Pengelolaan pengiriman kargo dalam perusahaan logistik adalah hal terpenting yang harus dikelola dan dikendalikan dengan maksimal. Terutama jika perusahaan sering kali mengalami masalah seperti keterlambatan pengiriman atau sulit dalam pelacakan dan pengaturan rute. Anda bisa menggunakan cargo software yang akan membantu pengelolaan proses ini secara menyeluruh.
Penerapan software ekspedisi kargo ini menjadi solusi tepat bagi perusahaan Anda dalam meningkatkan efisiensi operasional dan memberikan layanan yang andal kepada pelanggan. Selain penerapannya yang penting, penting untuk memilih software cargo yang paling sesuai dengan spesifik bisnis dan karakteristik bisnis Anda agar sistem dapat optimal.
Di sini kita akan membantu Anda memilih software program cargo yang tepat dan sesuai dengan uraian 10 rekomendasi cargo software untuk proses logistik lebih baik di perusahaan Anda. Dengan menggunakan sistem yang sesuai, sistem akan mudah dalam meningkatkan akurasi, mempercepat proses pengiriman, dan menekan biaya operasional. Simak selengkapnya di sini!
Apa itu Cargo Software?
Cargo software adalah sistem khusus yang dirancang untuk mengelola berbagai proses operasional pengiriman barang di perusahaan logistik. Adanya sistem ini akan membantu pengiriman cargo dengan pelacakan real-time, manajemen rute, kelola dokumen pengiriman, hingga perhitungan biaya secara otomatis.
Cargo management software ini akan memastikan setiap tahapan pengiriman rantai pasok mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman akhir dapat berjalan efisien, akurat, serta terintegrasi. Dengan begitu, penerapan software ini dapat menjadi solusi terbaik dalam mengoptimalkan proses cargodoging dan pengiriman barang secara menyeluruh.
Kemampuan otomatisasi dan analitiknya yang canggih, aplikasi logistik ini dapat memberikan update dan tracking barang sehingga Anda mampu untuk menyediakan layanan pengiriman yang cepat dan transparan bagi customer Anda. Penggunaan program logistik ini juga dapat meminimalkan ketergantungan pada proses manual yang rentan terhadap kesalahan, seperti kesalahan pencatatan atau keterlambatan pengiriman.
Baca Juga: 3 Armada Logistik yang Didukung Software Freight ScaleOcean
Manfaat Menggunakan Software Cargo
Penggunaan aplikasi logistik untuk pengiriman kargo ini menjadi peran penting dalam meningkatkan efisiensi perusahaan logistik. Sistem akan memberikan visibilitas penuh terhadap operasional dan proses pengiriman barang logistik sehingga dapat memberikan layanan yang maksimal. Ini manfaat utamanya:
1. Memastikan Akurasi Data dan Transparansi
Software ekspedisi kargo ini dapat memastikan setiap informasi tercatat dengan akurat, mulai dari jadwal pengiriman hingga detail barang yang akan dikirim. Dengan begitu, barang logistik Anda dapat terkelola dengan akurat dan terpusat. Adanya data yang tersimpan secara akurat dalam satu sistem terintegrasi, akan mengurangi risiko human error yang sering terjadi pada pencatatan manual.
2. Meminimalisir Biaya Operasional
Adanya software ekspedisi dan logistik kargo dapat memberikan otomatisasi rute, di mana sistem dapat mengurangi penggunaan bahan bakar dan biaya transportasi. Software juga akan menganalisis berbagai variabel dalam pengiriman barang, seperti kondisi lalu lintas dan jarak tempuh, untuk menentukan rute terbaik.
3. Mempermudah Manajemen Dokumen
Aplikasi program cargo juga dapat mengelola seluruh dokumen ekspedisi dan logistik pengiriman barang yang bisa Anda kendalikan di satu sistem terintegrasi. Dokumen logistik seperti invoice, surat jalan, dan bukti pengiriman dapat Anda kelola, dan program cargo ini dapat memastikan setiap dokumen tercatat dengan rapi dan mudah diakses kapan saja, sehingga mengurangi risiko kehilangan dokumen atau kesalahan administratif.
4. Meningkatkan Utilisasi Armada
Penerapan software kargo ini juga akan memberikan manfaat signifikan dalam memaksimalkan pemanfaatan armada transportasi dalam perusahaan logistik. Aplikasi logistik ini mampu untuk melakukan perencanaan kapasitas dan penjadwalan armada, baik dari segi muatan maupun jadwal operasional. Program logistik kargo juga akan menganalisis data penggunaan, sehingga meningkatkan efisiensi armada.
5. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Penerapan cargo software memungkinkan perusahaan memberikan informasi pengiriman yang akurat dan responsif kepada pelanggan. Software juga menyediakan tracking barang real-time, dan memberikan notifikasi otomatis yang akan membuat customer Anda merasa lebih yakin terhadap proses pengiriman yang transparan. Anda bisa menggunakan aplikasi logistik terbaik ScaleOcean yang bisa diterapkan dengan mudah dalam mengoptimalkan seluruh proses pengiriman kargo.
Baca Juga: Software ERP ScaleOcean untuk Bisnis Logistik Indonesia
10 Rekomendasi Cargo Software untuk Efisiensi Pengiriman Barang
Penting bagi perusahaan logistik untuk memilih aplikasi logistik kargo yang maksimal dan sesuai dengan setiap kebutuhan dan karakteristik bisnis Anda. Di sini akan dibahas beberapa vendor atau produk cargo software terbaik untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan setiap tahap pengiriman dalam proses logistik.
Berikut rekomendasi 10 cargo software terbaik untuk bisnis logistik:
1. ScaleOcean Cargo Software
Rekomendasi pertama ada ScaleOcean cargo software yang menjadi solusi terbaik bagi perusahaan logistik, di mana sistem ini memiliki kemampuan integrasi dan otomatisasi yang canggih untuk membantu mengoptimalkan seluruh tahapan pengiriman dan pengelolaan kargo dalam aktivitas ekspedisi dan logistik perusahaan Anda. ScaleOcean akan memberikan visibility penuh terhadap seluruh proses logistik, sehingga Anda bisa memastikan setiap tahap operasional perusahaan dan pengiriman barang dapat berjalan lancar.
Selain itu, integrasi yang canggih dengan berbagai modul bisnis Anda mulai dari warehouse, inventory, supply chain, hingga accounting akan memudahkan Anda dalam memaksimalkan setiap proses pengiriman barang logistik secara menyeluruh.
ScaleOcean menjadi pilihan yang tepat sebagai solusi yang dapat mengatasi tantangan dan memastikan kesuksesan jangka panjang. ScaleOcean juga menyediakan demo gratis bagi Anda yang ingin memahami dan mengetahui bagaimana sistem mengoptimalkan setiap alur kerja secara lengkap.
Cocok untuk Bisnis: ScaleOcean ideal digunakan untuk perusahaan logistik dengan berbagai skala bisnis.
Fitur Utama:
- Manajemen Dokumen Ekspedisi, mengotomatiskan proses administratif pengiriman barang, mulai dari pembuatan, distribusi dokumen, manajemen persetujuan, hingga proses arsip yang dapat dikendalikan dalam satu sistem secara end-to-end
- Manajemen Kapasitas Kargo, mengatur dan memantau kapasitas setiap kargo pengiriman berdasarkan data permintaan klien dan ketersediaan muatan
- Pemesanan Container Otomatis, memastikan setiap kontainer dapat digunakan efisien, di mana customer bisa memilih kontainer yang paling sesuai dengan barang dan kebutuhan
- Tracking Container Real-Time, pelacakan lokasi kontainer dan status muatan dari setiap pengiriman secara akurat.
- Integrasi dengan sistem pelabuhan dan mitra logistik, memastikan semua data pengiriman kargo dapat diakses dan dibagikan real-time, sehingga alur proses barang dapat lebih terkoordinasi dan efektif
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
2. Aplikasi Logistik Kargo Getcargo
Ada juga software ekspedisi Getcargo yang dirancang untuk membantu pengelola pengiriman barang secara lebih efisien. Penerapan freight forwarding software GetCargo ini juga akan membantu perusahaan logistik dalam mengelola manajemen pengiriman barang, pelacakan real-time, dan bisa menghitung biaya pengiriman secara otomatis.
Cocok untuk Bisnis: Untuk perusahaan logistik kecil hingga menengah yang menginginkan solusi cargo efisien.
Fitur Utama:
- Manajemen pengiriman
- Pelacakan barang
- Perhitungan biaya otomatis
- Laporan dan analisis
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. Program Logistik Kargo CargoManager
Rekomendasi berikutnya ada program logistik kargo CargoManager, menjadi sistem yang akan membantu proses pengelolaan pengiriman, pergudangan, dan armada. Aplikasi logistik ini juga akan membantu dalam mengelola rantai pasok logistik, dan memastikan operasionalnya lebih efisien. Ini akan meningkatkan produktivitas dalam seluruh proses pengiriman.
Cocok untuk Bisnis: Sangat cocok untuk perusahaan logistik besar atau yang berfokus pada pengiriman internasional.
Fitur Utama:
- Integrasi dengan Penyedia Layanan Transportasi.
- Manajemen Dokumentasi.
- Analisis Performa Pengiriman
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
4. Program Logistik Kargo Winstarlink
Berikutnya ada Winstarlink program logistik, menjadi rekomendasi sistem yang akan membantu perusahaan logistik untuk mengelola manajemen transportasi logistik dan distribusi barang. Freight forwarding software ini bisa diterapkan untuk meningkatkan efisiensi operasional dalam mengelola rute, memonitor armada, serta melakukan pemantauan barang.
Cocok untuk Bisnis: Lebih ideal untuk perusahaan besar yang membutuhkan solusi logistik yang harus dikelola secara bersamaan.
Fitur Utama:
- Pelacakan dan pemantauan armada
- Penyusunan jadwal pengiriman
- Fitur manajemen inventaris
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
5. Magaya Cargo Management Software
Magaya cargo management software dapat menjadi rekomendasi selanjutnya yang akan membantu mengelola barang masuk dan keluar dalam aktivitas logistik dengan lebih efisien. Penerapan sistem Magaya juga akan mengelola meningkatkan keakuratan dan ketepatan waktu pengiriman, yang pada gilirannya akan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Cocok untuk Bisnis: Magaya lebih cocok untuk perusahaan logistik yang juga memiliki operasi gudang besar.
Fitur Utama:
- Manajemen gudang
- Pelacakan pengiriman
- Pengelolaan stok dan inventaris
- Laporan keuangan dan perhitungan biaya
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6. CargoWise Cargo Software
Rekomendasi berikutnya ada software kargo CargoWise yang dapat memungkinkan perusahaan logistik untuk mengelola rantai pasok dan pengiriman barang secara efektif. freight forwarding software ini juga akan membantu perusahaan logistik dalam mengelola operasional pengiriman barang dengan lebih lancar dan lebih efisien.
Cocok untuk Bisnis: Ideal untuk perusahaan logistik yang khusus bergerak di bidang pengiriman internasional
Fitur Utama:
- Manajemen pengiriman internasional
- Pelacakan real-time
- Manajemen dokumentasi
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
7. Software Cargo Tracking Cargoo
Penerapan software cargo Tracking dari vendor Cargoo dapat menjadi pilihan berikutnya yang akan membantu Anda mengelola pengiriman barang dari titik A ke titik B dengan efisien. Vendor software ini juga dapat mengelola manajemen pengiriman, pelacakan, dan analitik yang akan memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan strategis.
Cocok untuk Bisnis: Ideal untuk perusahaan logistik kecil hingga menengah yang fokus pada pengiriman domestik.
Fitur Utama:
- Pengelolaan pengiriman
- Pelacakan real-time
- Integrasi pembayaran
- Manajemen pengaturan rute
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
8. Software Kargo Cargosnap
Rekomendasi berikutnya ada freight forwarding software Cargosnap yang fokus pada pelacakan dan manajemen pengiriman barang real-time. Penerapan sistem ini akan membantu perusahaan logistik dalam mengelola proses pengiriman barang, dan memastikan barang sampai tepat waktu dan dalam kondisi baik.
Cocok untuk Bisnis: Untuk perusahaan logistik yang fokus pada pengiriman domestik atau pengelolaan logistik internal.
Fitur Utama:
- Pelacakan status pengiriman
- Optimasi rute dan pengiriman
- Integrasi dengan penyedia layanan logistik
- Pengelolaan dokumentasi
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
9. CodeCanyon Cargo Software
Selanjutnya ada CodeCanyan software cargo tracking yang menjadi sistem untuk membantu perusahaan logistik dalam mengelola seluruh tahapan pengiriman barang logistik dengan efisien. Penerapan sistem manajemen pengiriman kargo ini juga akan mengelola manajemen inventaris, pelacakan pengiriman, serta manajemen gudang di perusahaan Anda.
Cocok untuk Bisnis: Ideal untuk perusahaan logistik kecil dan menengah yang memerlukan solusi pelacakan barang real-time
Fitur Utama:
- Solusi kustomisasi
- Sistem pelaporan dan analitik
- Manajemen pengiriman otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
10. WebCargo by Freightos
Rekomendasi terakhir ada dari WebCargo by Freightos, menjadi cargo software yang dapat mengelola pemesanan dan pelacakan pengiriman secara lebih efisien. Sistem ini juga akan membantu Anda mengambil keputusan lebih baik dan cepat, meningkatkan efisiensi operasional, dan kepuasan pelanggan.
Cocok untuk Bisnis: Lebih ideal untuk perusahaan logistik besar atau freight forwarders yang berfokus pada pengiriman internasional.
Fitur Utama:
- Pelacakan barang otomatis
- Pencarian tarif otomatis
- Dashboard pengelolaan pengiriman
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Fitur Wajib dalam Software Cargo
Untuk penerapan sistem yang maksimal, ada beberapa fitur penting yang harus ada dalam software kargo untuk mengoptimalkan pengiriman barang di perusahaan logistik. Penting untuk memastikan software cargo yang dipilih memiliki fitur-fitur berikut ini untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan pelanggan.
1. Pelacakan Pengiriman Real-Time
Ada fitur pelacakan pengiriman real-time yang dapat membantu pemantauan lokasi barang, serta membuat Anda mengetahui status pengiriman, memperkirakan waktu kedatangan (ETA), dan memberikan informasi transparan kepada pelanggan. Fitur ini penting ada untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan dan meminimalkan keluhan terkait keterlambatan.
2. Optimasi Rute dan Jadwal Pengiriman
Software ekspedisi kargo juga harus mampu untuk menganalisis rute terbaik berdasarkan faktor seperti jarak, kondisi lalu lintas, dan jadwal pengiriman. Adanya fitur ini akan memastikan pengiriman barang logistik berjalan dengan efisien, menghemat bahan bakar, dan mengurangi waktu tempuh. Dengan fitur ini, Anda juga bisa memanfaatkan armada transportasi dan membantu mengelola proses bulk cargo secara maksimal.
3. Manajemen Dokumen dan Billing
Sistem program cargo juga harus memiliki fitur manajemen dokumen ekspedisi dan logistik serta billing yang dapat menyimpan, mengakses, dan mengelola dokumen dan biaya pengiriman barang dalam satu sistem terpusat. Adanya fitur ini akan membantu mengurangi risiko kehilangan dokumen atau kesalahan pencatatan, sekaligus mempercepat proses administrasi, seperti pembuatan laporan dan pengiriman dokumen ke pelanggan.
4. Integrasi dengan Sistem Lain
Kemampuan integrasi juga harus dipertimbangkan, di mana sistem yang dapat terintegrasi dengan Warehouse Management System (WMS) atau Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan software kargo yang efektif. Ini memungkinkan data mengalir dengan lancar antara berbagai departemen, seperti pergudangan, transportasi, dan keuangan.
5. Notifikasi dan Pembaruan Otomatis
Fitur notifikasi otomatis juga penting untuk membantu customer menerima update real-time mengenai status pengiriman barang, mulai dari pengambilan hingga barang tiba di tujuan. Adanya fitur ini juga akan membantu perusahaan logistik mengurangi beban layanan pelanggan, karena pelanggan tidak perlu terus-menerus menghubungi tim untuk menanyakan status pengiriman.
Cara Memilih Cargo Software yang Tepat
Penting bagi perusahaan logistik dalam memilih software kargo yang tepat dan sesuai, sehingga penerapannya dapat maksimal dalam mengelola seluruh tahapan pengiriman kargo dalam perusahaan. Ada beberapa cara dan tips yang bisa Anda lakukan dalam memilih software tepat dan sesuai, diantaranya:
1. Tentukan Kebutuhan Bisnis Anda
Sebelum memilih software ekspedisi kargo, penting untuk memahami kebutuhan spesifik perusahaan logistik Anda. Anda bisa pertimbangkan skala bisnis, jenis pengiriman domestik atau internasional, serta fitur-fitur yang diperlukan. Lakukan juga evaluasi, apakah software yang dipilih dapat mengakomodasi pertumbuhan bisnis Anda di masa depan atau tidak.
2. Pertimbangkan Kemudahan Penggunaan
Cara berikutnya ada pilih program cargo yang memiliki kemudahan pengguna, juga antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami akan mengurangi waktu pelatihan dan meminimalkan kesalahan operasional. Selain itu, pastikan juga bahwa software memiliki dukungan teknis yang memadai untuk memudahkan transisi dan meminimalisir gangguan saat implementasi.
3. Perhatikan Skalabilitas dan Fleksibilitas
Selanjutnya, pilih juga software dengan kemampuan skalabilitas dan fleksibilitas tinggi. Ini penting untuk mendukung perusahaan dalam memperluas jangkauan pengiriman atau menambah volume operasional, juga mampu dalam menangani lebih banyak pengiriman, lebih banyak rute, atau lebih banyak integrasi sistem tanpa penurunan kinerja.
4. Evaluasi Dukungan Pelanggan dan Keamanan Data
Cara berikutnya adalah pastikan dukungan pelanggan yang diberikan vendor software optimal, di mana software menawarkan dukungan teknis 24/7 dan memiliki reputasi baik dalam membantu klien mengatasi masalah yang muncul. Pastikan juga software memiliki fitur keamanan yang kuat untuk melindungi data bisnis dan pelanggan Anda, seperti enkripsi data dan perlindungan terhadap potensi ancaman siber.
5. Pertimbangkan Biaya dan Potensi Pengembalian Investasi (ROI)
Cara dan tips terakhir adalah pertimbangkan biaya implementasi, pelatihan, pemeliharaan, dan pembaruan sistem. Selain itu, Anda juga harus menilai Return of Investment (ROI) yang bisa diperoleh dari penerapan software tersebut. Software yang baik akan memberikan ROI tinggi dalam bentuk efisiensi operasional yang lebih baik, pengurangan kesalahan, penghematan biaya logistik, dan peningkatan kepuasan pelanggan.
Baca Juga: Terapkan Software ERP untuk Kelola Layanan Logistik
Kesimpulan
Penerapan cargo software merupakan solusi yang tepat bagi perusahaan logistik dalam mengoptimalkan setiap tahapan pengiriman barang cargo barang secara lebih mudah. Software cargo tracking ini juga dapat memberikan Anda manfaat signifikan dan keunggulan bagi keberlangsungan bisnis jangka panjang, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Untuk itu, sangat penting untuk memilih software tepat dan sesuai agar penerapannya dapat optimal.
ScaleOcean cargo software bisa menjadi opsi terbaik bagi Anda, di mana sistem ini menyediakan kustomisasi yang fleksibel, di mana Anda dapat menyesuaikan sistem dengan setiap kebutuhan dan karakteristik bisnis dengan mudah. Apalagi fitur-fitur unggulannya yang ditawarkan, akan sangat membantu memudahkan jalannya alur dan proses kerja dalam cargo logistik bisnis Anda. Lakukan demo dan konsultasi gratisnya dengan tim profesional ScaleOcean, dan dapatkan rekomendasi modul terbaiknya!
Klik untuk Mulai Chat 