Perusahaan manufaktur perlu menjaga kualitas produk dan mempertahankan kepuasan pelanggan, hingga kepatuhan terhadap standar industri dengan baik. Maka dari itu dibutuhkan software manufaktur canggih yang diterapkan untuk membantu mengintegrasikan dan menyederhanakan berbagai proses kualitas Anda.

ScaleOcean dengan berbagai solusi canggihnya bisa dengan mudah diterapkan untuk meningkatkan dan mempertahankan kualitas proses manufaktur Anda. Quality management software solutions sebagai salah satu solusi terbaik dari ScaleOcean akan memudahkan manajemen kualitas manufaktur Anda dengan maksimal. Cari tahu selengkapnya di artikel ini!

1. Peran Quality Management Software Solutions

Quality management software atau QMS dirancang untuk membantu perusahaan manufaktur mengelola dan meningkatkan kualitas produk dan layanan dengan maksimal. Software manufaktur ini menyediakan proses yang dapat mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan kualitas, pengendalian kualitas, jaminan kualitas, dan peningkatan kualitas dalam proses manufaktur.

Penerapan sistem ini menjadi penting bagi operasional manufaktur karena dapat menjamin konsistensi produk, memenuhi standar regulasi yang telah ditetapkan, serta mengurangi kesalahan dan cacat produk dengan otomasi dan integrasi aspek manajemen kualitas software yang canggih.

Selain akan memastikan produk yang dihasilkan dapat memenuhi standar kualitas yang ada, solusi software manufaktur ini akan memudahkan Anda dalam melacak dan mengelola dokumen, audit, serta tindakan korektif dan pencegahan yang harus Anda lakukan. Dengan begitu, Anda dapat meningkatkan manajemen kualitas perusahaan manufaktur secara menyeluruh. 

Implementasi quality management software solutions ini menjadi peran penting yang harus ada dalam operasional manufaktur, karena akan dipastikan Anda dapat mematuhi regulasi, dan mencapai keunggulan kompetitif serta membangun reputasi yang solid di pasar dinamis.

2. ScaleOcean QMS Terbaik untuk Anda

Untuk mengimplementasikan quality management software solutions, tidak perlu bingung untuk memilih vendor ERP yang tepat. ScaleOcean dengan solusi software manufaktur yang terbaik akan memaksimalkan penerapan QMS ini di perusahaan Anda, dan memastikan setiap proses dan aspek bisnis Anda mencapai kualitas tertinggi dan terbaik. Berikut modul yang dapat Anda gunakan, yaitu:

a. Manajemen Corrective and Preventive Actions

Manajemen CAPA Corrective and Preventive Actions disediakan ScaleOcean untuk membantu Anda menangani masalah kualitas secara sistematis. Modul ini karena dirancang untuk mengidentifikasikan akar penyebab masalah, melaksanakan tindakan korektif untuk memperbaiki masalah yang terjadi, dan melakukan tindakan pencegahan untuk mencegah terulangnya masalah di masa depan.   

Cara ScaleOcean menjalankan modul ini dimulai dengan identifikasi masalah melalui laporan non-konformitas atau dari hasil audit, selanjutnya dianalisis akar penyebabnya dan memahami mengapa masalah tersebut terjadi. Dari hasil analisis tersebut, sistem akan merancang tindakan korektif yang tepat dan dapat Anda terapkan. Anda harus pastikan efektivitas diversifikasinya untuk memastikan masalah terselesaikan dengan maksimal. 

b. Pengendalian Kualitas Gudang Persediaan

ScaleOcean software manufaktur juga akan menyediakan modul manajemen kualitas gudang persediaan yang akan fokus pada pengelolaan dan pemantauan kualitas bahan baku, komponen, dan produk jadi yang disimpan dalam gudang manufaktur. Penerapan sistem ini juga mencakup penerimaan barang, penyimpanan, dan pengeluaran persediaan. Saat barang masuk gudang, sistem akan memeriksa kualitasnya dan memastikan hanya bahan baku dan komponen yang memenuhi spesifikasi yang masuk ke gudang. 

Nantinya barang yang tidak memenuhi standar, akan ditolak dan dimasukkan ke proses inspeksi lebih lanjut. QMS ScaleOcean juga dilengkapi dengan pengaturan tata letak gudang yang efisien, dan memastikan barang disimpan dalam kondisi sesuai dengan persyaratan kualitas seperti suhu dan kelembapannya. Sistem Kami juga terdapat pelacakan lokasi barang real-time, dan akan mempermudah proses pengambilan dan pengiriman persediaan ke konsumen.  

c. Manajemen Risiko

Manajemen risiko yang ada dalam quality management software solutions ScaleOcean akan membantu Anda mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko yang dapat mempengaruhi kualitas produk dan proses manufaktur dengan optimal. ScaleOcean akan menyediakan alat penilaian risiko sistematis, sehingga Anda dapat mengidentifikasi potensi risiko di berbagai aspek operasional. 

Setelah risiko teridentifikasi, sistem akan menganalisis dampak untuk menentukan seberapa besar pengaruh risiko tersebut terhadap operasional dan kualitas produk. Dari analisis tersebut, Anda bisa mengembangkan dan menerapkan strategi mitigasi untuk menghilangkan risiko tersebut. Sistem Kami juga dilengkapi dengan fitur pelaporan insiden dan analisis akar penyebab yang akan membantu Anda memahami penyebab dasar masalah kualitas, serta dapat mengembangkan tindakan perbaikan yang efektif. 

d. Manajemen Inspeksi dan Pengujian

QMS dari sistem Kami juga dilengkapi dengan manajemen inspeksi dan pengujian yang berfokus memastikan produk yang dihasilkan memenuhi spesifikasi kualitas yang ditetapkan. Software akan membantu Anda merancang dan mengelola rencana inspeksi di semua tahapan proses produksi dengan baik, dengan begitu produk yang dihasilkan dipastikan memiliki kualitas yang tinggi.

Modul ini dilengkapi dengan pembuatan formulir pengujian, pelacakan hasil pengujian, dan pelaporan non-konformitas. Dengan begitu, Anda bisa memastikan setiap produk dapat diperiksa secara menyeluruh dan setiap ketidaksesuaian dapat terdeteksi dan ditangani dengan cepat dan tepat. ScaleOcean juga menyediakan alat analisis data pengujian untuk identifikasi tren dan pola yang dapat mengindikasikan masalah kualitas yang mendasarinya.

e. Manajemen Kualitas Supplier

Modul canggih ScaleOcean berikutnya yang akan membantu Anda adalah manajemen kualitas supplier, yang akan berfokus mengelola dan memantau kinerja supplier dan memastikan mereka telah memenuhi standar kualitas bahan baku yang ditetapkan. Sistem dapat menilai dan memantau kinerjanya seperti audit, penilaian risiko, dan skor kinerja supplier. 

Solusi software manufaktur ini akan melacak dan mengelola tindakan perbaikan yang diperlukan untuk mengatasi masalah kualitas supplier, serta akan menilai risiko supplier juga agar dapat mengidentifikasi supplier yang berisiko tinggi, dan Anda dapat mengembangkan strategi mitigasi yang sesuai dengan risiko yang telah diidentifikasi. 

f. Pengendalian Risiko Mesin dan Peralatan

Quality management software solutions ScaleOcean Kami juga dilengkapi dengan manajemen risiko mesin dan peralatan produksi, yang berfokus pada identifikasi dan mitigasi risiko dengan pemantauan kondisi dan kinerja mesin dan peralatan pada saat digunakan dalam proses produksi. 

Modul ScaleOcean ini dilengkapi dengan pemeliharaan preventif terjadwal, dan didukung dengan data analitik yang akan membantu mengidentifikasi potensi masalah sebelum menyebabkan kerusakan serius. Digunakannya modul ini dapat membantu Anda menghemat biaya pemeliharaan, memperpanjang umur peralatan, dan meningkatkan keseluruhan produktivitas pabrik.

3. Implementasi QMS Mudah dengan ScaleOcean

Setelah Anda mengetahui apa saja modul terbaik quality management software solutions yang disediakan ScaleOcean software ERP manufaktur, sudah saatnya bukan untuk beralih ke sistem yang lebih baik dan memberikan banyak keuntungan untuk operasional manufaktur Anda. Tidak perlu bingung dalam penerapannya, karena ScaleOcean memiliki keunggulan dalam kemudahan implementasi dan aksesnya. 

Untuk menerapkannya dengan maksimal, Anda perlu melakukan analisis dan evaluasi kebutuhan spesifik manufaktur Anda terlebih dahulu untuk mengetahui aspek kualitas mana yang harus ditingkatkan. Setelahnya, baru Anda bisa memilih modul-modul terbaik QMS ScaleOcean yang relevan dengan kebutuhan Anda. Tetapi bagaimana jika Anda hanya membutuhkan beberapa modul saja? Apa hal tersebut bisa dilakukan? 

Tentu saja itu mudah dilakukan. ScaleOcean memiliki keunggulan dalam hal kustomisasi yang canggih, sehingga Anda dapat menyesuaikan modul QMS yang hanya manufaktur Anda butuhkan untuk memaksimalkan kualitas manajemen, sekaligus menghemat biaya implementasi. Setelah modul yang Anda kustom telah dipilih, Kami akan melakukan konfigurasi awal untuk menyesuaikan software manufaktur ScaleOcean kami dengan proses dan standar perusahaan Anda.

Jika konfigurasi selesai dilakukan, software akan diimplementasikan dengan mengintegrasikan modul-modul quality management software solutions ke dalam alur kerja manufaktur Anda, dan memastikan semua data dan dokumen terkait ke dalam dimasukkan sistem terpadu Kami. Setelah implementasi sistem pun, Kami akan terus memantau dan meninjau modul-modul yang Anda gunakan secara rutin, dan melakukan evaluasi dan perbaikan berkelanjutan berdasarkan feedback user dan hasil analisis data dari QMS yang Anda terapkan. 

4. Kesimpulan

Dari artikel ini, Anda jadi mengerti bukan pentingnya menerapkan quality management software solutions di operasional manufaktur Anda. Nah, dari pemahaman tersebut Anda harus bijak untuk memilih vendor ERP tepat yang dapat memberikan Anda kemudahan, baik dalam penggunaan maupun implementasinya.

ScaleOcean ERP manufaktur yang dilengkapi solusi terbaiknya dapat memberikan Anda kemudahan tersebut, dengan biaya yang relatif efisien. Penerapan QMS ScaleOcan juga akan membantu Anda mencapai keunggulan kompetitif dengan kualitas produk tinggi yang dihasilkan. Nah, tunggu apalagi? Segera hubungi tim Kami dan dapatkan demo gratisnya.