Logistik seringkali dianggap sebagai penggerak utama dalam industri modern. Pada umumnya, staff logistik sering dianggap sebagai pekerja di balik layar. Meskipun demikian, mereka adalah garda utama yang bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran pengiriman barang. Mulai dari mengatur inventaris, pengiriman, hingga mengelola armada, setiap tugas yang mereka lakukan menjadi peran penting dalam manajemen logistik. Kinerja mereka tidak hanya mempengaruhi efisiensi operasional, tetapi juga memberikan dampak langsung terhadap kepuasan pelanggan. 

Dengan pemahaman yang lebih mendalam tentang tugas dan kompensasi finansial staff logistik, Anda dapat lebih menghargai peran penting yang mereka jalankan dalam dunia industri ini. Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui tentang apa itu staff logistik dan memaparkan secara lebih mendalam mengenai tugas serta gaji mereka. Artikel ini akan membahas aspek dari manajemen logistik, sebuah domain yang memiliki signifikansi tetapi sering kali terabaikan, dan mengungkapkan dampak besar peran ini terhadap efisiensi operasional perusahaan.

1. Staff Logistik Adalah

Staff logistik adalah individu atau kelompok orang yang bertanggung jawab untuk mengelola dan melaksanakan berbagai kegiatan logistik dalam suatu organisasi atau perusahaan. Bisnis logistik mencakup perencanaan, implementasi, dan pengawasan aliran barang, informasi, dan jasa dari titik asal ke titik konsumsi. Dalam lingkup pekerjaan mereka, staff logistik bekerja sama dengan berbagai departemen, termasuk produksi, pemasaran, dan keuangan. Tujuan utama dari manajemen logistik adalah memastikan bahwa barang atau jasa sampai kepada pelanggan dengan efisien, efektif, dan dalam kondisi yang baik, sambil mengoptimalkan biaya dan waktu.

2. Tugas Staff Logistik

Tugas staff logistik melibatkan berbagai aspek, termasuk pengelolaan persediaan, pengangkutan, distribusi​, penyimpanan, dan manajemen rantai pasok. Mereka bekerja untuk memastikan bahwa barang atau jasa tersedia secara tepat waktu, dalam jumlah yang cukup, dan dengan biaya yang efisien. Beberapa tugas umum staff logistik meliputi:

a. Perencanaan Logistik

Staff logistik memiliki peran merancang dan melaksanakan strategi pergerakan barang dan informasi secara efisien dalam rantai pasok. Beberapa kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan logistik adalah merencanakan rute dan distribusi barang. Perencanaan rute pengiriman dapat mengurangi waktu dan biaya pengangkutan serta mengimplementasikan strategi logistik yang efektif. 

Perencanaan logistik juga mencakup pemilihan metode pengangkutan yang sesuai dengan kebutuhan berdasarkan jenis barang, jarak, dan waktu yang dibutuhkan. Selain itu, pemilihan metode pengiriman melibatkan analisis berbagai transportasi logistik, baik itu untuk pengiriman darat, udara, laut, atau kombinasi dari keduanya.

b. Manajemen Persediaan

Tugas manajemen persediaan melibatkan pengelolaan stok barang dengan tujuan memastikan ketersediaan barang yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan, tanpa mengeluarkan banyak biaya penyimpanan dan risiko kekurangan persediaan barang. Tugas tersebut dapat dilakukan dengan penerapan sistem pemantauan yang efektif untuk memberikan hasil yang akurat terhadap tingkat persediaan. Manajemen persediaan juga merencanakan jumlah yang sesuai dengan barang yang harus tersedia untuk memenuhi prediksi permintaan

c. Pengangkutan

Tugas staff logistik dalam pengangkutan melibatkan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan transportasi barang atau produk dari satu tempat ke tempat lain. Dalam merencanakan pengangkutan, staff logistik menentukan rute transportasi yang paling efisien dan cost-effective dan merencanakan jadwal pengiriman sesuai dengan kebutuhan pelanggan dan persyaratan bisnis. Pelaksanaan logistik dilakukan dengan menentukan jenis transportasi yang akan dipakai dan berkoordinasi dengan pihak logistik.

d. Pemrosesan Pesanan

Pemrosesan pesanan melibatkan sejumlah langkah untuk memastikan bahwa pesanan pelanggan diproses dengan cepat, akurat, dan efisien. Aktivitas pemrosesan ini melibatkan penerimaan pesanan dari pelanggan, baik melalui saluran pemesanan online, telepon, atau cara lainnya. Selain itu, staff logistik melakukan verifikasi pesanan dengan membuat booking confirmation untuk memastikan kelengkapan dan akurasi informasi, termasuk jumlah barang, spesifikasi, dan alamat pengiriman. Mereka juga berkoordinasi dalam proses pengiriman dengan pihak kurir.

e. Manajemen Rantai Pasok

Staff logistik mengkoordinasikan aktivitas logistik dengan mitra bisnis, pemasok, dan pelanggan untuk memastikan kelancaran aliran barang dan informasi. Koordinasi tersebut dilakukan dengan mengevaluasi rantai pasok melalui melalui identifikasi kebutuhan pasokan dan persediaan juga perencanaan kegiatan pengadaan dan distribusi untuk memenuhi permintaan pelanggan. Staff logistik juga turut berperan dalam penilaian dan pemilihan rantai pasok yang sesuai dengan kebutuhan dan memberikan kualitas terbaik. Mereka juga mengelola hubungan dengan pemasok, termasuk negosiasi harga dan persyaratan kontrak.

f. Penggunaan Teknologi Informasi

Penggunaan teknologi informasi (TI) merupakan hal yang penting dalam tugas staff logistik modern. Teknologi informasi dapat meningkatkan efisiensi dalam proses logistik. Menggunakan sistem ERP logistik untuk memantau dan meningkatkan efisiensi proses logistik. Staff logistik memantau persediaan secara real-time melalui penggunaan teknologi informasi. Mereka juga menerapkan aplikasi GPS tracking atau aplikasi perencanaan rute untuk mengoptimalkan perjalanan dan pengiriman barang. Selain kedua hal tersebut, mereka menggunakan teknologi barcode dan Radio-Frequency Identification (RFID) untuk melacak dan mengelola persediaan dengan lebih efisien.

3. Gaji Staff Logistik

Gaji staff logistik di Indonesia dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor seperti pengalaman kerja, tingkat pendidikan, tanggung jawab pekerjaan, lokasi, dan sektor industri tempat seseorang bekerja. Pada umumnya, gaji staff logistik kurang dari 2 tahun pengalaman berkisar antara Rp 4 juta jingga Rp 8 juta per bulan. Untuk staff yang memiliki 2 hingga 5 tahun, kisaran gajinya sekitar Rp 8 juta hingga Rp 15 juta per bulan. Staff gudang yang berpengalaman selama 5 hingga 10 tahun pengalaman mendapatkan gaji sebesar kisaran Rp 15 juta hingga Rp 25 juta per bulan. Gaji staff logistik tingkat manajerial berkisar Rp 25 juta ke atas per bulan.

Perlu diingat bahwa angka-angka yang disebutkan hanyalah perkiraan dan dapat berubah tergantung pada berbagai  faktor. Faktor seperti lokasi kota, jenis industri (misalnya, manufaktur, perdagangan, atau jasa), serta kebijakan gaji perusahaan dapat memengaruhi besarnya gaji yang ditawarkan. Selain itu, beberapa perusahaan mungkin menawarkan insentif atau tunjangan tambahan, seperti tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, atau bonus kinerja, yang dapat memengaruhi total kompensasi yang diterima oleh seorang fresh graduate dalam posisi staff logistik.

Untuk mendapatkan informasi mengenai gaji staff logistik yang lebih akurat, disarankan untuk merujuk pada data gaji yang dikeluarkan oleh lembaga survei gaji resmi di Indonesia atau melakukan konsultasi dengan profesional sumber daya manusia di industri tertentu. Selain itu, pengetahuan tentang kondisi pasar kerja di sektor logistik dan rantai pasok juga dapat memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kisaran gaji yang dapat didapatkan.

4. Kesimpulan

Manajemen logistik tidak hanya mengarah kepada pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lain, melainkan hal tersebut adalah serangkaian proses kompleks yang membutuhkan keahlian, komitmen, dan ketelitian yang tinggi. Untuk menjalankan kegiatan operasional ini, staf logistik memiliki peran yang sangat penting. Mereka bukan hanya sekadar petugas pengiriman, mereka adalah seorang perencana, analis, dan orang yang bertanggung jawab atas masalah logistik yang terjadi. 

Staff logistik tentunya menerima gaji sebagai hasil dari peran penting mereka dalam menjaga pasokan perusahaan. Dengan memahami lebih lanjut tentang tanggung jawab dan kompensasi karyawan logistik, kita dapat memahami peran mereka sebagai pendorong utama dalam industri mana pun.