SCM Supply Chain Management adalah sistem yang penting untuk diimplementasikan di setiap jenis bisnis Anda, terutama manufaktur dan distribusi. Banyaknya hambatan yang terjadi seperti keterlambatan pengiriman, ketidakpastian permintaan, bahkan kenaikan biaya operasional sering terjadi karena rantai pasok yang tidak dikelola dengan baik. Maka dari itu, SCM penting untuk diterapkan.

Dengan penerapan sistem canggih ini akan sangat membantu bisnis Anda melancarkan rantai pasok, serta memberikan banyak manfaat dan keunggulan bagi bisnis Anda secara menyeluruh. Di sini akan diuraikan apa saja manfaat supply chain management system yang akan Anda peroleh secara mudah. Simak secara lengkap di sini!

1. Apa itu Supply Chain Management System

Supply chain management adalah sistem rantai pasok yang terintegrasi, terpusat, dan otomatis. Aplikasi berguna untuk menyederhanakan pengelolaan seluruh proses aliran barang, mulai dari bahan baku hingga menjadi produk jadi. Penerapannya akan membantu memenuhi kebutuhan pelanggan secara tepat waktu.

Sistem manajemen rantai pasok ini dapat meningkatkan efisiensi, fleksibilitas, juga daya saing perusahaan dalam mempercepat seluruh proses bisnis dengan kemampuan koordinasi dan integrasinya. Sistem dapat merencanakan pengadaan, pengelolaan produksi dan inventory warehouse, manajemen transportasi dan distribusi yang terintegrasi di satu platform terintegrasi secara end-to-end.

Dalam penerapannya, software SCM melibatkan banyak pihak. Mulai dari supplier, produsen, distributor, retailer, hingga pelanggan secara langsung. Pihak-pihak ini harus bekerja sama secara sinergis agar mencapai rantai pasok yang efisien dan terintegrasi. Dengan SCM, barang produksi dapat sampai ke tangan pelanggan terakhir dengan aman, tepat waktu, dan kualitas yang maksimal.

2. Manfaat Penerapan Software Supply Chain Management

Penerapan supply chain management akan memberikan banyak manfaat bagi bisnis untuk mencapai kesuksesan jangka panjang. Ini karena SCM system dapat mengoptimalkan setiap aktivitas seperti pengadaan, produksi, inventory, transportasi, dan logistik dalam satu platform. Ini keunggulan yang didapat:

a. Mempercepat Proses Pengiriman

Penerapan sistem ini akan mempermudah proses supply chain pengiriman yang paling penting, yaitu pengiriman. Sistem dapat melacak real-time, dan mengelola rute pengiriman lebih efisien. Ini akan mengurangi waktu transit, dan memastikan barang tiba tepat waktu.

b. Mengurangi Biaya Operasional

Manfaat penerapan SCM juga akan membantu mengidentifikasi pemborosan dan inefisiensi biaya yang dikeluarkan perusahaan. SCM yang mampu kelola inventaris yang lebih baik, optimasi transportasi, dan pengurangan biaya penyimpanan akan mengurangi biaya operasional secara menyeluruh.

c. Meningkatkan Kualitas dan Keamanan Produk

Supply chain management system juga dapat memantau dan mengontrol kualitas barang di setiap alur rantai pasok, mulai dari pengadaan hingga distribusi. Sistem akan memastikan setiap produk memenuhi standar kualitas dan keamanan yang telah ditetapkan.

d. Menjaga Ketersediaan Produk

Kemampuan demand forecasting yang canggih dan akurat yang disediakan software SCM akan membantu perusahaan dalam menjaga keseimbangan pasokan di gudang dan permintaan yang masuk. Visibilitas real-time dari sistem ini terhadap inventaris juga membuat perusahaan mampu menyesuaikan strategi pasokan sesuai perubahan pasar.

e. Memudahkan Pengelolaan Inventaris

Software supply chain management dengan integrasi tinggi akan memantau tingkat stok secara real-time, dan melakukan penyesuaian inventory yang diperlukan. Sistem akan memberikan notifikasi jika stok telah mencapai batas minimum, sehingga perusahaan dapat mengoptimalkan penyimpanan dan mengurangi biaya terkait kelebihan atau kekurangan inventaris.

f. Mengatasi Risiko Supply Chain

Sistem rantai pasok juga dilengkapi dengan analisis dan manajemen risiko, sehingga dapat mengidentifikasi potensi gangguan dalam rantai pasokan. Aplikasi ini juga dapat mengoptimalkan  diversifikasi pemasok, penilaian kinerja pemasok, dan perencanaan darurat memungkinkan bisnis untuk menghadapi situasi tak terduga dengan lebih siap. 

g. Melancarkan Hubungan dengan Supplier

Manfaat berikutnya adalah dapat memfasilitasi komunikasi dengan supplier secara lebih baik dan transparan. SCM dapat memungkinkan Anda melakukan pertukaran informasi yang cepat dan akurat, seperti spesifikasi produk, jadwal pengiriman, dan status pesanan.

3. Tips Tepat Memilih Supply Chain Management 

Memilih supply chain management system yang tepat perlu Anda perhatikan dengan baik agar dapat mengefisiensi operasional rantai pasok secara maksimal. Ini beberapa faktor penting yang bisa Anda pertimbangkan dalam memilih software yang sesuai dengan kebutuhan dan alur rantai pasok di perusahaan:

a. Fitur dan Fungsionalitas 

Pastikan software SCM yang dipilih menyediakan fitur komprehensif dan relevan dengan kebutuhan bisnis Anda. Fitur SCM penting seperti demand forecast, manajemen inventory, dan tracking pengiriman harus Ada di software yang Anda pilih agar dapat mengoptimalkan rantai pasokan dengan mudah. 

b. Kemampuan Integrasi dan Kompatibilitas

Software SCM juga harus bisa terintegrasi dengan modul bisnis yang harus di kelola dalam perusahaan seperti CRM, accounting, purchasing, dan produksi. Pastikan software mampu terintegrasi dan memastikan aliran data yang lancar antar departemen, mengurangi duplikasi usaha, dan meningkatkan akurasi informasi.

c. Tinjau Kemudahan Penggunaan

Pastikan juga user interface yang disediakan software intuitif dan mudah digunakan, sehingga pengguna di berbagai departemen perusahaan mampu mengoperasikan sistem dengan cepat tanpa pelatihan intensif. Fitur navigasi yang sederhana, tata letak yang logis, dan aksesibilitas yang baik dalam sistem juga penting untuk dipertimbangkan untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi resistensi pengguna terhadap adopsi teknologi baru.

d. Tingkat Keamanan dan Privasi Data

Keamanan data menjadi aspek terpenting dalam mempertimbangkan vendor software SCM. Sehingga penting untuk memilih software yang memiliki fitur keamanan kuat seperti enkripsi data, kontrol akses berbasis peran, dan perlindungan terhadap ancaman siber. Periksa juga apakah software tersebut mematuhi regulasi privasi data yang berlaku, seperti GDPR atau standar industri lainnya.

e. Pertimbangkan Biaya dan ROI

Terakhir, evaluasi total kepemilikan dari SCM yang akan diterapkan, termasuk biaya lisensi, implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan. Anda juga harus pertimbangkan potensi ROI yang dihasilkan dari peningkatan efisiensi operasional, pengurangan biaya, dan peningkatan kepuasan pelanggan.

4. ScaleOcean Software SCM untuk Optimalkan Bisnis Anda

ScaleOcean software supply chain management dapat menjadi solusi rantai pasok bisnis Anda dengan kemampuan dan keunggulannya yang optimal. ScaleOcean dapat terintegrasi dengan semua aspek operasional bisnis mulai dari pengadaan, inventory, procurement hingga distribusi secara otomatis yang mudah diakses dalam satu platform terpadu. 

Kemampuan tersebut dapat mengurangi human error yang sering terjadi, dan memastikan data selalu ter-update secara real-time dan akurat. Rekomendasi software SCM terbaik ScaleOcean yang real-time dan otomatis ini juga akan memastikan setiap proses rantai pasok berjalan lancar, tanpa ada risiko dan hambatan yang biasa terjadi. 

Visibility penuh yang difasilitasi software SCM ini akan membuat inventory dan proses pengadaan bisnis lebih efektif dan maksimal, sehingga biaya penyimpanan dapat berkurang dan meningkatkan waktu respons terhadap permintaan pasar yang berubah-ubah. Ada beberapa fitur canggih yang disediakan ScaleOcean supply chain management system untuk optimalkan bisnis Anda, diantaranya:

• Otomatis manajemen inventory, di mana setiap transaksi persediaan dapat tercatat otomatis dari awal hingga akhir

• Efficient cost, memastikan harga akhir produk tercatat akurat dengan perhitungan otomatis terkait biaya tambahan seperti pengiriman dan pajak

• Real-time chain visibility, akses penuh terhadap persediaan dan memastikan produk selalu tersedia di berbagai saluran distribusi

• Planning management stock, berdasarkan tren penjualan yang otomatis, sehingga mengurangi risiko kehabisan stok dan memastikan setiap permintaan pelanggan terpenuhi tepat waktu

ScaleOcean sebagai vendor ERP terbaik akan memberikan keunggulan manajemen bisnis sehingga tujuan supply chain management dapat tercapai dengan mudah dan efektif. Implementasinya tidak membutuhkan waktu lama dan menghabiskan banyak biaya. 

Anda bisa meng-kustom fitur-fitur yang hanya dibutuhkan di bisnis Anda untuk menghemat biaya implementasi yang harus dikeluarkan. Lakukan demo gratisnya untuk memahami bagaimana sistem bekerja fleksibel optimalkan rantai pasokan setiap jenis bisnis yang variatif. 

5. Kesimpulan

Supply chain management menjadi sistem penting yang dapat memberikan keunggulan dan manfaat signifikan bagi keberlangsungan aliran rantai pasok di bisnis Anda. Tidak hanya itu, penerapannya juga dapat mendukung kesuksesan dan keuntungan perusahaan dalam jangka panjang.

ScaleOcean supply chain management system dapat memberikan solusi terbaik yang akan melancarkan seluruh tahapan dan alur rantai pasokan Anda dengan maksimal. Dengan fitur dan keunggulannya, ScaleOcean yang fleksibel dapat memberikan apapun yang bisnis Anda butuhkan dengan mudah. Anda bisa melakukan demo gratis terlebih dulu dengan tim kami untuk tahu cara kerja sistem secara jelas. Hubungi ScaleOcean dan konsultasikan bisnis Anda.