Dalam lingkup logistik dan sistem operasional gudang, terdapat berbagai istilah yang harus dipahami oleh pihak manajer dan staf gudang serta pebisnis. Salah satu istilah yang sering muncul adalah franco gudang. Franco gudang adalah metode dalam sistem operasional gudang yang menentukan titik dimana penjual bertanggung jawab atas biaya pengiriman dan risiko kerusakan barang hingga barang tersebut tiba di lokasi yang disepakati. 

Artikel ini akan menjelaskan secara detail tentang apa itu franco, jenis-jenis franco yang ada, serta syarat penyerahan barang yang perlu dipahami oleh para pelaku bisnis untuk memastikan proses transaksi berjalan lancar dan efisien. Setelah ini, pembaca akan memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang manfaat franco gudang dalam sistem operasional gudang.

1. Franco Adalah

Franco gudang adalah sebuah istilah dalam logistik  berupa syarat penyerahan barang yang mewajibkan penjual bertanggung jawab atas semua biaya pengiriman dan risiko kerusakan barang sampai barang tersebut sampai di gudang pembeli. Dengan kata lain, penjual akan menanggung biaya transportasi, asuransi, dan risiko lainnya hingga barang tiba di lokasi yang telah disepakati.

Setelah barang sampai di gudang pembeli, tanggung jawab tersebut beralih ke pembeli. Metode ini sering dipilih untuk mempermudah pembeli dalam mengelola biaya dan risiko pengiriman, sehingga pembeli hanya perlu menangani proses setelah barang tiba di gudang pembeli. Dalam transaksi besar atau internasional, franco adalah hal yang membantu sistem operasional gudang untuk pengelolaan logistik.

2. Jenis Franco Gudang

Dalam konteks franco gudang, terdapat beberapa jenis yang berbeda, masing-masing dengan aturan dan ketentuan yang spesifik terkait pengiriman dan penyerahan barang. Berikut adalah jenis-jenis franco gudang yang umum digunakan dalam praktik bisnis.

a. Franco Gudang Penjual

Dalam franco gudang penjual, penjual bertanggung jawab dalam menyediakan barang di lokasinya agar barang tersebut siap untuk diambil. Pembeli harus mengatur semua proses logistik terkait pengangkutan barang dari lokasi penjual, termasuk transportasi, asuransi, dan semua biaya hingga ke destinasi akhir. Pembeli sering diberi tanggung jawab untuk mengatur logistik dengan metode ini. Namun, ini memerlukan pembeli untuk memahami secara menyeluruh prosedur ekspor dan peraturan setempat.

b. Franco Gudang Pembeli

Franco gudang pembeli mengharuskan penjual menyerahkan barang ke pihak pengangkut di lokasi yang telah disepakati, yang bisa jadi di gudang penjual atau terminal pengiriman. Setelah barang diserahkan kepada pengangkut, pembeli bertanggung jawab atas semua aspek pengiriman, termasuk biaya dan risiko. Metode ini sering digunakan dalam perdagangan internasional karena memudahkan proses bea cukai dan memberi pembeli pilihan dalam memilih pengangkut.

3. Manfaat Franco Gudang

Penggunaan franco gudang menawarkan berbagai manfaat bagi kedua belah pihak dalam transaksi perdagangan, termasuk penjual dan pembeli. Beberapa manfaat dari penggunaan gudang franco adalah.

a. Mengurangi Risiko Kerusakan Barang

Penggunaan franco gudang melibatkan kedua belah pihak, penjual dan pembeli. Mereka dapat menemukan potensi adanya risiko kerusakan atau kehilangan barang yang dikirim. Hal ini sangat penting dalam perdagangan internasional dimana perjalanan barang melibatkan berbagai mode transportasi dan titik transit. Dengan perjanjian yang jelas, setiap pihak dapat mengasuransikan barang sesuai dengan fase pengiriman yang mereka tanggung, mengurangi potensi terjadinya permasalahan dan klaim asuransi yang dapat muncul.

b. Biaya yang Sudah Pasti

Dengan menetapkan tanggung jawab atas biaya pengiriman dan biaya lainnya hingga titik tertentu, franco gudang memberikan jumlah biaya yang telah ditetapkan, yang dibutuhkan oleh kedua belah pihak. Ini dapat memudahkan penjual dan pembeli untuk merencanakan anggaran mereka dengan lebih akurat dan menghindari biaya tak terduga yang sering terjadi saat barang sedang dalam pengiriman. Kepastian ini sangat penting untuk kedua pihak karena hal ini dapat mencegah terjadinya kerugian ekonomi.

c. Memudahkan Proses Administrasi

Franco gudang seringkali mengurangi kompleksitas proses administratif, terutama untuk pembeli. Dalam DDP atau delivered duty paid, penjual bertanggung jawab penuh atas pengelolaan semua keperluan administratif, termasuk dokumen ekspor dan impor serta urusan bea cukai. Hal ini sangat menguntungkan bagi pembeli yang tidak memiliki sumber daya atau keahlian untuk menangani proses administrasi gudang. Ini juga mengurangi risiko terjadinya kesalahan administratif yang dapat menyebabkan penundaan atau biaya tambahan.

d. Fleksibilitas dalam Negosiasi

Fleksibilitas yang diberikan oleh franco gudang dalam menentukan kondisi pengiriman yang memungkinkan kedua belah pihak untuk menyusun perjanjian yang lebih disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan masing-masing. Misalnya, penjual yang ingin menarik lebih banyak pelanggan internasional mungkin menawarkan franco tujuan untuk membuat penawaran mereka lebih menarik, sementara pembeli mungkin memilih franco gudang penjual untuk mengelola proses logistik dengan lebih ketat.

e. Meningkatkan Efisiensi Logistik

Dengan menetapkan titik serah terima yang jelas, franco gudang mempermudah perencanaan logistik dan kerjasama yang lebih baik. Hal ini mengurangi waktu tunggu di titik transit dan membantu mengoptimalkan operasional transportasi. Kejelasan lokasi serah terima mempermudah kedua belah pihak untuk membuat strategi logistik yang efektif, memaksimalkan sumber daya, dan mengurangi peluang terjadinya kesalahan logistik yang mempengaruhi rantai pasok secara keseluruhan.

4. Istilah Lain dalam Serah Terima Barang

Dalam praktik logistik dan perdagangan, terdapat beberapa istilah lain yang sering digunakan untuk menunjukkan kondisi serah terima barang. Istilah-istilah ini menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas biaya dan risiko selama pengiriman. Beberapa istilah yang umum digunakan selain franco gudang adalah sebagai berikut.

a. Cost and Freight

Cost and Freight (CFR) adalah istilah perdagangan internasional yang digunakan dalam pengiriman barang melalui transportasi laut Dalam CFR, penjual bertanggung jawab untuk menanggung biaya serta mengatur pengangkutan barang hingga ke pelabuhan tujuan yang disepakati. Namun, risiko kerusakan atau kehilangan barang berpindah dari penjual ke pembeli setelah barang melewati reling kapal di pelabuhan keberangkatan. 

Hal tersebut berarti penjual membayar biaya pengiriman, tetapi pembeli bertanggung jawab atas asuransi barang selama pengangkutan. CFR sangat umum digunakan dalam perdagangan internasional karena memudahkan pembeli untuk mengelola risiko setelah barang berada di atas kapal.

b. Cost Insurance and Freight

Cost Insurance and Freight (CIF) memiliki kesamaan dengan CFR, namun dengan adanya tambahan kewajiban penjual untuk menyediakan asuransi selama pengiriman hingga ke pelabuhan tujuan. Dalam CIF, penjual bertanggung jawab untuk menutupi semua biaya pengiriman dan asuransi barang sampai barang tersebut tiba di pelabuhan tujuan. 

Seperti dalam CFR, risiko kerusakan atau kehilangan barang berpindah dari penjual ke pembeli segera setelah barang melewati reling kapal di pelabuhan keberangkatan. Namun, CIF memberikan tingkat perlindungan yang lebih besar kepada pembeli karena asuransi yang diberikan penjual memastikan bahwa setiap kerusakan atau kehilangan selama transit akan ditanggung oleh penjual.

c. Free on Board

Free on Board (FOB) adalah istilah yang menunjukkan bahwa penjual memiliki tanggung jawab untuk mengantarkan barang hingga ke kapal di pelabuhan keberangkatan. Risiko kerusakan atau kehilangan barang ditanggung oleh pembeli setelah barang sudah ada di dalam kapal pengiriman.

Berdasarkan ketentuan FOB, pembeli bertanggung jawab atas semua biaya dan risiko setelah barang berada di atas kapal, termasuk biaya pengiriman, asuransi, dan pengiriman ke pelabuhan tujuan. FOB umumnya digunakan dalam perdagangan internasional karena memberikan pembeli kontrol lebih besar atas pengiriman barang setelah barang meninggalkan pelabuhan keberangkatan.

5. Kesimpulan

Memahami konsep franco adalah suatu hal yang perlu dilakukan oleh setiap pelaku bisnis di bidang logistik dan distribusi untuk mengoptimalkan sistem operasional gudang. Dengan berbagai jenis franco yang telah dijelaskan, seperti franco gudang penjual dan franco gudang pembeli, pelaku bisnis dapat menyesuaikan syarat penyerahan barang sesuai dengan kebutuhan logistik dan keuangan mereka. 

Gudang franco tidak hanya meningkatkan manajemen risiko dan manajemen biaya, tetapi juga berkontribusi pada peningkatan efisiensi sistem operasional gudang. Dengan memilih jenis franco yang tepat, perusahaan dapat memastikan bahwa proses serah terima barang berjalan lancar, mengurangi kemungkinan terjadinya masalah dan memperkuat hubungan kerja dengan mitra dagang.