18 Aplikasi Invoice Online Terbaik Gratis serta Berbayar

Aplikasi invoice adalah perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan bisnis dalam membuat, mengelola, dan mengirimkan faktur (invoice) secara elektronik kepada pelanggan. Dengan aplikasi ini, proses penagihan menjadi lebih sederhana, efisien, mengurangi kesalahan, dan mempercepat penerimaan pembayaran.

Sayangnya, masih banyak bisnis yang melakukan pembuatan dan pengelolaan faktur dengan proses manual. Ini sangat merugikan apalagi lebih dari 60% kesalahan faktur disebabkan oleh entri data manual, seperti kesalahan pengetikan atau interpretasi format yang berbeda dari pemasok.

Untuk mencegah masalah tersebut, perusahaan perlu mengimplementasikan software invoice yang efisien. Software ini berfungsi untuk memudahkan pembuatan, pengiriman, dan pengelolaan faktur, termasuk pelacakan status pembayaran, integrasi dengan sistem lain, dan laporan keuangan.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan berbagai informasi yang dapat membantu Anda memilih rekomendasi aplikasi invoice terbaik yang tepat untuk perusahaan Anda. Dengan mempertimbangkan fitur dan keunggulan masing-masing, Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih informasional untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Key Takeaways

• Software invoice adalah sistem yang memudahkan pembuatan, pengelolaan, dan pengiriman faktur secara digital, membantu bisnis dalam proses penagihan dan pelacakan pembayaran.
• Contoh aplikasi invoice terbaik, antara lain ScaleOcean, Zoho, Invoice2go, Quickbooks, Wave, dan software invoice Ninja.
• Aplikasi invoice membantu bisnis mempercepat penagihan, mengurangi kesalahan, memantau pembayaran real-time, dan meningkatkan efisiensi keuangan.
• ScaleOcean, rekomendasi aplikasi invoice terbaik untuk berbagai skala bisnis dalam mengotomatiskan pembuatan dan pengelolaan invoice dengan fitur-fitur canggihnya.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Aplikasi Invoice?

Aplikasi invoice adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan mengirimkan faktur secara digital kepada pelanggan. Aplikasi ini membantu bisnis dalam mengelola proses penagihan, melacak pembayaran, dan menyederhanakan tugas administrasi keuangan.

Keunggulan utama dari aplikasi ini adalah kemampuan untuk meningkatkan efisiensi cash flow melalui pengiriman faktur secara instan dan fitur pengingat pembayaran otomatis. Aplikasi invoice modern umumnya dilengkapi dengan berbagai fitur penting, seperti template faktur yang profesional, kemampuan untuk terintegrasi dengan sistem akuntansi, serta pelacakan status pembayaran secara real-time.

Rekomendasi 18 Aplikasi Invoice Terbaik di Indonesia

Pemilihan aplikasi invoice yang tepat sangat penting agar perusahaan dapat mengelola keuangan dengan lebih efisien. Aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis dapat memaksimalkan fungsionalitas sistem. Berikut adalah beberapa aplikasi populer di Indonesia, mulai dari yang cocok untuk UMKM hingga perusahaan besar, lengkap dengan fitur-fitur unggulannya.

1. Aplikasi Invoice ScaleOcean

Aplikasi invoice ScaleOcean adalah sistem invoicing terbaik yang membantu perusahaan dalam mengelola seluruh proses penagihan dan administrasi keuangan secara efisien dan terintegrasi. Sistem ini mampu mengotomatisasi pembuatan, pelacakan, serta pengelolaan faktur (invoice), sekaligus mengurangi potensi kesalahan input dan keterlambatan pembayaran.

Berbeda dari vendor lainnya yang merupakan agen atau pihak ketiga, ScaleOcean adalah vendor ERP independen yang beroperasi langsung di Indonesia. Artinya, setiap proses implementasi dan dukungan teknis dilakukan oleh tim internal profesional yang berpengalaman dalam memahami kebutuhan bisnis Anda. Pendekatan ini memastikan setiap klien mendapatkan solusi yang disesuaikan.

Untuk membantu Anda memahami lebih lanjut bagaimana sistem ini bekerja, ScaleOcean juga menyediakan layanan demo gratis dan sesi konsultasi langsung bersama tim ahli agar Anda dapat menilai kecocokannya dengan kebutuhan bisnis Anda.

Berikut ini adalah fitur-fitur utama aplikasi invoice ScaleOcean:

• Auto Payment: Memungkinkan pembayaran yang terjadwal dapat dilakukan secara otomatis oleh sistem sehingga meminimalisir keterlambatan pembayaran.
• Auto Reconciliation: Memudahkan perusahaan dalam mencocokkan data transaksi di sistem dengan saldo yang tercatat di bank secara otomatis.
• Real-time Reporting: Memberikan analisis deviasi antara anggaran dan realisasi keuntungan sehingga perusahaan dapat lebih akurat dalam perencanaan anggaran berikutnya.
• Expense & Revenue Synchronization: Semua data pengeluaran dan pendapatan tercatat secara sinkron, untuk memastikan transparansi dalam laporan keuangan.
• Quote & Proforma Invoice Creation: Memudahkan pembuatan quotation (penawaran harga) dan proforma invoice sebelum transaksi final.

Melihat keunggulan tersebut, ScaleOcean telah menjadi mitra terpercaya bagi berbagai perusahaan di berbagai sektor industri, termasuk PT Bukaka Inti Aircon. Maka dari itu, PT Bukaka Inti Aircon memutuskan untuk meningkatkan efisiensi operasional mereka dengan memilih ScaleOcean sebagai mitra teknologi.

Sebelum menggunakan solusi ini, perusahaan menghadapi berbagai tantangan dalam pengelolaan faktur, seperti kesulitan dalam melacak transaksi, kesalahan input data, serta proses yang memakan waktu akibat banyaknya transaksi harian yang harus diproses.

Dengan mengimplementasikan ScaleOcean ERP, mereka tidak perlu melacak faktur secara manual yang memakan waktu. Melalui fitur accounting & finance, PT Bukaka Inti Aircon dapat mengintegrasikan data keuangan dari berbagai departemen dalam satu platform terpusat.

Kini, mereka mampu menghasilkan lebih dari 300 invoice setiap hari dengan lebih efisien. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana PT Bukaka Inti Aircon memanfaatkan ScaleOcean untuk mengoptimalkan operasional mereka, simak cerita lengkapnya melalui video YouTube berikut.

2. Aplikasi Invoice Zoho

Zoho Invoice, salah satu produk dari Zoho Corporation, menawarkan kemudahan dalam pembuatan invoice secara digital. Invoicing software ini dilengkapi dengan berbagai fitur yang memudahkan pengelolaan faktur, menjadikannya pilihan populer di kalangan pengguna.

Namun, Zoho Invoice tidak mencakup pengelolaan inventaris yang lebih kompleks. Jika bisnis Anda juga mengelola persediaan, pembelian, dan gudang, Anda mungkin perlu mempertimbangkan integrasi dengan produk Zoho lain seperti Zoho Books yang menyediakan fitur inventory–akuntansi menyeluruh.

Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoice Zoho:

• Pembuatan invoice otomatis dan penjadwalan, kirim invoice otomatis sesuai jadwal yang ditentukan.
• Pelacakan jam kerja dan pengeluaran, lacak waktu dan biaya untuk langsung dijadikan invoice.
• Integrasi dengan gateway pembayaran global untuk terima pembayaran cepat dari klien internasional.
• Kustomisasi template faktur sesuai merek, gunakan desain faktur yang mencerminkan identitas brand.
• Laporan keuangan dan analitik bisnis,untuk pantau performa keuangan dari data invoice yang akurat.

3. Invoice2go Software

Software Invoice2go juga bisa Anda gunakan secara gratis untuk kebutuhan pembuatan e-invoicing secara otomatis. Aplikasi invoice online ini juga memungkinkan pembuatan dan pengiriman invoice dengan mudah, memberikan fleksibilitas bagi pengguna untuk mengelola faktur di mana saja.

Namun, aplikasi invoicing satu ini hanya menyediakan fitur-fitur dasar untuk bisnis kecil. Jika Anda memerlukan fitur premium, Anda harus membayar lebih dan cenderung biayanya relatif tinggi.

Berikut adalah fitur utama Invoice2go Software:

• Template faktur yang dapat disesuaikan, agar tampilan lebih profesional dan sesuai identitas bisnis.
• Pembayaran langsung melalui aplikasi, untuk mempermudah klien melakukan pembayaran tanpa harus keluar dari aplikasi.
• Pengelolaan pengeluaran, mencatat dan melacak pengeluaran bisnis secara real-time dalam satu platform
• Pelaporan dan pelacakan pajak, menyederhanakan perhitungan dan pelaporan pajak berdasarkan transaksi yang tercatat
• Manajemen pelanggan dan produk, memudahkan penyimpanan data klien dan item produk untuk proses faktur yang lebih cepat.

4. Software Invoice Quickbooks

QuickBooks Online adalah aplikasi akuntansi yang memungkinkan pembuatan contoh invoice bisnis dengan cepat, sekaligus melacak pengeluaran dan menghasilkan laporan keuangan. Dengan fungsionalitas yang luas, QuickBooks membantu bisnis dalam pengelolaan keuangan sehari-hari.

Meski menyediakan berbagai paket langganan (Simple Start, Essentials, Plus, dan Advanced), beberapa paket dasar mungkin tidak mencakup fitur canggih seperti pengelolaan inventaris atau multi-channel sales, sehingga bagi bisnis dengan kebutuhan lebih kompleks, paket yang lebih tinggi perlu dipertimbangkan.

Berikut adalah fitur utama Invoice Quickbooks:

• Pembuatan faktur otomatis, memungkinkan bisnis mengirim faktur secara otomatis dan tepat waktu.
• Pembayaran online terintegrasi, agar klien dapat membayar langsung melalui berbagai metode digital.
• Pengelolaan pengeluaran, mencatat dan mengelompokkan pengeluaran untuk kontrol keuangan yang lebih baik.
• Laporan keuangan terperinci, menyajikan laporan lengkap untuk memantau arus kas dan kinerja bisnis
• Integrasi dengan perangkat akuntansi, memudahkan sinkronisasi data faktur ke sistem akuntansi tanpa input manual.

5. Aplikasi Invoice Wave

Wave adalah aplikasi pembuat pembuat nota gratis yang cocok untuk bisnis kecil dan menengah. Template invoice penawaran dan pembayaran yang disediakan cukup sederhana dan mudah digunakan. Aplikasi invoicing ini juga mendukung pembayaran secara online.

Hanya saja, untuk bisa menggunakan sistem tanpa batasan invoice record, Anda harus berlangganan dengan harga yang relatif tinggi. Begitu juga untuk kebutuhan integrasi dengan bermacam bank.​

Berikut adalah fitur utama aplikasi invoice Wave:

• Faktur dan estimasi tanpa biaya, membuat dan mengirim invoice serta estimasi secara gratis tanpa batasan.
• Pengiriman invoice otomatis via email/WhatsApp, memudahkan pengiriman tagihan secara instan ke pelanggan melalui kanal digital.
• Laporan keuangan otomatis, menyusun laporan keuangan dari aktivitas invoice tanpa proses manual.
• Manajemen pengeluaran, mengelola dan memantau pengeluaran bisnis dalam satu sistem terintegrasi.
• Penyimpanan dokumen cloud, memudahkan simpan semua dokumen penting secara aman dan dapat diakses kapan saja.

6. FreshBooks Invoice Software

FreshBooks adalah aplikasi faktur penjualan dengan interface sederhana dan mudah dipahami. Sehingga bagi bisnis yang baru beralih ke digitalisasi bisa dengan mudah menggunakan sistem tersebut. FreshBooks juga mendukung berbagai metode pembayaran.

Sayangnya, invoicing software ini juga memiliki level langganan yang berbeda. Untuk langganan basic, Anda hanya bisa mengirimkan invoice maksimal ke 5 klien. Jika Anda memerlukan lebih bahkan unlimited, Anda harus memilih level langganan yang lebih mahal.

Berikut adalah fitur utama FreshBooks Invoice Software:

• Pembuatan faktur otomatis dan profesional, mempermudah pembuatan invoice cepat dengan tampilan yang rapi dan sesuai standar bisnis.
• Pelacakan waktu dan proyek secara real-time, mencatat durasi kerja dan progres proyek secara langsung untuk faktur yang akurat.
• Pembayaran online terintegrasi, memungkinkan klien membayar invoice melalui berbagai metode digital yang disediakan.
• Manajemen pengeluaran dan laporan keuangan, membantu mengontrol biaya sekaligus menghasilkan laporan keuangan otomatis.
• Integrasi dengan aplikasi lain seperti seperti akuntansi, CRM, atau manajemen proyek.

7. Bildu Invoicing Software

Billdu adalah software yang dirancang khusus untuk kebutuhan invoicing bisnis kecil, memudahkan pengguna dalam membuat faktur, mengelola pembayaran, dan mempermudah sistem manajemen tagihan.

Fitur software invoicing ini mencakup pembuatan faktur dengan cepat, pengaturan biaya secara efisien, dan kemampuan untuk mengakses dan mengirim faktur dari perangkat seluler.

Berikut adalah fitur utama Bildu Invoicing Software:

• Template faktur yang dapat disesuaikan sehingga menyediakan berbagai desain faktur yang bisa diatur sesuai identitas bisnis.
• Pelacakan status pembayaran otomatis, untuk memantau tagihan yang sudah dibayar, jatuh tempo, atau tertunda secara real time.
• Manajemen pengeluaran dan pendapatan, untuk mencatat arus kas masuk dan keluar untuk memudahkan kontrol keuangan.
• Integrasi dengan sistem pembayaran, mendukung pembayaran langsung dari invoice melalui platform digital terhubung.
• Laporan keuangan sederhana, menyajikan data keuangan dalam format ringkas yang mudah dipahami.

8. Software Invoicing Bridgenr

Aplikasi invoice BridgenR adalah solusi otomatisasi faktur berbasis AI yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi keuangan bisnis. Dengan fitur seperti automated invoice generation, real-time tracking, dan dynamic reporting, cara membuat invoice menjadi cepat dan akurat.

Kelebihannya meliputi penghematan waktu, integrasi dengan modul lain, dan analitik prediktif. Namun, Anda perlu melakukan konsultasi dengan tim ahli untuk kustomisasi fitur spesifik agar dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Solusi ini cocok untuk bisnis skala kecil hingga besar.

Berikut adalah fitur utama software invoicing Bridgenr:

• Pembuatan faktur otomatis dan berulang, menghasilkan invoice berkala secara otomatis tanpa perlu input manual berulang.
• Integrasi dengan sistem akuntansi, menyinkronkan data invoice langsung ke software akuntansi untuk efisiensi pencatatan.
• Pembayaran online dan pelacakan status, memudahkan klien membayar dan memantau status pembayaran secara real time.
• Invoice recurring otomatis, menjadwalkan pengiriman invoice berkala untuk layanan langganan atau proyek jangka panjang.
• Pengelolaan pengeluaran dan pendapatan, mencatat arus kas masuk dan keluar untuk membantu pengendalian keuangan bisnis.

9. Software Invoice Simple

Invoice Simple adalah invoicing software yang dirancang untuk individu dan usaha kecil. Dengan antarmuka yang sederhana, pengguna dapat membuat dan mengirim faktur, estimasi, dan tanda terima secara cepat melalui perangkat seluler mereka.

Invoice Simple menawarkan kemudahan dalam pembuatan dan pengiriman faktur, serta pelacakan status pembayaran secara real time. Namun, dalam mengubah mata uang untuk klien tertentu, dapat mempengaruhi akurasi laporan keuangan yang sesuai dengan standar PSAK.

Berikut adalah fitur utama Software Invoice Simple:

• Pembuatan faktur dan estimasi instan dalam hitungan detik tanpa ribet.
• Kustomisasi logo dan informasi bisnis agar faktur terlihat profesional dan terpercaya.
• Pelacakan status pembayaran secara real-time untuk memantau apakah invoice sudah dibuka, dibayar, atau masih tertunda.
• Penerimaan pembayaran melalui kartu kredit untuk mempermudah klien membayar langsung menggunakan kartu kredit.
• Mengirim invoice dengan cepat via email atau unduhan dalam format PD

10. Software Invoicely

Invoicely adalah software yang mendukung multi-currency invoice. Jadi, memudahkan Anda dalam transaksi internasional. Sekaligus juga menyediakan laporan keuangan dan pelacakan pengeluaran.

Berdasarkan ulasan dari Software Advice, sistem ini lebih cocok untuk bisnis kecil karena fitur-fitur yang ditawarkan hanya dasar saja. Banyaknya klien pun juga dibatasi. Apalagi untuk integrasi dengan aspek bisnis lainnya, Anda harus membayar dengan harga yang lebih tinggi.

Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoicing Invoicely:

• Membuat invoice dan estimasi tanpa biaya tambahan, cocok untuk bisnis kecil.
• Pengiriman invoice melalui email atau WhatsApp
• Pelacakan status faktur secara real-time untuk tahu kapan invoice dilihat, dibayar, atau masih menunggu.
• Manajemen pelanggan dan produk untuk mempercepat proses pembuatan invoice.
• Laporan keuangan dan analisis yang memberikan ringkasan keuangan untuk memantau performa bisnis secara menyeluruh.

11. Software Invoice Bookipi

Bookipi adalah aplikasi invoicing berbasis web dan mobile yang dirancang khusus untuk membantu freelancer dan usaha kecil dengan proses penagihan. Platform ini memungkinkan Anda membuat, mengirim, dan melacak faktur secara cepat, baik lewat aplikasi maupun browser, serta mengelola pembayaran dari satu sistem terpusat.

Bookipi menawarkan fungsionalitas yang kuat dalam mengelola faktur, notifikasi pembayaran jatuh tempo, serta sistem manajemen tagihan. Namun, aplikasi invoice online ini cukup sulit dalam menggabungkan akun yang dibuat di perangkat berbeda, sehingga membingungkan bagi pengguna yang sering berpindah perangkat.

Berikut adalah fitur utama Software Invoice Bookipi:

• Otomatis buat dan kirim faktur profesional dalam hitungan menit melalui web atau aplikasi.
• Notifikasi status faktur, dapatkan pemberitahuan ketika klien membuka atau membayar faktur.
• Klien dapat melakukan pembayaran kartu atau contactless melalui faktur
• Lihat riwayat faktur, ekspor CSV, dan buat laporan untuk pembukuan.

12. Aplikasi Invoice Invoicera

Invoicera adalah aplikasi pembuat invoice di PC yang dirancang untuk bisnis dari berbagai ukuran. Dengan fitur-fitur seperti otomatisasi pembuatan faktur, pelacakan waktu, dan manajemen proyek, Invoicera membantu bisnis mengelola proses penagihan dan keuangan secara efisien.

Invoicera menawarkan solusi lengkap untuk penagihan dan manajemen proyek, cocok untuk bisnis yang memerlukan fitur lanjutan. Namun, aplikasi selulernya kurang stabil dan memiliki keterbatasan dalam fitur dibandingkan dengan versi aplikasi invoice pc.

Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoice Invoicera:

• Pembuatan faktur dan pengingat pembayaran
• Integrasi dengan sistem pembayaran online
• Pelaporan keuangan otomatis
• Notifikasi pembayaran jatuh tempo
• Rekonsiliasi bank secara otomatis

13. Kledo Invoice Software

Kledo adalah software berbasis cloud accounting buatan Indonesia yang dilengkapi dengan fitur pembuatan invoice profesional. Aplikasi ini dirancang untuk UMKM hingga bisnis menengah agar lebih mudah mengelola keuangan, membuat faktur, dan memantau arus kas secara real-time.

Proses pencatatan transaksi juga terintegrasi dengan modul lain seperti pembelian, persediaan, dan pajak, sehingga meminimalkan kesalahan input. Selain itu, Kledo menyediakan dashboard interaktif untuk memantau kondisi keuangan kapan saja, sekaligus mendukung regulasi pajak di Indonesia.

Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoice Kledo:

• Pembuatan dan pengiriman invoice digital berbasis cloud
• Integrasi otomatis dengan akuntansi, pembelian, dan stok
• Pemantauan arus kas dan laporan keuangan real-time
• Dukungan perpajakan lokal sesuai regulasi Indonesia

14. Software Invoice Ninja

Invoice Ninja adalah software faktur berbasis web dan seluler yang dirancang khusus untuk pekerja lepas, konsultan, kontraktor, maupun usaha kecil-menengah. Platform ini memungkinkan Anda membuat dan mengirim faktur secara profesional, mengelola quotes, serta menerima pembayaran online melalui berbagai gateway pembayaran.

Namun, perlu dicatat bahwa fitur lanjutan seperti branding kustom memerlukan langganan berbayar. Selain itu, sistem ini juga belum terintegrasi ke aspek bisnis yang lebih luas seperti akun bank dan akuntansi perusahaan. Sehingga kurang cocok untuk perusahaan dengan operasional yang lebih kompleks.

Berikut adalah fitur utama Software Invoicing Ninja:

• Buat faktur dan quotes dengan cepat dari template, lalu kirim ke klien.
• Catat pengeluaran, kelola vendor, ubah pengeluaran ke tagihan ke klien jika perlu.
• Atur faktur yang dikirim secara otomatis secara berkala ke klien.
• Dapat tersambung dengan platform seperti Zapier, Make untuk alur kerja otomatis.

15. Tiny Invoice Online

Tiny software adalah aplikasi invoice dan kwitansi gratis berikutnya yang bisa digunakan UMKM dan menengah. Software for invoicing tersebut cukup sederhana dan mudah digunakan. Selain itu, juga mendukung pembuatan faktur, estimasi, dan pelacakan pembayaran klien.

Akan tetapi, fitur canggih seperti pelaporan keuangan atau integrasi dengan software lain terbatas. Jadi, kurang cocok untuk bisnis besar dengan kebutuhan faktur yang lebih kompleks dan volume transaksi yang tinggi.

Berikut adalah fitur utama Invoicing Software Tiny:

• Pembuatan faktur cepat dan mudah
• Pengelolaan pelanggan dan produk
• Pengiriman invoice via email/WhatsApp
• Pengingat pembayaran otomatis
• Laporan keuangan sederhana

16. Software Invoice Paper.id

Paper.id adalah aplikasi invoice online gratis yang banyak digunakan untuk pembuatan dan pengiriman invoice. Fitur unggulannya mencakup e-materai otomatis dan notifikasi pembayaran, yang memungkinkan pengguna untuk memantau status pembayaran dengan lebih efisien.

Namun, meskipun menawarkan berbagai fitur menarik, kekurangan aplikasi invoice Paper.id terletak pada keterbatasan integrasi dengan sistem akuntansi lainnya, yang bisa menyulitkan bagi perusahaan yang membutuhkan manajemen keuangan lebih kompleks.

Berikut adalah fitur utama Paper.id:

• Pembuatan invoice digital dengan e-Meterai resmi
• Pengiriman invoice via WhatsApp, Email, dan SMS
• Lebih dari 30 metode pembayaran
• Laporan keuangan dan integrasi dengan ERP/akuntansi
• Fasilitas pembiayaan & kartu kredit bisnis

17. Mekari Jurnal Invoices Software

Mekari Jurnal adalah software akuntansi yang dilengkapi dengan fitur invoicing lengkap. Antarmuka pengguna yang sederhana memudahkan akses, sementara laporan keuangan yang terperinci memberikan informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.

Invoice yang dibuat di Jurnal dapat langsung dikirimkan ke pelanggan melalui email, dengan pilihan template yang profesional. Semua transaksi tercatat otomatis dalam laporan keuangan, sehingga pemilik bisnis dapat memantau performa usaha secara real-time.

Berikut adalah fitur utama Mekari Jurnal:

• Integrasi otomatis dengan laporan keuangan dan akuntansi
• Pemantauan arus kas dan transaksi secara real-time
• Template invoice yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis
• Dukungan perpajakan lokal (PPN, eFaktur, dan SPT)
• Laporan dan analisis keuangan

18. Aplikasi Speedinvoice

Speedinvoice adalah software invoicing yang memungkinkan bisnis membuat dan mengirimkan faktur dengan cepat. Dirancang untuk usaha kecil hingga menengah, Speedinvoice menawarkan berbagai fitur untuk memudahkan pembuatan invoice dan mengelola pembayaran.

Fitur utama:

• Mendukung lebih dari 30 bahasa dan berbagai mata uang untuk bisnis internasional.
• Ubah estimasi menjadi faktur tanpa harus memasukkan ulang data secara manual.
• Lihat laporan penjualan, pajak, ekspor data ke Excel/CSV untuk pembukuan.

Saat memilih aplikasi invoice, penting untuk mempertimbangkan ukuran bisnis Anda, mulai dari freelancer hingga perusahaan besar, serta anggaran yang tersedia. Beberapa aplikasi menawarkan fitur dasar secara gratis, sementara yang lain menyediakan opsi berbayar dengan fitur lebih lengkap.

Selain itu, pastikan aplikasi mendukung pengelolaan nomor invoice secara otomatis agar setiap transaksi tercatat rapi dan mudah dilacak. Penting juga mempertimbangkan kebutuhan tambahan seperti akuntansi terintegrasi, pelacakan waktu, atau pengelolaan recurring invoice, yang dapat mendukung operasional bisnis secara lebih efisien.

Baca juga: Rekomendasi 24 Software Akuntansi Terbaik beserta Fiturnya

Apa Manfaat Aplikasi Invoice?

Penggunaan aplikasi invoice membantu bisnis mempercepat proses penagihan dengan otomatisasi pembuatan, pengiriman, dan pengelolaan faktur. Melalui sistem ini, perusahaan dapat menghindari keterlambatan pengiriman invoice, mengatur penagihan berulang, dan mengaktifkan pengingat pembayaran sehingga proses administrasi lebih efisien dan aliran kas berjalan lebih lancar.

Berikut adalah penjelasan mengenai manfaat aplikasi invoice:

• Meningkatkan profesionalisme dan kredibilitas bisnis: Aplikasi invoice memungkinkan Anda membuat faktur dengan tampilan rapi, konsisten, dan sesuai identitas brand.
• Mendukung pengelolaan keuangan yang lebih efisien: Sistem invoice digital menyatukan seluruh data penagihan dalam satu dashboard, sehingga Anda dapat melihat status pembayaran, mulai dari yang lunas, jatuh tempo, hingga tertunda, secara real-time.
• Akses mudah dan fleksibilitas tinggi: Karena berbasis cloud, invoice dapat dibuat, dilihat, dan dikirim kapan saja melalui aplikasi mobile maupun web.
• Mempercepat perputaran arus kas: Dengan fitur pengiriman instan dan integrasi tautan pembayaran, pelanggan dapat langsung melakukan pembayaran begitu invoice diterima.
• Mempermudah kepatuhan pajak dan regulasi: Banyak aplikasi invoice menyediakan fitur perhitungan pajak otomatis dan pencantuman komponen PPN sesuai ketentuan yang berlaku.

Apa Fitur Utama Aplikasi Invoice?

Software invoice hadir sebagai solusi yang tidak hanya membantu membuat faktur digital, tetapi juga mengelola seluruh proses penagihan secara lebih terstruktur dan efisien. Dengan fitur otomatis dan integrasi yang luas, aplikasi ini membantu bisnis mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses administrasi, serta menjaga stabilitas arus kas.

Berikut fitur-fitur canggih pada aplikasi invoicing:

• Pembuatan dan kustomisasi invoice: Anda dapat membuat faktur dengan cepat menggunakan template profesional yang bisa disesuaikan dengan logo dan identitas perusahaan.
• Pengingat pembayaran otomatis: Sistem dapat mengirimkan notifikasi kepada pelanggan terkait tagihan sebelum maupun setelah jatuh tempo. Dengan adanya pengingat otomatis, risiko keterlambatan pembayaran berkurang tanpa harus melakukan follow-up secara manual.
• Pelacakan status pembayaran secara real-time: Seluruh faktur dapat dipantau dalam satu dashboard, memudahkan Anda mengetahui mana yang sudah dibayar, sedang berjalan, atau terlambat.
• Integrasi dengan berbagai aplikasi pendukung lainnya: Aplikasi invoice biasanya dapat terhubung dengan payment gateway, platform e-commerce, hingga software akuntansi. Integrasi ini mempercepat proses pembayaran, mengotomatisasi pencatatan keuangan, dan mempermudah pelaporan pajak.

Kesimpulan

Software invoice adalah sistem yang digunakan untuk membuat, mengirim, dan mengelola faktur secara digital. Dengan sistem ini, proses penagihan menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien dibandingkan cara manual yang rentan kesalahan. Aplikasi invoice membantu bisnis menjaga catatan transaksi tetap rapi dan terorganisir, sekaligus mempercepat proses administrasi keuangan.

Namun perlu diingat bahwa pemilihan aplikasi invoice terbaik sangat bergantung pada ukuran bisnis, kebutuhan operasional, anggaran, serta tingkat integrasi yang diinginkan. Setiap perusahaan perlu memastikan aplikasi yang dipilih mampu menyesuaikan dengan sistem dan alur kerja yang ada.

Jika Anda mencari solusi yang terintegrasi, fleksibel, dan dapat dikustomisasi, maka aplikasi invoice ScaleOcean adalah pilihan yang tepat. Aplikasi ini menawarkan fitur lengkap untuk otomatisasi proses invoicing, pelacakan pembayaran, hingga laporan keuangan. Tidak hanya itu, ScaleOcean juga menyediakan layanan demo gratis yang dapat Anda coba untuk memastikan kecocokannya dengan kebutuhan bisnis Anda.

Referensi

• Kroon, Nanja. (2021). The Impacts of Emerging Technologies on Accountants’ Role and Skills: Connecting to Open Innovation—A Systematic Literature Review. Journal of Open Innovation: Technology, Market, and Complexity.
• Ahmad, Bani. (2024). E-invoicing and Cost Reduction: A Case Study of Multinational Corporations. Journal of Information Systems Engineering & Management 9(2).
• Alruwaili, Talal Fawzi, dkk. (2025). The Impact of Artificial Intelligence on Accounting Practices: An Academic Perspective. Humanities & Social Sciences Communications.