalam kondisi baik.

b. Pemindahan Barang

Barang dipindahkan dari area penyimpanan ke kendaraan pengangkut menggunakan peralatan yang sesuai, seperti forklift atau pallet jack. Pemilihan kendaraan juga disesuaikan dengan jenis, volume, dan berat barang. Proses pemindahan ini dilakukan dengan hati-hati untuk meminimalkan risiko kerusakan pada barang dan mencegah kecelakaan.

c. Penataan Barang

Barang disusun dan ditata secara strategis di dalam kendaraan untuk memaksimalkan kapasitas ruang, menjaga stabilitas, dan meminimalkan risiko kerusakan selama perjalanan. Untuk penataan yang optimal, perhitungan kubikasi barang sangat dibutuhkan. Setelah itu, muatan diamankan dengan tali pengikat atau penahan untuk mencegah pergeseran di jalan.

d. Pemeriksaan Akhir

Setelah semua barang dimuat dan diamankan, dilakukan pemeriksaan ulang secara menyeluruh. Hal ini untuk memastikan tidak ada barang yang tertinggal dan penataan sudah sesuai rencana. Pemeriksaan ini merupakan langkah final untuk memastikan barang siap untuk pengiriman yang lancar.

Untuk mendukung kelancaran proses loading barang, software logistik ScaleOcean menawarkan solusi otomatisasi yang mengintegrasikan setiap langkah, mulai dari persiapan barang hingga pengamanan muatan, memberikan efisiensi yang lebih tinggi dan meminimalkan risiko kesalahan yang dapat terjadi di setiap tahapan.

4. Proses Unloading Barang

Proses unloading barang di gudang melibatkan beberapa langkah penting untuk memastikan barang-barang dipindahkan dari kendaraan pengiriman ke dalam gudang dengan aman. Berikut adalah langkah-langkah umum dalam proses unloading barang di gudang.

a. Koordinasi dengan Penerima

Sebelum kendaraan tiba, tim gudang perlu melakukan koordinasi untuk memastikan area unloading sudah siap. Area harus bebas dari hambatan dan peralatan seperti forklift sudah dalam kondisi prima. Persiapan matang ini memastikan proses bongkar muat berjalan efisien dan aman.

b. Bongkar dan Penyortiran Barang

Barang-barang dikeluarkan dengan hati-hati dari kendaraan menggunakan peralatan yang sesuai, lalu disortir berdasarkan jenis atau tujuan penyimpanannya. Proses ini dilakukan dengan teliti untuk menghindari kerusakan pada barang maupun cedera pada pekerja.

c. Pemeriksaan Barang

Setelah dibongkar, setiap barang diperiksa ulang untuk verifikasi jumlah dan kondisinya, memastikan semuanya sesuai dengan dokumen pengiriman. Pemeriksaan fisik ini krusial untuk mendeteksi potensi masalah sejak dini dan mencegah sengketa di kemudian hari.

d. Pencatatan dan Pelaporan

Data penerimaan dan kondisi barang dicatat ke dalam sistem, yang sangat penting untuk menjaga akurasi inventaris. Pencatatan yang teliti ini menjadi dasar bagi manajemen logistik yang efisien, memudahkan pelacakan barang dan perencanaan operasional di masa depan.

e. Penempatan Barang

Barang yang telah diverifikasi kemudian dipindahkan dan disimpan ke lokasi yang telah ditentukan di dalam gudang. Penyusunan barang dilakukan dengan mempertimbangkan jenis dan prioritasnya agar mudah diakses.

Selain itu, barang juga diamankan di tempatnya agar kualitas selama penyimpanan terjaga. Setelahnya, kendaraan pengangkut diperiksa kembali sebelum meninggalkan area gudang untuk memastikan tidak ada barang yang tertinggal.

5. Tips Efisiensi dalam Pemindahan Barang

Pemindahan barang yang efisien sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional gudang atau logistik. Dengan mengikuti beberapa tips berikut, Anda dapat memastikan bahwa proses pemindahan barang dilakukan dengan cara yang optimal, mengurangi potensi masalah, dan meningkatkan produktivitas.

a. Perencanaan Matang

Perencanaan yang baik adalah kunci kelancaran pemindahan barang. Tentukan tujuan, rute, waktu, serta alat bantu dan personel yang dibutuhkan. Dengan perencanaan yang tepat, Anda bisa menghindari kesalahan, keterlambatan, dan memastikan setiap langkah berjalan efisien.

b. Penggunaan Alat Bantu

Menggunakan alat bantu yang sesuai, seperti forklift atau hand pallet, akan mempercepat pemindahan dan mengurangi tenaga kerja manual. Pastikan alat yang digunakan sesuai dengan ukuran dan berat barang untuk menjaga efisiensi dan keamanan.

c. Pelabelan dan Pengelompokan

Pelabelan yang jelas dan pengelompokan barang berdasarkan kategori sangat membantu dalam mempercepat proses pemindahan. Dengan cara ini, barang bisa lebih mudah diambil dan disusun, serta ruang penyimpanan lebih terorganisir.

d. Pelatihan Staf

Pelatihan untuk staf sangat penting agar mereka memahami prosedur yang benar, baik dalam menggunakan alat bantu maupun dalam menangani barang dengan aman. Staf yang terlatih akan bekerja lebih cepat, mengurangi risiko kerusakan, dan menjaga keselamatan selama pemindahan.

6. Peralatan untuk Proses Loading dan Unloading Barang

Proses loading dan unloading memerlukan berbagai peralatan untuk memastikan bahwa barang dipindahkan dengan efisien dan aman. Berikut adalah beberapa peralatan yang umum digunakan dalam proses ini:

• Forklift: Alat angkat yang efisien untuk memindahkan barang berat di gudang. Forklift mengurangi beban kerja manual, mempercepat pemindahan, dan memaksimalkan ruang penyimpanan dengan mengangkat barang ke ketinggian yang lebih strategis.
• Hand Pallet: Alat bantu untuk memindahkan pallet barang dengan sedikit tenaga. Hand pallet cocok digunakan di area dengan ruang terbatas dan dapat dioperasikan secara manual atau dengan tenaga listrik, tergantung kebutuhan.
• Gerobak Dorong: Alat sederhana untuk memindahkan barang ringan dalam jarak dekat. Gerobak dorong sangat efisien di gudang dengan barang kecil, memastikan kelancaran operasional tanpa memerlukan alat berat.
• Sistem Manajemen Gudang (WMS): Perangkat lunak yang membantu mengelola inventaris secara real-time, mempercepat pemindahan barang, dan memastikan akurasi data stok. WMS memudahkan pelacakan lokasi barang dan status pengiriman, menjamin efisiensi dan kelancaran proses.

7. Manfaat Loading dalam Pengiriman Barang

Loading barang merupakan proses penempatan muatan ke truk, kapal, pesawat, atau kereta api untuk dikirim. Proses ini memberikan dapat memperbaiki proses manajemen rantai pasok dan operasional logistik sehari-hari.

a. Efisiensi Penggunaan Transportasi

Proses loading yang tepat mengoptimalkan kapasitas kendaraan, memungkinkan pengangkutan lebih banyak barang dalam satu perjalanan. Ini mengurangi biaya per unit dan frekuensi perjalanan, sehingga menghemat bahan bakar dan sumber daya lainnya.

b. Pemenuhan Waktu Pengiriman

Loading sesuai jadwal memastikan barang sampai tepat waktu. Penjadwalan kendaraan dan prioritas muatan menghindari penundaan, menjaga reputasi perusahaan dan mencegah klaim keterlambatan.

c. Mencegah Kerusakan Barang

Penempatan barang yang tepat dan penggunaan kemasan yang sesuai mengurangi risiko kerusakan. Dengan teknik pengikatan yang benar, kerusakan barang dapat diminimalkan, meningkatkan kepuasan pelanggan dan menurunkan klaim asuransi.

d. Biaya Logistik yang Lebih Terjangkau

Optimalisasi ruang kargo mengurangi kebutuhan kendaraan tambahan, mengurangi biaya transportasi dan pengemasan. Ini memungkinkan perusahaan menawarkan tarif lebih kompetitif sambil menjaga margin keuntungan.

e. Pelacakan yang Lebih Efektif

Susunan barang yang rapi memudahkan pelacakan berbasis GPS atau ERP, memungkinkan pembaruan lokasi dan status barang secara real time, yang meningkatkan respons terhadap penyimpangan jadwal.

f. Membantu Proses Bongkar Muat

Susunan barang yang sistematis memudahkan unloading, mempercepat proses di gudang, dan mengurangi waktu tunggu kendaraan, sehingga distribusi lebih cepat dan efisien.

g. Peningkatan Produktivitas Tenaga Kerja

Penggunaan peralatan bantu seperti forklift meningkatkan kecepatan dan keamanan loading. Dengan perencanaan yang jelas, staf dapat lebih produktif dan mengurangi kelelahan fisik, menjaga kesejahteraan tim.

Baca juga: Pelajari Cara Mengelola Gudang untuk Bisnis Ecommerce

8. Manfaat Unloading dalam Pengiriman Barang

Setelah mengetahui proses loading membantu kelancaran pengiriman, proses unloading juga merupakan proses penting untuk mengeluarkan, memeriksa, dan mendistribusikan barang dengan tepat ke gudang tujuan. Berikut manfaat utama unloading barang:

a. Percepatan Proses Bongkar Muat

Unloading yang terstruktur mempercepat proses bongkar muat, mengurangi waktu tunggu kendaraan, dan memperlancar aliran barang di gudang. Ini meningkatkan throughput logistik dan memastikan barang sampai lebih cepat ke konsumen atau lokasi berikutnya.

b. Menjaga Keamanan dan Keutuhan Barang

Dengan prosedur yang teliti, barang dikeluarkan sesuai standar pengemasan dan penanganan, mengurangi risiko kerusakan. Keamanan ini meningkatkan kepercayaan pelanggan dan mengoptimalkan pengalaman pengiriman.

c. Mempermudah Sortir dan Klasifikasi

Unloading memfasilitasi penyortiran barang berdasarkan jenis atau tujuan, mengurangi waktu pencarian dan risiko kesalahan pengiriman. Ini membuat manajemen inventaris lebih efisien dan distribusi berjalan lancar.

d. Mendukung Efisiensi Distribusi

Proses unloading yang sistematis mengatur barang sesuai urutan pengiriman, mengurangi waktu persiapan dan meningkatkan kecepatan distribusi. Penempatan strategis mempercepat proses pengiriman dan mengurangi jarak tempuh kendaraan.

e. Mengurangi Biaya Operasional

Unloading yang cepat mengurangi biaya tenaga kerja, penggunaan peralatan, serta sewa dan demurrage kendaraan. Penggunaan ruang penyimpanan yang efisien juga mengurangi kebutuhan gudang tambahan, mengoptimalkan margin keuntungan perusahaan.

9. SOP Loading dan Unloading Barang

SOP loading dan unloading barang di gudang mencakup serangkaian langkah dan tindakan untuk memastikan bahwa proses tersebut dilakukan dengan aman, efisien, dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Berikut adalah penjelasannya.

a. SOP Loading Barang

SOP (Standard Operating Procedure) untuk loading barang di gudang adalah pedoman yang memastikan agar semua kegiatan loading dilakukan dengan aman, efisien, dan konsisten. Proses ini dimulai dengan persiapan barang, dimana semua barang dikumpulkan, diperiksa, dan dicocokkan dengan daftar pengiriman untuk memastikan kualitas dan kelengkapan.

Selanjutnya, barang diatur sesuai dengan urutan pengiriman, agar barang yang lebih berat ditempatkan di bagian bawah. Pemilihan peralatan yang tepat, seperti forklift dan palet jack, dilakukan untuk memindahkan barang dengan aman. Sebelum loading barang, kendaraan pengiriman diperiksa kebersihan dan kesiapannya.

Proses loading melibatkan pemindahan barang ke dalam kendaraan dengan hati-hati untuk mencegah terjadinya kerusakan, diikuti dengan pengecekan akhir untuk memastikan bahwa semua barang telah dimasukkan ke kendaraan dengan benar.

Terakhir, barang-barang diamankan menggunakan tali pengikat atau penahan untuk mencegah pergeseran selama perjalanan. SOP ini memastikan bahwa seluruh proses loading dilakukan dengan standar yang tinggi, menjaga kualitas dan keamanan barang.

b. SOP Unloading Barang

SOP unloading barang di gudang mencakup serangkaian prosedur yang dirancang untuk memastikan agar barang-barang dipindahkan dari kendaraan pengiriman ke dalam gudang dengan cara yang aman. Proses dimulai dengan persiapan area unloading, dimana area dibersihkan dari hambatan dan peralatan seperti forklift dan palet jack disiapkan.

Ketika kendaraan tiba, dilakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap kondisi kendaraan dan barang-barang di dalamnya untuk memastikan tidak ada kerusakan selama perjalanan. Selanjutnya, kendaraan dibuka dengan hati-hati, dan barang-barang dipindahkan menggunakan peralatan yang sesuai.

Kemudian, barang-barang ditempatkan di lokasi yang telah ditentukan dalam gudang dan diperiksa ulang untuk memastikan kondisinya baik serta jumlahnya sesuai dengan dokumen pengiriman. Setiap barang dicatat dalam warehouse management system agar inventaris tercatat dengan akurat.

Setelah semua barang dipindahkan dan disimpan dengan aman, terdapat pengecekan akhir untuk memastikan tidak ada barang yang tertinggal di kendaraan. Penutupan kendaraan dilakukan setelah pemeriksaan akhir, memastikan semuanya dalam kondisi baik sebelum kendaraan meninggalkan area gudang. Prosedur ini bertujuan agar kondisi barang tetap baik dan memastikan bahwa operasional gudang berjalan lancar.

10. Perlancar Proses Loading dan Unloading Barang dengan Software Logistik ScaleOcean

Setiap proses loading dan unloading barang membutuhkan koordinasi yang baik antara tim lapangan, peralatan, dan jadwal pengiriman. Tanpa sistem yang jelas, sering kali terjadi keterlambatan, risiko kerusakan barang, bahkan masalah dalam pencatatan.

Melalui Software Logistik ScaleOcean, semua tahapan dapat diatur lebih terstruktur, mulai dari pemeriksaan kendaraan, kesiapan peralatan, hingga pencatatan barang yang masuk dan keluar. Dengan demikian, operasional menjadi lebih aman, cepat, dan minim kesalahan.

ScaleOcean juga menyediakan demo gratis agar tim operasional dapat langsung mencoba bagaimana sistem ini bekerja dalam praktik sehari-hari. Anda dapat melihat bagaimana teknologi membantu menjaga kepatuhan SOP, meningkatkan efisiensi kerja, dan memberikan visibilitas penuh terhadap seluruh aktivitas loading maupun unloading.

Fitur utama yang sesuai untuk meningkatkan proses loading dan unloading barang adalah:

• Kontrol Otomatis SOP: Pastikan setiap langkah loading dan unloading dilakukan sesuai standar yang telah ditetapkan.
• Real Time Visibility: Lacak status loading/unloading secara langsung dan pantau efisiensinya.
• Notifikasi dan Alert: Tim mendapat pemberitahuan jika ada deviasi dari SOP.
• Dokumentasi Foto & Bukti Digital: Catat kondisi barang saat loading maupun unloading.
• Pelacakan Alur Kerja: Audit trail lengkap mulai dari pengecekan kendaraan hingga penyelesaian unloading.

11. Kesimpulan

Penerapan SOP loading dan unloading barang yang tepat penting dilakukan agar warehouse management berjalan dengan optimal. SOP ini memastikan bahwa semua barang bisa dipindahkan dengan aman, serta mengurangi risiko kerusakan dan kecelakaan kerja. SOP loading dan unloading barang juga membantu meningkatkan efisiensi operasional dan menjaga kualitas barang selama transportasi.

Loading dan unloading barang adalah langkah penting yang memerlukan kecermatan dan peralatan yang tepat untuk memastikan agar barang tiba di gudang dalam kondisi baik. Penerapan sistem pergudangan modern sangat membantu memastikan proses loading dan unloading berjalan sesuai SOP dengan efisiensi dan keamanan yang maksimal.

ScaleOcean ERP menyediakan modul Warehouse Management yang terintegrasi untuk memantau proses loading dan unloading secara real-time, mengurangi human error, serta memastikan visibilitas penuh atas pergerakan barang. Jadwalkan demo gratis untuk melihat bagaimana sistem ini bekerja secara langsung.