Di Indonesia, proses ekspor memerlukan berbagai dokumen penting, salah satunya Nota Pelayanan Ekspor (NPE). NPE ekspor adalah dokumen resmi yang dikeluarkan bea cukai sebagai bukti bahwa barang yang akan dikirim telah memenuhi semua syarat administrasi dan peraturan perdagangan internasional.

Dokumen ini memastikan barang yang diekspor tidak termasuk dalam kategori yang dilarang atau dibatasi, serta mempermudah proses pengawasan dan verifikasi kelengkapan administrasi ekspor. Dalam artikel ini akan dibahas secara rinci apa itu NPE, kapan dokumen tersebut dikeluarkan, syarat mendapatkannya, serta contoh praktis yang bisa menjadi acuan bisnis logistik untuk mempersiapkan informasi-informasi yang diperlukan.

1. NPE Adalah

Nota Pelayanan Ekspor atau NPE adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak bea cukai di Indonesia ketika proses ekspor barang berlangsung. Anda bisa mendapatkan dokumen ini secara manual atau melalui Sistem Komputer Pelayanan (SKP) bea cukai. Apa fungsi NPE? Sebagai bukti bahwa barang yang diekspor telah memenuhi semua persyaratan administrasi dan peraturan yang diberlakukan bea cukai, termasuk pengisian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) yang sudah lengkap dan akurat.

Tidak hanya itu, NPE ekspor adalah dokumen yang juga diperlukan untuk memastikan barang yang diekspor tidak termasuk dalam kategori dilarang atau dibatasi. Dokumen ini sangat mempermudah proses pengawasan dan verifikasi kelengkapan administrasi ekspor, yang secara langsung juga berdampak pada kelancaran pengiriman barang ke luar negeri.

2. Kapan NPE Dikeluarkan Bea Cukai?

NPE dikeluarkan oleh bea cukai setelah eksportir atau pihak freight forwarder menyerahkan dokumen PEB. Dokumen ini berfungsi sebagai bentuk pemberitahuan resmi adanya barang yang akan diekspor. Secara umum PEB memuat informasi seperti jenis barang, jumlah, nilai, dan negara tujuan ekspor. Seluruh informasi tersebut diperlukan untuk memastikan barang yang diekspor telah memenuhi persyaratan dan regulasi yang diberlakukan. Sekaligus menjadi tahap awal pengurusan ekspor dan menjadi dasar bagi bea cukai untuk mengeluarkan NPE.

Jika barang yang diekspor perlu pemeriksaan fisik, maka bea cukai akan mengeluarkan dokumen Pemberitahuan Pemeriksaan Barang (PPB) terlebih dahulu. Ini diperlukan untuk memastikan barang telah sesuai dengan dokumen yang diajukan. Nah, jika pemeriksaan fisik telah selesai dan hasilnya sesuai PEB, barulah bea cukai mengeluarkan NPE. Proses ini diperlukan agar semua barang yang diekspor memenuhi syarat dan regulasi yang berlaku, serta aman untuk diekspor. 

3. Syarat Mendapatkan NPE Ekspor

NPE adalah dokumen ekspor yang diterbitkan ketika Anda telah memenuhi beberapa syarat. Mulai dari PEB yang lengkap dan sesuai dengan barang yang akan dikirim, barang tidak termasuk kategori dilarang atau dibatasi, sekaligus tidak perlu pemeriksaan fisik. Berikut penjelasan lebih detail dari masing-masing syarat tersebut.

a. Pengisian PEB Lengkap & Sesuai

Syarat utama dari diterbitkannya NPE ekspor adalah dokumen PEB harus diisi secara lengkap dan sesuai dengan ketentuan. Pastikan juga bahwa dokumen ini memuat informasi seperti jenis barang, jumlah, nilai, dan negara tujuan ekspor. Jangan sampai ada kesalahan dalam pengisian PEB karena dapat mengakibatkan penundaan atau bahkan penolakan penerbitan NPE oleh bea cukai. Oleh karena itu, eksportir harus memastikan bahwa semua data yang dimasukkan dalam PEB sudah benar dan lengkap sebelum menyerahkannya kepada pihak Bea Cukai.

b. Barang Tidak Dilarang atau Dibatasi

Berikutnya, pastikan barang yang akan diekspor tidak termasuk kategori yang dilarang atau dibatasi. Contoh barang logistik yang dilarang seperti senjata api, narkotika, dan barang-barang berbahaya lainnya. Sedangkan barang yang dibatasi adalah barang yang memerlukan izin khusus atau memenuhi persyaratan tertentu sebelum diekspor, misalnya kayu mentah, produk hewani, atau barang budaya. Jika barang termasuk dalam kategori yang dibatasi, eksportir harus mengurus izin dan persyaratan tambahan tersebut agar proses ekspor dapat berjalan lancar dan NPE dapat diterbitkan.

c. Tidak Perlu Pemeriksaan Fisik

NPE akan diterbitkan langsung oleh bea cukai setelah bisnis logistik menyerahkan PEB dan diverifikasi, tanpa perlu adanya pemeriksaan fisik. Namun, jika dibutuhkan pemeriksaan fisik karena adanya keraguan terhadap kesesuaian barang dengan dokumen yang diajukan atau barang termasuk dalam kategori yang perlu pemeriksaan lebih lanjut, maka penerbitan NPE akan ditunda. Dalam kasus ini, barang akan diperiksa secara fisik dalam custom clearance untuk memastikan semua informasi yang diberikan dalam PEB akurat dan sesuai dengan kondisi sebenarnya.

4. Contoh NPE Ekspor

Nah, untuk tahu gambaran yang lebih praktis dari dokumen NPE ekspor, perhatikan contoh berikut ini. Dokumen ini mencakup identitas eksportir, termasuk nama, NPWP, dan NPPJK, seperti PT Mega Perkasa dan PT Purnama Logistik. Dokumen ini juga mencantumkan informasi tentang kantor pabean pemuatan, nomor dan tanggal PEB, serta sarana pengangkut seperti nama kapal kontainer dan nomor pelayaran. Tanggal perkiraan ekspor dan pelabuhan muat juga dicantumkan, bersama dengan berat total barang yang diekspor. Setiap bisnis logistik harus paham cara pengisian dokumen ini.

Selain itu, NPE berisi rincian tentang kemasan barang, termasuk nomor kontainer dan jumlah unit yang akan diekspor. Catatan pemeriksaan dokumen ekspor oleh pejabat pabean mencakup verifikasi segel dan kesesuaian dokumen. Jika diperlukan, catat juga pemeriksaan fisik barang termasuk hasil pemeriksaannya. Berikutnya pengawasan stuffing, yaitu proses pengemasan barang ke dalam kontainer. Selanjutnya, lakukan pencatatan pemasukan barang ke area pelabuhan muat asal, termasuk verifikasi oleh petugas dinas luar, dan catatan pemuatan barang ke sarana pengangkut, mencakup waktu dan segel yang digunakan.

5. Kesimpulan

Dari pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa NPE adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh bea cukai Indonesia selama proses ekspor barang. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah memenuhi semua syarat administrasi dan peraturan yang ditetapkan, termasuk pengisian dokumen PEB yang lengkap dan akurat. Dengan adanya dokumen ini, dapat dipastikan barang yang diekspor tidak termasuk kategori dilarang atau dibatasi.

Untuk mendapatkan NPE, bisnis logistik harus memenuhi beberapa syarat. Pertama, dokumen PEB harus diisi secara lengkap dan sesuai dengan ketentuan, mencakup informasi seperti jenis barang, jumlah, nilai, dan negara tujuan ekspor. Selanjutnya, pastikan barang yang akan diekspor tidak termasuk kategori yang dilarang atau dibatasi, seperti senjata api atau barang yang memerlukan izin khusus. Terakhir, pastikan barang tidak perlu pemeriksaan fisik, kecuali bea cukai meminta adanya pemeriksaan lebih lanjut.