Software ERP adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengelola berbagai proses bisnis secara otomatis dan dapat digunakan untuk berbagai sektor industri. ERP mampu memberikan data secara real-time sehingga memudahkan Anda dalam mengelola dokumen, melacak pengeluaran, hingga menghasilkan laporan dan analisis yang kuat untuk pengambilan strategi bisnis.

Mungkin Anda sering mengalami kesulitan mengakses data yang akurat, kewalahan melakukan tugas administratif secara manual, hingga kehilangan kontrol pada biaya operasional? Masalah tersebut jika tidak segera diatasi akan merugikan perusahaan hingga memungkinkan adanya kehilangan peluang pertumbuhan bisnis. Inilah mengapa, implementasi software ERP menjadi solusi terbaik untuk mengatasinya.

Artikel ini akan membantu Anda untuk memahami lebih lanjut apa itu ERP, manfaatnya bagi bisnis, modul dan macam-macamnya, serta 21 rekomendasi software ERP Indonesia yang bisa Anda pertimbangkan sesuai kebutuhan dan kondisi perusahaan. Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan software terbaik yang memberikan manfaat maksimal bagi bisnis.

Apa itu ERP Software?

Pengertian ERP adalah sistem yang membantu perusahaan mengintegrasikan berbagai proses bisnis ke dalam satu sistem terpadu, memudahkan pengelolaan operasional secara efisien. Aplikasi ini mencakup fungsi-fungsi penting seperti manajemen keuangan, pengendalian produksi, pengelolaan rantai pasokan, SDM, hingga penjualan.

Sebagai gambaran, ketika sebuah perusahaan manufaktur harus mengelola persediaan bahan baku, memantau produksi, dan menangani pesanan pelanggan, software ERP akan mengintegrasikan semua proses tersebut. Jadi, setiap proses terintegrasi dalam satu sistem, tanpa harus beralih dari satu aplikasi ke aplikasi lain untuk mengelola alur kerja yang kompleks.

Manfaat Implementasi ERP bagi Bisnis

Implementasi ERP software memberikan berbagai manfaat bagi bisnis, terutama dalam peningkatan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Dengan software ERP terbaik, Anda dapat mengintegrasikan seluruh data bisnis dalam satu sistem terpusat, memudahkan pemantauan dan pengelolaan berbagai fungsi secara lebih efisien.

Berikut lebih detail beberapa manfaat ERP bagi bisnis:

• Peningkatan efisiensi: Sistem ini mampu menyederhanakan proses yang kompleks dengan mengotomatiskan tugas-tugas rutin sehingga meminimalkan risiko human error.

• Pengambilan keputusan yang lebih baik: ERP  menyediakan data bisnis secara real-time, memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang lebih cepat dan tepat berdasarkan informasi akurat.

• Penghematan biaya: Dengan mengintegrasikan seluruh fungsi operasional dalam satu platform, ERP juga menurunkan biaya operasional. Peningkatan efisiensi dan koordinasi antar departemen juga mengurangi kebutuhan sumber daya tambahan.

• Peningkatan kolaborasi: Sistem ini mengintegrasikan data dari berbagai departemen, sehingga masing-masing tim dapat bekerja dengan informasi yang sama untuk mempercepat proses koordinasi.

• Skalabilitas untuk pertumbuhan bisnis: Mendukung pertumbuhan bisnis dengan menyediakan struktur yang fleksibel untuk ekspansi operasional. Sistem ini dapat dengan mudah ditingkatkan seiring pertumbuhan perusahaan.

Modul dalam Sistem ERP

ERP software terdiri dari berbagai modul yang masing-masing dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik dalam operasional bisnis. Setiap modul ini berfungsi secara independen namun juga terintegrasi dalam satu platform, sehingga Anda dapat mengelola berbagai aspek bisnis secara efisien cukup dalam satu sistem saja.

Berikut adalah modul ERP yang utama dan masing-masing fungsinya:

• Modul Keuangan: Mengelola laporan keuangan, anggaran, arus kas, dan pelacakan pengeluaran, memungkinkan perusahaan mengawasi kondisi finansial secara keseluruhan.

• Modul Sumber Daya Manusia (HRM): Mengatur manajemen karyawan, termasuk evaluasi kinerja, penggajian, absensi, dan pelatihan, untuk memaksimalkan produktivitas mereka.

• Modul Manajemen Inventaris: Memantau stok barang secara real-time, memfasilitasi pengaturan persediaan, pemesanan ulang, dan pelacakan keluar masuk barang.

• Modul Manajemen Produksi: Mendukung perencanaan dan pengawasan proses produksi, mengontrol penggunaan bahan baku dan pengiriman produk akhir.

• Modul CRM (Customer Relationship Management): Menyimpan data pelanggan, riwayat pembelian, dan komunikasi, mendukung strategi peningkatan hubungan pelanggan. 

• Modul Pengadaan (Procurement): Mengelola proses pengadaan dari pemesanan hingga pembayaran, memastikan bahan baku tersedia secara efisien.  
  

Macam-macam Sistem ERP

Tidak hanya terdiri dari berbagai macam modul, ERP juga hadir dalam berbagai jenis yang disesuaikan dengan kebutuhan dan skala bisnis. Ada sistem ERP yang lebih cocok untuk bisnis kecil dengan anggaran terbatas. Ada juga yang memiliki fitur kompleks untuk perusahaan besar dengan operasional global.

Kategori ini memungkinkan perusahaan memilih sistem yang paling cocok untuk proses bisnis dan tujuan Anda. Berikut macam macam sistem ERP yang umum digunakan:

• ERP On-Premise: Dijalankan di server internal perusahaan, sehingga Anda memiliki kontrol penuh pada seluruh proses, namun membutuhkan biaya instalasi dan pemeliharaan yang tinggi.

• ERP Cloud-Based: Dikelola di cloud dan dapat diakses melalui internet, memungkinkan fleksibilitas akses, skalabilitas, dan pembaruan otomatis, dengan biaya lebih rendah dibanding on-premise.

• ERP Hybrid: Macam macam sistem ERP yang mengkombinasikan on-premise dan cloud, memungkinkan beberapa fungsi dioperasikan di cloud sementara data sensitif tetap di server lokal.

• ERP Open-Source: Memberikan code open-source sehingga perusahaan dapat menyesuaikan sesuai kebutuhan, cocok untuk bisnis yang perlu kustomisasi tinggi dan memiliki tim ahli berpengalaman.

Dengan memilih jenis yang tepat dari macam macam sistem ERP di atas, perusahaan dapat lebih efisien dalam mencapai target operasional sesuai kebutuhan spesifik.

21 Rekomendasi Software ERP Terbaik

Memilih software ERP terbaik adalah langkah penting bagi perusahaan agar dapat meningkatkan efisiensi dan mengintegrasikan berbagai proses bisnis. Setiap solusi ERP menawarkan fitur dan keunggulan yang unik, sehingga penting untuk menyesuaikan pilihan dengan kebutuhan operasional perusahaan. Berikut 21 rekomendasi software ERP terbaik yang dapat Anda pertimbangkan.

1. Software ERP ScaleOcean

ScaleOcean adalah software ERP Indonesia terbaik yang dirancang untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan dari berbagai sektor. Dipercaya oleh ratusan klien dari berbagai industri, ScaleOcean ERP menawarkan 200 modul dan lebih dari 1000 fitur yang dapat dikustomisasi, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Dengan dukungan dari ahli berpengalaman, ScaleOcean ERP juga menyediakan demo gratis dan konsultasi mendalam, membantu Anda memahami cara optimal menggunakan sistem ini. Pengelolaan operasional pun menjadi lebih mudah, dengan alur kerja yang lancar dan terkoordinasi dalam all-in-one solution.

Selain modul-modul di atas, ScaleOcean juga memiliki modul lain yang terintegrasi dengan baik. Beberapa modul tersebut yaitu:

• Modul distribusi: Mempermudah pengelolaan alur distribusi barang dari gudang ke pelanggan, termasuk pemrosesan pesanan, pengiriman, dan manajemen distributor.

• Modul logistik:  Modul ini mencakup pelacakan pengiriman, pengelolaan transportasi, serta optimasi rute untuk meminimalkan biaya logistik dan waktu pengiriman, membantu perusahaan menjaga efisiensi operasional

• Modul project management: Memungkinkan perencanaan, pelacakan, dan pengelolaan proyek, termasuk anggaran, sumber daya, dan waktu penyelesaian, untuk memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
  

• Modul asset management: Memantau dan mengelola aset fisik perusahaan seperti mesin, kendaraan, dan peralatan, serta membantu dalam pemeliharaan dan penggantian aset untuk memperpanjang umur operasional aset.

Jika Anda memerlukan solusi spesifik yang belum ada dalam modul standar, ScaleOcean ERP menawarkan opsi kustomisasi yang fleksibel. Anda dapat menyesuaikan fitur atau menambahkan modul baru sesuai kebutuhan unik bisnis Anda, memastikan setiap aspek operasional berlangsung dengan optimal.

2. NetSuite ERP

NetSuite ERP adalah solusi berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola berbagai fungsi bisnis, termasuk keuangan, CRM, dan e-commerce dalam satu platform terpadu. Dengan dilengkapi fitur analisis dan pelaporan, NetSuite membantu Anda dalam pengambilan keputusan yang lebih baik. Solusi ini sangat cocok untuk perusahaan berskala menengah hingga tinggi.

3. Odoo ERP

Odoo adalah contoh software ERP open-source yang menawarkan berbagai modul untuk mengelola aspek bisnis dari akuntansi hingga manajemen proyek. Odoo juga memiliki komunitas besar yang aktif, sehingga setiap pengguna dapat memperbarui Odoo agar sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis.

4. SAP EWM

SAP EWM adalah sistem ERP yang berfokus pada proses manajemen gudang yang dirancang untuk mengoptimalkan dan mengotomatisasi proses logistik dalam rantai pasokan. Dengan fitur untuk pemantauan stok dan manajemen ruang, sistem membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional khususnya pada pengelolaan gudang. 

​​

5. Microsoft Dynamics 365​

Microsoft Dynamics 365 adalah contoh software ERP yang merupakan produk keluaran Microsoft sehingga dapat terintegrasi dengan produk Microsoft lainnya. Platform ini sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis. Dilengkapi dashboard yang membantu Anda mengambil keputusan strategis.

6. Oracle Software

Oracle ERP adalah solusi yang menyediakan berbagai tools untuk manajemen keuangan, proyek, dan rantai pasokan dalam satu platform. Oracle mampu membantu perusahaan besar dalam mengelola operasional yang kompleks. Solusi ini sering digunakan oleh perusahaan yang membutuhkan fitur canggih dan integrasi mendalam.

7. Sage Intacct

Software ERP lain yang sering digunakan oleh perusahaan adalah Sage Intacct. Software ini memiliki fitur keuangan yang sudah dilengkapi AICPA untuk melakukan CPA. Agar memudahkan Anda dalam mengoperasikannya, pengembang melengkapi software ini dengan video tutorial untuk mengajari user, terutama pengguna pemula.

8. Epicor ERP System

Epicor adalah salah satu software ERP Indonesia yang dirancang untuk mendukung berbagai industri, terutama manufaktur dan distribusi. Epicor membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan visibilitas pada proses produksi dan pemenuhan pesanan. Platform ini menawarkan berbagai modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri.

9. WorkWise ERP

WorkWise software adalah ERP program yang ditujukan untuk industri manufaktur yang menawarkan fitur untuk manajemen produksi, keuangan, dan inventaris. Dengan fokus pada peningkatan efisiensi operasional, WorkWise membantu perusahaan dalam mengotomatiskan dan menyederhanakan proses. Solusi ini dirancang untuk perusahaan yang mencari sistem ERP yang mudah digunakan dan efektif.

10. Prophix Software

Prophix adalah software ERP yang lebih berfokus pada perencanaan dan pelaporan keuangan. Dengan fitur untuk penganggaran dan analisis, Prophix membantu perusahaan dalam membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat. Solusi ini sangat cocok untuk bisnis yang membutuhkan tools untuk pengelolaan keuangan yang efektif.

11. Software Deskera ERP

Deskera ERP adalah solusi berbasis cloud yang buat khusus untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam mengelola operasionalnya. Dengan modul yang mencakup akuntansi, manajemen inventaris, dan CRM, Deskera menawarkan platform terintegrasi yang baik. Solusi ini mudah digunakan dan menyediakan fitur untuk kolaborasi tim yang lebih baik.

12. Acumatica Software

Acumatica adalah contoh software ERP berbasis cloud yang menawarkan modul untuk keuangan, distribusi, dan manajemen proyek. Dengan fokus pada fleksibilitas dan skalabilitas, Acumatica memungkinkan perusahaan untuk tumbuh dan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan.

13. Impact ERP

Contoh software ERP Indonesia berikutnya adalah Impact ERP yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses bisnis secara efisien. Dengan fitur manajemen keuangan, inventaris, dan proyek, Impact ERP menawarkan platform untuk meningkatkan visibilitas dan kontrol operasional. 

14. Brightpearl Software

Brightpearl adalah ERP program berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis retail dan e-commerce. Lebih berfokus untuk memudahkan manajemen inventaris, pesanan, dan keuangan. Solusi ini ideal untuk perusahaan yang ingin mengintegrasikan penjualan online dan offline.

15. Software Ramco

Ramco ERP adalah software ERP yang dirancang untuk berbagai industri, termasuk manufaktur, logistik, dan sumber daya manusia. Dengan berbagai fiturnya, Ramco mendukung digitalisasi proses bisnis. Platform ini cocok untuk perusahaan besar yang mencari solusi ERP terintegrasi dengan fleksibilitas yang baik.

16. Total ERP Software

Total ERP adalah software ERP Indonesia yang memberikan solusi untuk membantu pengelolaan keuangan, inventaris, dan penggajian. Dirancang agar mudah digunakan, Total ERP menyediakan fitur-fitur penting yang mendukung operasi sehari-hari. Software ini ideal untuk bisnis kecil hingga menengah.

17. ClearBooks Software

ClearBooks adalah software ERP berbasis cloud yang fokus pada akuntansi dan keuangan untuk bisnis kecil. Platform ini menyediakan tools untuk pelaporan keuangan dan pelacakan pengeluaran, membantu bisnis dalam menjaga arus kas. 

18. Software ERP Zoho

Zoho adalah contoh software ERP yang berbasis cloud dan menyediakan berbagai modul, mulai dari CRM hingga akuntansi, untuk mendukung bisnis kecil dan menengah. Zoho dikenal dengan interface yang ramah pengguna dan dapat dikustomisasi. Solusi ini ideal bagi bisnis kecil yang membutuhkan fitur-fitur dasar. 

19. Genius ERP Software

Genius adalah software ERP Indonesia yang dirancang khusus untuk industri manufaktur, dengan fitur untuk perencanaan produksi, inventaris, dan manajemen proyek. Platform ini membantu perusahaan mengelola alur kerja dan meningkatkan efisiensi produksi. Genius cocok untuk perusahaan manufaktur yang ingin menyederhanakan operasional jadi lebih sederhana.

20. Infor CloudSuite

ERP program Infor CloudSuite berbasis cloud yang menawarkan modul-modul untuk manajemen keuangan, HR, dan rantai pasokan. Dengan fitur-fitur yang dimiliki, sistem ini mendukung bisnis di berbagai industri. Solusi ini sangat ideal untuk perusahaan besar yang membutuhkan ERP dengan kemampuan analitik dan integrasi yang mendalam.

21. InterActive Software

InterActive ERP adalah solusi yang dirancang untuk membantu bisnis kecil hingga menengah dalam mengelola operasional. Menawarkan modul untuk keuangan, CRM, dan inventaris, sistem tersebut membantu perusahaan dalam efisiensi operasional. Solusi ini cocok bagi bisnis yang perlu solusi dengan fitur dasar.

Tips Memilih Sistem ERP yang Tepat bagi Bisnis

Software ERP yang sesuai akan membantu Anda mengelola data dan proses secara lebih efisien. Sedangkan pilihan yang kurang tepat justru bisa menambah kompleksitas dan biaya yang tidak diperlukan. Berikut beberapa tips yang dapat Anda gunakan dalam memilih sistem ERP yang cocok dengan kebutuhan dan visi bisnis Anda.

1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis

Langkah pertama adalah memahami kebutuhan spesifik bisnis Anda. Identifikasi aspek bisnis yang perlu ditingkatkan, misalnya dalam manajemen inventaris, akuntansi, atau penjualan. Dengan mengetahui kebutuhan ini, Anda dapat menemukan ERP dengan modul yang sesuai untuk mendukung proses operasional.

2. Evaluasi Skalabilitas

Skalabilitas adalah faktor penting dalam memilih ERP karena sistem ini dapat tumbuh bersama bisnis Anda. Pastikan sistem dapat menambah pengguna, modul, atau fungsi baru seiring perkembangan perusahaan. Dengan demikian, investasi dalam ERP tetap relevan dan efisien dalam jangka panjang.

3. Perhatikan Kustomisasi

Setiap bisnis memiliki proses unik yang membutuhkan penyesuaian pada ERP program. Pilih provider ERP yang menawarkan kustomisasi sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda. Dengan sistem yang fleksibel, proses berjalan lebih optimal dan menyesuaikan perubahan bisnis di masa mendatang.

4. Tinjau Kemudahan Pengguna

Interface yang user-friendly sangat penting untuk memastikan sistem dapat dioperasikan dengan efisien. Pilih sistem dengan antarmuka intuitif yang memudahkan pengguna dari berbagai departemen untuk memahaminya tanpa perlu pelatihan yang memakan waktu lama. Ini juga membantu mengurangi risiko kesalahan saat menggunakan sistem.

5. Cek Integrasi dengan Sistem Lain

Software ERP yang baik harus mampu terintegrasi dengan sistem lain yang sudah ada di perusahaan, seperti CRM atau software akuntansi. Pastikan sistem yang Anda pilih memiliki kemampuan integrasi untuk mendukung efisiensi alur kerja tanpa perlu memindahkan data secara manual.

6. Pertimbangkan Biaya dan ROI

Mempertimbangkan biaya dan potensi pengembalian investasi (ROI) sangat penting. Selain biaya implementasi, evaluasi juga biaya langganan, pelatihan, dan pemeliharaan. Pastikan Anda memiliki provider ERP yang menawarkan nilai investasi yang sepadan dengan manfaat jangka panjang bagi bisnis Anda.

7. Perhatikan Layanan Dukungan dan Maintenance

Dukungan teknis dan pemeliharaan juga menjadi bagian penting dari kelancaran impelementasi ERP. Pilih vendor yang menawarkan layanan dukungan pelanggan dan pemeliharaan yang memadai untuk memastikan sistem berjalan dengan stabil. Dukungan yang handal akan meminimalkan risiko masalah dalam bisnis.

Kesimpulan

Software ERP adalah sistem yang memfasilitasi integrasi berbagai proses bisnis dalam satu platform, membantu Anda menjalankan manajemen operasional dengan lebih efektif dan efisien. Mulai dari pengelolaan keuangan, sumber daya manusia, hingga pengendalian rantai pasokan, ERP menghadirkan data real-time dan kolaborasi yang lebih baik antar departemen.

Maka dari itu, ERP adalah solusi yang tempat untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat. Jika Anda tertarik melihat bagaimana ERP bisa mengoptimalkan bisnis Anda, cobalah demo gratis dari Software ERP ScaleOcean dan rasakan langsung manfaatnya dalam meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.