Software ERP tidak hanya digunakan untuk perusahaan besar dalam industri tertentu saja. Bisnis kecil dan menengah pun dapat menggunakannya. Bahkan, hampir semua sektor usaha dapat memperoleh manfaat dari penerapan ERP ini. Perlu Anda tahu, salah satu jenis perusahaan tersebut adalah bidang manufaktur.
Manufaktur dapat dianggap sebagai tulang punggung ekonomi dalam bisnis. Software ERP manufaktur berperan sebagai alat yang dapat digunakan untuk mengumpulkan semua informasi transaksi dari setiap area bisnis. Selain itu, perangkat lunak tersebut juga bisa menerjemahkan informasi menjadi diagram ataupun laporan. Sehingga, dapat dipahami oleh semua orang. Ketahui lebih dalam pembahasan software manufaktur di artikel ini.
1. Pengertian Software ERP Manufaktur
Manufaktur ERP adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membuat perencanaan, memudahkan dalam pengelolaan, serta memberikan fungsionalitas khusus guna melancarkan proses produksi. Sistem ini dibangun untuk mengintegrasikan seluruh kegiatan manufaktur secara fleksibel.
Software ERP manufaktur memiliki fitur yang kompleks dan lengkap yang dibuat khusus sesuai alur kerja perusahaan. Bahkan modul utama ERP juga bisa Anda tambahkan agar semakin meningkatkan fungsionalitas sistem. Sehingga, dapat memaksimalkan proses produksi dan produktivitas karyawan.
Bukan hanya untuk mendukung proses produksi, memiliki sistem manufaktur juga dapat dipakai untuk mengelola sumber daya manusia. Dengan adanya solusi human resource management di aplikasi ini, Anda bisa mengatur jadwal kerja masing-masing karyawan, memantau kinerja harian mereka, memudahkan dalam proses pengambilan cuti, serta menghitung gaji maupun bonus karyawan.
Selain modul itu, ada juga solusi lainnya yang saling integrasi, misalnya modul akuntansi yang memudahkan dalam perhitungan keuangan perusahaan, modul aset yang akan mencatat aset perusahaan dan menjadwalkan waktu pemeliharaannya. Selain itu, Anda juga bisa memasukkan data vendor atau supplier yang bekerjasama untuk memudahkan proses pengadaan bahan baku.
Baca juga: 8 Langkah Untuk Memilih Vendor ERP
2. Manfaat Sistem ERP untuk Bisnis Manufaktur
Persaingan yang ketat serta meningkatnya permintaan konsumen, membuat industri manufaktur menghadapi tantangan yang berat. Agar tetap unggul dalam persaingan dan mendapat keuntungan maksimal, software ERP diperlukan untuk menyederhanakan alur kerja dan mempercepat proses produksi maupun pelayanan ke pelanggan. Nah, berikut manfaat dari sistem ERP yang diperuntukkan untuk bisnis manufaktur:
a. Informasi Dapat Diakses Secara Real-Time
Agar bisa sukses di bidang manufaktur, penting buat Anda untuk mengetahui semua informasi secara real-time. ERP manufaktur dibuat untuk membantu Anda dalam memperoleh itu dalam satu kali klik. Sehingga, pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Anda bisa mengakses informasi yang dibutuhkan melalui sistem dalam 24/7 tanpa ada batasan lokasi atau perangkat. Sehingga, keputusan dapat diambil tepat waktu.
b. Mengotomatiskan dan Menyederhanakan
Sistem ERP dapat merampingkan jalannya bisnis Anda dan meningkatkan efisiensi kerja. Beberapa pekerjaan yang selalu dilakukan secara berulang dapat diotomatisasi, sehingga bisa menghemat waktu pengerjaannya. Sistem automasi akan mengurangi ketergantungan Anda pada proses-proses manual dan produksi dapat dipercepat prosesnya. Selain itu, software ERP juga dapat meminimalkan kesalahan, mengurangi tingkat kecelakaan, dan meningkatkan profitabilitas. Karyawan yang berjabatan tinggi dapat memantau statistik produksi melalui aplikasi dimanapun dan kapan pun.
c. Mudah dalam Analisis dan Pelaporan
Ada kalanya Anda memperoleh pesanan tak terduga dalam jumlah banyak untuk produk tertentu. Bila ditangani secara manual, pasti akan memerlukan banyak tenaga kerja dan waktu untuk menyelesaikannya. Namun, dengan menggunakan software manufaktur ERP, semua dapat teratasi dengan mudah. Anda bisa membuat perkiraan dan laporan secara cepat berdasarkan data dari bulan-bulan sebelumnya. Sehingga, kekacauan akibat kelebihan atau kekurangan stok produk pun dapat dihindari.
Selain itu, ERP untuk manufaktur juga memudahkan dalam proses analisis yang memberikan prediksi untuk kebutuhan stok di beberapa bulan berikutnya. Ini bisa membantu Anda unggul dari para pesaing. Tentunya dengan menjadi trendsetter dan menawarkan produk-produk unggulan terlebih dahulu.
d. Kemudahan Monitoring
Software ERP menyediakan kendali penuh atas inventaris perusahaan, sehingga memudahkan Anda untuk merencanakan pembelian, penjadwalan produksi, serta pelacakan produk. Dengan begitu, pengiriman akan sampai tepat waktu ke tangan konsumen tanpa ada kesalahan. Selain itu ERP juga memastikan jumlah stok yang harus diproduksi sudah tepat. Bahkan, Anda dapat memberikan identifikasi lokasi untuk masing-masing produk.
Untuk meningkatkan proses pelacakan, tiap produk akan memperoleh nomor serial dan lot yang mudah dikenali sistem. Dengan ini, Anda dapat memantau 24/7 perjalanan produk dan menghindari kesalahan dalam proses pengirimannya. Selain itu, Anda juga bisa memastikan kapan produk tersebut kedaluwarsa dan dapat melakukan penggantian secara cepat.
e. Kontrol Produksi Lebih Baik
Software ERP manufaktur dapat difungsikan untuk meningkatkan jadwal produksi. Fitur penjadwalan ini akan berfokus untuk memenuhi pesanan konsumen agar tepat waktu. Sehingga, tidak ada pelanggan yang merasa kecewa karena barang kosong. Selain itu, Anda juga dapat mengatur produksi untuk beberapa waktu kedepan dengan menetapkan jumlah dan tanggal produksinya di aplikasi. Ini akan mempermudah dalam memperkirakan pembelian bahan baku dan penjualan produk.
ERP manufaktur juga memberikan analisis perhitungan berapa jumlah bahan baku yang diperlukan untuk tiap produk. Secara otomatis, sistem akan mengirimkan penagihan ke bagian pengadaan agar memesan barang sesuai perkiraan tersebut. Dengan begitu, transparansi informasi dapat dilakukan dan mempercepat proses pengambilan keputusan ketika ada masalah yang terjadi.
f. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Software ERP untuk perusahaan manufaktur juga dapat difungsikan untuk menaikkan tingkat kepuasan pelanggan. Sebab, aplikasi ini dapat memberikan informasi akurat mengenai ketersediaan produk, informasi pengiriman, serta total pembayaran. Bahkan, sistem juga memiliki notifikasi pengingat yang akan dikirimkan ke semua pelanggan ketika mendekati jatuh tempo.
ERP juga memiliki manajemen inventaris yang dapat digunakan untuk menjadwalkan proses produksi serta menjaga proses distribusi agar bisa mengirimkan produk tepat waktu. Ketika ada pemesanan secara pre-order, konsumen tahu kapan produk tersebut akan jadi dengan pasti. Ini tentu akan memuaskan pelanggan dan mereka tidak segan untuk melakukan pembelian kembali.
Selain masalah produksi dan pengiriman, software ERP manufaktur juga menjamin kualitas produk yang akan dikirimkan. Dengan begitu, hanya ada produk-produk terbaik yang akan dijual dan dikirimkan ke pelanggan. Sedangkan produk cacat akan langsung dimasukkan gudang atau dihancurkan dan tidak akan didistribusikan ke konsumen. Dengan begitu, kepuasan pelanggan akan terus meningkat.
3. Modul ERP untuk Industri Manufaktur
Software ERP terdiri dari berbagai modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan operasi bisnis yang spesifik. Modul ERP ini memberikan kemampuan pengelolaan yang terintegrasi, memungkinkan perusahaan untuk mengelola berbagai aspek operasional dengan lebih efisien dan efektif.
Salah satu modul penting dalam ERP manufaktur adalah manajemen produksi. Solusi ini membantu dalam perencanaan, pengendalian, dan pemantauan semua tahap proses produksi. Dengan fitur-fitur seperti penjadwalan produksi, perencanaan kapasitas, dan monitoring, modul ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi produksi, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan mengurangi waktu produksi.
Selain itu, modul inventory gudang juga merupakan bagian integral dari ERP untuk industri manufaktur. Dimana solusi ini akan memudahkan perusahaan dalam mengelola persediaan bahan baku, komponen, dan barang jadi dengan lebih efisien. Dengan fitur-fitur seperti stock tracking, pemantauan persediaan, dan demand management, bisnis Anda dapat menghindari kekurangan persediaan, mengurangi biaya penyimpanan, dan meningkatkan ketepatan waktu pengiriman.
Selanjutnya, ada supply chain management yang bisa membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aliran material dan informasi di sepanjang proses rantai pasokan Anda, mulai dari pemasok hingga pelanggan. Dengan fitur-fitur seperti manajemen pemesanan, pemantauan pengiriman, dan kolaborasi dengan mitra bisnis, modul ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi supply chain, mengurangi risiko keterlambatan pengiriman, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Melalui integrasi dan pengelolaan yang terpadu, modul-modul dalam ERP manufaktur memberikan kemampuan untuk mengoptimalkan operasional bisnis Anda, meningkatkan efisiensi, dan memenuhi tuntutan pasar yang kompetitif. Dengan memilih dan mengkonfigurasi modul yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, Anda dapat menghadapi tantangan di industri manufaktur dengan lebih baik dan mencapai keunggulan kompetitif yang signifikan.
4. ERP Manufaktur Lancarkan Proses Produksi
Suatu kesalahan jika menganggap bahwa implementasi sistem ERP hanya memberi manfaat pada aspek administratif dan manajemen dari sebuah perusahaan manufaktur. Sebenarnya, software ini dapat memainkan peran penting dalam penyempurnaan proses produksi. Melalui kemampuan integrasinya, ERP manufaktur mampu memetakan dan memantau setiap tahap dalam proses produksi. Mulai dari perencanaan produksi awal hingga penyelesaian akhir.
Hal tersebut memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi seluruh hambatan manajemen produksi hanya dari satu platform. Dimana jika dibiarkan bisa berakibat pada penurunan produktivitas, peningkatan biaya, dan penurunan kepuasan pelanggan. Software ERP menyediakan akses data yang cepat dan akurat, memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat menanggapi pertanyaan atau permintaan informasi dari pihak ketiga, seperti pelanggan atau pemasok. Selain itu, transparansi ini juga berperan dalam memfasilitasi audit internal dan eksternal, memastikan bahwa bisnis Anda mematuhi standar dan regulasi industri.
Selain itu, industri manufaktur juga dapat meningkatkan fleksibilitas dan responsifitas dalam proses produksi. Dalam lingkungan bisnis yang selalu berubah, perusahaan harus mampu menyesuaikan diri dengan cepat untuk merespons perubahan permintaan pelanggan, peningkatan persaingan, atau gangguan pasokan.
Nah, software ERP memungkinkan perusahaan untuk melakukan hal ini dengan memberikan data real-time tentang berbagai aspek proses produksi, seperti alur manufacturing process, tingkat penjualan, stok bahan baku, dan kapasitas produksi. Ini memungkinkan manajer produksi untuk membuat penyesuaian cepat dan tepat waktu, seperti mengubah jadwal produksi, memesan lebih banyak bahan baku, atau merampingkan operasi.
5. Kesimpulan
Software ERP yang bagus dapat menyederhanakan proses bisnis manufaktur yang berjalan dari awal hingga akhir. Kesalahan manual dalam proses produksi dapat dihindari dan kualitas produk pun akan selalu terjamin. Nah, hal ini tentu saja bisa meningkatkan efisiensi alur kerja dan risiko bisnis dapat diminimalisir semaksimal mungkin. Percayakan proses bisnis Anda ke software ERP manufaktur ScaleOcean. Sistem terbaik dengan solusi terlengkap untuk melancarkan perusahaan Anda.
