Tahukah Anda bahwa pembuatan laporan keuangan perusahaan secara manual sering kali menjadi tantangan, terutama jika data keuangan yang tersebar di berbagai departemen. Proses tersebut cenderung memakan waktu, rentan terhadap kesalahan, bahkan berpotensi menyebabkan ketidaksesuaian data. Permasalahan tersebut dapat menghambat pemilik bisnis dalam mengambil keputusan keuangan yang tepat dan cepat.

Untuk mengatasi kendala tersebut, perusahaan perlu menerapkan sistem yang mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepatuhan dalam pembuatan laporan keuangan perusahaan. Dengan sistem yang tepat, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan dan mengelola data keuangan secara efektif. Lalu, apakah bisnis Anda sudah menerapkan solusi untuk mengoptimalkan proses ini?

Di artikel ini, temukan informasi seputar pengertian, jenis, contoh, hingga strategi efektif pembuatan laporan keuangan bisnis. Informasi tersebut diharapkan membantu Anda mendapatkan visibilitas yang lebih baik terkait kesehatan finansial perusahaan, yang mendukung pengambilan keputusan yang lebih cerdas dan tepat. Simak sampai akhir!

1. Apa itu Laporan Keuangan Perusahaan?

Laporan keuangan perusahaan adalah dokumen yang berisis catatan keuangan perusahaan untuk periode tertentu yang menggambarkan kondisi finansial perusahaan tersebut. Dokumen ini berfungsi sebagai alat komunikasi utama antara perusahaan dengan berbagai pemangku kepentingan, seperti investor, manajemen, dan regulator.

Selain itu, laporan keuangan bisnis harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku, seperti PSAK di Indonesia atau IFRS secara internasional. Hal ini bertujuan untuk memastikan konsistensi, transparansi, dan keterbandingan informasi. 

Analisis memungkinkan pemangku kepentingan untuk mengevaluasi kesehatan keuangan perusahaan, membuat keputusan investasi yang informasional, serta merumuskan strategi bisnis yang efektif. Bahkan, dengan dukungan software akuntansi terbaik, proses kerja bisnis Anda akan semakin efisien, dari pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan perusahaan yang akurat.

2. Manfaat Laporan Keuangan Perusahaan

Setelah memahami apa itu laporan keuangan, dokumen tersebut juga memberikan berbagai manfaat yang penting. Laporan keuangan perusahaan menyediakan informasi kritis yang mendukung pengambilan keputusan strategis dan memastikan keberlanjutan bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang perlu Anda ketahui.

a. Menilai Kinerja Keuangan

Laporan keuangan memberikan gambaran yang jelas mengenai kinerja finansial perusahaan. Melalui laporan laba rugi dan neraca, Anda bisa melihat seberapa baik perusahaan menghasilkan pendapatan, mengelola biaya, dan memanfaatkan asetnya untuk mendapatkan keuntungan. Hal ini membantu Anda mengambil keputusan yang tepat mengenai pengelolaan sumber daya.

b. Membantu Perencanaan dan Penganggaran

Dengan melihat tren keuangan melalui laporan keuangan bisnis, Anda bisa merencanakan anggaran untuk tahun-tahun mendatang. Data historis ini akan sangat berguna untuk memprediksi pengeluaran dan pendapatan di masa depan, serta untuk menetapkan target yang realistis dalam mencapai tujuan bisnis.

c. Meningkatkan Kepercayaan Investor dan Kreditur

Tidak hanya itu,  contoh rekapan keuangan yang transparan menunjukkan komitmen perusahaan terhadap akuntabilitas dan pengelolaan yang baik. Hal ini dapat menarik investor dan kreditur untuk menanamkan modal atau memberikan pinjaman kepada perusahaan. Laporan keuangan juga membantu pihak luar menilai risiko terkait investasi atau pinjaman mereka.

d. Mendukung Keputusan Strategis

Pemahaman mendalam tentang posisi keuangan perusahaan memungkinkan Anda untuk membuat keputusan strategis yang lebih baik, seperti ekspansi, investasi, atau pengurangan biaya. Contoh laporan keuangan akuntansi juga membantu Anda mengevaluasi pengembalian investasi (ROI) dan menentukan apakah strategi yang diterapkan berjalan efektif.

3. Jenis Laporan Keuangan Perusahaan dan Contohnya

Laporan keuangan mencakup beberapa dokumen utama yang masing-masing memberikan informasi penting mengenai aspek keuangan perusahaan. Berikut adalah jenis dan contoh laporan keuangan perusahaan yang paling umum digunakan dalam praktik bisnis.

a. Laporan Arus Kas

Pertama, terdapat laporan arus kas sebagai salah satu contoh laporan keuangan harian di perusahaan. Dokumen ini memberikan gambaran mengenai aliran kas masuk dan keluar dalam perusahaan selama periode tertentu. Dengan ini, Anda bisa identifikasi bagaimana kas dihasilkan dan digunakan. Biasanya dikategorikan dalam tiga aktivitas, yaitu operasional, investasi, dan pendanaan.

Aktivitas operasional mencakup transaksi keuangan yang berhubungan dengan kegiatan bisnis utama. Aktivitas investasi berisi informasi pembelian atau penjualan aset, dan aktivitas pendanaan berkaitan dengan transaksi yang mempengaruhi ekuitas dan hutang perusahaan. Berikut contoh laporan keuangan arus kas:

b. Laporan Neraca

Laporan neraca adalah laporan keuangan yang menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada suatu titik waktu tertentu. Laporan ini mencantumkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik atau pemegang saham. Aset adalah sumber daya yang dikelola perusahaan sebagai hasil dari kegiatan bisnis masa lalu dan diharapkan memberikan manfaat ekonomi di masa depan.

Selanjutnya ada aspek kewajiban yang dibagi menjadi kewajiban jangka pendek dan jangka panjang, merupakan utang perusahaan yang harus dibayar. Sedangkan ekuitas merupakan kekayaan bersih yang diinvestasikan oleh pemilik ditambah laba yang ditahan. Laporan neraca membantu Anda menilai kestabilan, struktur modal, dan kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajiban jangka pendek dan panjang. Berikut contoh laporan keuangan khususnya untuk neraca.

c. Laporan Laba dan Rugi

Laporan laba rugi, atau sering disebut laporan pendapatan, adalah contoh laporan keuangan perusahaan yang memberikan gambaran kinerja keuangan perusahaan dalam periode tertentu. Contoh laporan keuangan penjualan ini mencakup rincian pendapatan dan biaya, yang menunjukkan laba atau rugi bersih yang diperoleh perusahaan.

Pendapatan tersebut mencerminkan aliran dana masuk dari aktivitas utama perusahaan, seperti penjualan produk atau jasa, sementara biaya mencakup pengeluaran yang diperlukan untuk menghasilkan pendapatan tersebut. Dalam industri konveksi, penggunaan aplikasi keuangan konveksi terbaik sangat membantu dalam penyusunan laporan ini agar informasi keuangan tersaji lebih akurat dan efisien. Berikut contoh laporan keuangan laba dan rugi.

d. Laporan Perubahan Modal

Berikutnya, terdapat contoh laporan keuangan perusahaan lainnya, yaitu laporan perubahan modal. Dokumen ini menunjukkan perubahan dalam ekuitas pemilik perusahaan selama periode akuntansi. Laporan akan menunjukkan bagaimana laba, dividen, dan transaksi ekuitas lainnya mempengaruhi nilai ekuitas total perusahaan. 

Dengan laporan perubahan laba rugi, para pemegang saham bisa memahami perubahan nilai investasi mereka dalam perusahaan selama periode waktu tertentu. Berikut contoh laporan keuangan akuntansi perubahan modal.

4. Strategi Efektif Membuat Laporan Keuangan Bisnis dengan Software ScaleOcean

Menyusun laporan keuangan adalah langkah penting untuk menilai kesehatan bisnis Anda. Proses ini memerlukan ketelitian dan pemahaman mendalam terhadap setiap transaksi yang terjadi. Dengan strategi yang tepat seperti di bawah ini, Anda dapat memastikan laporan keuangan perusahaan dagang yang akurat dan relevan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis. 

1.  Kumpulkan Semua Dokumen Keuangan  

Langkah pertama untuk menyusun laporan keuangan perusahaan adalah mengumpulkan dokumen keuangan, seperti faktur, laporan bank, dan bukti transaksi. Dokumen ini menjadi dasar untuk menyusun laporan keuangan yang akurat. Dengan data yang lengkap, Anda dapat memastikan setiap transaksi tercatat dengan benar.

2.  Buatlah Jurnal Keuangan Harian 

Jurnal harian mencatat semua transaksi keuangan perusahaan secara kronologis. Contoh laporan keuangan harian ini membantu Anda melacak pemasukan dan pengeluaran dengan rinci. Konsistensi dalam pencatatan harian mencegah kesalahan yang bisa berdampak pada laporan keuangan di perusahaan Anda.

3.  Susunlah Buku Besar 

Buku besar adalah kumpulan dari semua akun yang dirangkum dari jurnal harian. Setiap transaksi akan dikelompokkan berdasarkan kas, piutang, atau hutang. Penyusunan buku besar memberikan gambaran menyeluruh tentang posisi keuangan perusahaan. Data dalam buku besar menjadi dasar untuk menyusun laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas secara akurat.

4.  Lakukan Rekonsiliasi Bank 

Rekonsiliasi bank dilakukan dengan mencocokkan catatan keuangan internal perusahaan dengan laporan dari bank. Rekonsiliasi bank juga membantu Anda dalam menyusun laporan tutup buku akhir bulan, serta mengidentifikasi transaksi yang tidak biasa atau mencurigakan, seperti penipuan atau kesalahan bank, dan memastikan adanya akurasi dalam laporan keuangan.

5.  Siapkan Laporan Keuangan Utama

Setelah semua data terkumpul, langkah selanjutnya adalah menyusun laporan keuangan utama. Laporan ini meliputi laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Setiap laporan memberikan informasi spesifik tentang kinerja dan kesehatan keuangan perusahaan. Penyusunan yang baik akan membantu pemangku kepentingan memahami posisi keuangan perusahaan secara transparan dan akurat.

6. Lakukan  Review dan Audit Internal 

Review dan audit internal memastikan laporan keuangan perusahaan jasa Anda bebas dari kesalahan atau kecurangan. Proses ini melibatkan pemeriksaan menyeluruh terhadap catatan keuangan dan prosedur pencatatan. Dengan melakukan audit internal, Anda dapat meningkatkan keakuratan laporan serta memperkuat kepercayaan investor atau pihak eksternal terhadap perusahaan Anda.

7. Gunakan Software Akuntansi 

Software Akuntansi ScaleOcean menawarkan solusi canggih untuk mengoptimalkan pembuatan laporan keuangan perusahaan. Dengan fitur unlimited user, perusahaan dapat menambahkan pengguna baru sesuai kebutuhan tanpa batasan untuk pengelolaan keuangan. Fleksibilitas dan skalabilitas yang ditawarkan memungkinkan software ini untuk menyesuaikan dengan berbagai ukuran perusahaan, baik skala kecil maupun besar.

Proses kerja bisnis Anda akan semakin efisien, dari pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan yang akurat.  ScaleOcean juga menyediakan penawaran demo gratis, memberikan Anda kesempatan untuk mencoba dan memahami secara langsung bagaimana software ini dapat meningkatkan kinerja keuangan perusahaan Anda. Berikut fitur-fitur canggih Software Akuntansi ScaleOcean:

• Budgeting and Forecasting Tools: menyediakan alat untuk menyusun anggaran dan memprediksi kinerja keuangan masa depan berdasarkan data historis dan tren yang ada.

• Cash Flow Management:  menyediakan modul manajemen arus kas yang memungkinkan perusahaan untuk memonitor penerimaan dan pengeluaran kas secara rinci.
  

• Automated Data Integration:  memungkinkan integrasi otomatis antar modul-modul dalam sistem ERP, seperti  modul purchasing yang langsung terhubung dengan modul akuntansi.

• Real-Time Financial Reporting: menyediakan laporan keuangan yang up-to-date, sehingga manajemen dapat mengambil keputusan yang lebih cepat dan tepat.

• Customizable Financial Reports:  memungkinkan pembuatan laporan keuangan yang dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan,

• Audit Trail and Security Features:  dilengkapi dengan fitur audit trail yang mencatat setiap perubahan data yang terjadi di dalam ERP, kapan dan siapa yang melakukan perubahan. 

5. Kesimpulan

Laporan keuangan bisnis yang akurat dan tepat waktu sangat penting untuk memastikan pengelolaan bisnis yang efektif. Dengan software akuntansi yang tepat, Anda dapat meminimalisir kesalahan dan mempercepat proses penyusunan laporan, memberikan gambaran keuangan yang jelas untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

ScaleOcean menyediakan Software Akuntansi dengan fitur canggih yang mendukung proses laporan keuangan perusahaan secara efisien. Manfaatkan demo gratis untuk mencoba langsung bagaimana software ini dapat membantu mengoptimalkan keuangan perusahaan Anda dan mendukung pertumbuhan bisnis yang lebih stabil dan terencana.