15 Contoh Invoice Penjualan dan Pelunasan dalam Bisnis

Invoice adalah dokumen penting yang saling terkait dalam suatu transaksi bisnis. Tanpa pencatatan yang tepat, arus kas bisa menjadi tidak teratur, dan pengelolaan keuangan bisa berantakan.

Namun, mungkin saat ini Anda mulai merasa kewalahan mengelola faktur secara manual. Sebagai contoh yang umum, dokumen ini harus mencakup rincian yang jelas untuk setiap transaksi agar memudahkan pencatatan dan pelacakan pembayaran.

Artikel ini akan membantu Anda untuk mengenal lebih dalam jenis dan contoh faktur yang biasa digunakan dalam bisnis untuk berbagai jenis kebutuhan. Diberikan juga saran efektif untuk mengelola dokumen tersebut.

Key Takeaways

• Invoice adalah dokumen yang diberikan oleh penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas barang atau jasa yang telah diberikan.
• Jenis faktur berupa invoice pembelian, penjualan barang, penjualan jasa, pembayaran, tagihan, cicilan pembayaran, pelunasan pembayaran, dan lainnya lagi.
• Software akuntansi ScaleOcean dapat membantu Anda membuat faktur secara otomatis dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Coba Demo Gratis!

1. Invoice Pembelian

Invoice pembelian adalah dokumen resmi yang diterima perusahaan dari pemasok sebagai bukti pembelian barang atau jasa. Dokumen ini mencatat rincian transaksi, jumlah yang harus dibayar, serta berfungsi sebagai dasar penagihan dan pencatatan akuntansi perusahaan.

2. Invoice Penjualan Barang

Faktur penjualan barang adalah dokumen yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli untuk mendokumentasikan penjualan barang. Faktur ini merinci barang yang dijual, jumlah, harga per unit, total harga, dan informasi pembayaran.

3. Invoice Penjualan Jasa

Faktur penjualan jasa adalah dokumen yang dibuat oleh penyedia jasa kepada kliennya, yang merinci layanan yang telah diberikan, jam kerja atau tarif, dan total biaya yang harus dibayar. Berikut contoh faktur penjualan jasa:

4. Invoice Pembayaran

Faktur pembayaran (seringkali disebut juga sebagai payment invoice atau bill) adalah dokumen yang meminta pembayaran atas barang atau jasa yang telah diterima oleh pihak yang berhutang. Jenis ini mirip dengan faktur penjualan, namun fokusnya lebih ke permintaan pembayaran dan disusun oleh pihak penjual.

5. Invoice Tagihan

Invoice penagihan adalah dokumen yang digunakan untuk menagih pembayaran dari pembeli atau klien setelah barang atau jasa telah diberikan. Faktur ini diperlukan untuk menjaga arus kas bisnis agar tetap stabil..

6. Invoice Cicilan Pembayaran

Faktur cicilan pembayaran adalah dokumen tagihan yang digunakan untuk menagih pembayaran barang atau jasa secara bertahap. Dokumen ini berisi rincian transaksi, termin, jadwal angsuran, dan ketentuan terkait pembayaran.

7. Invoice Pelunasan Pembayaran

Faktur pelunasan pembayaran adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual atau penyedia jasa kepada pembeli atau klien sebagai bukti bahwa seluruh jumlah tagihan yang terutang telah dibayarkan secara penuh. Dokumen ini menandakan bahwa transaksi antara kedua belah pihak telah selesai dari sisi pembayaran.

Gunakan rekomendasi software akuntansi terbaik untuk memudahkan Anda dalam membuat seluruh jenis faktur pembayaran atau penjualan di atas. Dengan fitur-fiturnya, Anda tidak perlu lagi melakukan semua input secara manual.

Mengapa begitu demikian? Menurut survei Payments and Commerce Market News (PYMTS), sekitar 27% dari responden melaporkan bahwa setengah dari waktu tim account receivable mereka digunakan untuk menyelesaikan sengketa faktur, yang terjadi karena adanya ketidaktepatan informasi, yang sendiri terjadi dikarenakan proses pengerjaan manual.

8. Invoice Proyek

Invoice proyek adalah dokumen yang merinci biaya yang terkait dengan penyelesaian sebuah proyek. Hal ii bisa mencakup biaya tenaga kerja, material, peralatan, atau biaya lain yang timbul selama proyek berlangsung. Faktur ini seringkali diterbitkan berdasarkan milestone proyek atau sesuai kesepakatan kontrak.

9. Invoice Donasi

Faktur donasi (atau lebih sering disebut sebagai Surat Tanda Terima Donasi atau Bukti Penerimaan Sumbangan) adalah dokumen yang mengkonfirmasi penerimaan dana atau barang yang disumbangkan oleh donatur. Dokumen ini penting untuk pencatatan internal organisasi penerima dan dapat digunakan donatur untuk pelaporan pajak.

10. Invoice Pengiriman Barang

Invoice pengiriman barang adalah dokumen yang diterbitkan perusahaan layanan logistik kepada pelanggan setelah pengiriman barang dilakukan. Dokumen ini berisi informasi detail mengenai seluruh biaya yang harus dibayar pengirim dan penerima barang, meliputi biaya transportasi, biaya penanganan, dan biaya tambahan lainnya.

11. Invoice Proforma

Faktur proforma adalah dokumen sementara yang diberikan oleh penjual kepada pembeli sebelum transaksi resmi terjadi. Berbeda dengan contoh faktur biasanya, dokumen tersebut tidak berfungsi sebagai permintaan pembayaran final, melainkan sebagai penawaran atau estimasi terkait barang atau jasa yang akan dijual.

12. Invoice Debit

Berikutnya terdapat faktur debit yaitu dokumen yang dikeluarkan untuk menambah jumlah yang harus dibayarkan karena adanya biaya tambahan atau update harga terhadap transaksi sebelumnya. Misalnya, terjadi kesalahan harga, biaya pengiriman tambahan, atau barang/jasa tambahan yang perlu ditagih setelah awal dibuat.

13. Invoice Kredit

Sebaliknya, terdapat invoice kredit yang dikeluarkan untuk mengurangi jumlah yang harus dibayarkan atau sebagai pengembalian uang atas transaksi sebelumnya. Faktur ini diterbitkan ketika terjadi kesalahan dalam penagihan awal.

14. Invoice Recurring

Jenis faktur pembayaran berikutnya adalah recurring. Dokumen ini diterbitkan secara berkala untuk menagih pembayaran atas layanan atau produk yang digunakan secara terus-menerus, seperti berlangganan atau sewa. Biasanya, faktur berikut dikeluarkan dengan interval waktu tetap, seperti bulanan, triwulan, atau tahunan.

15. Invoice Prabayar

Contoh berikutnya adalah faktur prabayar, yaitu dokumen yang dikeluarkan untuk meminta pembayaran sebelum barang atau jasa dikirimkan. Hal ini digunakan ketika penjual membutuhkan jaminan pembayaran di muka untuk menutupi biaya produksi, pengiriman, atau layanan khusus.

Baca juga: Download Template Kwitansi Kosong Format Word, Excel, dan PDF

Kesimpulan

Invoice merupakan dokumen penting dalam setiap transaksi bisnis, membantu mencatat dan mengelola arus kas, serta menjaga transparansi. Kini, Anda bisa mengelola faktur dengan lebih mudah menggunakan software, yang juga menawarkan demo gratis, sehingga Anda bisa mencoba fitur-fitur secara langsung.

Beruntungnya, dengan software akuntansi ScaleOcean, proses pembuatan, pengelolaan, dan distribusi faktur menjadi lebih mudah, cepat, dan efisien. Implementasikan sistem ini segera untuk mempermudah pengelolaan dokumen dan memaksimalkan efisiensi keuangan bisnis Anda.