Supermarket merupakan salah satu bentuk bisnis ritel yang telah menjadi bagian dalam kehidupan masyarakat. Dengan berbagai macam produk yang ditawarkan, supermarket memenuhi berbagai kebutuhan sehari-hari konsumen. Namun, bisnis ini juga memiliki sejumlah tantangan operasional yang harus dihadapi.

Untuk mengatasi tantangan tersebut, penggunaan teknologi telah menjadi solusi penting. Salah satu teknologi ini adalah sistem point of sale berbasis cloud. Melalui integrasi dengan operasional supermarket, sistem ini membantu memudahkan berbagai proses. Artikel ini akan membahas lebih lanjut alasan supermarket perlu mengimplementasikan sistem POS berbasis cloud dalam operasionalnya.

1. Macam-macam Software POS Retail

Ada berbagai macam POS retail yang tersedia di pasaran dengan fitur dan kelebihannya sendiri. Pilihan yang tepat tentunya tergantung pada kebutuhan dan skala bisnis retail itu sendiri. Berikut penjelasan detail setiap jenisnya.

a. On-Premise POS

On-premise POS adalah sistem point of sale tradisional di mana semua data disimpan dan diproses di server lokal atau komputer. Meskipun sistem ini mungkin tidak menawarkan fleksibilitas dan kemudahan akses, ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan. Pertama, sistem on-premise biasanya menawarkan kontrol yang lebih besar atas data dan sistem. Anda bisa menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan spesifik dan tidak perlu bergantung pada vendor.

Selain itu, sistem jenis ini juga lebih menjaga keamanan data. Karena data disimpan secara lokal, risiko serangan siber dan kebocoran data bisa diminimalisir. Namun, harus diingat bahwa sistem ini memerlukan investasi awal yang lebih besar dan pemeliharaan yang berkelanjutan. Dalam jangka panjang, biaya tersebut bisa menjadi signifikan, terutama untuk bisnis retail dengan skala besar.

b. Mobile POS

Mobile POS adalah software POS yang dioperasikan melalui perangkat mobile, seperti smartphone atau tablet. Keuntungan utama dari sistem ini adalah mobilitas dan fleksibilitas. Dengan sistem jenis ini, karyawan bisa melayani pelanggan di mana pun yang bisa membantu mengurangi antrean dan meningkatkan kepuasan konsumen.

Selain itu, mPOS juga bisa membantu meningkatkan efisiensi operasional. Misalnya, karyawan bisa melakukan pengecekan stok, memproses pembayaran, dan melakukan tugas-tugas lainnya tanpa harus pergi ke terminal POS fisik. Dengan demikian, sistem ini bisa membantu mempercepat proses penjualan dan meningkatkan produktivitas karyawan.

c. Software POS Cloud Based

Software POS cloud based adalah jenis point of sale yang memanfaatkan teknologi cloud computing. Dalam jenis ini, semua data disimpan dan diproses di server cloud ERP dan dapat diakses dari mana saja selama ada koneksi internet. Salah satu keuntungan utama dari sistem ini adalah kemudahan akses dan integrasi. Anda dapat melihat data penjualan, inventaris, dan laporan keuangan secara real-time dari lokasi mana pun.

Selain itu, aplikasi pencatatan penjualan tersebut juga menawarkan skala dan fleksibilitas yang lebih besar dibandingkan sistem tradisional. Kapasitas penyimpanan data pada cloud hampir tidak terbatas dan dapat diperluas sesuai kebutuhan bisnis. Sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang pemeliharaan dan upgrade sistem karena vendor biasanya akan menangani hal tersebut. Dengan demikian, Anda dapat lebih fokus pada operasional dan pengembangan bisnis.

2. Alur Operasional Supermarket

Diawali dengan proses penerimaan barang, supermarket menerima pasokan dari berbagai supplier dan memerlukan pengawasan yang ketat untuk memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan. Kemudian, barang disimpan di gudang atau langsung dipajang di rak. Selanjutnya, konsumen memilih barang dan membawanya ke kasir untuk dibayar. Pada tahap ini, terjadi transaksi penjualan yang melibatkan penerimaan pembayaran dan pencatatan penjualan.

Dari proses penerimaan barang, sistem POS dapat membantu dengan memfasilitasi input data barang. Termasuk detail seperti harga, kode SKU, dan jumlah stok. Fitur ini memudahkan pengelolaan stok dan memastikan akurasi data produk. Tidak hanya itu, sistem ini juga bisa digunakan untuk melakukan tracking pada barang yang telah expired, sehingga memastikan kualitas barang yang dijual kepada konsumen.

Di tahap transaksi penjualan, software POS berfungsi untuk memudahkan proses pembayaran. Terminal POS menghitung total belanjaan, menerapkan diskon jika ada, dan menerima pembayaran. Selain itu, sistem ini juga berfungsi sebagai penyimpan data transaksi. Setiap detail penjualan direkam dan diintegrasikan ke dalam database supermarket yang memungkinkan Anda untuk mengakses dan menganalisis data penjualan dengan cepat.

Informasi yang dikumpulkan melalui software POS juga memiliki peran yang sangat penting dalam perencanaan bisnis supermarket. Analisis data penjualan dapat digunakan untuk menentukan barang mana yang paling laris terjual, mengetahui kapan waktu puncak penjualan, dan merencanakan strategi penjualan berdasarkan tren yang diidentifikasi.

3. Alasan Supermarket Perlu POS Cloud Based

Software POS berbasis cloud menawarkan sejumlah keunggulan yang membuatnya sangat cocok untuk digunakan di bisnis supermarket. Berikut sejumlah alasan yang memperkuat supermarket perlu mempertimbangkan penggunaan sistem jenis ini. 

a. Volume Transaksi yang Tinggi

Supermarket seringkali menghadapi volume transaksi yang tinggi, terutama pada waktu-waktu tertentu seperti akhir pekan atau hari libur. Transaksi yang berjumlah besar ini membutuhkan sistem yang mampu menangani beban data yang signifikan serta mampu memproses transaksi dengan cepat dan akurat. Kesalahan dalam proses ini dapat berakibat pada ketidakakuratan dalam operasional penjualan dan potensi kerugian finansial bagi supermarket.

Software POS retail berbasis cloud memiliki kapasitas penyimpanan dan pemrosesan yang hampir tak terbatas. Sehingga mampu menangani volume transaksi yang tinggi ini dengan mudah. Selain itu, sistem jenis ini juga dapat meningkatkan efisiensi dalam proses penjualan. Karena data disimpan di cloud, transaksi dapat diproses dengan lebih cepat dan tidak memerlukan penyimpanan fisik yang banyak.

b. Varietas Produk yang Luas

Varietas produk yang luas adalah karakteristik lain dari supermarket. Supermarket biasanya menjual ribuan hingga puluhan ribu SKU berbeda, dari berbagai kategori produk. Mengelola stok dan penjualan dari banyak produk ini bisa menjadi tantangan, terutama jika harus dilakukan secara manual.

Dengan software POS retail berbasis cloud, supermarket dapat dengan mudah melacak dan mengelola stok dari berbagai produk yang dijual. Informasi produk seperti harga, jumlah stok, dan penjualan dapat diupdate dan diakses secara real-time yang memastikan akurasi data dan memudahkan kegiatan manajemen stok. Selain itu, dengan fitur analisis data supermarket dapat dengan mudah menentukan produk mana yang paling laris atau mana yang perlu diorder lebih banyak.

c. Kompleksitas Pelaporan

Menghadapi kompleksitas pelaporan adalah tantangan lain yang biasanya dihadapi oleh supermarket. Dengan volume transaksi dan variasi produk yang tinggi, pelaporan penjualan, stok dan keuangan menjadi tugas yang membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup banyak jika dilakukan secara manual.

Melalui software POS retail berbasis cloud, proses pelaporan dapat diotomatisasi. Sistem ini dapat menghasilkan berbagai jenis laporan. Dari laporan penjualan harian hingga laporan keuangan tahunan hanya dengan beberapa klik saja. Data juga diperbarui secara real-time, sehingga laporan yang dihasilkan selalu akurat dan up-to-date. Selain itu, karena disimpan di cloud, laporan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja, memudahkan dalam memantau kinerja bisnis.

d. Pembayaran Non-Tunai

Pembayaran non-tunai semakin menjadi pilihan utama konsumen dalam berbelanja saat ini. Baik itu menggunakan kartu kredit, debit, atau melalui aplikasi pembayaran digital. Tren ini membuat supermarket harus memiliki sistem kasir yang mampu menerima berbagai bentuk pembayaran non-tunai serta tetap memastikan keamanan transaksi.

Software POS retail berbasis cloud mampu mengakomodasi berbagai metode pembayaran non-tunai. Sistem ini dapat terintegrasi dengan perangkat pembayaran kartu atau aplikasi pembayaran digital. Sehingga memungkinkan transaksi yang lebih cepat dan mudah. Selain itu, POS jenis ini juga memiliki tingkat keamanan yang tinggi. Dengan enkripsi data, transaksi pembayaran non-tunai menjadi lebih aman.

4. Kesimpulan

Implementasi software POS retail berbasis cloud ternyata dapat menjadi solusi yang efektif dan efisien dalam merespons tantangan dan kebutuhan operasional supermarket. Dengan kemampuannya menangani volume transaksi yang tinggi, mengelola variasi produk yang luas, dan menyederhanakan kompleksitas pelaporan, sistem ini telah menjadi bagian penting untuk mencapai efisiensi operasional dan meningkatkan kepuasan pelanggan. 

Anda mulai tertarik untuk beralih ke sistem retail berbasis cloud? Software POS Retail ScaleOcean siap mewujudkan keinginan Anda. Fitur-fitur seperti pembaruan secara real-time, otomatisasi proses, dan kemudahan akses data menjadi keuntungan yang akan memaksimalkan alur kerja bisnis Anda. Bahkan produk kami juga dapat diintegrasikan untuk menunjang operasional secara keseluruhan. Segera hubungi kami dan raih kesuksesan dalam jangka panjang!