Penting bagi perusahaan manufaktur untuk selalu mengoptimalkan persediaan agar dapat menghasilkan produk berkualitas tinggi, dan juga meningkatkan efisiensinya. Dengan itu dibutuhkan sebuah solusi dan program canggih yang dapat memberikan hasil maksimal dalam pengelolaannya.

Program manufaktur seperti material planning and inventory control bisa menjadi solusi bagi Anda untuk mempermudah proses bisnisnya, dan bisa merencanakan kebutuhan persediaan secara akurat, bahkan dapat memastikan secara pasti ketersediaan bahan mentah dan produk jadi pada waktu yang tepat. Mari kita cari tahu bagaimana cara kerja fiturnya, dan keuntungan utamanya untuk perusahaan Anda.

1. Penting Terapkan Software Material Control

Sebelum beralih ke cara kerjanya, Anda terlebih dahulu perlu mengetahui bagaimana ruang lingkup material planning and inventory control yang penting Anda terapkan di perusahaan, dan aspek penting dalam implementasinya. Hal pertama yang diperhatikan program manufaktur ini adalah manajemen persediaan bahan mentah yang diperlukan untuk produksi barang jadi.

Termasuk didalamnya terdapat pemantauan persediaan, perencanaan pembelian, juga bagaimana cara memelihara hubungan yang baik dengan pemasok. Selanjutnya, Anda juga akan dipermudah dalam mengelola persediaan barang yang sedang dalam tahap produksi. Anda akan mendapatkan pemantauan status produksi, identifikasi hambatan, dan penjadwalan produksi yang efisien. Termasuk pengelolaan persediaan produk jadi, termasuk penyimpanan, distribusi, dan pengiriman kepada pelanggan.  

Dari sini, kita mengerti mengapa perusahaan manufaktur perlu mengadopsi material planning and inventory control dalam operasionalnya. Anda dapat mengoptimalkan proses bisnis, dan tetap menjaga biaya produksi stabil sehingga efisiensi produksi akan meningkat dan kepuasan pelanggan pun terpenuhi. 

2. Fitur Material Planning and Inventory Control

Setelah mengetahui bagaimana pentingnya perusahaan manufaktur untuk menerapkan software material control ini, saatnya kita membahas bagaimana cara kerja fitur canggih ini dalam implementasinya. Program manufaktur ini dirancang untuk mengoptimalkan produktivitas manufaktur melalui koordinasi dan pengelolaan sumber daya yang efektif. Berikut ini adalah fitur-fitur utama material planning and inventory control pada perusahaan manufaktur.

a. Perencanaan Material

Program manufaktur ini memiliki fitur utama dalam merencanakan material, dan memastikan ketersediaan bahan baku yang diperlukan untuk memenuhi jadwal produksi tanpa mengalami kelebihan persediaan yang tidak perlu. Software material control ini akan mengestimasi jumlah dan jenis material yang diperlukan untuk produksi berdasarkan forecast penjualan dan rencana produksi yang telah ditetapkan.

Selain itu, program ini juga akan membuat estimasi secara akurat dengan pembaruan rencana pembeliaan setiap saat. Sehingga, adanya fitur ini akan membantu perusahaan manufaktur Anda mengurangi biaya yang tidak perlu, dan yang pasti akan meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan alur kerja produksi.

b. Otomasi Pengadaan Bahan Baku

Fitur selanjutnya material planning and inventory control adalah pengadaan bahan baku dalam siklus produksi yang melibatkan pengelolaan daftar pemasok, penilaian kinerja pemasok berdasarkan kriteria tertentu, seperti ketepatan waktu, dan harga yang pemasok berikan. 

Dengan solusi tersebut, Anda akan mudah untuk mencari harga terbaik pada supplier barang mumpuni, juga dapat mempertimbangkan kualitas bahan dan juga kecepatan pengiriman. Selain itu, software ini juga menyediakan fasilitas negosiasi kontrak via elektronik dan pengelolaan pesanan secara real-time. Fitur ini akan sangat membantu Anda dalam menjaga konsistensi kualitas, dan menegosiasikan harga terbaik untuk keberlangsungan bisnis. 

c. Penerimaan dan Pemeriksaan Bahan

Program manufaktur ini juga dilengkapi dengan fitur yang dapat memfasilitasi proses dan pemeriksaan bahan yang telah dibeli. Sistem ini akan otomatis membandingkan kuantitas dan spesifikasi material yang diterima dengan pesanan, dan mencatatnya setiap terjadi penyimpangan untuk ditindak lebih lanjut.

Pemeriksaan kualitas oleh software material control ini juga akan mengidentifikasi cepat bahan yang tidak memenuhi standar, sehingga akan meminimalkan pengaruhnya pada kualitas produk akhir. Hal tersebut akan memberikan lapisan pengawasan tambahan yang sangat dibutuhkan perusahaan manufaktur yang memiliki variasi kualitas yang beragam. 

d. Perencanaan Persediaan

Software material control ini juga menawarkan fitur perencanaan persediaan yang memanfaatkan data berbagai aspek proses bisnis Anda untuk meramalkan dan menyediakan stok secara optimal. Sistem akan menggabungkan data penjualan, tren pasar, dan lead time supplier, dan akan secara otomatis menghitung tingkat persediaan ideal dan mengatur reorder point yang tepat.

Dengan adanya fitur dalam program manufaktur ini, akan membantu perusahaan manufaktur untuk menangani tantangan distribusi dan fluktuasi permintaan. Sehingga Anda bisa memastikan ketersediaan produk tanpa mengalami kerugian akibat produk yang mengendap dalam gudang.

e. Pemantauan Inventory

Fitur pemantauan inventory pada program manufaktur ini memiliki kemampuan untuk melacak pergerakan stok secara real-time, baik barang yang di dalam gudang maupun barang yang sudah dalam proses distribusi. Software akan menjaga keakuratan catatan dan memudahkan proses audit. 

Selain itu, program manufaktur yang dilengkapi dengan sistem barcode akan memberikan Anda solusi pengawasan yang efisiensi dan dapat mengurangi risiko pencurian dan kehilangan barang yang lebih tinggi dalam proses manufaktur dalam perusahaan. 

f. Order Management 

Satu lagi fitur canggih dalam material planning and inventory control adalah manajemen persediaan yang dapat mengotomatisasi pencatatan pelanggan. Penerapan sistem ini akan memberikan kemampuan bagi Anda untuk merespon lebih cepat permintaan pelanggan, juga memastikan keakuratan pengiriman kepada pelanggan.

Program manufaktur ini juga dapat memfasilitasi proses dari order penerimaan hingga pengiriman akhir, termasuk pengelolaan dokumentasi dan faktur. Solusi ini dapat membantu Anda mengurangi waktu siklus, dan meningkatkan kepuasan pelanggan melalui layanan yang lebih baik dan pengiriman yang tepat waktu.

3. Keuntungan Menerapkan Program Manufaktur

Fitur-fitur yang tersedia dalam program material planning and inventory control ini akan memberikan keuntungan dan strategi bagi Anda untuk meningkatkan efisiensi operasional dalam perusahaan manufaktur. Dalam pembahasan kali ini, mari kita bahas apa saja keuntungan yang akan Anda dapatkan dalam penerapan software manufaktur ini, yaitu sebagai berikut:

a. Pengelolaan Rantai Pasok yang Lebih Baik

Penerapan program manufaktur ini akan memberikan Anda pengelolaan rantai pasok yang lebih baik, dengan disediakannya visibilitas yang lebih besar terhadap kinerja supplier, termasuk waktu pengiriman dan kualitas barang yang akan dikirim. Informasi dari data yang dihasilkan sistem ini akan membantu Anda mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang mungkin terjadi dalam rantai pasok secara lebih cepat dan efisien.

b. Penyesuaian Barang Persediaan

Material planning and inventory control memberikan Anda penyesuaian persediaan yang lebih baik, dan sesuai dengan perubahan permintaan pasar. Sistem dapat memanfaatkan data historis dan proyeksi permintaan untuk merencanakan tingkat persediaan yang optimal baik untuk bahan mentah, barang dalam proses, dan produk yang telah jadi. Anda bisa menghindari kelebihan dan kekurangan stok, serta meningkatkan biaya penyimpanan dalam penerapannya.

c. Manajemen Inventory Real-Time

Fitur yang disediakan program manufaktur ini akan membantu Anda untuk mengelola persediaan secara real-time, dengan visibilitas akurat mengenai status persediaan termasuk stok yang tersedia, stok minimum, dan stok maksimum. Anda dapat memastikan kelancaran proses produksi tanpa kendali oleh kekurangan stok yang tidak terduga, berdasarkan data informasi yang dihasilkan sistem ini.

d. Optimasi Proses Produksi

Selanjutnya, dari penerapan software ini Anda bisa mengoptimalkan proses produksi, dengan kesesuaian jadwal produksi berdasarkan persediaan bahan baku yang tersedia, serta dari permintaan pelanggan yang secara real-time dapat Anda akses. Hal tersebut dapat meminimalkan waktu tunggu dan downtime dalam produksi, serta akan meningkatkan throughput dan efisiensi produksi yang lebih efisien. 

e. Penurunan Biaya

Penggunaan software ini di perusahaan akan membuat perusahaan dapat menurunkan biaya operasional secara lebih signifikan. Seperti halnya program manufaktur dengan fitur canggihnya dapat mengoptimalkan persediaan dan proses produksi sehingga dapat mengurangi biaya penyimpanan, biaya pembelian, dan biaya produksi sekaligus. Penerapan software material control ini akan memaksimalkan profitabilitas perusahaan secara keseluruhan.

4. Kesimpulan

Dari penjelasan ini, dapat kita tarik kesimpulannya bahwa perusahaan manufaktur membutuhkan sebuah solusi canggih yang dapat mengotomasi berbagai proses bisnis. Mulai dari pengadaan barang, sampai pengelolaan persediaannya. Solusi tersebut dapat disediakan software material planning and inventory control 

Tapi tidak perlu bingung untuk memilih software yang tepat, ScaleOcean manufaktur ERP dapat menjadi solusi bagi Anda untuk memaksimalkan proses pengadaan material dan pengelolaan inventory. ScaleOcean dengan fitur-fitur canggihnya akan membantu Anda untuk mencapai tujuan bisnis yang lebih besar dalam lingkungan manufaktur yang kompetitif. Untuk penjelasan lebih lanjut, segera hubungi tim kami dan jadwalkan demonya!