Dengan kecanggihan teknologi masa kini, muncul sistem yang memudahkan berbagai jenis transaksi dan pembelian skala besar hanya dengan satu klik. Aplikasi purchasing ScaleOcean memfasilitasi perusahaan untuk memilih, membeli, hingga melakukan seleksi supplier di dalam software dengan proteksi keamanan data yang modern. 

Seleksi supplier sama dengan memilih mitra bermutu untuk kesuksesan bisnis. Mereka seperti rekan satu tim yang dapat diandalkan terhadap kelancaran operasional dan pertumbuhan perusahaan. Pemilihan tersebut dilakukan untuk memastikan kualitas, konsistensi, dan keandalan sumber daya atau produk yang pas dengan perusahaan. 

Langkah ini menjadi dasar dalam mempertahankan standar dan memenuhi harapan pelanggan. Berikut ini akan dijelaskan fitur menarik dari aplikasi purchasing ScaleOcean yang memudahkan Anda dalam menemukan supplier yang tepat. Ingin tahu lebih jauh bagaimana cara kerjanya? Simak pembahasan dibawah ini! 

1. Sortir Supplier Barang dengan Aplikasi Purchasing

Integritas yang dimiliki pemasok akan sangat membantu pembelian di perusahaan. Apabila supplier memiliki nilai unggul dalam mengelola barang kebutuhan pihak perusahaan dapat mempertimbangkan melakukan kontrak. Aplikasi purchasing ScaleOcean menyediakan rekomendasi pemilihan pemasok dengan sistem otomatisasi data perusahaan yang memudahkan dalam melakukan referensi. 

a. Kemudahan Kelola Dokumen Pembelian

Dokumen pembelian cukup kompleks, mulai dari purchase request hingga purchase order. Jika masih dilakukan secara manual, tentu saja akan menghabiskan banyak sekali waktu. Namun, dengan aplikasi purchasing ScaleOcean, Anda bisa membuatnya dengan lebih cepat. Semua data yang diperlukan untuk mendukung pembuatan dokumen pembelian tersimpan secara terpusat. Mendukung sinkronisasi data yang cepat.

b. Mendapatkan Biaya yang Kompetitif

Sistem purchasing kami menghadirkan supplier portal untuk memudahkan Anda mengetahui penawaran dari masing-masing vendor. Dengan melakukan seleksi supplier Anda bisa membandingkan setiap harga dari pemasok yang satu ke lainnya. Cara tersebut bisa membantu Anda mendapatkan harga terbaik dengan menyesuaikan anggaran dan informasi produk dari bahan-bahan yang diperlukan. 

c. Informasi Pembelian Real-Time

Sistem pembelian ScaleOcean sudah dilengkapi dengan tracking order dan status barang, sehingga perusahaan dapat mengetahui bahwa pesanan mereka diproses sesuai alur. Apabila terjadi kendala dari pemasok, pihak purchasing bisa mengetahui lebih awal dan menghubungi supplier langsung. 

d. Penilaian Kinerja Pemasok

Aplikasi purchasing juga dilengkapi keakuratan informasi pemasok yang dibutuhkan oleh perusahaan, memilih supplier barang dengan rating terbaik tentu menambah efisiensi dalam pengadaan. Dengan adanya informasi kinerja ini, Anda bisa dengan mudah mencari pemasok yang memenuhi kriteria dan memiliki kinerja bagus. Kinerja bagus ini akan menjamin pelayanan yang menguntungkan pembeli, mereka dapat memberikan bahan yang diminta dalam rentan waktu lama sehingga ada kesinambungan antara barang dan kualitas secara terus-menerus.

2. Fitur Unggulan Aplikasi Purchasing ScaleOcean

Menghadirkan software purchasing terbaik, ScaleOcean memberikan penawaran yang sangat menguntungkan berbagai industri, seperti manufaktur, konstruksi, dan sebagainya dengan fungsi unggulan yang bisa meningkatkan produktivitas efisiensi dan efektifitas dalam purchasing bisnis. Fitur-fitur canggih yang dihadirkan oleh e purchasing ScaleOcean adalah:

a. Supplier Portal

E-purchasing ScaleOcean memfasilitasi pembeli untuk mengetahui profil lengkap pemasoknya, termasuk kinerja setiap supplier, data kontaknya, hingga riwayat kerjasama. Implementasi tersebut memudahkan perusahaan mendapatkan informasi yang akurat, melakukan evaluasi dan monitor kerja, serta keberlanjutan seleksi supplier yang cepat. Penawaran lain yaitu tersedianya berbagai data yang diperlukan saat melakukan pemilihan dari budget, waktu pengiriman, dan kualitas sehingga menghasilkan pengambilan keputusan objektif.

Data dan informasi tentang supplier disajikan secara terstruktur, hal tersebut memberi kemudahan untuk melakukan perbandingan dalam menimbang pemasok mana yang tepat bagi kebutuhan bisnis dengan efisien. E-purchasing ini juga bisa menggabungkan informasi dari banyak sumber. 

b. Forecasting Pembelian

E-purchasing bisa menggabungkan informasi dari berbagai divisi. Seluruh tim bisa mengajukan purchase request dengan mudah. Tim purchasing pun hanya perlu menyetujui atau menolak purchasing form tersebut dengan satu klik saja. Selain itu, perusahaan juga dapat menganalisis dan mengidentifikasi pola dan tren pembelian. Dengan demikian Anda bisa melakukan pengambilan keputusan yang optimal. 

c. Tracking dan Update Status

Aplikasi purchasing ScaleOcean memberikan jaminan kepada Anda bagaimana barang di kerjakan hanya melalui gadget saja. Semua pengelolaan diinformasikan melalui fitur status updates, Hal tersebut membantu perusahaan menganalisa sejauh mana produk yang mereka pesan dikerjakan. Anda juga bisa melihat update secara real-time mulai dari saat pembelian di pesan, di approval oleh pemasok, sedang dibuat, dikemas, kemudian pada tahap pengiriman, hingga diterima. Pemantauan juga memudahkan komunikasi dengan divisi lain terhadap perubahan setiap track seperti gudang dan logistik. 

d. Kemampuan Menghubungi Pemasok Langsung

Tak perlu khawatir jika perusahaan ingin mengajukan kualifikasi khusus yang tidak bisa dicantumkan pada deskripsi. Aplikasi purchasing ScaleOcean memiliki fitur chat yang hanya bisa diakses oleh supplier dan perusahaan, pada room tersebut Anda bisa menyampaikan keperluan lain pada barang atau menjalin hubungan baik dengan pemasok, cara ini juga membantu purchasing mengetahui pemasok lebih jauh lagi meskipun hanya online. 

e. Retur Barang

Kesalahan-kesalahan seperti kendala dalam pengiriman, kerusakan barang, kecacatan, tidak adanya kelengkapan, dan adanya perbedaan antara permintaan dengan apa yang diberikan dapat mengacaukan produksi usaha. Sebagai pemilik usaha Anda bisa melakukan retur pembelian pada aplikasi dengan tujuan pemasok yang sama, dengan demikian Anda mengurangi resiko kerugian yang besar. 

f. Kalkulasi Budgeting Otomatis

Purchasing tidak perlu melakukan perhitungan dari awal pembelian mulai dari setiap produk, pajak yang dikenakan, biaya pengelolaan, hingga tarif ongkos secara manual. Software e purchasing dilengkapi fitur penghitungan otomatis yang akan masuk setelah selesai melakukan transaksi oleh supplier barang. Biasanya akan diberikan bill total keseluruhan yang dapat disimpan dan digunakan sebagai dokumentasi pendataan barang sewaktu-waktu.

3. Kesimpulan

Bisa disimpulkan bahwa memilih supplier barang sangat penting dilakukan oleh perusahaan guna menjaga kestabilan stok gudang. Nah, software pembelian ScaleOcean bisa memberikan segudang manfaat diantaranya seperti kemudahan kelola dokumen pembelian, perhitungan pengeluaran otomatis, serta menjamin konsistensi bahan yang sangat mempengaruhi pasaran bagi perusahaan. 

Aplikasi purchasing ScaleOcean menawarkan banyak fitur yang bisa memudahkan perusahaan Anda dalam melakukan pembelian, dengan mengotomatiskan pekerjaan manual yang menghabiskan banyak waktu. Segera transformasikan proses purchasing Anda! Hubungi tim kami untuk dapatkan demo gratis.