Apa itu Import Door to Door, Keuntungan, dan Cara Kerjanya?

Mengurus pengiriman barang dari luar negeri, mulai dari urusan bea cukai, dokumen, hingga transportasi lokal, semua bisa menjadi sumber masalah yang berujung pada penundaan dan biaya tak terduga. Di sinilah layanan import door to door jadi solusi yang menjanjikan kemudahan.

Anda tidak perlu lagi memikirkan setiap detail pengiriman barang dari gudang pemasok hingga sampai di tangan pelanggan. Tanpa layanan door to door, Anda mungkin harus berkoordinasi dengan banyak pihak, menghadapi risiko salah komunikasi, dan membuang waktu berharga. Kerumitan ini tentu menguras energi dan fokus bisnis Anda.

Memilih layanan ini bukan sekadar mencari jasa pengiriman, melainkan investasi strategis untuk efisiensi operasional. Dengan memahami keuntungan dan cara kerjanya, Anda dapat mengurangi beban kerja, menghemat biaya, dan memastikan barang tiba tepat waktu, memungkinkan Anda fokus pada pengembangan bisnis inti.

Artikel ini akan membahas secara lengkap apa itu jasa import door to door, keuntungan dari menggunakan jasa ini, dan bagaimana cara kerjanya.

Key Takeaways

• Import door to door adalah metode pengiriman lengkap dari lokasi pengirim hingga penerima akhir, mencakup seluruh transportasi dan pengurusan bea cukai yang kompleks.
• Layanan ini menawarkan keunggulan seperti efisiensi tinggi, penghematan waktu, kontrol biaya transparan, serta meminimalisir risiko pengiriman untuk bisnis logistik.
• Proses import door to door meliputi warehousing, stuffing, shipping, custom clearance, unloading, dan delivery, yang semuanya dikelola oleh satu penyedia jasa profesional.
• Software logistik ScaleOcean bisa mengoptimalkan dan mengefisiensikan operasional import door to door dengan mengintegrasikan dan mengotomatisasi proses pengiriman.

Coba Demo Gratis

1. Apa itu Import Door to Door?

Import door to door adalah metode pengiriman di mana penyedia jasa mengambil barang langsung dari lokasi pengirim untuk kemudian diantar langsung hingga ke pintu penerima akhir. Layanan ini mengurus seluruh proses transportasi, termasuk semua prosedur bea cukai dan penanganan yang diperlukan.

Proses ini memiliki fungsi utama dalam mengambil dan mengantar barang, serta mengatur transportasi internasional dan pengurusan bea cukai di negara tujuan.

Di sini, klien hanya perlu menyerahkan barang kepada freight forwarder dan menunggu barang tiba di lokasi yang ditentukan tanpa perlu khawatir tentang detail proses pengiriman.

Penyedia jasa import door to door biasanya memiliki jaringan global dan kemitraan dengan berbagai operator logistik serta otoritas bea cukai, sehingga sangat ahli menyelesaikan pengiriman barang dari awal sampai akhir.

Bagi bisnis yang mengimpor barang dalam jumlah besar atau secara teratur, layanan logistik ini sangat menguntungkan karena mereka dapat mempercayakan seluruh proses pengiriman internasional ke pihak yang lebih berpengalaman dalam mengelola seluruh tahapan logistiknya.

2. Apa Keuntungan Menggunakan Jasa Import Door to Door bagi Bisnis?

Jasa import door to door menawarkan berbagai keuntungan bagi bisnis, seperti proses impor lebih efisien, memastikan jadwal terlaksana, dan biaya lebih terkontrol. Pengaturan pengiriman dari awal hingga akhir yang dikelola oleh satu penyedia memungkinkan eksportir atau importir fokus pada operasional utama.

Berikut penjelasan lebih lengkap tentang manfaat penggunaan jasa import door to door bagi eksportir dan importir:

a. Proses Impor Lebih Efisien

Keseluruhan proses ekspor impor pasti berlangsung lebih efisien karena perusahaan logistik menangani semua tahapan, dari pengambilan barang, pengurusan dokumen dan bea cukai, hingga pengantaran ke penerima akhir.

Memahami alur impor barang yang tepat memastikan setiap langkah berjalan sesuai prosedur, sehingga klien hanya perlu menunggu update status pengiriman dan mendukung informasi yang diperlukan.

Layanan ini menghilangkan kebutuhan importir untuk mengurus transportasi barang atau prosedur bea cukai secara mandiri, memberikan kenyamanan penuh.

b. Penghematan Waktu

Penyedia layanan bertanggung jawab penuh atas seluruh proses pengiriman barang, memastikan setiap tahapan berjalan sesuai jadwal.

Karena dikelola oleh satu pihak berpengalaman, kesalahpahaman, waktu tunggu, dan kesulitan koordinasi lainnya dapat diminimalisir. Penghematan waktu ini sangat menguntungkan baik bagi klien maupun perusahaan logistik.

c. Biaya Lebih Terkontrol dan Transparan

Jasa import door to door juga membuat kontrol biaya menjadi lebih efisien dengan penawaran paket harga all-in dari awal hingga akhir pengiriman, termasuk biaya inklaring untuk proses impor. Transparansi ini memungkinkan perusahaan merencanakan anggaran lebih baik tanpa biaya tak terduga.

Meskipun tidak secara spesifik disebutkan incoterms DDP, konsep biaya yang jelas mencakup bea masuk dan pajak seringkali ada dalam layanan ini.

d. Meminimalisir Risiko Pengiriman

Risiko seperti kerusakan barang, kehilangan, atau penundaan umum terjadi dalam proses ekspor impor, namun dapat diminimalkan dengan jasa import door to door. Penyedia layanan biasanya memiliki asuransi pengiriman dan prosedur ketat untuk penanganan barang.

Karena seluruh proses diatur oleh satu pihak, kemungkinan miskomunikasi antarpihak yang terlibat dalam pengiriman juga berkurang secara signifikan. Layanan ini juga dapat memanfaatkan berbagai mode transportasi, seperti laut atau udara, untuk pengiriman barang.

3. Bagaimana Cara Kerja Import Door to Door?

Import door to door menjadi layanan terbaik yang diberikan freight forwarder bagi bisnis yang ingin mengimpor barang tanpa harus mengurus seluruh tahapan logistik secara mandiri. Untuk mengoptimalkan proses ini, penting untuk memahami bagaimana cara kerja layanan dari awal hingga akhir. Berikut penjelasannya!

a. Warehousing

Tahap pertama dilakukan dengan penyimpanan barang sementara yang disediakan penyedia layanan setelah barang tiba di negara asal atau tempat pengiriman. Di tahap ini, barang akan disortir dan dipersiapkan untuk tahap berikutnya, termasuk packing dan pengaturan pengiriman.

b. Stuffing

Selanjutnya, barang akan dimasukkan ke dalam kontainer atau wadah pengiriman yang sesuai dengan volume barang dan kebutuhan klien. Layanan logistik dengan proses stuffing ini penting untuk memastikan barang dipacking dengan aman dan terorganisir dengan baik, sehingga dapat menghindari kerusakan selama perjalanan.

c. Shipping

Tahap berikutnya, barang yang telah dikemas dengan baik akan dikirim menggunakan armada transporftasi yang sesuai dengan volume barang, baik itu udara, laut, maupun udara. Shipping melibatkan pemilihan jalur yang paling efisien dan aman untuk memastikan barang sampai tepat waktu.

Memantau status shipping secara real-time juga penting agar pengirim dan penerima dapat mengetahui posisi terkini barang dan mengantisipasi potensi keterlambatan.

d. Custom Clearance

Proses custom clearance adalah proses berikutnya saat barang tiba di negara tujuan. Penyedia layanan logistik import door to door akan menangani seluruh prosedur bea cukai, mulai dari pemeriksaan dokumen ekspor impor hingga membayar bea masuk yang diperlukan.

Penyedia layanan logistik import door to door akan menangani seluruh prosedur bea cukai, mulai dari pemeriksaan dokumen hingga membayar bea masuk yang diperlukan. Proses ini penting untuk memastikan barang dapat dikirim tanpa hambatan hukum atau administrasi impor di negara tertentu.

e. Unloading

Setelah proses bea cukai dilakukan, barang akan dikeluarkan dari kontainer atau wadah pengiriman, kemudian disiapkan untuk diantarkan ke lokasi tujuan. Tim freight forwarding yang profesional akan memastikan proses unloading ini berjalan efisien.

Proses unloading ini menjadi tahap yang memastikan barang dapat diproses secara cepat dan efisien agar siap untuk pengiriman akhir.

Efisiensi waktu dalam setiap tahap pengiriman, terutama pada proses bongkar muat di pelabuhan dapat dilakukan dengan maksimal di tahapan ini. Anda bisa mengoptimalkan proses despatch yang dapat mempercepat proses tersebut, sehingga mendukung kelancaran pengiriman import door to door secara keseluruhan.

f. Delivery

Tahap terakhir import door to door adalah mengirimkan barang ke alamat penerima. Setelah proses unloading dilakukan, barang akan dikirim langsung ke klien.

Layanan ini akan memastikan barang tiba dengan aman dan tepat waktu di tujuan, serta membantu penerima melakukan seluruh proses pengiriman dengan regulasi bea cukai yang kompleks tanpa hambatan.

Melihat seluruh tahapan kompleks dalam layanan import door to door, efisiensi menjadi kunci utama. Software logistik ScaleOcean bisa jadi solusi komprehensif yang dapat mengintegrasikan dan mengotomatisasi semua proses di atas, mulai dari manajemen warehousing hingga pelacakan pengiriman real-time dan customs clearance.

Dengan demikian, Anda dapat mengoptimalkan operasional, meminimalisir kesalahan, dan memberikan pengalaman door to door yang mulus kepada klien Anda.

5. Bagaimana Perbandingan Import Door to Door dengan Layanan Lainnya?

Ketika memilih metode pengiriman internasional, bisnis memiliki beberapa opsi yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi masing-masing. Perusahaan logistik seperti freight forwarder tidak hanya menawarkan impor door to door tapi juga layanan lainnya. Berikut ini perbandingan antara jasa tersebut dengan jenis pengiriman lainnya.

a. Import Port to Port

Import port to port adalah layanan pengiriman dengan cara mengangkut barang dari pelabuhan negara asal hingga pelabuhan tujuan, tanpa mencakup pengurusan pengangkutan dari tempat pengirim.

Jadi, pengirim punya tanggung jawab untuk memastikan barang sampai di pelabuhan negara tujuan. Sedangkan penerima harus mengurus semua proses selanjutnya seperti bea cukai, transportasi lokal, dan pengiriman akhir.

Metode ini seringkali lebih ekonomis karena hanya mencakup transportasi antar pelabuhan, namun pihak pengirim atau penerima harus memiliki keahlian dan sumber daya tambahan untuk mengelola proses pengiriman dan pengangkutan barang di pelabuhan.

Import port to port cocok untuk perusahaan yang memiliki jaringan logistik yang kuat di negara tujuan dan mampu mengelola sendiri proses bea cukai dan distribusi lokal.

b. Import Door to Port

Kemudian ada import door to port yaitu metode yang mencakup pengambilan barang dari lokasi pengirim dan pengiriman hingga pelabuhan di negara tujuan.

Di sini, freight forwarder bertanggung jawab atas seluruh proses pengiriman hingga barang tiba di pelabuhan negara tujuan, termasuk pengurusan dokumen dan transportasi internasional.

Namun, setelah barang sampai di pelabuhan tujuan, tanggung jawab menjadi milik penerima, begitu juga untuk urusan bea cukai dan pengiriman akhir ke lokasi tujuan.

Metode ini dinilai lebih fleksibel bagi penerima karena mereka bisa mengelola proses akhir di negara tujuan, tanpa harus kewalahan untuk mengurus pengiriman dari lokasi asal. Import door to port biasanya lebih terjangkau dibandingkan door to door.

Meski demikian, perusahaan tetap memerlukan kerjasama yang baik antara vendor logistik dan penerima untuk memastikan barang dapat sampai ke tujuan akhir tanpa hambatan.

Dalam pengiriman internasional, selain layanan door to door, pemilihan jenis incoterm juga sangat penting untuk membagi tanggung jawab antara pengirim dan penerima.

Salah satunya adalah DAP term dalam proses pengiriman yang memberikan kejelasan bahwa pengirim bertanggung jawab sampai barang tiba di tempat tujuan, tetapi bea cukai ditanggung oleh penerima.

Baca juga: 5 Aplikasi Ekspor Impor untuk Proses Logistik

6. Kesimpulan

Layanan import door to door adalah solusi pengiriman komprehensif yang menangani seluruh proses logistik. Metode ini sangat menguntungkan bisnis karena memberikan efisiensi tinggi, menghemat waktu, serta menawarkan biaya yang lebih terkontrol dan transparan, termasuk pengurusan bea cukai.

Cara kerja layanan door to door meliputi tahapan seperti warehousing, stuffing, shipping, custom clearance, unloading, dan delivery. Setiap tahap dikelola oleh satu penyedia jasa, yang secara signifikan meminimalkan risiko pengiriman dan potensi miskomunikasi.

Dibandingkan dengan layanan port to port atau door to port, import door to door memberikan kenyamanan maksimal dengan tanggung jawab penuh di tangan penyedia layanan.

Untuk mengoptimalkan seluruh alur kerja import door to door dan memastikan setiap tahapan berjalan mulus, pertimbangkan penggunaan software logistik ScaleOcean. Solusi ini dapat membantu Anda mengelola, melacak, dan mengotomatiskan proses pengiriman, mengurangi beban administratif, serta meningkatkan efisiensi operasional.

Jangan ragu mencoba demo gratisnya untuk merasakan manfaat ScaleOcean secara langsung dalam bisnis logistik Anda.