Sebagai pemilik usaha, Anda tentu ingin mengelola sumber daya perusahaan dengan efisien dan efektif. Solusi yang bisa Anda andalkan untuk mencapai ini adalah cloud ERP software. Implementasi layanan cloud computing telah menjadi tren di kalangan perusahaan, terutama karena fleksibilitas, skalabilitas, dan keamanan yang ditawarkannya.

Tapi perlu diingat, ada banyak jenis dan layanan cloud computing yang perlu Anda ketahui agar bisa memilih model cloud ERP software yang paling sesuai dengan kebutuhan. Nah, dalam pembahasan ini, kita akan jelaskan lebih detail pengertian, jenis, dan layanan cloud computing ERP. Diberikan juga beberapa tanda yang bisa Anda gunakan untuk refleksi kapan waktu terbaik mengimplementasikannya.

1. Apa itu Cloud ERP Software?

Cloud ERP software adalah sistem pengelolaan sumber daya bisnis yang bersifat terintegrasi dan dioperasikan melalui cloud computing. Lalu apa kelebihan yang membedakannya dengan ERP on-premise? Bersifat fleksibel dan dapat diakses kapanpun selama terhubung internet. Bahkan dengan menggunakan software berbasis cloud, perusahaan bisa menyesuaikan dan meningkatkan kapasitas sistem sesuai dengan kebutuhan tanpa berinvestasi lagi dalam infrastruktur TI yang baru.

Di era digital seperti sekarang, kejahatan siber tentu menjadi aspek yang juga diperhatikan banyak perusahaan. Nah, dengan menggunakan cloud ERP software, Anda tidak perlu terlalu khawatir dengan hal tersebut. Karena penyedia layanan cloud umumnya memiliki protokol keamanan yang ketat dan proses backup yang canggih. Jadi bisa dibilang, cloud ERP menjadi solusi yang efisien dan adaptif untuk mengelola berbagai aspek operasional bisnis di era saat ini.

2. Jenis Cloud Computing ERP

Ada banyak jenis jenis cloud computing bagi ERP. Tapi secara umum dibedakan menjadi tiga macam, yaitu private cloud, public cloud, dan hybrid cloud. Masing-masing memiliki keunggulan dan cara kerja yang perlu diperhatikan agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut penjelasan lengkap dari jenis jenis cloud computing tersebut.

a. Private Cloud

Untuk keperluan cloud ERP, jenis satu ini menyediakan infrastruktur dan layanan yang dikelola secara pribadi, baik itu di lokasi fisik perusahaan atau di data center yang dihosting oleh pihak ketiga. Jadi, perusahaan bisa memiliki kontrol dan keamanan yang lebih tinggi karena sumber daya tidak dibagi dengan pengguna lain. Model ini sangat cocok untuk bisnis yang membutuhkan tingkat keamanan data yang tinggi, kepatuhan regulasi yang ketat, atau memiliki kebutuhan kustomisasi dan integrasi yang kompleks dengan sistem internal lainnya.

b. Public Cloud

Jenis cloud computing berikutnya adalah public cloud. Model ini menyediakan layanan cloud ERP software yang dihosting di infrastruktur yang dimiliki dan dikelola oleh penyedia layanan cloud. Sumber dayanya bersifat shared, artinya digunakan secara bersama-sama oleh sejumlah pengguna. Tentu dengan kondisi tersebut, biaya layanan lebih rendah karena Anda hanya membayar apa yang digunakan. Public cloud ERP software cocok untuk perusahaan yang membutuhkan kemudahan akses, efisiensi biaya, dan tidak memiliki kebutuhan keamanan data yang sangat spesifik atau kompleks.

c. Hybrid Cloud

Berikutnya ada hybrid cloud yang merupakan kombinasi keduanya. Jenis cloud computing ini sangat sesuai untuk sebuah bisnis yang membutuhkan fleksibilitas dan skalabilitas dari public cloud untuk beberapa aplikasi, serta keamanan yang tinggi dari private cloud. Jadi, implementasinya akan memberikan keamanan, kontrol, dan efisiensi biaya bagi kebutuhan bisnis.

3. Layanan Cloud Computing ERP

Setelah memahami jenis jenis cloud computing dalam ERP, penting juga untuk memahami berbagai bentuk layanannya. Layanan ini biasanya dikategorikan menjadi tiga model utama, yaitu infrastructure as a service (IaaS), platform as a service (PaaS), dan software as a service (SaaS). Yuk, kita pelajari setiap layanan cloud computing ERP tersebut.

a. Infrastructure as A Service (IaaS)

Layanan cloud computing ERP yang pertama adalah infrastructure as a service (IaaS), yang menyediakan infrastruktur komputasi dasar seperti server virtual, penyimpanan, dan jaringan melalui internet. Jika perusahaan memilih jenis layanan cloud computing ini, maka mereka dapat mengalokasikan sumber daya TI secara on-demand tanpa perlu membeli dan mengelola hardware fisik.

Keunggulan IaaS adalah memberikan fleksibilitas bagi perusahaan agar bisa mengelola aplikasi, data, runtime, dan middleware, sementara vendor ERP mengelola virtualisasi, server, hard drive, penyimpanan, dan jaringan. Layanan ini cukup ideal untuk bisnis yang ingin menyesuaikan dan mengelola aplikasi mereka sendiri, tetapi ingin menghindari kompleksitas dan biaya dari fisik server dan data center.

b. Platform as A Service (PaaS)

Platform as a service (PaaS) menawarkan penerapan aplikasi yang lebih terintegrasi. Artinya, layanan cloud computing ini menyediakan semua yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan, pengujian, penerapan, manajemen, dan pembaruan ERP. Berbeda dengan IaaS, PaaS tidak hanya menyediakan infrastruktur tetapi juga platform dengan alat dan layanan yang diperlukan untuk mempercepat pengembangan dan penerapan aplikasi. Bagi perusahaan yang ingin fokus pada pengembangan dan inovasi aplikasi tanpa khawatir pengelolaan infrastruktur, Anda bisa mempertimbangkan jenis layanan cloud computing satu ini.

c. Software as A Service (SaaS)

Sedangkan layanan cloud computing software as a service (SaaS) memungkinkan perusahaan untuk menggunakan software ERP yang dihosting di cloud tanpa perlu menginstal atau menjalankan aplikasi di server internal mereka sendiri. Model ini menawarkan kemudahan dalam penerapan, aksesibilitas yang tinggi, dan biaya operasional yang lebih rendah. SaaS sangat cocok untuk bisnis yang membutuhkan solusi ERP cepat dan efisien dengan investasi awal yang minimal. SaaS mengurangi beban IT perusahaan karena semua pemeliharaan, pembaruan, dan skala infrastruktur ditangani oleh vendor.

4. Kapan Perusahaan Perlu Cloud ERP Software?

Dengan keunggulan yang dimilikinya, tentu implementasi ERP software berbasis cloud sangat membantu meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Tapi, adakah indikator khusus yang menunjukkan kebutuhan ini? Tentu! Tanda pertama adalah saat Anda mulai menghadapi kompleksitas operasional yang tidak lagi bisa dikelola efektif dengan sistem manual atau solusi software yang terpisah-pisah.

Saat bisnis terus berkembang, tidak bisa dipungkiri perusahaan harus mengintegrasikan berbagai fungsi seperti keuangan, sumber daya manusia, manajemen inventaris, dan layanan pelanggan dalam satu platform. Nah, cloud ERP software akan menggabungkan semua proses bisnis ini, memastikan aliran data berjalan lancar dan pengambilan keputusan dapat dilakukan lebih cepat dan akurat.

Selanjutnya, ketika Anda mulai membutuhkan adanya mobilitas dalam setiap proses bisnis. Di era digital seperti saat ini, mampu mengakses data dan sistem dari mana saja serta kapan saja menjadi sebuah keunggulan perusahaan. Cloud ERP sangat mendukung model kerja yang fleksibel dan mobile. Ini tentunya juga sangat berguna untuk bisnis yang memiliki tim di berbagai lokasi atau mereka yang memiliki kebijakan remote working.

Cloud ERP software menjadi solusi strategis ketika perusahaan perlu menghemat biaya operasional dan meningkatkan keamanan data. Dengan model berbasis langganan, layanan cloud computing ERP mengurangi biaya upfront yang besar. Selain itu, vendor ERP cloud juga memberikan fasilitas keamanan data tingkat tinggi dan protokol backup yang lebih baik. Jadi, cloud ERP software tidak hanya membantu perusahaan mengoptimalkan operasionalnya tetapi juga mengamankan data penting mereka.

5. Kesimpulan

Dari pemaparan di atas, bisa disimpulkan kalau cloud ERP software adalah solusi penting untuk mengelola sumber daya bisnis di era digital. Sistem jenis ini menawarkan fleksibilitas dan kemampuan akses yang tidak terbatas selama terhubung ke internet. Dengan cloud ERP, Anda dapat menyesuaikan dan meningkatkan kapasitas sistem sesuai kebutuhan tanpa perlu berinvestasi dalam infrastruktur TI baru. Selain itu, juga menjadi solusi sistem dengan protokol keamanan yang ketat dan proses backup yang canggih.

Jenis jenis cloud computing ERP juga cukup beragam. Setiap model memiliki keunggulan dan cara kerja yang berbeda, disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Begitu juga untuk layanan cloud computing. Ada yang memberikan fasilitas pada infrastruktur saja, ada pula yang sepenuhnya membantu perusahaan untuk mengelola sistem. Jadi, bagi Anda yang mulai melakukan ekspansi bisnis, atau membutuhkan keamanan data tingkat tinggi, pertimbangkan implementasi cloud ERP software.