18 Aplikasi Invoice Online Terbaik Gratis serta Berbayar

Aplikasi invoice adalah perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan bisnis dalam membuat, mengelola, dan mengirimkan faktur (invoice) secara elektronik kepada pelanggan. Dengan aplikasi ini, proses penagihan menjadi lebih sederhana, efisien, mengurangi kesalahan, dan mempercepat penerimaan pembayaran.

Sayangnya, masih banyak bisnis yang melakukan pembuatan dan pengelolaan faktur dengan proses manual. Ini sangat merugikan apalagi lebih dari 60% kesalahan faktur disebabkan oleh entri data manual, seperti kesalahan pengetikan atau interpretasi format yang berbeda dari pemasok.

Untuk mencegah masalah tersebut, perusahaan perlu mengimplementasikan software invoice yang efisien. Software ini berfungsi untuk memudahkan pembuatan, pengiriman, dan pengelolaan faktur, termasuk pelacakan status pembayaran, integrasi dengan sistem lain, dan laporan keuangan.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan berbagai informasi yang dapat membantu Anda memilih rekomendasi aplikasi invoice terbaik yang tepat untuk perusahaan Anda. Dengan mempertimbangkan fitur dan keunggulan masing-masing, Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih informasional untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Key Takeaways

• Software invoice adalah sistem yang memudahkan pembuatan, pengelolaan, dan pengiriman faktur secara digital, membantu bisnis dalam proses penagihan dan pelacakan pembayaran.
• Contoh aplikasi invoice terbaik, antara lain ScaleOcean, Zoho, Invoice2go, Quickbooks, Wave, dan software invoice Ninja.
• ScaleOcean, rekomendasi aplikasi invoice terbaik untuk berbagai skala bisnis dalam mengotomatiskan pembuatan dan pengelolaan invoice dengan fitur-fitur canggihnya.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Aplikasi Invoice?

Aplikasi invoice adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan mengirimkan faktur secara digital kepada pelanggan. Aplikasi ini membantu bisnis dalam mengelola proses penagihan, melacak pembayaran, dan menyederhanakan tugas administrasi keuangan.

Keunggulan utama dari aplikasi ini adalah kemampuan untuk meningkatkan efisiensi cash flow melalui pengiriman faktur secara instan dan fitur pengingat pembayaran otomatis. Aplikasi invoice modern umumnya dilengkapi dengan berbagai fitur penting, seperti template faktur yang profesional, kemampuan untuk terintegrasi dengan sistem akuntansi, serta pelacakan status pembayaran secara real-time.

Rekomendasi 18 Aplikasi Invoice Terbaik di Indonesia

Pemilihan aplikasi invoice yang tepat sangat penting agar perusahaan dapat mengelola keuangan dengan lebih efisien. Aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis dapat memaksimalkan fungsionalitas sistem. Berikut adalah beberapa aplikasi populer di Indonesia, mulai dari yang cocok untuk UMKM hingga perusahaan besar, lengkap dengan fitur-fitur unggulannya.

1. Aplikasi Invoice Terbaik ScaleOcean

Jika bisnis Anda menghadapi masalah dalam pengelolaan faktur (invoice), seperti pelacakan yang rumit, kesalahan input data, atau proses yang memakan waktu karena banyaknya transaksi harian, Aplikasi Invoice ScaleOcean dapat menjadi solusi yang tepat.

ScaleOcean menawarkan solusi otomatisasi untuk proses pembuatan, pelacakan, dan pengelolaan faktur. Dengan software invoice yang terintegrasi, semua data faktur tercatat secara akurat, mengurangi kesalahan input yang sering terjadi.

Dengan menggunakan aplikasi invoicing ini, bisnis dari berbagai bidang dapat memantau status pembayaran dan mengelola transaksi dengan lebih mudah. Tidak ada lagi kebingungan karena pelacakan faktur yang rumit atau proses manual yang memakan waktu.

Selain itu, Software Invoice ScaleOcean dapat terintegrasi dengan modul-modul lain. Misalnya sales untuk otomatisasi pembuatan invoice berdasarkan sales order, pembuatan format proforma invoice, purchasing untuk pencatatan invoice dari purchase order, dan inventory untuk memastikan bahwa jumlah stok yang dijual sudah tercatat.

Untuk melihat bagaimana cara membuat invoice online yang lebih mudah dan efisien, ScaleOcean juga menyediakan demo gratis dan konsultasi dengan tim profesional. Berikut ini adalah fitur-fitur utama Aplikasi Invoice ScaleOcean:

• Auto Payment: Memungkinkan pembayaran yang terjadwal dapat dilakukan secara otomatis oleh sistem sehingga meminimalisir keterlambatan pembayaran.
• Auto Reconciliation: Memudahkan perusahaan dalam mencocokkan data transaksi di sistem dengan saldo yang tercatat di bank secara otomatis.
• Real-time Reporting: Memberikan analisis deviasi antara anggaran dan realisasi keuntungan sehingga perusahaan dapat lebih akurat dalam perencanaan anggaran berikutnya.

Aplikasi ini terintegrasi dan terhubung langsung dengan sistem expense dan sistem revenue, sehingga seluruh proses pencatatan pengeluaran dan pendapatan tetap sinkron dan transparan. Dengan konektivitas penuh ini, manajemen keuangan menjadi lebih efisien dan mudah dipantau melalui satu platform terpadu.

2. Aplikasi Invoice Zoho

Zoho Invoice, salah satu produk dari Zoho Corporation, menawarkan kemudahan dalam pembuatan invoice secara digital. Invoicing software ini dilengkapi dengan berbagai fitur yang memudahkan pengelolaan faktur, menjadikannya pilihan populer di kalangan pengguna.

Namun, Zoho Invoice tidak mencakup pengelolaan inventaris yang lebih kompleks. Jika bisnis Anda juga mengelola persediaan, pembelian, dan gudang, Anda mungkin perlu mempertimbangkan integrasi dengan produk Zoho lain seperti Zoho Books yang menyediakan fitur inventory–akuntansi menyeluruh.

Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoice Zoho:

• Pembuatan invoice otomatis dan penjadwalan, kirim invoice otomatis sesuai jadwal yang ditentukan.
• Pelacakan jam kerja dan pengeluaran, lacak waktu dan biaya untuk langsung dijadikan invoice.
• Integrasi dengan gateway pembayaran global untuk terima pembayaran cepat dari klien internasional.
• Kustomisasi template faktur sesuai merek, gunakan desain faktur yang mencerminkan identitas brand.
• Laporan keuangan dan analitik bisnis,untuk pantau performa keuangan dari data invoice yang akurat.

3. Invoice2go Software

Software Invoice2go juga bisa Anda gunakan secara gratis untuk kebutuhan pembuatan e-invoicing secara otomatis. Aplikasi invoice online ini juga memungkinkan pembuatan dan pengiriman invoice dengan mudah, memberikan fleksibilitas bagi pengguna untuk mengelola faktur di mana saja.

Namun, aplikasi invoicing satu ini hanya menyediakan fitur-fitur dasar untuk bisnis kecil. Jika Anda memerlukan fitur premium, Anda harus membayar lebih dan cenderung biayanya relatif tinggi.

Berikut adalah fitur utama Invoice2go Software:

• Template faktur yang dapat disesuaikan, agar tampilan lebih profesional dan sesuai identitas bisnis.
• Pembayaran langsung melalui aplikasi, untuk mempermudah klien melakukan pembayaran tanpa harus keluar dari aplikasi.
• Pengelolaan pengeluaran, mencatat dan melacak pengeluaran bisnis secara real-time dalam satu platform
• Pelaporan dan pelacakan pajak, menyederhanakan perhitungan dan pelaporan pajak berdasarkan transaksi yang tercatat
• Manajemen pelanggan dan produk, memudahkan penyimpanan data klien dan item produk untuk proses faktur yang lebih cepat.

4. Software Invoice Quickbooks

QuickBooks Online adalah aplikasi akuntansi yang memungkinkan pembuatan contoh invoice bisnis dengan cepat, sekaligus melacak pengeluaran dan menghasilkan laporan keuangan. Dengan fungsionalitas yang luas, QuickBooks membantu bisnis dalam pengelolaan keuangan sehari-hari.

Meski menyediakan berbagai paket langganan (Simple Start, Essentials, Plus, dan Advanced), beberapa paket dasar mungkin tidak mencakup fitur canggih seperti pengelolaan inventaris atau multi-channel sales, sehingga bagi bisnis dengan kebutuhan lebih kompleks, paket yang lebih tinggi perlu dipertimbangkan.

Berikut adalah fitur utama Invoice Quickbooks:

• Pembuatan faktur otomatis, memungkinkan bisnis mengirim faktur secara otomatis dan tepat waktu.
• Pembayaran online terintegrasi, agar klien dapat membayar langsung melalui berbagai metode digital.
• Pengelolaan pengeluaran, mencatat dan mengelompokkan pengeluaran untuk kontrol keuangan yang lebih baik.
• Laporan keuangan terperinci, menyajikan laporan lengkap untuk memantau arus kas dan kinerja bisnis
• Integrasi dengan perangkat akuntansi, memudahkan sinkronisasi data faktur ke sistem akuntansi tanpa input manual.

5. Aplikasi Invoice Wave

Wave adalah aplikasi pembuat pembuat nota gratis yang cocok untuk bisnis kecil dan menengah. Template invoice penawaran dan pembayaran yang disediakan cukup sederhana dan mudah digunakan. Aplikasi invoicing ini juga mendukung pembayaran secara online.

Hanya saja, untuk bisa menggunakan sistem tanpa batasan invoice record, Anda harus berlangganan dengan harga yang relatif tinggi. Begitu juga untuk kebutuhan integrasi dengan bermacam bank.​

Berikut adalah fitur utama aplikasi invoice Wave:

• Faktur dan estimasi tanpa biaya, membuat dan mengirim invoice serta estimasi secara gratis tanpa batasan.
• Pengiriman invoice otomatis via email/WhatsApp, memudahkan pengiriman tagihan secara instan ke pelanggan melalui kanal digital.
• Laporan keuangan otomatis, menyusun laporan keuangan dari aktivitas invoice tanpa proses manual.
• Manajemen pengeluaran, mengelola dan memantau pengeluaran bisnis dalam satu sistem terintegrasi.
• Penyimpanan dokumen cloud, memudahkan simpan semua dokumen penting secara aman dan dapat diakses kapan saja.

6. FreshBooks Invoice Software

FreshBooks adalah aplikasi faktur penjualan dengan interface sederhana dan mudah dipahami. Sehingga bagi bisnis yang baru beralih ke digitalisasi bisa dengan mudah menggunakan sistem tersebut. FreshBooks juga mendukung berbagai metode pembayaran.

Sayangnya, invoicing software ini juga memiliki level langganan yang berbeda. Untuk langganan basic, Anda hanya bisa mengirimkan invoice maksimal ke 5 klien. Jika Anda memerlukan lebih bahkan unlimited, Anda harus memilih level langganan yang lebih mahal.

Berikut adalah fitur utama FreshBooks Invoice Software:

• Pembuatan faktur otomatis dan profesional, mempermudah pembuatan invoice cepat dengan tampilan yang rapi dan sesuai standar bisnis.
• Pelacakan waktu dan proyek secara real-time, mencatat durasi kerja dan progres proyek secara langsung untuk faktur yang akurat.
• Pembayaran online terintegrasi, memungkinkan klien membayar invoice melalui berbagai metode digital yang disediakan.
• Manajemen pengeluaran dan laporan keuangan, membantu mengontrol biaya sekaligus menghasilkan laporan keuangan otomatis.
• Integrasi dengan aplikasi lain seperti seperti akuntansi, CRM, atau manajemen proyek.

7. Bildu Invoicing Software

Billdu adalah software yang dirancang khusus untuk kebutuhan invoicing bisnis kecil, memudahkan pengguna dalam membuat faktur, mengelola pembayaran, dan mempermudah sistem manajemen tagihan.

Fitur software invoicing ini mencakup pembuatan faktur dengan cepat, pengaturan biaya secara efisien, dan kemampuan untuk mengakses dan mengirim faktur dari perangkat seluler.

Berikut adalah fitur utama Bildu Invoicing Software:

• Template faktur yang dapat disesuaikan sehingga menyediakan berbagai desain faktur yang bisa diatur sesuai identitas bisnis.
• Pelacakan status pembayaran otomatis, untuk memantau tagihan yang sudah dibayar, jatuh tempo, atau tertunda secara real time.
• Manajemen pengeluaran dan pendapatan, untuk mencatat arus kas masuk dan keluar untuk memudahkan kontrol keuangan.
• Integrasi dengan sistem pembayaran, mendukung pembayaran langsung dari invoice melalui platform digital terhubung.
• Laporan keuangan sederhana, menyajikan data keuangan dalam format ringkas yang mudah dipahami.

8. Software Invoicing Bridgenr

Aplikasi invoice BridgenR adalah solusi otomatisasi faktur berbasis AI yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi keuangan bisnis. Dengan fitur seperti automated invoice generation, real-time tracking, dan dynamic reporting, cara membuat invoice menjadi cepat dan akurat.

Kelebihannya meliputi penghematan waktu, integrasi dengan modul lain, dan analitik prediktif. Namun, Anda perlu melakukan konsultasi dengan tim ahli untuk kustomisasi fitur spesifik agar dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Solusi ini cocok untuk bisnis skala kecil hingga besar.

Berikut adalah fitur utama software invoicing Bridgenr:

• Pembuatan faktur otomatis dan berulang, menghasilkan invoice berkala secara otomatis tanpa perlu input manual berulang.
• Integrasi dengan sistem akuntansi, menyinkronkan data invoice langsung ke software akuntansi untuk efisiensi pencatatan.
• Pembayaran online dan pelacakan status, memudahkan klien membayar dan memantau status pembayaran secara real time.
• Invoice recurring otomatis, menjadwalkan pengiriman invoice berkala untuk layanan langganan atau proyek jangka panjang.
• Pengelolaan pengeluaran dan pendapatan, mencatat arus kas masuk dan keluar untuk membantu pengendalian keuangan bisnis.

9. Software Invoice Simple

Invoice Simple adalah invoicing software yang dirancang untuk individu dan usaha kecil. Dengan antarmuka yang sederhana, pengguna dapat membuat dan mengirim faktur, estimasi, dan tanda terima secara cepat melalui perangkat seluler mereka.

Invoice Simple menawarkan kemudahan dalam pembuatan dan pengiriman faktur, serta pelacakan status pembayaran secara real time. Namun, dalam mengubah mata uang untuk klien tertentu, dapat mempengaruhi akurasi laporan keuangan yang sesuai dengan standar PSAK.

Berikut adalah fitur utama Software Invoice Simple:

• Pembuatan faktur dan estimasi instan dalam hitungan detik tanpa ribet.
• Kustomisasi logo dan informasi bisnis agar faktur terlihat profesional dan terpercaya.
• Pelacakan status pembayaran secara real-time untuk memantau apakah invoice sudah dibuka, dibayar, atau masih tertunda.
• Penerimaan pembayaran melalui kartu kredit untuk mempermudah klien membayar langsung menggunakan kartu kredit.
• Mengirim invoice dengan cepat via email atau unduhan dalam format PD

10. Software Invoicely

Invoicely adalah software yang mendukung multi-currency invoice. Jadi, memudahkan Anda dalam transaksi internasional. Sekaligus juga menyediakan laporan keuangan dan pelacakan pengeluaran.

Namun, sistem ini lebih cocok untuk bisnis kecil karena fitur-fitur yang ditawarkan hanya dasar saja. Banyaknya klien pun juga dibatasi. Apalagi untuk integrasi dengan aspek bisnis lainnya, Anda harus membayar dengan harga yang lebih tinggi.

Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoicing Invoicely:

• Membuat invoice dan estimasi tanpa biaya tambahan, cocok untuk bisnis kecil.
• Pengiriman invoice melalui email atau WhatsApp
• Pelacakan status faktur secara real-time untuk tahu kapan invoice dilihat, dibayar, atau masih menunggu.
• Manajemen pelanggan dan produk untuk mempercepat proses pembuatan invoice.
• Laporan keuangan dan analisis yang memberikan ringkasan keuangan untuk memantau performa bisnis secara menyeluruh.

11. Software Invoice Bookipi

Bookipi adalah software invoicing yang populer di kalangan freelancer dan pemilik usaha kecil. Aplikasi ini memungkinkan pembuatan faktur, estimasi, dan tanda terima secara cepat dan profesional. Dengan dukungan pembayaran online dan pelacakan pembayaran klien, Bookipi membantu bisnis kecil mengelola keuangan dengan efisien.

Bookipi menawarkan fungsionalitas yang kuat dalam mengelola faktur, notifikasi pembayaran jatuh tempo, serta sistem manajemen tagihan. Namun, aplikasi invoice online ini cukup sulit dalam menggabungkan akun yang dibuat di perangkat berbeda, sehingga membingungkan bagi pengguna yang sering berpindah perangkat.

Berikut adalah fitur utama Software Invoice Bookipi:

• Pembuatan faktur dan estimasi yang cepat
• Pembayaran online melalui kartu kredit dan dompet digital
• Pemberitahuan status faktur secara real-time
• Pelacakan pengeluaran dan laporan keuangan

12. Aplikasi Invoice Invoicera

Invoicera adalah aplikasi pembuat invoice di pc yang dirancang untuk bisnis dari berbagai ukuran. Dengan fitur-fitur seperti otomatisasi pembuatan faktur, pelacakan waktu, dan manajemen proyek, Invoicera membantu bisnis mengelola proses penagihan dan keuangan secara efisien.

Invoicera menawarkan solusi lengkap untuk penagihan dan manajemen proyek, cocok untuk bisnis yang memerlukan fitur lanjutan. Namun, aplikasi selulernya kurang stabil dan memiliki keterbatasan dalam fitur dibandingkan dengan versi aplikasi invoice pc.

Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoice Invoicera:

• Pembuatan faktur dan pengingat pembayaran
• Integrasi dengan sistem pembayaran online
• Pelaporan keuangan otomatis
• Notifikasi pembayaran jatuh tempo
• Rekonsiliasi bank secara otomatis

13. Kledo Invoice Software

Kledo adalah software berbasis cloud accounting buatan Indonesia yang dilengkapi dengan fitur pembuatan invoice profesional. Aplikasi ini dirancang untuk UMKM hingga bisnis menengah agar lebih mudah mengelola keuangan, membuat faktur, dan memantau arus kas secara real-time.

Proses pencatatan transaksi juga terintegrasi dengan modul lain seperti pembelian, persediaan, dan pajak, sehingga meminimalkan kesalahan input. Selain itu, Kledo menyediakan dashboard interaktif untuk memantau kondisi keuangan kapan saja, sekaligus mendukung regulasi pajak di Indonesia.

Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoice Kledo:

• Pembuatan dan pengiriman invoice digital berbasis cloud
• Integrasi otomatis dengan akuntansi, pembelian, dan stok
• Pemantauan arus kas dan laporan keuangan real-time
• Dukungan perpajakan lokal sesuai regulasi Indonesia

14. Software Invoice Ninja

Software invoicing Ninja bersifat open source dan sering digunakan oleh para freelancer serta bisnis kecil hingga menengah. Sistem ini juga sudah diintegrasikan ke beberapa gateway pembayaran.

Namun, perlu dicatat bahwa fitur lanjutan seperti branding kustom memerlukan langganan berbayar. Selain itu, sistem ini juga belum terintegrasi ke aspek bisnis yang lebih luas seperti akun bank dan akuntansi perusahaan. Sehingga kurang cocok untuk perusahaan dengan operasional yang lebih kompleks.

Berikut adalah fitur utama Software Invoicing Ninja:

• Pembuatan faktur dan estimasi gratis
• Pembayaran online terintegrasi
• Pelacakan status faktur secara real-time
• Invoice recurring otomatis
• Manajemen pelanggan dan produk

15. Tiny Invoice Online

Tiny software adalah aplikasi invoice dan kwitansi gratis berikutnya yang bisa digunakan UMKM dan menengah. Software for invoicing tersebut cukup sederhana dan mudah digunakan. Selain itu, juga mendukung pembuatan faktur, estimasi, dan pelacakan pembayaran klien.

Akan tetapi, fitur canggih seperti pelaporan keuangan atau integrasi dengan software lain terbatas. Jadi, kurang cocok untuk bisnis besar dengan kebutuhan faktur yang lebih kompleks dan volume transaksi yang tinggi.

Berikut adalah fitur utama Invoicing Software Tiny:

• Pembuatan faktur cepat dan mudah
• Pengelolaan pelanggan dan produk
• Pengiriman invoice via email/WhatsApp
• Pengingat pembayaran otomatis
• Laporan keuangan sederhana

16. Software Invoice Paper.id

Paper.id adalah aplikasi invoice online gratis yang banyak digunakan untuk pembuatan dan pengiriman invoice. Fitur unggulannya mencakup e-materai otomatis dan notifikasi pembayaran, yang memungkinkan pengguna untuk memantau status pembayaran dengan lebih efisien.

Namun, meskipun menawarkan berbagai fitur menarik, kekurangan aplikasi invoice Paper.id terletak pada keterbatasan integrasi dengan sistem akuntansi lainnya, yang bisa menyulitkan bagi perusahaan yang membutuhkan manajemen keuangan lebih kompleks.

Berikut adalah fitur utama Paper.id:

• Pembuatan invoice digital dengan e-Meterai resmi
• Pengiriman invoice via WhatsApp, Email, dan SMS
• Lebih dari 30 metode pembayaran
• Laporan keuangan dan integrasi dengan ERP/akuntansi
• Fasilitas pembiayaan & kartu kredit bisnis

17. Mekari Jurnal Invoices Software

Mekari Jurnal adalah software akuntansi yang dilengkapi dengan fitur invoicing lengkap. Antarmuka pengguna yang sederhana memudahkan akses, sementara laporan keuangan yang terperinci memberikan informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.

Invoice yang dibuat di Jurnal dapat langsung dikirimkan ke pelanggan melalui email, dengan pilihan template yang profesional. Semua transaksi tercatat otomatis dalam laporan keuangan, sehingga pemilik bisnis dapat memantau performa usaha secara real-time.

Berikut adalah fitur utama Mekari Jurnal:

• Integrasi otomatis dengan laporan keuangan dan akuntansi
• Pemantauan arus kas dan transaksi secara real-time
• Template invoice yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis
• Dukungan perpajakan lokal (PPN, eFaktur, dan SPT)
• Laporan dan analisis keuangan

18. Speedinvoice

Speedinvoice adalah software invoicing yang memungkinkan bisnis membuat dan mengirimkan faktur dengan cepat. Dirancang untuk usaha kecil hingga menengah, Speedinvoice menawarkan berbagai fitur untuk memudahkan pembuatan invoice dan mengelola pembayaran.

Fitur utama:

• Pembuatan invoice instan
• Pengelolaan pembayaran yang mudah
• Fitur pelaporan keuangan

Saat memilih aplikasi invoice, penting untuk mempertimbangkan ukuran bisnis Anda, mulai dari freelancer hingga perusahaan besar, serta anggaran yang tersedia. Beberapa aplikasi menawarkan fitur dasar secara gratis, sementara yang lain menyediakan opsi berbayar dengan fitur lebih lengkap.

Selain itu, pastikan aplikasi mendukung pengelolaan nomor invoice secara otomatis agar setiap transaksi tercatat rapi dan mudah dilacak. Penting juga mempertimbangkan kebutuhan tambahan seperti akuntansi terintegrasi, pelacakan waktu, atau pengelolaan recurring invoice, yang dapat mendukung operasional bisnis secara lebih efisien.

Baca juga: Rekomendasi 24 Software Akuntansi Terbaik beserta Fiturnya

Apa Manfaat Aplikasi Invoice?

Penggunaan aplikasi invoice dapat mempercepat proses penagihan. Anda dapat membuat, menyesuaikan, dan mengirimkan faktur kepada pelanggan dalam hitungan detik. Fitur ini mengurangi keterlambatan, membebaskan waktu kerja staf dari tugas administrasi yang repetitif, serta mendukung otomatisasi pengiriman invoice berkala, dan pengingat pembayaran.

Berikut adalah penjelasan mengenai manfaat aplikasi invoice.

1. Meningkatkan Profesionalisme dan Kredibilitas

Aplikasi ini memungkinkan bisnis untuk membuat invoice dengan desain yang rapi, konsisten, dan dapat dikustomisasi sesuai identitas perusahaan. Faktur yang terlihat profesional dan akurat akan meningkatkan citra bisnis di mata klien, membangun kepercayaan, dan menunjukkan bahwa perusahaan Anda memiliki manajemen keuangan yang serius dan terorganisir.

2. Membantu Pengelolaan Keuangan

Lalu, aplikasi invoice berfungsi sebagai pusat data keuangan yang terintegrasi. Hal ini membantu Anda dalam mengelola dan memantau catatan penjualan serta status pembayaran dengan sangat teratur. Anda dapat melihat secara real-time invoice mana yang telah dibayar, yang jatuh tempo, atau yang terlambat, sehingga memudahkan pelacakan cash flow dan persiapan laporan keuangan tanpa perlu mencari-cari dokumen fisik.

3. Kemudahan Akses dan Fleksibilitas

Dirancang untuk era digital, aplikasi ini memberikan kemudahan akses data di mana saja dan kapan saja. Faktur dapat dibuat dan dikirim melalui perangkat seluler (mobile app di Google Play Store atau App Store) atau melalui platform web, memberikan fleksibilitas tinggi bagi pelaku bisnis yang sering bepergian atau bekerja dari lokasi berbeda.

4. Mempercepat Arus Kas

Dengan pengiriman invoice yang instan dan fitur tautan pembayaran (payment link) terintegrasi, aplikasi ini secara langsung membantu pelanggan untuk melakukan pembayaran lebih cepat. Proses pembayaran yang disederhanakan dan adanya notifikasi pengingat otomatis berkontribusi signifikan terhadap optimalisasi dan percepatan arus kas bisnis Anda.

Apa Fitur yang Ditawarkan Aplikasi Invoice?

Aplikasi invoice modern tidak hanya berfungsi sebagai alat pembuat faktur digital, tetapi juga berperan sebagai asisten keuangan yang membantu bisnis mengelola seluruh siklus penagihan.

Dengan mengadopsi teknologi ini, perusahaan dapat mengurangi peluang kesalahan manual, menghemat waktu, dan memastikan aliran kas tetap sehat dan terkelola dengan baik. Fitur-fitur canggih inilah yang menjadi kunci efisiensi operasional.

1. Pembuatan dan Kustomisasi Invoice

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat faktur secara cepat menggunakan beragam template profesional yang dapat disesuaikan dengan branding perusahaan. Anda dapat memasukkan rincian produk/layanan, jumlah, dan harga secara otomatis, sehingga hasil faktur terlihat rapi dan meningkatkan kredibilitas di mata pelanggan.

2. Pengingat Pembayaran Otomatis

Ini adalah salah satu fitur terpenting untuk menjaga cash flow. Aplikasi akan mengirimkan notifikasi penagihan secara otomatis kepada pelanggan sebelum atau sesudah tanggal jatuh tempo. Pengingat ini meminimalkan keterlambatan pembayaran tanpa perlu mengirimkannya secara manual, sehingga sangat menghemat waktu dan tenaga administrasi.

3. Pelacakan Status Pembayaran

Pengguna dapat memantau status setiap faktur secara real-time dari satu dashboard terpusat. Anda bisa langsung mengetahui faktur mana yang sudah terbayar, jatuh tempo, atau terlambat. Pelacakan ini vital untuk analisis riwayat tagihan dan pengambilan keputusan keuangan yang lebih akurat.

4. Integrasi dengan Aplikasi Lain

Aplikasi invoice pada umumnya terintegrasi mulus dengan platform lain, seperti sistem pembayaran digital (payment gateway), e-commerce, atau software akuntansi (bookkeeping). Integrasi ini memperlancar proses pembayaran bagi pelanggan, memungkinkan pencatatan otomatis di pembukuan, dan mempermudah pelaporan pajak (e-faktur).

Kesimpulan

Software invoice merupakan alat vital bagi bisnis modern untuk mengelola proses penagihan dengan lebih efisien dan tepat. Dengan berbagai fitur yang disediakan, perangkat ini membantu bisnis menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan memperbaiki pengelolaan keuangan.

Saat memilih aplikasi invoice, pertimbangkan juga uji coba gratis yang ditawarkan oleh aplikasi seperti ScaleOcean. Pilih aplikasi yang mendukung integrasi dengan sistem akuntansi lain. Selain itu, pertimbangkan juga fleksibilitas kustomisasi desain serta kemudahan pengiriman melalui SMS, Email, atau WhatsApp.

Software Invoice ScaleOcean hadir sebagai rekomendasi software akuntansi terbaik yang dapat membantu Anda mengelola faktur dengan mudah dan efisien. Melalui fitur otomatisasi serta laporan real-time, semua skala bisnis dapat beralih dari metode manual ke digitalisasi secara mudah. Coba demo gratis softwarenya sekarang juga!