Tahukah Anda bahwa banyak perusahaan menghadapi masalah dalam melacak transaksi keuangan secara akurat? Akibat kurangnya visibilitas keuangan, kesalahan dalam pembukuan sering terjadi, mulai dari pencatatan yang tidak konsisten hingga laporan keuangan yang tidak sinkron. Hal ini tidak hanya menghambat operasional, tetapi juga berpotensi menimbulkan kerugian bagi perusahaan Anda.

Untuk mengatasi tantangan tersebut, perusahaan perlu menerapkan aplikasi keuangan bisnis yang tepat. Sistem ini tidak hanya mempermudah pencatatan otomatis, tetapi juga mengumpulkan data secara akurat dan real-time. Dengan visibilitas yang lebih baik, perusahaan dapat mencegah kesalahan pembukuan dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan keuangan.

Di artikel ini, kami akan membahas seputar 15 rekomendasi aplikasi keuangan bisnis terbaik untuk perusahaan di Indonesia, seperti ScaleOcean, Wave, QuickBooks, Cloudbook, hingga SageOne. Informasi ini dapat membantu Anda memilih solusi yang tepat untuk mengelola keuangan dengan lebih efisien, sekaligus mengurangi risiko keuangan yang dapat menghambat pertumbuhan bisnis.

Apa itu Aplikasi Keuangan Bisnis

Aplikasi keuangan bisnis adalah sistem yang dirancang untuk mencatat, mengelola, dan menganalisis transaksi keuangan perusahaan. Aplikasi ini dapat mengotomatisasi proses seperti pembukuan, pembuatan laporan keuangan, pengelolaan anggaran, hingga perencanaan arus kas secara efisien.

Berdasarkan data The Business Research Company, penggunaan software keuangan dalam bisnis telah meningkat secara signifikan hingga 9,3% di tahun 2024. Bahkan dengan dukungan fitur-fitur canggih, aplikasi ini memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data yang lebih akurat dan cepat, meminimalkan risiko human-error, serta meningkatkan transparansi keuangan dalam bisnis.

Selain itu, aplikasi pencatat keuangan biasanya terintegrasi dengan modul lain seperti pengelolaan inventaris atau penjualan, sehingga Anda dapat memantau kondisi keuangan secara real-time. Beberapa aplikasi pun menawarkan analitik prediktif yang dapat membantu Anda merancang strategi keuangan jangka panjang, untuk mempersiapkan bisnis menghadapi tantangan pasar, seperti fluktuasi ekonomi atau perubahan regulasi.

Baca juga: Tutup Buku: Proses dan Contohnya di Akhir Periode Perusahaan

Fitur Utama yang Harus Dimiliki Aplikasi Keuangan Bisnis

Aplikasi keuangan memegang peranan penting dalam membantu perusahaan mengelola keuangannya secara lebih efisien. Untuk memastikan manfaat maksimal,  aplikasi catatan keuangan harus dilengkapi dengan fitur utama yang mendukung berbagai aspek keuangan. Berikut beberapa fitur yang harus Anda pertimbangkan:

1. Pelaporan dan Analisis Keuangan

Fitur ini memungkinkan bisnis untuk mendapatkan laporan keuangan yang terperinci dan real-time. Anda dapat memantau laporan laba rugi, arus kas, hingga neraca secara otomatis tanpa perlu proses manual yang memakan waktu. Analisis data keuangan yang mendalam membantu Anda memahami tren dan mengambil keputusan strategis berbasis data.

2. Manajemen Anggaran (Budgeting)

Fitur manajemen anggaran membantu Anda mengontrol pengeluaran sesuai dengan rencana keuangan perusahaan. Aplikasi keuangan bisnis dapat memantau realisasi anggaran terhadap target yang telah ditetapkan, sehingga memudahkan Anda menghindari overspending. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan anggaran berdasarkan performa dan kebutuhan bisnis yang berkembang.

3. Integrasi Bank dan Rekonsiliasi

Integrasi dengan akun bank memudahkan proses rekonsiliasi data transaksi secara otomatis. Anda tidak perlu lagi mencocokkan transaksi bank dengan catatan keuangan secara manual. Aplikasi catatan keuangan usaha​ akan secara otomatis mendeteksi perbedaan dan memberikan laporan akurat untuk memastikan saldo kas Anda sesuai.

4.  Automasi Proses Akuntansi

Proses akuntansi yang manual sering kali memakan waktu dan berisiko terjadi human error. Fitur automasi dalam  aplikasi mencatat keuangan memungkinkan pencatatan transaksi seperti penggajian, faktur, dan pembayaran dilakukan secara otomatis. Hal ini tidak hanya mempercepat proses akuntansi, tetapi juga meningkatkan akurasi data.

5.  Integrasi dengan Sistem Lain

Terakhir, aplikasi keuangan bisnis modern sering kali dirancang untuk terintegrasi dengan sistem lain seperti ERP, Customer Relationship Management (CRM), atau software payroll. Integrasi ini memastikan data keuangan dapat disinkronkan dengan mudah antar departemen, mengurangi kebutuhan input data manual yang berulang. 

Dengan sistem yang terhubung, Anda mendapatkan gambaran menyeluruh tentang performa bisnis, mulai dari penjualan hingga pengeluaran. Bahkan, penting untuk Anda mengetahui berbagai rekomendasi software akuntansi terbaik indonesia tahun 2024 yang dapat terintegrasi dengan sistem lain untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

15 Rekomendasi Aplikasi Keuangan Bisnis Terbaik di Indonesia

Mengelola keuangan bisnis secara efektif adalah kunci keberhasilan jangka panjang. Dalam era digital, banyak aplikasi keuangan dirancang untuk membantu Anda mengawasi arus kas, menyusun laporan keuangan, hingga merencanakan anggaran. Berikut adalah 15 rekomendasi aplikasi keuangan bisnis terbaik untuk tingkatkan pengelolaan keuangan perusahaan Anda.

1. Aplikasi Pencatat Keuangan ScaleOcean

ScaleOcean menawarkan aplikasi keuangan bisnis yang dirancang untuk mengotomatiskan pengelolaan keuangan perusahaan Anda, sehingga  memastikan efisiensi dan akurasi dalam disetiap prosesnya. Salah satu keunggulan utama adalah fitur unlimited user, memungkinkan seluruh tim mengakses sistem tanpa biaya tambahan, sehingga kolaborasi menjadi lebih efisien. 

Selain itu, fleksibilitas dan skalabilitas yang tinggi memastikan aplikasi ScaleOcean dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, baik dari skala kecil maupun besar.  Dengan integrasi berbagai modul seperti manajemen akuntansi, arus kas, dan pelaporan keuangan,  ScaleOcean juga mengoptimalkan alur kerja keuangan secara real-time, sehingga keputusan bisnis dapat diambil lebih cepat.

Untuk membantu Anda memahami manfaatnya secara langsung, ScaleOcean menawarkan demo gratis yang dapat Anda jadwalkan sesuai kebutuhan. Melalui demo ini, Anda dapat mengeksplorasi fitur-fiturnya secara mendalam dan melihat bagaimana aplikasi pencatat keuangan ini dapat meningkatkan pengelolaan keuangan perusahaan Anda.

Berikut adalah fitur unggulan yang ditawarkan Aplikasi Keuangan Bisnis ScaleOcean:

• Profit & Loss vs Budget & Forecast: memantau kinerja keuangan dengan membandingkan profit dan loss terhadap anggaran serta proyeksi bisnis.
  

• Budget S Curve: menyajikan visualisasi S Curve untuk analisis anggaran yang lebih mudah dipahami dan terstruktur.
  

• Real-Time Tax Calculation: menghitung pajak secara otomatis dan akurat sesuai transaksi bisnis, menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan.
  

• Automatic Tax Calculation: menghitung pajak secara otomatis dengan akurasi tinggi, memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan yang berlaku.

• Auto-Reconciliation Bank: rekonsiliasi bank otomatis memastikan data transaksi selalu akurat dan sesuai dengan catatan bank.

• Multi-Level Analytical: analisis multi-level mendalam untuk memahami performa keuangan dari berbagai aspek dan tingkat.

• Comprehensive Financial Report: menyediakan laporan keuangan sesuai dengan PSAK, DJP, dan standar internasional lainnya.
  

Kelebihan

1. Unlimited user

2. Didukung integrasi yang kuat dengan berbagai sistem lainnya

3. Laporan keuangan otomatis sesuai PSAK

4. Mudah dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan

5. Dukungan multi-currency untuk transaksi global

6. Didukung  tools dan analitik canggih untuk analisis keuangan 

7. User-friendly

Kekurangan

1. Tersedia berbagai fitur sehingga memerlukan konsultasi agar disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis

2. Durasi implementasi sistem dapat bervariasi, bergantung pada kompleksitas kustomisasi yang dibutuhkan

2. Wave Accounting Software

Wave adalah aplikasi pencatat keuangan bisnis berbasis cloud yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah. Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur dasar akuntansi seperti pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, dan laporan keuangan, semuanya tersedia secara gratis. Wave cocok bagi bisnis dengan kebutuhan akuntansi sederhana dan anggaran terbatas.

Berikut adalah fitur utama dari Wave Accounting Software:

• Faktur dan pelacakan pendapatan gratis

• Pelaporan keuangan dasar otomatis

• Keamanan data berbasis enkripsi

• Pencatatan pengeluaran berbasis cloud

Kelebihan

1. Sistem mudah digunakan oleh pemula

2. Laporan keuangan sederhana

3. Mudah diakses melalui perangkat mobile

4. Integrasi dengan rekening bank untuk pelacakan transaksi otomatis

Kekurangan

1. Tidak ada integrasi ERP lanjutan

2. Fitur terbatas untuk perusahaan besar yang memerlukan kustomisasi lebih dalam 

3. Dukungan pelanggan terbatas pada jam tertentu

3. QuickBooks

Dikenal sebagai salah satu aplikasi populer, QuickBooks menawarkan solusi lengkap untuk bisnis kecil hingga menengah. Aplikasi catatan keuangan ini menyediakan fitur-fitur seperti pelacakan pendapatan dan pengeluaran, pembuatan faktur, manajemen inventaris, dan pelaporan keuangan. QuickBooks tersedia dalam beberapa versi, termasuk QuickBooks Online dan QuickBooks Desktop Enterprise, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Berikut adalah fitur utama dari QuickBooks: 

• Pelacakan pendapatan dan pengeluaran

• Pembuatan dan pengiriman faktur

• Manajemen inventaris real-time

• Pelaporan keuangan terperinci

Kelebihan

1. Antarmuka pengguna yang intuitif

2. Dukungan multi-user

3. Otomatisasi pelaporan pajak

4. Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga

Kekurangan

1. Harga sistem relatif lebih tinggi

2. Diperlukan pembelajaran mendalam 

3.  Fitur premium hanya dapat diakses melalui paket berlangganan dengan biaya lebih tinggi

4. Aplikasi Pencatat Keuangan CloudBooks

CloudBooks adalah aplikasi akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis kecil, freelancer, dan profesional individu dalam mengelola proses akuntansi dan faktur mereka. Aplikasi ini menawarkan fitur sederhana yang ideal untuk usaha kecil yang membutuhkan solusi faktur online dan manajemen proyek dasar.

Berikut adalah fitur utama dari Aplikasi Pencatat Keuangan CloudBooks:

• Pembuatan dan pengelolaan faktur otomatis

• Pelacakan waktu dan pengeluaran yang mudah

• Manajemen proyek dengan integrasi tim

• Akuntansi berbasis cloud dengan keamanan tinggi
  

Kelebihan

1. Sistem sederhana yang mudah digunakan

2. Akses global untuk tim dari berbagai lokasi 

3.  Dukungan pelanggan yang responsif

4.  Desain front-end yang modern

Kekurangan

1. Fitur terbatas untuk perusahaan besar yang memerlukan kustomisasi lebih dalam 

2.  Tidak ada integrasi ERP lanjutan 

3.  Tidak tersedia versi mobile untuk akses on-the-go

5. SageOne

SageOne adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang menawarkan fitur-fitur canggih, seperti pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, menghitung pajak, dan pelaporan keuangan. Aplikasi pencatatan keuangan usaha​ ini membantu bisnis dalam mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan yang berlaku.

Berikut adalah fitur utama dari SageOne:

• Faktur otomatis dengan template kustom

• Pelaporan keuangan berbasis cloud

• Pelacakan pengeluaran secara real-time

• Integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya

Kelebihan

1.  Solusi berbasis cloud yang fleksibel

2.  Mudah digunakan oleh bisnis kecil

3.  Laporan keuangan otomatis

4.  Otomatisasi pelaporan pajak dan kepatuhan

Kekurangan

1.  Fitur canggih memerlukan upgrade

2. Tidak cocok untuk bisnis besar 

3.  Kurva pembelajaran yang lebih tajam untuk pengguna baru

6. BukuWarung 

Terdapat juga rekomendasi lainnya, yang dirancang khusus untuk Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di Indonesia. Aplikasi keuangan bisnis BukuWarung menawarkan fitur-fitur seperti pencatatan transaksi, manajemen utang piutang, dan penjualan produk digital. Dengan antarmuka yang sederhana, BukuWarung memudahkan pelaku usaha dalam memonitor arus kas dan mengelola keuangan bisnis mereka.

Berikut adalah fitur utama dari BukuWarung:

• Pencatatan transaksi harian

• Manajemen utang dan piutang

• Penjualan produk digital (PPOB)

• Laporan keuangan otomatis

Kelebihan

1. Antarmuka sederhana dan mudah digunakan

2. Mendukung berbagai jenis usaha

3. Laporan keuangan otomatis dan mudah dipahami

4. Tersedia pengingat pembayaran otomatis

Kekurangan

1. Fitur terbatas untuk bisnis skala besar

2. Tidak tersedia versi desktop 

3. Integrasi dengan aplikasi lain masih terbatas 

4. Fitur analitik keuangan lanjutan belum tersedia

7. Aplikasi Catatan Keuangan Equip

Equip adalah software keuangan komprehensif berbasis cloud yang menawarkan solusi manajemen akuntansi, inventaris, hingga penjualan. Dirancang untuk bisnis menengah, Equip memungkinkan perusahaan memantau data keuangan secara real-time dengan keamanan tingkat tinggi. Dengan platform yang fleksibel, aplikasi ini dapat disesuaikan sesuai kebutuhan spesifik bisnis.

Berikut adalah fitur utama dari Aplikasi Catatan Keuangan Equip:

• Pengelolaan keuangan terpadu

• Pelacakan inventaris secara real-time

• Pembuatan laporan keuangan otomatis

• Integrasi penuh dengan modul bisnis lainnya

Kelebihan

1. Mudah diintegrasikan dengan modul lain

2. Memiliki fitur laporan yang mendetail

3. Cocok untuk bisnis menengah ke atas

4. Dukungan pelanggan responsif

Kekurangan

1. Biaya implementasi dan lisensi relatif tinggi

2. Membutuhkan pelatihan khusus untuk pengguna baru 

3. Tidak ideal untuk usaha mikro atau kecil 

4. Proses implementasi memakan waktu

8. Moodah

Moodah adalah aplikasi catatan keuangan usaha​ yang ditujukan untuk membantu UMKM dalam mengelola keuangan mereka dengan lebih baik. Aplikasi ini menawarkan fitur seperti pencatatan pemasukan dan pengeluaran, pembuatan laporan keuangan, serta pengelolaan utang dan piutang. Dengan antarmuka yang user-friendly, Moodah memudahkan pelaku usaha dalam memantau kesehatan finansial bisnis mereka.

Berikut adalah fitur utama dari Moodah:

• Pencatatan pemasukan dan pengeluaran

• Pembuatan laporan keuangan otomatis

• Pengelolaan utang dan piutang

• Pengingat pembayaran melalui SMS atau WhatsApp

Kelebihan

1. Antarmuka sederhana dan mudah dipahami

2. Mendukung berbagai jenis usaha kecil

3. Mendukung pencatatan transaksi offline

4. Laporan keuangan sesuai standar akuntansi

Kekurangan

1. Fitur terbatas untuk laporan keuangan kompleks

2. Tidak ada integrasi dengan aplikasi eksternal 

3. Fitur pengingat terbatas pada versi premium 

4. Kurang mendetail untuk analisis keuangan

9. FreshBooks Accounting Software 

FreshBooks adalah aplikasi akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil. Aplikasi ini menyediakan fitur lengkap seperti pembuatan faktur, pelacakan waktu, dan laporan keuangan yang memudahkan pengguna mengelola keuangan dengan efisien. Dengan antarmuka modern, FreshBooks mempermudah bisnis kecil untuk tetap kompetitif dalam pengelolaan keuangan. 

Berikut adalah fitur utama dari FreshBooks Accounting Software:

• Pembuatan dan pengiriman faktur profesional

• Pelacakan waktu dan proyek

• Manajemen pengeluaran otomatis

• Pelaporan keuangan komprehensif

Kelebihan

1. Antarmuka intuitif dan mudah digunakan

2. Integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga

3. Dukungan pelanggan responsif

4. Aplikasi mobile dengan fitur lengkap

Kekurangan

1. Biaya berlangganan bulanan relatif tinggi

2. Fitur inventaris terbatas 

3. Tidak mendukung multi-mata uang untuk semua paket 

4. Fitur payroll hanya tersedia di beberapa negara

10. Software Xero

Xero adalah aplikasi mencatat keuangan​ akuntansi berbasis cloud yang menawarkan solusi lengkap untuk usaha kecil hingga menengah. Fitur-fitur yang disediakan meliputi pembuatan faktur, rekonsiliasi bank, manajemen inventaris, dan pelaporan keuangan. Xero juga mendukung integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, memungkinkan penyesuaian sesuai kebutuhan bisnis.

Berikut adalah fitur utama dari Software Xero:

• Pembuatan dan pengiriman faktur

• Rekonsiliasi bank otomatis

• Manajemen inventaris real-time

• Pelaporan keuangan komprehensif 
  

Kelebihan

1. Mendukung multi-mata uang untuk transaksi internasional

2. Akses mobile dengan fitur lengkap

3. Didukung kemampuan integrasi sistem yang tinggi

4. Pembaruan fitur dan keamanan secara berkala

Kekurangan

1. Biaya berlangganan lebih tinggi dibandingkan beberapa pesaing

2. Fitur payroll tidak termasuk dalam paket dasar

3. Kurva pembelajaran yang lebih tajam untuk pengguna baru

11. Bill Financial Operations

Bill Financial Operations adalah platform manajemen keuangan yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola tagihan, pembayaran, dan arus kas secara efisien. Aplikasi catatan keuangan usaha​ ini menawarkan fitur-fitur seperti otomatisasi pembayaran, pelacakan pengeluaran, dan integrasi dengan berbagai sistem akuntansi, sehingga memudahkan perusahaan dalam mengontrol keuangan.

Berikut adalah fitur utama dari Bill Financial Operations:

• Otomatisasi pembayaran tagihan

• Pelacakan pengeluaran real-time

• Integrasi dengan sistem akuntansi

• Pemberitahuan jatuh tempo pembayaran

Kelebihan

1. Mengurangi risiko keterlambatan pembayaran

2. Mempercepat proses rekonsiliasi bank

3. Meningkatkan visibilitas arus kas

4. Dukungan pelanggan responsif

Kekurangan

1.  Biaya berlangganan relatif tinggi

2. Membutuhkan integrasi awal yang kompleks 

3. Tidak semua fitur tersedia di paket dasar 

4. Kurva pembelajaran bagi pengguna baru

12. Paper.id

Paper.id adalah aplikasi faktur dan akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk UKM di Indonesia. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengirim faktur, mengelola inventaris, serta memantau arus kas secara real-time. Dengan sistem user-friendly, Paper.id membantu bisnis dalam mengotomatisasi proses keuangan bisnis.

Berikut adalah fitur utama dari Paper.id:

• Pembuatan dan pengiriman faktur digital

• Manajemen inventaris terintegrasi

• Pelacakan arus kas real-time

• Laporan keuangan otomatis

Kelebihan

1. Antarmuka sederhana dan mudah digunakan

2. Mendukung berbagai metode pembayaran

3. Laporan keuangan sesuai standar akuntansi

4. Dukungan pelanggan lokal yang responsif

Kekurangan

1. Fitur lanjutan memerlukan biaya tambahan

2. Integrasi dengan aplikasi lain masih terbatas 

3. Tidak tersedia versi mobile dengan fitur lengkap 

4. Fitur analitik keuangan lanjutan belum tersedia

13. BukuKas

BukuKas adalah aplikasi pembukuan digital yang ditujukan untuk membantu UMKM di Indonesia dalam mencatat transaksi harian, mengelola utang piutang, dan memantau arus kas. Dengan antarmuka yang sederhana, BukuKas memudahkan pelaku usaha dalam mengelola keuangan tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi yang mendalam.

Berikut adalah fitur utama dari BukuKas:

• Pencatatan pemasukan dan pengeluaran

• Manajemen utang dan piutang

• Pengingat pembayaran otomatis

• Laporan keuangan harian

Kelebihan

1. User-friendly

2. Mendukung berbagai jenis usaha kecil

3. Laporan keuangan otomatis dan mudah dipahami

Kekurangan

1. Fitur analitik keuangan lanjutan belum tersedia

2. Integrasi dengan aplikasi lain masih terbatas 

3. Fitur premium memerlukan biaya tambahan 

4. Fitur terbatas untuk bisnis skala besar

14. Aplikasi Catatan Keuangan Zoho Expense

Zoho Expense adalah aplikasi manajemen pengeluaran yang membantu bisnis dalam melacak dan mengelola pengeluaran karyawan secara efisien. Aplikasi ini menawarkan fitur seperti pemindaian tanda terima otomatis serta integrasi dengan berbagai sistem akuntansi, sehingga memudahkan proses pelaporan dan persetujuan pengeluaran.

Berikut adalah fitur utama dari Aplikasi Catatan Keuangan Zoho Expense:

• Pelacakan pengeluaran otomatis

• Pembuatan laporan biaya terperinci

• Integrasi dengan sistem akuntansi

• Otomatisasi persetujuan pengeluaran

Kelebihan

1. Antarmuka intuitif dan mudah digunakan

2. Integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga

3. Dukungan pelanggan responsif

4. Aplikasi mobile dengan fitur lengkap

Kekurangan

1. Biaya berlangganan bulanan relatif tinggi

2. Fitur premium hanya dapat diakses melalui paket berlangganan 

3. Membutuhkan waktu untuk penyesuaian awal

15. Expenses Manager App

Terakhir, terdapat juga rekomendasi lain, seperti Expenses Manager App, yang dirancang untuk membantu individu dan bisnis kecil dalam melacak pengeluaran mereka. Dengan integrasi chart of account (CoA), aplikasi ini memberikan struktur yang lebih baik dalam mengatur data keuangan, sehingga memudahkan pengguna memantau kondisi keuangan secara harian

Berikut adalah fitur utama dari Expenses Manager App:

• Pencatatan pengeluaran harian

• Kategorisasi transaksi otomatis

• Laporan keuangan sederhana

• Pengingat pembayaran tagihan

Kelebihan

1. Mendukung berbagai jenis mata uang

2. Laporan keuangan otomatis dan mudah dipahami

3. Laporan keuangan mudah dipahami

4. User-friendly

Kekurangan

1. Fitur terbatas untuk kebutuhan bisnis yang kompleks

2. Tidak ada integrasi dengan aplikasi lain 

3. Fitur analitik keuangan lanjutan belum tersedia

Cara Memilih Aplikasi Keuangan Bisnis 

Memilih aplikasi keuangan bisnis yang tepat adalah langkah penting untuk memastikan pengelolaan keuangan perusahaan berjalan optimal. Dengan tersedianya berbagai opsi, Anda perlu cermat dalam menentukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis. Berikut adalah tips memilih aplikasi keuangan bagi bisnis Anda:

1. Pahami Kebutuhan Bisnis Anda

Pertama, cobalah untuk memahami kebutuhan spesifik perusahaan. Setiap bisnis memiliki prioritas yang berbeda, seperti manajemen arus kas, pelaporan keuangan, atau pengelolaan anggaran. Jika bisnis Anda sedang berkembang, pertimbangkan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masa depan.

2. Periksa Fitur dan Fungsi Utama

Sebelum memutuskan, pastikan aplikasi pencatatan keuangan yang dipilih memiliki fitur yang relevan dengan kebutuhan bisnis. Beberapa fitur penting meliputi pencatatan transaksi otomatis, pembuatan laporan keuangan, dan alat analisis data. Selain itu, pastikan juga aplikasi menyediakan fungsi tambahan yang mendukung tujuan bisnis.

3. Pertimbangkan Kemudahan Penggunaan 

Aplikasi keuangan bisnis juga harus memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami. Sistem yang rumit dapat memperlambat proses kerja dan memerlukan pelatihan tambahan bagi tim. Dengan sistem yang user-friendly, Anda dapat meminimalkan kesalahan dan meningkatkan produktivitas dalam pengelolaan keuangan sehari-hari.

4. Pertimbangkan Ketersediaan Layanan Dukungan Pelanggan

Tidak hanya itu, dukungan pelanggan yang responsif sangat penting untuk memastikan kelancaran penggunaan aplikasi catatan keuangan usaha​. Pastikan penyedia aplikasi menawarkan layanan pelanggan yang mudah diakses, baik melalui email, telepon, atau live chat. Dukungan ini membantu Anda menyelesaikan masalah teknis atau operasional dengan cepat. 

5. Manfaatkan Uji Coba atau Demo Gratis 

Terakhir, uji coba atau demo gratis adalah cara terbaik untuk mengevaluasi kecocokan aplikasi keuangan dengan kebutuhan bisnis Anda. Manfaatkan periode uji coba ini untuk menguji berbagai fungsi yang tersedia. Pastikan aplikasi pencatat keuangan yang dicoba memberikan pengalaman penggunaan yang memuaskan serta sejalan dengan kebutuhan keuangan bisnis Anda.

Baca juga: 15 Aplikasi Invoice Terbaik untuk Bisnis di Indonesia

Kesimpulan

Dengan aplikasi keuangan bisnis, Anda dapat mengoptimalkan pencatatan transaksi, meminimalkan kesalahan pembukuan, dan meningkatkan akurasi laporan keuangan. Solusi ini tidak hanya memberikan visibilitas yang lebih baik, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan strategis berbasis data, sehingga operasional keuangan berjalan lebih efisien dan efektif.

Otomatiskan pengelolaan keuangan bisnis Anda dengan Software Akuntansi ScaleOcean. Solusi ini dirancang untuk mempermudah pencatatan, pelaporan, hingga analisis keuangan secara real-time. Dengan fitur-fitur spesifik, Anda dapat meningkatkan produktivitas sekaligus mengurangi risiko kesalahan manual dalam setiap proses keuangan bisnis. Jadwalkan demo gratis sekarang juga!