Software Akuntansi pasti dibutuhkan oleh semua industri, termasuk perusahaan manufaktur di Indonesia. Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Maka dari itu, dibutuhkan sebuah sistem yang fleksibel untuk mengetahui dan bisa menyesuaikan seluruh permintaan perusahaan. Software akuntansi dari ScaleOcean hadir sebagai solusi yang menawarkan kemudahan dan efisiensi.
Sistem akuntansi kami ini bertujuan untuk membantu perusahaan Anda dalam hal pembukuan di buku besar, manajemen keuangan, manajemen operasional, produksi, pengelolaan bahan baku, serta manajemen untuk mengubah bahan mentah menjadi bahan jadi. Penasaran kan peranan software ini dalam perusahaan Manufaktur? Sebelumnya, mari kita bahas seluk beluk industri satu ini terlebih dahulu.
1. Pengertian Industri Manufaktur
Sebelum kita membahas lebih jauh soal manfaat software akuntansi jika diterapkan pada industri manufaktur, mari kita pahami terlebih dahulu tentang perusahaan di bidang ini.
Sektor ini merupakan bagian integral dan besar dari perekonomian. Dimana melibatkan proses dan penyempurnaan bahan mentah menjadi produk yang memiliki nilai jual. Sehingga, nilai tambahnya pun bertambah dan berpengaruh ke harga jualnya yang juga meningkat. Maka dari itu, manufaktur dinilai sebagai industri yang lebih menguntungkan dibandingkan yang lain.
2. Karakteristik Perusahaan Manufaktur
Perusahaan ini memiliki beberapa karakteristik yang membedakannya dari industri lainnya, yaitu :
a. Proses Produksi
Suatu perusahaan dikatakan bisnis manufaktur jika usaha itu mengolah bahan baku mentah menjadi bahan jadi yang nantinya akan diedarkan ke pasaran demi mendapatkan keuntungan tertentu.
b. Jenis Persediaan
Di dalam perusahaan manufaktur terdapat tiga jenis bahan persediaan yang tersedia yaitu bahan mentah, bahan setengah jadi, dan bahan jadi. Hal ini membedakan perusahaan ini dengan bisnis dagang lainnya.
Jika perusahaan lain memasarkan produk secara langsung kepada konsumen. Lain hal dengan bisnis manufaktur, dimana mereka menjadi penyedia bahan-bahan atau produk untuk perusahaan lain. Seperti halnya OEM manufaktur.
c. Biaya Produksi
Mengelola bahan mentah menjadi bahan jadi pasti memerlukan biaya produksi dimana meliputi pengelolaan, pengadaan, alat produksi, dll. Hal inilah yang menjadi ciri khas khusus perusahaan di bidang ini.
3. Proses Bisnis Manufaktur
Setiap perusahaan memiliki sistemnya sendiri yang pasti berbeda dari industri-industri lainnya. Mari kita ketahui perbedaan sistem yang dimiliki oleh bisnis Manufaktur:
a. Pull System
Pada industri ini mereka biasanya melaksanakan proses produksi berdasarkan jumlah permintaan. Sehingga, pengadaan akan dilakukan pada saat dibutuhkan. Hal ini dilakukan dengan maksud menghindari pemborosan dan meningkatkan efektivitas. Sehingga, kebutuhan pelanggan dapat terpenuhi dengan baik.
b. Manajemen Kualitas
Dalam membuat produk, kualitas tentu saja adalah hal yang penting untuk diperhatikan. Demi menjaga kualitas yang telah ditetapkan tersebut, ada beberapa metode yang dapat diterapkan. Contohnya menerapkan metode Six Sigma dan Manajemen Kualitas untuk memastikan produk barang bebas cacat.
c. Perencanaan dan Pelaksanaan
Merencanakan strategi produksi yang tepat sangatlah penting bagi perusahaan manufaktur. Hal ini dapat membantu meminimalisir kelebihan produksi dan limbah, serta memastikan efisiensi dalam penggunaan sumber daya.
Dengan menerapkan Material Requirement Planning (MRP), perusahaan dapat mengoptimalkan kebutuhan bahan baku secara akurat, sehingga proses produksi berjalan lancar dan tujuan bisnis dapat tercapai dengan lebih efektif.
d. Membuat Keputusan Tepat
Peningkatan produktivitas kerja dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor utama, salah satunya adalah pengambilan keputusan. Mengambil keputusan secara cepat dan tepat akan sangat mendukung kelancaran proses produksi Anda.
e. Kerjasama yang Baik dengan Pemasok
Untuk mendukung pertumbuhan perusahaan, diperlukan berbagai dukungan dari bisnis pemasok seperti penyediaan bahan berkualitas tinggi, terbaik, dan pengiriman yang selalu tepat waktu. Maka dari itu sangat penting untuk menjaga hubungan baik dengan para supplier. Supaya mereka bisa memberikan penawaran terbaik untuk bisnis Anda.
4. Peran Software Akuntansi di Industri Manufaktur
Pencatatan dan pengukuran biaya produksi dengan menggunakan metode akuntansi harus sangat diperhatikan. Maka, perusahaan perlu mencegah atau meminimalisir kemungkinan terjadinya permasalahan dengan mengelola operasional perusahaan secara lebih baik. Berikut ini adalah 5 alasan penting mengapa software akuntansi sangat diperlukan dalam bisnis manufaktur:
a. Mempercepat Tahapan Perencanaan Produksi
Software akuntansi memudahkan Anda untuk membuat perencanaan produksi hanya dengan satu aplikasi. Anda bisa memantau stok ketersediaan bahan baku, estimasi biaya, pengendalian kualitas bahan baku, dan bill of material yang telah tersedia dalam sistem tersebut.
b. Pengendalian Proses Produksi
Perusahaan perlu mencatat pengeluaran bahan baku, pemrosesan dan harga jual produk akhir secara otomatis. Tanpa sistem komprehensif yang menangani kebutuhan akuntansi tersebut, Anda mungkin tidak dapat mengevaluasi produk Anda, memutuskan produk mana yang menguntungkan, serta aktivitas produksi mana yang perlu disederhanakan.
c. Meningkatkan Efisiensi Kerja
Laporan arus kas yang dihasilkan oleh badan usaha manufaktur, dapat membantu Anda selalu pelaku bisnis manufaktur untuk memiliki pandangan yang objektif terhadap biaya-biaya yang dikeluarkan. Anda dapat melihat di bagian mana terdapat pemborosan agar dapat melakukan perbaikan. Sehingga dapat mencapai proses produksi yang lebih efisien daripada sebelumnya.
d. Perkiraan Budget dan Pendapatan
Modul Akuntansi kami membantu Anda dalam memperkirakan anggaran dan pendapatan produksi secara akurat. Anda juga dapat membuat faktur dan laporan keuangan perusahaan secara real time cukup dengan beberapa klik saja.
e. Meminimalisir dan Mencegah Masalah Keuangan
Dengan perkiraan biaya yang telah diperhitungkan menggunakan software akuntansi dari ScaleOcean, perusahaan bisa mencegah kesalahan perkiraan yang mungkin tidak diperhatikan sebelumnya. Sehingga pengambilan keputusan bisnis yang kurang tepat dan pelaporan keuangan yang kurang jelas dan tidak terperinci dapat diantisipasi lebih awal dengan mudah.
5. Kesimpulan
Modul software akuntansi yang diimplementasikan ke dalam perusahaan manufaktur ini sangat membantu melancarkan proses produksi dan dalam pengelolaan biaya produksi itu sendiri. Perusahaan yang belum menggunakan software ini sebaiknya sudah mulai mempertimbangkan berbagai kemudahan ini sebagai sebuah usaha untuk mendukung kinerja perusahaan Anda. Sistem ini bisa dijadikan sebagai investasi yang akan mendatangkan profit lebih besar di kemudian hari.