Dalam lingkup bisnis modern yang serba cepat dan kompetitif, manajemen inventaris yang efektif dapat membantu Anda untuk mencapai kesuksesan. Software gudang ScaleOcean dapat meningkatkan kinerja bisnis Anda dengan menyediakan perangkat lunak yang memiliki banyak manfaat. Kemampuan integrasi gudang pada perangkat lunak ini mempermudah bisnis Anda untuk mengoptimalkan kegiatan operasional.

Stock control and management ScaleOcean membantu mengurangi peluang terjadinya kesalahan pencatatan dan mempercepat proses stock management dengan akurat. Dengan menggunakan software gudang ScaleOcean, bisnis Anda bisa meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam stock control management, memastikan data yang tepat waktu dan relevan yang dapat mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik. Mari ketahui mengapa stock control management ScaleOcean adalah pilihan terbaik untuk mengelola stok Anda lebih efektif dan efisien.

1. Apa itu Stock Control Management?

Stock control management merupakan fitur dalam software gudang yang membantu mengoptimalkan pengelolaan inventaris dalam suatu bisnis. Fitur ini mempermudah perusahaan untuk melacak kuantitas, lokasi, dan status stok mereka secara real-time, serta memastikan bahwa informasi yang diperoleh akurat dan diperbarui. Melalui penggunaan stock control management, bisnis dapat mencegah overstocking atau understocking . 

Stock management juga dapat membantu proses perencanaan pembelian secara efisien, mengatur pengiriman barang, dan memastikan agar bisnis mematuhi regulasi industri. Stock control management di dalam software gudang memfasilitasi pengelolaan stok yang lebih sistematis dan teratur, yang pada akhirnya meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya terkait stok barang.

2. Manfaat Stock Management Software

Software gudang ScaleOcean memiliki berbagai manfaat penting melalui fitur stock management-nya, yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan stok di berbagai jenis bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari menggunakan software stock management ScaleOcean.

a. Optimalisasi Inventaris

Software gudang ScaleOcean dapat mempermudah pengaturan parameter inventaris yang sesuai berdasarkan analisis historis dan proyeksi permintaan. Algoritma prediktif membantu sistem mengetahui kapan dan berapa banyak barang yang harus dipesan ulang untuk mencegah terjadinya overstock yang mengurangi jumlah modal dan understock yang dapat mengurangi angka penjualan.

b. Peningkatan Akurasi Stok

Melalui penggunaan teknologi seperti barcode scanning dan integrasi data real-time, ERP ScaleOcean dapat memastikan bahwa setiap barang yang masuk atau keluar dari gudang tercatat dengan akurat. Hal ini dapat mengurangi kesalahan yang sering terjadi dalam pencatatan manual, mempermudah manajemen untuk memiliki gambaran yang jelas dan akurat tentang inventaris mereka.

c. Mengurangi Biaya

Perusahaan dapat mengurangi biaya yang terkait dengan penyimpanan yang tidak optimal dan kelebihan stok dengan mengelola stok secara lebih efisien. Stock management ScaleOcean dapat membantu dalam perencanaan tata letak di ruang gudang secara lebih strategis, mengurangi biaya penyimpanan, serta mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia dan kegiatan operasional.

d. Laporan dan Analitik Akurat

Software  stock management ScaleOcean dilengkapi dengan dashboard analitik yang menyediakan informasi detail tentang performa inventaris. Laporan ini dapat menampilkan tren penjualan, mengidentifikasi barang yang sering dikeluarkan, dan mengidentifikasi peluang masalah stok sebelum hal tersebut berdampak terhadap bisnis. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan berbasis data yang tepat.

e. Integrasi dengan Sistem Lain

Kemampuan software gudang ScaleOcean untuk mengintegrasikan dengan sistem ERP, akuntansi, dan CRM dapat membuat perangkat tersebut menjadi pusat dari proses operasional bisnis. Integrasi ini menciptakan aliran data yang seamless antara departemen, meningkatkan efisiensi dan memungkinkan otomatisasi proses bisnis yang lebih luas, dari pembelian hingga penjualan dan pelaporan keuangan.

f. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Dengan kemampuan software stock control management ScaleOcean akan menyediakan informasi stok yang akurat dengan cepat, bisnis dapat merespons permintaan pelanggan dengan lebih cepat, serta memastikan bahwa produk yang dibutuhkan tersedia dan dikirim tepat waktu. Ini tidak hanya meningkatkan kepuasan pelanggan tetapi juga memperkuat reputasi bisnis sebagai penyedia yang dapat diandalkan.

g. Automasi Proses

Otomatisasi pengelolaan pesanan dan pengiriman dengan software gudang ScaleOcean dapat mengurangi kebutuhan untuk intervensi manual dalam proses ini, mempercepat waktu pemrosesan, dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan. Ini memberi karyawan lebih banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan yang sebaiknya dikerjakan secara manual, yang meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional secara keseluruhan.

3. Cara Kerja Stock Management Software

Stock management software ScaleOcean menggunakan berbagai mekanisme canggih untuk mengoptimalkan operasional gudang dan pengelolaan stok. Ini adalah cara stock management software ScaleOcean bekerja.

a. Integrasi Data

Software gudang ScaleOcean secara otomatis mengumpulkan dan menyinkronkan data dari berbagai sistem penjualan dan logistik, memastikan bahwa semua informasi terkait dengan inventaris selalu terkini. Integrasi ini memfasilitasi transparansi dan akurasi data lintas platform, mempermudah pihak manajemen untuk melihat stok aktual, pesanan dalam proses, dan riwayat penjualan dalam satu tampilan terpadu, yang sangat membantu dalam pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.

b. Pelacakan Barang

Melalui penggunaan teknologi RFID dan barcode, setiap barang dalam inventaris dapat dilacak mulai dari saat diterima hingga dikirim. Hal ini dapat mempermudah pencatatan waktu secara real-time atas setiap perubahan dalam status stok, memberikan visibilitas lengkap dan mengurangi peluang terjadinya pencurian atau kehilangan barang, serta mempermudah audit stok.

c. Manajemen Pesanan

Sistem stock control and management ScaleOcean dapat memproses pesanan masuk, mengalokasikan barang yang diperlukan dari stok dengan algoritma yang mengutamakan efisiensi dan kecepatan. Sistem mengarahkan pekerja gudang melalui proses pengambilan dan pengepakan dengan petunjuk langkah demi langkah, mencegah terjaidnya kesalahan dan mempercepat pengiriman produk kepada pelanggan.

d. Optimasi Inventaris

Stock control and management ScaleOcean dapat menganalisis tren penjualan historis dan perkiraan permintaan masa depan untuk memberikan rekomendasi tentang kapan dan berapa banyak barang yang harus dipesan. Manajemen inventaris membantu bisnis untuk menjaga keseimbangan antara memiliki cukup stok untuk memenuhi permintaan tanpa menghasilkan keuntungan yang tidak perlu, yang dapat mengikat modal dan ruang gudang.

e. Notifikasi dan Peringatan Jumlah Stok

Stock control and management ScaleOcean dapat memantau level stok dan mengirimkan notifikasi ke perangkat manajemen jika stok mendekati ambang batas minimum atau jika terdeteksi aktivitas yang tidak biasa. Ini memudahkan manajemen untuk bertindak cepat, baik untuk melakukan pemesanan ulang atau menyelidiki akar masalah, sehingga bisnis dapat menjaga kelancaran operasional dan keamanan inventaris.

4. 8 Metode Stock Control Management

Stock control and management adalah bagian penting dari operasional bisnis, terutama dalam industri yang fokus pada persediaan stok barang. Berikut adalah delapan metode kontrol stok yang umum digunakan untuk stock control management.

a.  Sistem Just-In-Time (JIT)

Sistem JIT mengurangi persediaan dengan merencanakan pengiriman bahan baku sesuai dengan jadwal produksi. Ini dapat mencegah kenaikan jumlah biaya penyimpanan dan mengurangi risiko kerusakan barang. JIT membutuhkan koordinasi yang ketat dengan pemasok dan pemahaman yang baik tentang pola permintaan untuk menghindari kekurangan bahan saat dibutuhkan.

b.  Economic Order Quantity (EOQ)

EOQ adalah model matematika yang menentukan jumlah optimal dari setiap pesanan untuk mengurangi total biaya persediaan, termasuk biaya pemesanan dan penyimpanan. Dengan menggunakan EOQ, perusahaan dapat menyeimbangkan antara biaya yang timbul saat memesan lebih sering dengan biaya menyimpan terlalu banyak inventaris di gudang.

c.  First-In, First-Out (FIFO)

FIFO adalah metode akuntansi persediaan yang mengasumsikan bahwa barang yang pertama kali dibeli adalah yang pertama kali dijual atau digunakan. Ini sangat cocok untuk barang-barang yang dapat memburuk atau menjadi rusak, seperti makanan dan obat-obatan, sehingga membantu dalam menjaga kualitas dan relevansi stok.

d.  Last-In, First-Out (LIFO)

Metode LIFO mengasumsikan bahwa barang terakhir yang ditambahkan ke dalam persediaan adalah yang pertama kali dijual atau digunakan. Metode ini digunakan dalam situasi inflasi, karena menilai persediaan dengan harga terbaru dan dapat mengurangi beban pajak dengan mengurangi keuntungan yang dilaporkan.

e.  Inventory Cyclic Counting

Cyclic counting adalah teknik penghitungan stok yang dilakukan pada interval waktu tertentu sepanjang tahun, yang mengurangi kebutuhan untuk hitungan fisik besar pada akhir tahun. Metode ini dapat meningkatkan keakuratan data inventaris dan membantu mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan perhitungan stok secepatnya, sehingga data yang dihasilkan lebih akurat.

f.  ABC Analysis

ABC analysis adalah sistem yang mengkategorikan inventaris menjadi tiga kategori berdasarkan nilai konsumsi tahunan mereka. Barang 'A' memiliki nilai tinggi dengan konsumsi terendah, memerlukan kontrol lebih ketat. Barang 'B' menengah, dan barang 'C' memiliki nilai rendah tapi volume tinggi. Metode ini membantu memfokuskan upaya pengendalian pada barang yang paling banyak dikonsumsi. 

g.  Perpetual Inventory System

Sistem inventarisasi perpetual memperbarui catatan stok dengan setiap penerimaan dan pengeluaran secara berkala, memberikan gambaran real-time tentang tingkat persediaan. Sistem ini sering terintegrasi dengan teknologi pemindaian barcode dan software ERP, mengurangi kesalahan manual dan menyederhanakan pengelolaan persediaan.

h.  Dropshipping

Dalam metode dropshipping, penjual tidak menyimpan produk yang mereka jual secara fisik. Ketika pesanan dibuat, penjual membeli produk dari pihak ketiga yang mengirimkannya langsung ke pelanggan. Metode ini mengurangi risiko keuangan dan operasional dalam menyimpan inventaris, serta memungkinkan penjual untuk menawarkan berbagai produk yang lebih luas tanpa perlu investasi awal yang besar.

5. WMS ScaleOcean Bantu Proses Stock Management 

WMS ScaleOcean adalah software gudang terbaik yang menyediakan fitur manajemen stok berkat teknologi canggih, fitur intuitif, dan kemampuan integrasi yang lancar. Sistem gudang ScaleOcean menggunakan teknologi seperti RFID dan barcode scanning yang memastikan akurasi dan efisiensi dalam pelacakan inventaris. 

Software ini dilengkapi dengan algoritma prediktif yang memungkinkan perusahaan untuk melakukan perencanaan stok yang lebih baik, mengantisipasi kebutuhan pasar, dan mengurangi biaya yang terkait dengan kelebihan atau kekurangan inventaris. ScaleOcean memiliki dashboard yang mudah digunakan dan laporan analitik yang mendalam, memungkinkan pengguna untuk mengakses wawasan real-time yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan strategis. 

Integrasinya yang lancar dengan sistem ERP dan e-commerce lainnya menjadikan ScaleOcean sebagai solusi yang terpadu untuk pengelolaan inventaris yang tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga meningkatkan kualitas kegiatan operasional di seluruh departemen. Dengan fokus pada inovasi dan kepuasan pelanggan, WMS ScaleOcean mendefinisikan ulang standar industri untuk manajemen stok yang efektif dan responsif.

6. Kesimpulan

Software gudang ScaleOcean telah terbukti sebagai solusi terbaik dalam mempermudah stock control management, menawarkan kemudahan kepada bisnis di era modern ini. Dengan fitur yang dirancang khusus untuk efisiensi dan akurasi, software gudang ScaleOcean melancarkan proses stock management, memastikan bahwa pengelolaan inventaris yang lebih efektif dan mengurangi potensi terjadinya kealahan.

Melalui inovasi dalam stock control and management, ScaleOcean dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas operasional sekaligus meningkatkan kepuasan pelanggan. Jika Anda ingin mengoptimalkan operasi bisnis Anda dan mencapai kontrol stok yang lebih baik, pertimbangkan untuk mengintegrasikan software stock control and management ScaleOcean ke dalam sistem manajemen Anda. Hubungi kami untuk menjadwalkan konsultasi gratis dan demo gratis segera.