Kini, warehouse management system adalah software gudang yang dibutuhkan bisnis agar kegiatan operasionalnya senantiasa berjalan dengan efektif. Software gudang ScaleOcean adalah solusi teknologi terbaik yang dapat mengubah cara perusahaan mengatur proses picking dan packing. Aplikasi warehouse management system ScaleOcean tidak hanya mempercepat proses picking dan packing, tetapi juga meningkatkan akurasi dan efisiensi, mengurangi peluang terjadinya kesalahan dalam proses, dan mengurangi jumlah biaya operasional. 

Melalui penggunaan software gudang ScaleOcean, perusahaan Anda dapat mengelola, menyimpan, dan mengirim barang dengan cara yang paling optimal. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu warehouse management system dan berbagai keunggulannya untuk mempercepat proses picking dan packing dalam lingkup pergudangan modern.

1. Warehouse Management System Adalah

WMS atau Warehouse Management System adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengoptimalkan semua aspek operasional gudang. Sistem ini memiliki kemampuan pengelolaan yang komprehensif terhadap inventori, pergerakan, dan penyimpanan barang dalam gudang. Selain itu, WMS juga mempermudah proses penerimaan dan pengiriman barang melalui integrasi proses tersebut dengan sistem perusahaan lainnya seperti sistem ERP. 

Salah satu keunggulan utama dari WMS adalah kemampuannya untuk mempermudah proses picking dan packing. Dengan fitur otomatisasi, seperti pemetaan lokasi barang dan penyusunan rute pengambilan yang efisien, WMS dapat memudahkan pekerja gudang untuk mengambil dan mengemas barang dengan lebih cepat, mengurangi peluang terjadinya human error, dan meningkatkan produktivitas operasional.

2. Keunggulan WMS untuk Picking dan Packing

Aplikasi warehouse management system ScaleOcean dapat memudahkan proses picking dan packing dalam manajemen gudang, terutama untuk bisnis yang beroperasi di sektor e-commerce dan distribusi. Berikut adalah beberapa kegunaan spesifik dari WMS ScaleOcean dalam memudahkan proses picking dan packing.

a. Optimalisasi Rute Picking

Optimalisasi rute picking dalam WMS ScaleOcean dapat memudahkan staf gudang untuk memilih rute yang paling efektif saat pengambilan barang berlangsung. Software gudang ScaleOcean menggunakan data historis dan algoritma canggih untuk menentukan rute pengambilan barang yang paling efektif. Dengan mengurangi jarak yang ditempuh oleh pekerja saat proses picking berlangsung, sistem ini mengurangi waktu siklus operasional dan meningkatkan produktivitas semua pihak yang terlibat.

b. Automasi Daftar Packing

WMS ScaleOcean mengautomasi pembuatan daftar packing, yang mempermudah proses pengemasan menjadi lebih cepat dan akurat. Sistem ini menghasilkan daftar berdasarkan pesanan yang diterima. Hasil daftar tersebut menentukan barang yang harus dikemas dan jumlahnya. Automasi daftar packing mengurangi kebutuhan staf untuk melakukan input secara manual, mengurangi human error, dan mempercepat proses pengiriman. Automasi ini meningkatkan kecepatan proses packing, yang bisa mempermudah perusahaan untuk mengirim lebih banyak pesanan dalam waktu yang lebih singkat.

c. Integrasi dengan Perangkat

WMS ScaleOcean dapat diintegrasikan dengan berbagai perangkat, seperti scanner barcode, printer label, dan RFID. Integrasi ini mempermudah proses verifikasi dan pemindaian barang, memastikan data yang masuk akurat dan mempercepat proses picking dan packing. Dengan integrasi ini, staf gudang dapat memverifikasi informasi produk dan status inventori secara langsung. Integrasi ini dapat meningkatkan kecepatan dan keakuratan dalam proses pengiriman pesanan.

d. Menyediakan Instruksi Picking

WMS menyediakan instruksi picking yang jelas dan tepat, baik dalam bentuk visual maupun teksual. Instruksi ini meliputi informasi yang terkait dengan lokasi barang, jumlah barang yang harus diambil, dan urutan pengambilan barang yang paling logis. Dengan memberikan instruksi picking yang efektif, sistem gudang dapat memudahkan staf gudang untuk memahami instruksi tersebut. Selain itu, software ini dapat mengurangi peluang terjadinya kesalahan selama proses picking, serta memastikan bahwa pesanan diproses dengan cepat dan akurat.

e. Pengelolaan Prioritas Pesanan

Software gudang ScaleOcean dapat membantu perusahaan untuk mengatur urutan pemrosesan pesanan berdasarkan kriteria seperti waktu pengiriman yang dijanjikan atau kepentingan pelanggan. Sistem ini menyesuaikan jadwal kerja dan instruksi picking secara otomatis agar pesanan prioritas diproses terlebih dahulu, meningkatkan kepuasan pelanggan dan meningkatkan kualitas layanan. Pengelolaan prioritas pesanan dapat mengoptimalkan pelayanan serta membantu perusahaan untuk menangani permintaan khusus atau perubahan kondisi pasar.

f. Pengaturan Zona Picking

Pengaturan zona picking oleh aplikasi warehouse management system ScaleOcean mempermudah gudang perusahaan Anda melalui pembuatan denah penyimpanan barang berdasarkan jenis barang, frekuensi pengambilan, atau cara penyimpanan barang. Hal ini dapat mengurangi pergerakan yang tidak perlu, meningkatkan kecepatan picking, dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan pengambilan atau penempatan barang. Zonasi yang efektif juga memudahkan staf untuk mengelola stok dan  inventori dengan cara yang efektif.

g. Perbaruan Stok Secara Real-time

Warehouse management system adalah perangkat yang dapat memperbarui data terkait stok barang secara real-time dan akurat. Perbaruan data inventaris yang meliputi proses penerimaan, picking, atau pengiriman, dapat diperbarui secara otomatis oleh software gudang ScaleOcean. Perbaruan stok dapat mencegah terjadinya masalah terkait kekurangan atau kelebihan stok barang, serta memastikan bahwa data yang digunakan untuk keputusan operasional selalu didasarkan oleh informasi stok yang terkini.

3. ScaleOcean Lancarkan Proses Picking dan Packing

ScaleOcean merupakan software Warehouse Management System (WMS) terbaik yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan keakuratan dalam proses picking dan packing di berbagai ranah bisnis, mulai dari e-commerce hingga distribusi skala besar. Salah satu kelebihan ScaleOcean adalah dapat dikustomisasikan, yang memungkinkan bisnis Anda untuk menyesuaikan fitur sesuai dengan kebutuhan. ScaleOcean bisa diintegrasikan dengan berbagai sistem lain seperti CRM dan platform e-commerce. 

Integrasi ini menjamin kelancaran aliran data antara sistem penjualan, manajemen pelanggan, dan kegiatan operasional gudang, meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu pengolahan pesanan. Dengan memanfaatkan teknologi otomatisasi, ScaleOcean mengurangi kebutuhan akan input manual dalam proses picking dan packing karena sistem ini menyediakan daftar tugas yang otomatis yang mempercepat proses pemenuhan pesanan.

Selain itu, ScaleOcean menggunakan algoritma canggih untuk menentukan rute picking tercepat dan paling efisien, yang bisa mengurangi jarak dan waktu yang dibutuhkan oleh staf gudang. ScaleOcean juga menyediakan manajemen inventori secara real-time, yang mempermudah bisnis untuk memperoleh informasi mengenai jumlah stok barang yang tersimpan di gudang. Hal ini sangat penting untuk mencegah terjadinya overstocking atau stockout.

Dengan menggunakan ScaleOcean, bisnis Anda mendapatkan peningkatan signifikan dalam kecepatan pemrosesan pesanan dan kepuasan pelanggan, yang membuat ScaleOcean menjadi pilihan terbaik untuk melancarkan kegiatan pergudangan di berbagai sektor industri.

4. Kesimpulan

ScaleOcean adalah aplikasi warehouse management terbaik yang dapat mempercepat dan meningkatkan akurasi proses picking dan packing. Dengan menggunakan software gudang ScaleOcean, perusahaan Anda dapat mengoptimalkan kegiatan operasional gudang, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan karena barang yang dikirim sampai tepat waktu.

Warehouse management system adalah software yang dapat memberikan solusi yang terintegrasi dan efisien untuk permasalahan logistik modern. Jika Anda ingin mengalami mengubah sistem operasional menjadi lebih efektif, segera gunakan aplikasi warehouse management system dari ScaleOcean. Jadwalkan konsultasi dan demo gratis untuk mengetahui lebih lanjut dan memulai perubahan menuju pengelolaan gudang yang baik.