Era digital telah membawa perubahan besar dalam cara perusahaan mengelola kegiatan bisnis. Salah satu strategi agar perusahaan mampu melangsungkan kegiatan bisnis dengan lebih efisien adalah implementasi ERP sesuai kebutuhan. Namun, diperlukan pertimbangan dalam pemakaian ERP terutama pada interface design. Sebagai bagian sistem yang sering digunakan oleh pengguna, penting untuk memastikan desain interface ERP mudah dipahami.

Mengingat setiap bisnis memiliki alur kerja dan kebutuhan yang unik, banyak vendor yang menawarkan custom ERP software terutama pada bagian user interface design. Nah, Anda bisa memanfaatkan fasilitas ini ketika mengimplementasikan sistem. Ada beberapa hal penting yang perlu Anda pertimbangkan saat memutuskan custom desain interface.​ Cari tahu lebih lanjut aspek-aspek tersebut pada pembahasan berikut ini.

1. Apa yang dimaksud dengan Interface?

Interface adalah elemen visual pada sebuah program yang memungkinkan pengguna berinteraksi dengan perangkatnya melalui jaringan atau secara langsung. Interface ini dirancang untuk mempermudah proses interaksi, sehingga pengguna mampu menavigasi sistem atau aplikasi tanpa harus paham bagaimana kompleksitas teknis di dalamnya. Hal ini meliputi desain visual, responsivitas, dan kemudahan akses, yang seluruhnya mempengaruhi pengalaman pengguna.

Lalu, apa yang dimaksud dengan interface pada sistem ERP? Interface pada ERP dirancang untuk memberikan akses yang mudah ke berbagai fungsi, jadi setiap pihak yang terlibat dapat melaksanakan tugas dengan lebih efisien. Antarmuka ERP biasanya mencakup dashboard, alat pelaporan, dan akses data real-time untuk mempermudah kolaborasi berbagai departemen. Desain i​nterface dalam sistem ERP dapat dikostumisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Sebagai contoh, bisnis start up yang cenderung memiliki model bisnis yang dinamis dan alur kerja yang cepat, mungkin lebih memilih user interface design yang modern dan interaktif. Hal ini bisa jadi berbeda dengan lembaga pemerintahan yang mengutamakan desain interface dengan tata letak sederhana dan navigasi yang lebih mudah. Jadi, bisa dikatakan custom ERP software terutama bagian interface sangat membantu pengguna dalam memanfaatkan sistem tersebut di pekerjaannya.

2. Mengapa Perlu Custom Interface ERP Software?

Custom ERP software terutama pada bagian antarmuka perlu disesuaikan untuk meningkatkan pengalaman dan efisiensi. Setiap bisnis tentu memiliki cara kerja dan preferensi visual yang berbeda. Dengan menyesuaikan desain interface ERP, sebuah perusahaan dapat memastikan sistemnya mudah digunakan dan intuitif bagi karyawan. Hal ini termasuk pemilihan warna, layout, dan cara data disajikan, yang semuanya berperan penting untuk memudahkan penggunaan sehari-hari.

User interface design yang dikustomisasi juga mencerminkan identitas merek perusahaan. Selain itu, adaptasi dan fleksibilitas dalam desain interface memungkinkan ERP untuk berkembang sesuai dengan perubahan kebutuhan bisnis. Seiring berkembangnya perusahaan, mungkin ada kebutuhan untuk menambahkan fungsi baru atau mengubah cara informasi disajikan. Dengan antarmuka yang dapat dikustomisasi, perubahan ini dapat dilakukan dengan relatif mudah.

3. Fungsi Interface dalam Sistem ERP

Antarmuka pengguna sistem ERP adalah sebuah medium dimana pengguna berinteraksi dengan software. Ini mencakup semua elemen yang dapat dilihat, disentuh, atau interaktif, termasuk tombol, tata letak, warna, dan tipografi. Berikut akan dijelaskan lebih lanjut fungsi interface dalam sistem ERP.

a. Memudahkan Akses & Navigasi

Salah satu alasan utama mengapa UI sangat penting dalam sistem ERP adalah dapat mempermudah penggunaan. UI yang dirancang dengan baik memudahkan pengguna menavigasi sistem, menemukan informasi yang mereka perlukan, dan menjalankan tugas. UI yang mudah digunakan pengguna memiliki label yang jelas, tata letak yang intuitif, dan elemen interaktif agar tidak terjadi kesalahpahaman dan kesalahan selama penggunaan. Hal ini dapat mengurangi waktu dan upaya untuk melatih pengguna baru, sehingga meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

b. Meningkatkan User Experience

User interface design yang menarik secara visual dan intuitif dapat meningkatkan pengalaman pengguna secara signifikan. Hal ini mencakup aspek visual, kegunaan, dan personalisasi. Dengan interface yang dirancang sesuai dengan kebutuhan, maka karyawan dapat bekerja lebih efisien dan memanfaatkan sistem secara maksimal.

c. Mengurangi Kesalahan

Dengan adanya template standar dan kemudahan penggunaan, baik untuk entri data dan proses lainnya, interface ERP membantu mengurangi variabilitas dalam cara kerja pengguna. Hal ini sekaligus dapat mengurangi kemungkinan kesalahan yang berasal dari proses yang tidak konsisten atau interpretasi karyawan tentang bagaimana cara menggunakan sistem dengan benar.

4. Hal Penting dalam Custom Desain Interface ERP

Dalam merancang desain interface saat memutuskan custom ERP software, ada banyak hal yang harus dipertimbangkan. Berikut adalah beberapa aspek yang harus diperhatikan ketika memutuskan kustomisasi user interface design.

a. Responsivitas

Dalam era digital saat ini, pengguna ingin bisa mengakses sistem ERP dari berbagai perangkat, termasuk komputer desktop, laptop, tablet, dan smartphone. User interface design yang responsif diperlukan agar sistem dapat digunakan dengan efektif di semua perangkat. Artinya, layout dan elemen antarmuka harus bisa menyesuaikan tergantung pada ukuran dan resolusi layar. 

b. Penggunaan Warna

Penggunaan warna dalam merancang interface dapat mempengaruhi interaksi pengguna dalam menggunakan suatu interface. Oleh karena itu, gunakan warna yang tidak terlalu mencolok dan gunakan kombinasi warna yang harmonis. Terlalu banyak warna atau warna yang berbentrokan dapat menganggu pengguna dalam menggunakan sistem ERP.

c. Desain Grafis

Untuk custom ERP software terutama pada desain interface, Anda perlu memastikan bahwa sistem menggunakan desain yang sederhana. Selain itu, desain harus dibuat tanpa distraksi. Jika Anda ingin menggabungkan gaya desain yang berbeda, perlu dilakukan dengan hati-hati agar tidak menyulitkan pengguna dan mengurangi keterbacaan. Namun, Anda masih dapat menggunakan ukuran atau ketebalan tulisan yang berbeda untuk menyoroti poin-poin tertentu yang perlu ditekankan.

d. User Testing

Sebuah perangkat lunak bisa jadi masih memiliki beberapa kekurangan dan Anda tidak bisa memastikan apakah perangkat lunak tersebut sudah siap digunakan. Maka dari itu, user testing menjadi bagian penting dalam merancang user interface. Untuk melakukan proses pengujian, Anda dapat meminta orang lain untuk menggunakannya dan memberi masukan mengenai desain yang Anda rancang. Terima saran mereka dan terapkan pada desain karena seseorang yang telah menggunakan aplikasi tersebut yang dapat mengetahui seberapa efisien atau tidaknya aplikasi tersebut.

e. Intuitif

Jika user interface design bersifat intuitif, pengguna dapat dengan mudah menavigasi perangkat lunak secara otodidak tanpa pelatihan, manual book atau panduan khusus lainnya. Antarmuka yang dirancang dengan baik memudahkan pengguna untuk mengeksplorasi software ERP dan mendapatkan solusi atas masalah yang dihadapi. Hal ini akan membantu membangun kepercayaan user terhadap fungsionalitas sistem.

f. Konfigurasi

Software ERP dapat dikonfigurasi dengan berbagai cara karena adanya berbagai divisi dalam satu perusahaan. Oleh karena itu, alih-alih memberikan solusi yang dapat diterapkan secara universal, perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan Anda harus memberikan pengguna kemampuan untuk menyesuaikan layar mereka sendiri dengan memungkinkan mereka menetapkan preferensi dan persyaratan mereka. Dashboard karyawan dari departemen yang berbeda harus sesuai dengan kebutuhan mereka, karena mereka memiliki kebutuhan yang berbeda-beda.

5. Kesimpulan

Seiring dengan kemajuan teknologi, penggunaan sistem ERP pada bisnis dapat membantu berlangsungnya kegiatan bisnis secara efektif. Penerapan custom interface dalam sistem ERP memberikan pengguna fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Untuk mendapatkan fitur ERP yang Anda butuhkan, Anda perlu mencari vendor yang menyediakan dan bisa memahami kebutuhan tersebut.

ScaleOcean hadir sebagai vendor yang bisa memenuhi kustomisasi tersebut. Selain itu, kami juga menyediakan interface yang user-friendly sehingga meningkatkan produktivitas kerja di perusahaan Anda. Ingin tahu mendapatkan custom ERP software sesuai dengan kebutuhan Anda? Hubungi tim kami sekarang dan dapatkan sesi konsultasi gratis! Kami siap mendengarkan permasalahan bisnis Anda.