Aplikasi invoice adalah perangkat lunak yang memudahkan pebisnis dalam membuat, mengelola, dan mengirimkan faktur secara elektronik, sehingga mempercepat proses penagihan dan pengelolaan keuangan. Dengan aplikasi ini, proses penagihan menjadi lebih sederhana, efisien, mengurangi kesalahan, dan mempercepat penerimaan pembayaran.
Sayangnya, masih banyak bisnis yang melakukan pembuatan dan pengelolaan faktur dengan proses manual. Hal ini sangat merugikan, apalagi dikutip dari SenseTask, lebih dari 60% kesalahan faktur disebabkan oleh entri data manual, seperti kesalahan pengetikan atau interpretasi format yang berbeda dari pemasok.
Untuk mencegah masalah tersebut, perusahaan perlu mengimplementasikan software invoice yang efisien. Di artikel ini, kami akan mengulas secara detail mengenai 15 rekomendasi aplikasi invoice terbaik, dari gratis maupun berbayar, untuk mempercepat proses penagihan dan mengelola keuangan dengan lebih efisien
- Software invoice adalah sistem yang memudahkan pembuatan, pengelolaan, dan pengiriman faktur secara otomatis tanpa adanya intervensi manual.
- Contoh aplikasi invoice terbaik, antara lain ScaleOcean, Zoho Invoice, Paper.id, FreshBooks, Wave, Invoice2Go, Wave.
- ScaleOcean, rekomendasi aplikasi invoice terbaik untuk berbagai skala bisnis dalam mengotomatiskan pembuatan dan pengelolaan invoice dengan fitur-fitur canggihnya.
Apa itu Aplikasi Invoice?
Aplikasi invoice adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan membuat, mengirim, dan mengelola tagihannya kepada pelanggan secara digital. Sistem ini mengotomatiskan seluruh proses penagihan dari awal hingga pembayaran diterima. Hasilnya, risiko kesalahan perhitungan dan keterlambatan pengiriman dapat diminimalkan.
Lebih dari sekadar alat pembuatan tagihan, aplikasi invoice modern menyediakan fitur pelacakan status pembayaran, pengiriman pengingat otomatis, dan pelaporan keuangan yang terintegrasi. Setiap invoice yang dikirim tercatat secara sistematis agar tim keuangan selalu memiliki gambaran yang jelas mengenai piutang yang belum terlunasi.
15 Rekomendasi Aplikasi Invoicing Terbaik di Indonesia
Setiap platform hadir dengan pendekatan yang berbeda, dari yang dirancang khusus untuk freelancer hingga software yang mampu menangani kebutuhan enterprise berskala besar. Untuk memudahkan proses seleksi Anda, berikut lima belas rekomendasi aplikasi invoice terbaik untuk perusahaan Indonesia di tahun 2026:
1. Aplikasi Invoice ScaleOcean
Aplikasi Invoice ScaleOcean membuat, mengelola, dan mengirimkan faktur secara digital dan profesional dengan cepat, dan efisien. Dirancang untuk mempermudah setiap proses bisnis, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan faktur profesional dalam hitungan detik, tanpa khawatir akan adanya kesalahan pencatatan.
Dengan keunggulan kustomisasi dan integrasi yang fleksibel, aplikasi invoicing ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dan skala bisnis Anda. Sebagai vendor ERP independen terpercaya di Indonesia, ScaleOcean juga menyediakan uji coba gratis sehingga Anda dapat melihat bagaimana sistem ini membantu memantau status pembayaran secara real-time.
Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoice ScaleOcean:
- Auto Payment: Memungkinkan pembayaran yang terjadwal dapat dilakukan secara otomatis oleh sistem sehingga meminimalisir keterlambatan pembayaran.
- Auto Reconciliation: Memudahkan perusahaan dalam mencocokkan data transaksi di sistem dengan saldo yang tercatat di bank secara otomatis.
- Real-time Reporting: Memberikan analisis deviasi antara anggaran dan realisasi keuntungan sehingga perusahaan dapat lebih akurat dalam perencanaan anggaran berikutnya.
- Expense & Revenue Synchronization: Semua data pengeluaran dan pendapatan tercatat secara sinkron, untuk memastikan transparansi dalam laporan keuangan.
- Quote & Proforma Invoice Creation: Memudahkan pembuatan quotation (penawaran harga) dan proforma invoice sebelum transaksi final.
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software ScaleOcean:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
ScaleOcean telah menjadi mitra terpercaya bagi berbagai perusahaan di berbagai sektor industri, termasuk PT Bukaka Inti Aircon. Sebelum menggunakan ScaleOcean, Bukaka menghadapi berbagai tantangan dalam pengelolaan faktur, seperti kesulitan dalam melacak transaksi, kesalahan input data, serta proses yang memakan waktu akibat banyaknya transaksi harian yang harus diproses.
Dengan mengimplementasikan ScaleOcean ERP, mereka mampu menghasilkan lebih dari 300 invoice setiap hari dengan lebih efisien. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana PT Bukaka Inti Aircon memanfaatkan ScaleOcean untuk mengoptimalkan operasional mereka, simak cerita lengkapnya melalui video YouTube berikut.
2. Zoho Invoice
Zoho Invoice merupakan salah satu aplikasi invoice yang dirancang khusus untuk membantu freelancer dan bisnis kecil mengelola proses invoicing secara profesional tanpa harus mengeluarkan biaya bulanan. Platform ini dikenal sebagai salah satu aplikasi invoicing gratis terbaik secara global karena menyediakan berbagai fitur penting yang biasanya hanya tersedia pada layanan berbayar.
Namun, Zoho tidak mencakup pengelolaan inventaris yang lebih kompleks. Jika bisnis Anda juga mengelola persediaan, pembelian, dan gudang, Anda mungkin perlu mempertimbangkan integrasi dengan produk Zoho lain seperti Zoho Books yang menyediakan fitur inventory–akuntansi menyeluruh.
Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoice Zoho:
- Invoice Creation
- Payment Tracking
- Client Portal
- Recurring Invoices
- Expense Tracking
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software Zoho :
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: freelancer, konsultan, dan usaha kecil yang membutuhkan aplikasi invoice gratis
3. Paper.id
Paper.id adalah aplikasi invoice & pembayaran digital yang memudahkan pebisnis Indonesia membuat, mengirim, dan melacak invoice online secara cepat tanpa perlu mencetak fisik. Dengan satu platform, Anda bisa mengatur invoice digital dukungan e‑Meterai, mengirim lewat WhatsApp/Email/SMS, serta menerima pembayaran melalui puluhan metode.
Meskipun Paper.id menawarkan paket gratis untuk fitur dasar dan otomatisasi pencatatan transaksi, untuk fitur yang lebih kompleks atau multi‑currency, bisnis berskala menengah-besar mungkin perlu mempertimbangkan paket berbayar atau integrasi tambahan.
Berikut adalah fitur utama Paper.id:
- Digital Invoice
- Payment Reminder
- Approval Workflow
- Purchase Management
- Payment Tracking
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software Paper.id :
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: UKM dan bisnis Indonesia yang ingin mempercepat penerimaan pembayaran melalui invoice digital
4. FreshBooks Invoice Software
FreshBooks adalah aplikasi faktur penjualan yang ideal bagi bisnis berbasis jasa, terutama yang menggunakan sistem penagihan berdasarkan jam kerja (hourly billing). Platform ini dirancang untuk mempermudah profesional seperti konsultan, desainer, developer, maupun agensi layanan dalam mengubah waktu kerja menjadi tagihan yang akurat dan profesional.
Sayangnya, software invoicing FreshBooks memiliki level langganan yang berbeda. Untuk langganan basic, Anda hanya bisa mengirimkan invoice maksimal ke 5 klien. Jika Anda memerlukan lebih banyak, bahkan unlimited, Anda harus memilih level langganan yang lebih mahal.
Berikut adalah fitur utama software for invoicing FreshBooks :
- Invoice Management
- Expense Tracking
- Time Tracking
- Payment Monitoring
- Client Management
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software Freshbooks:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: freelancer dan usaha kecil yang mengutamakan tampilan invoice profesional
5. Aplikasi Invoice Wave
Wave adalah aplikasi akuntansi dan invoice berbasis cloud yang dikenal karena fitur-fitur inti. Platform ini memungkinkan perusahaan membuat invoice, mengelola pengeluaran, dan menghasilkan laporan keuangan dasar tanpa mengeluarkan biaya langganan. Menurut TrustRadius, fitur Wave masih bersifat dasar, kurang mendukung manajemen inventaris, analitik mendalam, atau fitur akuntansi kompleks.
Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoice Wave:
- Invoice Management
- Payment Tracking
- Expense Management
- Financial Reporting
- Customer Database
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software Wave :
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: solopreneur, freelancer, dan usaha kecil yang baru memulai dan membutuhkan aplikasi invoice
6. Invoice2go Software
Invoice2go adalah aplikasi invoice yang dirancang dengan fokus pada kemudahan penggunaan di perangkat mobile. Platform ini memungkinan pemilih perusahaan dapat membuat dan mengirimkan invoice profesional langsung dari smartphone mereka, kapan saja, dan dimana saja.
Berikut adalah fitur utama Software Invoice2go:
- E-invoicing
- Payment Tracking
- Customer Management
- Expense Tracking
- Invoice Templates
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software Invoice2go:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: pelaku usaha jasa dan kontraktor yang sering bekerja di lapangan dan membutuhkan solusi pembuatan invoice.
7. Bildu
Bildu adalah aplikasi invoice berbasis web yang menawarkan solusi penagihan digital yang simpel namun fungsional. Meskipun tampilannya sederhana, Bildu menyediakan fitur-fitur seperti pelacakan pembayaran, manajemen klien, dan ekspor laporan. Sehingga, perusahaan dapat mengelola seluruh riwayat invoice termasuk nomor invoice dari satu dasbor yang ringkas.
Berikut adalah fitur utama Software Invoicing Bildu:
- Invoice Generator
- Quote Management
- Expense Tracking
- Payment Monitoring
- Customer Database
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software Bildu:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: usaha kecil dan freelancer yang membutuhkan solusi penagihan digital yang simpel
8. Bookipi
Bookipi adalah aplikasi invoice yang menempatkan kemudahan penggunaan sebagai nilai utamanya, dengan antarmuka yang ramah pengguna baik di web maupun di mobile. Platform ini memungkinkan siapa pun membuat invoice profesional dalam hitungan detik tanpa memerlukan pengalaman sebelumnya dalam penagihan digital.
Berikut adalah fitur utama Software Invoice Bookipi:
- Invoice Creation
- Payment Reminder
- Customer Management
- Expense Tracking
- Reporting Dashboard
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software Bookipi :
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: freelancer dan usaha mikro yang membutuhkan aplikasi invoice yang sangat mudah digunakan dengan dukungan klien internasional
9. Software Invoice Ninja
Ninja adalah platform invoicing open-source yang memberikan fleksibilitas bagi perusahaan yang ingin kontrol penuh atas sistem penagihan mereka. Platform ini tersedia dalam versi cloud yang dihost oleh Ninja maupun versi self hosted yang bisa dijalankan di server sendiri.
Berikut adalah fitur utama Software Invoicing Ninja:
- Invoice Management
- Quote Creation
- Project Tracking
- Client Portal
- Payment Tracking
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software Ninja:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: bisnis dan developer yang membutuhkan platform invoice open-source dengan opsi self-hosted dan fleksibilitas kustomisasi
10. Quickbooks
Quickbooks adalah software akuntansi dan invoicing paling terkenal di dunia yang dikembangkan oleh Intuit. Platform ini memberikan solusi keuangan yang komprehensif, di mana fitur invoice menjadi bagian dari ekosistem akuntansi yang luas. Setiap invoice yang dibuat akan langsung tercatat dalam sistem pembukuan sehingga laporan keuangan selalu diperbarui secara otomatis
Berikut adalah fitur utama Software Invoice Quickbooks:
- Invoice Management
- Expense Tracking
- Financial Reporting
- Payment Tracking
- Customer Management Berikut kelebihan dan kekurangan dari software :
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi akuntansi dan invoice terintegrasi dalam satu platform
11. Software Invoice Simple
Simple adalah aplikasi invoice yang menempatkan kesederhanaan sebagai filosofi utamanya. Platform ini dirancang agar siapa pun dapat membuat dan mengirim invoice profesional yang sesuai dengan standar PSAK dalam waktu singkat.
Berikut adalah fitur utama Software Invoice Simple:
- Invoice Generator
- Estimate Management
- Payment Tracking
- Customer Database
- Invoice Templates
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software Simple:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: pelaku usaha jasa, kontraktor, dan freelancer yang mengutamakan kecepatan dan kemudahan
12. Invoicera
Invoicera adalah platform invoice dan manajemen penagihan berbasis cloud yang menawarkan fitur yang kaya dibandingkan dengan aplikasi invoice standar. Platform ini dirancang untuk menangani kebutuhan penagihan yang kompleks, termasuk contoh invoice bisnis yang berulang otomatis, manajemen kontrak, dan penagihan multi-currency dalam skala besar.
Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoice Invoicera:
- Invoice Automation
- Recurring Billing
- Payment Tracking
- Expense Management
- Client Management
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software Invoicera:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: agensi, firma konsultan, dan bisnis berbasis proyek yang membutuhkan sistem penagihan otomatis
13. Aplikasi Invoice Kledo
Kledo adalahcloud accounting software buatan Indonesia yang menyediakan fitur invoice yang terintegrasi dengan pembukuan secara menyeluruh. Sebagai produk lokal, Kledo mempertimbangkan kebutuhan regulasi perpajakan dan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia, seperti pembuatan faktur pajak.
Berikut adalah fitur utama Aplikasi Invoice Kledo:
- Invoice Management
- Accounting System
- Payment Monitoring
- Expense Tracking
- Inventory Management
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software Kledo:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: UKM dan bisnis Indonesia yang membutuhkan software invoice dan akuntansi berbahasa Indonesia
14. Tiny Invoice Online
Tiny Invoice adalah aplikasi invoice berbasis web yang menonjolkan kesederhanaan ekstrem sebagai proposisi nilai utamanya. Sehingga, pengguna dapat langsung membuat dan mengirim invoice dalam waktu singkat sejak pertama kali membuka platform.
Berikut adalah fitur utama Invoicing Software Tiny:
- Invoice Creation
- Customer Management
- Expense Tracking
- Payment Monitoring
- Invoice Templates
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software Tiny:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: individu dan usaha sangat kecil yang membutuhkan solusi pembuatan invoice paling sederhana dan instan
15. Aplikasi Speedinvoice
SpeedInvoice adalah aplikasi invoice mobile yang dirancang untuk memaksimalkan kecepatan dan efisiensi dalam proses penagihan. Platform ini memungkinkan tim keuangan membuat invoice profesional dalam waktu yang singkat langsung dari smartphone atau tablet mereka.
Fitur utama Invoicing Software Speedinvoice:
- Invoice Management
- Estimate Creation
- Purchase Order Management
- Customer Database
- Payment Tracking
Berikut kelebihan dan kekurangan dari software SpeedInvoice :
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Cocok untuk: pelaku usaha jasa dan freelancer yang sangat aktif di lapangan
Baca juga: Apa itu Invoice, Komponen, Fungsi, dan Jenisnya
Kesimpulan
Aplikasi invoice adalah software yang membantu perusahaan membuat, mengirim, dan mengelola tagihannya secara digital dalam satu sistem yang terstruktur. Selain mempercepat proses penagihan, aplikasi ini juga membantu perusahaan memantau status pembayaran, mengurangi kesalahan administrasi, dan menjaga arus kas bisnis agar tetap terkendali.
ScaleOcean hadir sebagai software akuntansi dan ERP yang menghubungkan invoicing, accounting, sales, purchasing, hingga inventory dalam satu platform terpadu. Oleh karena itu, jika Anda ingin melihat bagaimana software ini dapat meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi data Anda secara menyeluruh, segera jadwalkan sesi demo gratis sekarang!
FAQ:0
1. Apa itu aplikasi invoice?
Aplikasi invoice adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan mengirim invoice secara otomatis, sehingga proses invoicing menjadi lebih cepat, mudah, dan akurat dengan risiko kesalahan yang minimal.
2. Bagaimana cara membuat invoice?
Untuk membuat invoice, sertakan detail bisnis Anda (nama, logo, alamat, kontak), informasi pelanggan, nomor dan tanggal invoice yang unik, deskripsi barang/jasa beserta harga, total tagihan, serta metode dan syarat pembayaran (jatuh tempo). Gunakan template atau software akuntansi untuk format yang profesional, nomor urut, pencatatan otomatis, dan pastikan menyimpan salinan untuk arsip.
3. Invoice dikerjakan oleh siapa?
Invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli setelah pesanan diselesaikan, yang mencantumkan daftar tagihan untuk barang atau jasa yang telah diterima.














