Production planning control adalah proses penting dalam perusahaan manufaktur yang akan mengkoordinasikan semua aspek produksi, mulai dari perencanaan awal hingga pengiriman produk akhir. Pengaruh dari penerapan PPC ini akan memastikan setiap proses produksi dalam pabrik Anda akan dijalankan dengan baik dan lancar tanpa kendala.

Ada beberapa tugas production planning control PPC dalam perusahaan yang akan memaksimalkan setiap tahapan dan operasional produksi secara efektif. Dalam artikel kali ini, ayo kita bahas bersama konsep luas PPC dalam perusahaan, serta bagaimana proses dan cara kerjanya agar mendapatkan keunggulan manufaktur berkelanjutan. Simak pembahasan ini!

1. Production Planning Control Adalah

PPC yang menjadi singkatan production planning control adalah proses sistematis dalam manufaktur yang akan merencanakan, mengkoordinasi, dan mengendalikan berbagai aspek dan alur proses produksi dari awal hingga akhir. PPC ini akan melihat gambaran permintaan pasar dan kapasitas produksi perusahaan, sehingga dapat memastikan produk akan sampai ke pelanggan dengan tepat waktu. 

Perusahaan manufaktur akan mudah identifikasi apa yang perlu diproduksi, berapa banyak yang harus diproduksi, dan kapan produksi sebaiknya dimulai dan selesai. PCC akan membantu berbagai tugas produksi di perusahaan manufaktur tersebut dengan mudah. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan meminimalisir biaya produksi sekaligus dapat memenuhi ekspektasi pelanggan.

Adanya PPC juga akan mudah membuat rencana dan jadwal produksi yang efisien, sehingga perusahaan manufaktur bisa meningkatkan koordinasi antar departemen, juga mengoptimalkan efisiensi produksi. Selain itu, production planning control juga akan membantu Anda dalam mencapai keberhasilan finansial yang lebih besar.

2. Tugas Production Planning Control PPC

Setelah memahami penjelasan sebelumnya, kita jadi mengetahui bahwa production control adalah kunci keberhasilan dalam produksi manufaktur yang akan memastikan berbagai prosesnya berjalan dengan lancar. Untuk memaksimalkannya, ada beberapa tugas production planning control PPC yang masing-masingnya memiliki pengaruh dan dampak signifikan pada proses produksi. Yuk pahami bersama!

a. Perencanaan Permintaan

Perencanaan permintaan menjadi tugas production planning control PPC yang pertama, yang akan membuat prediksi mengenai permintaan produk berkelanjutan. Proses ini akan menggabungkan analisis data historis, tren pasar, bahkan faktor eksternal lainnya untuk memperkirakan jumlah produk yang dibutuhkan di pasar.

Adanya tugas PPC ini akan memastikan perusahaan dapat menyesuaikan kapasitas produksi dan sumber dayanya dengan kebutuhan pasar dinamis. Perusahaan akan dengan mudah merencanakan pertumbuhan, mengantisipasi perubahan permintaan, dan merespons cepat setiap peluang yang ada.

b. Perencanaan Kapasitas

Tugas PPC lainnya adalah perencanaan kapasitas, dimana perusahaan dapat menentukan sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi permintaan produk, termasuk tenaga kerja, mesin, sistem, dan ruang pabrik. Proses ini memastikan perusahaan memiliki analisis produksi tepat untuk memenuhi rencana produksi, tanpa mengalami kelebihan kapasitas atau kekurangan yang menimbulkan kerugian.

Perencanaan kapasitas ini membutuhkan analisis tepat mengenai data produksi historis, perkiraan permintaan, dan evaluasi efisiensi operasional pada periode tertentu. Dengan begitu, perusahaan dapat menyesuaikan kapasitas produksi secara proaktif, meliputi penambahan shift kerja karyawan, memperluas fasilitas, maupun investasi teknologi baru.

c. Perencanaan Bahan Baku

proses perencanaan bahan baku juga menjadi tugas production planning control PPC yang melibatkan perhitungan cermat untuk pembelian bahan baku seperti rencana produksi, lead time supplier, juga kebijakan manajemen inventory dalam gudang manufaktur dalam perusahaan.

Adanya tugas ini akan memastikan ketersediaan bahan baku produksi saat dibutuhkan, sambil meminimalkan biaya penyimpanan juga risiko kekurangan kelebihan stok. Untuk memaksimalkan, Anda dapat menggunakan MRP atau Material Requirement Planning agar dapat mengkoordinasi jadwal produksi dengan inventory bahan baku, komponen yang dibeli, dan produk yang telah jadi. 

d. Penjadwalan Produksi

Tugas PPC selanjutnya adalah menjadwalkan waktu produksi dan alokasi sumber daya, agar dapat mengoptimalkan aliran kerja juga memaksimalkan efisiensi produksi. Tugas ini mencakup proses seperti penentuan urutan pekerjaan, alokasi mesin, dan penugasan tenaga kerja. Berbagai proses ini mempertimbangkan batasan waktu, prioritas pekerjaan, dan ketersediaan sumber daya.

Adanya penjadwalan produksi ini akan membantu Anda meningkatkan throughput, mengurangi lead time produksi, serta meningkatkan kepuasan pelanggan yang akan mengirimkan produk dengan tepat waktu. Perusahaan Anda juga dapat merespons dengan cepat perubahan mendadak dalam permintaan atau masalah produksi manufaktur.

e. Pengendalian Produksi

Tugas pengendalian produksi biasanya melibatkan pemantauan dan pengaturan proses produksi agar memastikan berbagai prosesnya berjalan sesuai yang telah direncanakan. Proses ini mencakup pelacakan kemajuan produksi, identifikasi dan penyelesaian masalah yang timbul, juga penyesuaian rencana produksi untuk akomodasi perubahan.

Pengendalian produksi ini juga akan memastikan sasaran produksi Anda akan terpenuhi dalam hal kuantitas, kualitas dan waktu yang efisien. Implementasi tugas ini yang efektif dapat membantu memelihara peralatan produksi dengan tepat, mengurangi risiko kerusakan mesin, menjaga aliran produksi stabil dan downtime yang tidak terduga.

f. Manajemen Kualitas

Tugas selanjutnya production planning control adalah manajemen kualitas yang melibatkan pengawasan kualitas produk Anda selama proses produksi. Termasuk penerapan standar kualitas, pengujian produk, dan inisiatif perbaikan berkelanjutan dalam perusahaan manufaktur. Tugas ini akan memastikan setiap produk yang diproduksi akan memenuhi dan melampaui ekspektasi pelanggan.

Proses ini memanfaatkan teknologi seperti Total Quality Management (TQM), dan six sigma untuk mengurangi variasi dalam proses produksi, meningkatkan konsistensi produk, dan mendorong budaya kualitas di berbagai proses produksi. Dengan begitu, Anda dapat memberikan produk dengan kualitas tinggi kepada pelanggan sehingga akan meningkatkan kepuasan dan memperkuat reputasi merek kedepannya.

g. Pengiriman dan Distribusi

Tugas production planning control PPC yang terakhir adalah pengiriman dan distribusi yang melibatkan perencanaan dan koordinasi pengiriman produk jadi ke titik distribusi. Proses ini akan memastikan produk akan dikirim dengan cara efisien, tepat waktu, dan dalam kondisi baik.

Agar tugas berjalan dengan efisien, Anda dapat melakukan kerjasama dengan tim purchasing dan logistik untuk mengoptimalkan rute pengiriman, mengurangi biaya transportasi, dan meminimalkan keterlambatan. PPC akan memastikan produk tiba sesuai jadwal yang telah ditetapkan dan dalam kondisi yang baik.

3. Keunggulan PPC dalam Perusahaan Manufaktur

Setelah memahami konsep dan tugas production planning control PPC dalam perusahaan manufaktur, kita akan menguraikan apa saja keunggulan yang Anda dapatkan dalam mengimplementasikan PPC dalam operasional produksi Anda. Berikut ini penjelasan mengenai beberapa keunggulan utama yang ditawarkan PPC untuk perusahaan manufaktur:

a. Fleksibilitas Produksi

Keunggulan utama penerapan production control adalah kemampuan fleksibilitas produksi yang dapat merespons cepat setiap perubahan permintaan pasar maupun kondisi produksi tanpa mengorbankan kualitas dan biaya yang meningkat. PCC akan membantu Anda menyesuaikan jadwal produksi, aliran kerja, dan penggunaan sumber daya yang cepat agar dapat mengakomodasi perubahan tersebut.

b. Pengurangan Waktu Siklus Produksi

Waktu siklus dalam produksi yang lebih pendek mengartikan bahwa perusahaan dapat menghasilkan dan mengirimkan produk dengan cepat ke pasar, sehingga dapat memberikan keunggulan kompetitif. Penerapan PPC ini akan membantu memastikan bahwa proses perencanaan dan pengendalian produksi dilakukan dengan optimal dan efisien. Siklus pendek yang dihasilkan PPC akan mengurangi waktu tunggu antara tahap produksi, meningkatkan aliran kerja, dan mempercepat proses produksi secara keseluruhan. 

c. Penurunan Biaya Produksi

Keunggulan lain dari production planning control adalah kemampuannya dalam mengurangi biaya produksi melalui optimalisasi penggunaan sumber daya dan efisiensi proses produksi. Berkat perencanaan dan pengendalian yang dilakukan PPC, perusahaan dapat menghindari produksi berlebih, mengurangi kelebihan inventory, dan meminimalkan penggunaan sumber daya yang sudah tidak efisien.

d. Peningkatan Kualitas Produk

Selain itu, keunggulan production control adalah akan meningkatkan kualitas produksi melalui implementasi standar kualitas yang konsisten dan prosedur pengendalian kualitas sepanjang proses produksi. PPC akan memantau dan menganalisis proses produksi agar perusahaan dengan mudah mengidentifikasi dan mengatasi masalah kualitas dari tahap awal produksi. PPC juga akan mengarahkan kualitas produk pada pengurangan cacat, konsistensi produk, hingga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.

e. Analisis dan Pengambilan Keputusan Lebih Baik

Data yang dihasilkan PPC yang akurat dan terkini dapat Anda manfaatkan untuk analisis operasional produksi, juga pengambilan keputusan strategis. Perusahaan dapat mengidentifikasi peluang untuk peningkatan, mengantisipasi potensi masalah, dan merespon cepat setiap perubahan di kondisi pasar. PPC didukung dengan data kualitatif juga dapat membantu Anda menganalisis dan memperkuat perencanaan strategis dan taktis, sehingga akan memaksimalkan kompleksitas produksi dengan lebih efektif.

4. Kesimpulan

Dari pembahasan ini kita dapat menarik kesimpulan bahwa production control adalah proses yang memiliki tanggung jawab penuh untuk merencanakan, mengelola, dan mengendalikan proses produksi dari awal hingga akhir. Dengan adanya tugas-tugas sistematis, PPC akan memaksimalkan kinerja serta operasionalnya di perusahaan manufaktur.

Dengan adanya production planning control, perusahaan akan mendapatkan berbagai keunggulan signifikan. Mulai dari fleksibilitas produksi, hingga pengambilan keputusan operasional yang lebih bijak dan efektif. Dengan begitu, Anda dapat mencapai keunggulan bisnis manufaktur yang berkelanjutan untuk perusahaan Anda.