Setiap hari, perusahaan dagang melakukan ratusan hingga ribuan aktivitas jual beli. Hal ini membuat pedagang bingung ketika mereka membuat laporan secara manual, sehingga mereka membutuhkan bantuan software akuntansi untuk bisnis mereka. Melalui penggunaan software ini,  Anda bisa membuat catatan keuangan lebih rapi dan laporan keuangan bisa dihasilkan dengan cepat.

Akan tetapi, jika tidak menggunakan software akuntansi, Anda mungkin menghadapi kesulitan dalam pembukuan, penyusunan laporan, serta kehilangan data transaksi penting. Jika dibiarkan, kondisi ini bisa menghasilkan laporan keuangan yang tidak akurat yang dapat menyebabkan kerugian finansial yang besar. 

Oleh karena itu, penggunaan software akuntansi perusahaan dagang adalah tindakan strategis yang meningkatkan efisiensi. Dalam artikel ini, kami akan membahas lebih jauh mengenai pentingnya software ini dan memberi rekomendasi 12 software akuntansi terbaik di Indonesia, sehingga Anda bisa memilih yang paling sesuai untuk bisnis Anda.

Pengertian Software Akuntansi Perusahaan Dagang

Software akuntansi perusahaan dagang adalah alat digital yang dirancang untuk mendukung aktivitas keuangan bisnis perdagangan. Software ini dapat mengelola transaksi dengan cepat dan akurat untuk mempermudah pencatatan pembelian dan penjualan.

Dengan software akuntansi, pencatatan transaksi jadi otomatis dan laporan keuangan lebih mudah disusun. Tak hanya menghemat waktu, software ini juga membantu mengurangi risiko kesalahan pencatatan yang dapat mengganggu stabilitas keuangan.

Baca juga: Pengertian Three Way Matching dan Perannya dalam Akuntansi

Manfaat Software Akuntansi Perusahaan Dagang

Industri perusahaan dagang memiliki proses keuangan yang kompleks, mulai dari pencatatan transaksi harian hingga pelaporan bulanan. Dalam situasi seperti ini, software akuntansi perusahaan dagang memiliki sejumlah manfaat penting.

1. Otomatisasi Transaksi Harian

Dengan software akuntansi perusahaan dagang, pencatatan transaksi seperti penjualan, pembelian, dan pengeluaran dapat dilakukan secara otomatis. Ini menghilangkan proses manual yang dapat membuat kesalahan, sehingga semua transaksi tercatat dengan akurat. Dengan demikian, waktu yang dihabiskan untuk input data berkurang, sehingga tim bisa fokus pada aktivitas produktif lainnya. 

2. Manajemen Stok yang Lebih Efisien

Software ini mengintegrasikan fungsi akuntansi dengan pengelolaan stok, sehingga Anda dapat memantau inventaris secara real-time. Ketika barang terjual atau diterima, stok akan otomatis diperbarui, sehingga Anda terhindar dari risiko kehabisan atau kelebihan stok. Manajemen stok yang efektif memastikan produk tersedia sesuai kebutuhan pasar tanpa menyimpan stok berlebih.

3. Pelaporan Keuangan yang Cepat dan Akurat

Fitur software akuntansi berupa laporan otomatis memudahkan perusahaan dagang untuk membuat laporan bulanan, mingguan, atau bahkan harian hanya dengan beberapa klik. Laporan keuangan yang dihasilkan lebih akurat dan dapat diakses kapan saja. Ini membantu membuat keputusan lebih cepat dan akurat berdasarkan data keuangan yang selalu terbaru.

4. Penghematan Waktu dan Biaya Operasional

Karena adanya proses otomatis, waktu dan tenaga untuk administrasi akuntansi dapat dihemat secara signifikan. Hasilnya, biaya operasional dapat dikurangi, dan tim akuntansi memiliki lebih banyak waktu untuk dihabiskan untuk tugas strategis. Selain mengelola administrasi, perusahaan dagang bisa menggunakan sumber daya mereka untuk mengembangkan bisnis.

12 Rekomendasi Software Akuntansi Perusahaan Dagang

Perangkat lunak ini penting untuk mengelola keuangan perusahaan dagang secara efisien, akurat, dan tepat waktu. Berikut rekomendasi software akuntansi yang membantu mengelola transaksi, inventaris, dan pelaporan keuangan untuk perusahaan dagang.

1. ScaleOcean

ScaleOcean adalah software akuntansi terbaik terintegrasi yang dirancang untuk menyederhanakan pencatatan keuangan perusahaan dagang secara efisien dan akurat. ScaleOcean menawarkan sistem otomatis yang terintegrasi dengan modul-modul lain seperti inventaris, penjualan, dan pembelian. 

ScaleOcean menawarkan fleksibilitas dalam penyusunan laporan keuangan sesuai regulasi serta memungkinkan pengelolaan data secara real-time. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi potensi terjadinya kesalahan. Dengan fitur-fitur ini, Software Akuntansi ScaleOcean dapat mendukung Anda dalam menyederhanakan operasional akuntansi secara efektif.

Fitur ScaleOcean:

• Budget Planning

• Comprehensive Report

• Cash Flow Forecasting

• Automatic Tax Calculation

• Bank Reconciliation

• Accounts Receivable & Payable

Kelebihan

1. Integrasi dengan modul di luar akuntansi

2. Laporan keuangan otomatis sesuai PSAK

3. Unlimited user

4.  Mudah dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan

5.  Dukungan penuh untuk analisis keuangan

Kekurangan

1. Fitur terlalu banyak pilihan sehingga dibutuhkan konsultasi untuk menentukan fitur yang tepat

2. Perlu training intensif untuk penyesuaian antara pengguna dan sistem bersama dengan tim internal perusahaan

2. Bee Accounting

Dirancang khusus untuk perusahaan dagang di Indonesia, Bee Accounting menyediakan solusi lengkap dalam mengelola transaksi keuangan, inventaris, serta pelaporan keuangan secara efisien. Perangkat lunak ini membantu bisnis menangani berbagai kebutuhan akuntansi secara komprehensif.

Fitur Bee Accounting:

• Manajemen persediaan dengan pelacakan real-time 

• Pembuatan dan pengelolaan faktur otomatis 

• Laporan keuangan lengkap dan terperinci 

• Integrasi dengan sistem POS dan e-commerce

Kelebihan

1. Antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan

2. Dukungan pelanggan responsif dan profesional

3. Harga terjangkau dengan fitur lengkap

4. Cocok untuk berbagai skala bisnis dagang

Kekurangan

1.  Integrasi dengan beberapa platform pihak ketiga terbatas

2. Tidak tersedia versi mobile untuk akses on-the-go

3. MYOB

MYOB adalah perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola keuangan, termasuk pelacakan pendapatan dan pengeluaran, manajemen inventaris, serta pelaporan keuangan.

Fitur MYOB:

• Manajemen akun terintegrasi 

• Pelacakan inventaris secara real-time 

• Penggajian dan manajemen karyawan 

• Pelaporan keuangan yang dapat disesuaikan 

Kelebihan

1.  Antarmuka pengguna yang intuitif

2. Integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis

3. Dukungan multi-mata uang

4. Fitur pelaporan yang komprehensif

Kekurangan

1. Beberapa fitur memerlukan biaya tambahan ​

2. Dukungan pelanggan yang perlu ditingkatkan

4. Accurate

Accurate adalah perangkat lunak akuntansi yang dirancang khusus untuk bisnis di Indonesia. Software ini menawarkan solusi komprehensif dalam pengelolaan keuangan, persediaan, dan pelaporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi lokal.

Fitur Accurate:

• Manajemen persediaan multi-gudang 

• Pembuatan laporan keuangan otomatis 

• Integrasi dengan sistem perpajakan Indonesia 

• Fitur multi-cabang dan multi-mata uang 

Kelebihan

1.  Antarmuka pengguna yang intuitif

2. Sesuai dengan PSAK dan perpajakan Indonesia

3. Dukungan pelanggan yang responsif

4. Fitur lengkap untuk berbagai jenis bisnis

Kekurangan

1. Kustomisasi fitur yang terbatas

2. Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga terbatas

5. Xero

Dirancang sebagai software akuntansi berbasis cloud, Xero hadir untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam mengelola keuangan dengan lebih efisien.

Fitur Xero:

• Rekonsiliasi bank otomatis 

• Pembuatan faktur dan penawaran 

• Pelacakan inventaris 

• Pelaporan keuangan real-time 

Kelebihan

1.  Antarmuka pengguna intuitif

2.  Integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis

3. Akses multi-pengguna tanpa biaya tambahan

4. Dukungan multi-mata uang

Kekurangan

1.  Fitur payroll terbatas di beberapa negara

2. Dukungan pelanggan tanpa layanan telepon

6. MAS ERP

MAS ERP adalah perangkat lunak ERP yang dikembangkan oleh MAS Software, dirancang khusus untuk perusahaan di Indonesia untuk mengelola berbagai aspek bisnis secara terintegrasi, termasuk akuntansi, keuangan, manufaktur, dan manajemen persediaan.

Fitur MAS ERP:

• Manajemen persediaan multi-gudang 

• Modul akuntansi dan keuangan terintegrasi 

• Manajemen produksi dan manufaktur 

• Pelaporan keuangan real-time 

Kelebihan

1.  Dukungan pelanggan responsif

2.  Fitur sesuai kebutuhan bisnis lokal

3. Antarmuka pengguna yang intuitif

4. Integrasi dengan berbagai modul bisnis

Kekurangan

1. Kustomisasi fitur memerlukan waktu tambahan

2. Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga terbatas

7. FreshBooks

Sebagai software akuntansi berbasis cloud, FreshBooks mendukung kebutuhan bisnis kecil dan freelancer dalam pengelolaan keuangan, mulai dari pembuatan faktur hingga pelacakan waktu dan pengaturan pengeluaran.

Fitur FreshBooks:

• Pembuatan dan pengiriman faktur profesional 

• Pelacakan waktu dan proyek secara real-time 

• Laporan keuangan yang dapat disesuaikan 

• Pengelolaan pengeluaran dengan foto tanda terima 

Kelebihan

1. Integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis

2. Akses mobile melalui aplikasi

3. Dukungan pelanggan yang responsif

4. Antarmuka pengguna yang intuitif

Kekurangan

1. Fitur akuntansi lanjutan terbatas

2. Tidak mendukung multi-mata uang

8. QuickBooks

Dirancang untuk bisnis kecil dan menengah, perangkat lunak akuntansi berbasis cloud QuickBooks memudahkan pengelolaan keuangan, mulai dari pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, hingga pelaporan keuangan.

Fitur QuickBooks:

• Pembuatan dan pengelolaan faktur otomatis 

• Rekonsiliasi bank otomatis 

• Pelacakan pengeluaran dan pendapatan 

• Pelaporan keuangan yang dapat disesuaikan 

Kelebihan

1. Integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis

2. Antarmuka pengguna yang intuitif

3. Akses mobile melalui aplikasi

4. Dukungan pelanggan yang responsif

Kekurangan

1. Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga terbatas

2. Diperlukan pembelajaran mendalam untuk memahami semua fitur

9. Jurnal

Jurnal adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk bisnis di Indonesia, menawarkan solusi komprehensif dalam pengelolaan keuangan, inventaris, dan pelaporan keuangan secara real-time.

Fitur Jurnal:

• Pembuatan dan pengelolaan faktur otomatis 

• Integrasi dengan sistem POS dan e-commerce 

• Laporan keuangan lengkap dan terperinci 

• Manajemen persediaan dengan pelacakan real-time 

Kelebihan

1. Dukungan pelanggan responsif dan profesional

2. Antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan

3.  Harga terjangkau dengan fitur lengkap

4. Cocok untuk berbagai skala bisnis dagang

Kekurangan

1. Tidak tersedia versi mobile untuk akses on-the-go

2. Fitur analitik data masih terbatas

10. Corsus

Corsus adalah software akuntansi yang dibuat oleh PT. Inata Integra Solusi sejak 2008, khusus dirancang untuk perusahaan di Indonesia agar pencatatan dan pengolahan data keuangan dapat dilakukan dengan efisien dan akurat.

Fitur Corsus:

• Manajemen penjualan dan pembelian terintegrasi 

• Pengelolaan persediaan dengan multi-gudang 

• Pencatatan transaksi multi-cabang 

• Laporan keuangan lengkap dan real-time 

Kelebihan

1. Kemampuan beroperasi tanpa koneksi internet

2. Dukungan layanan pelanggan responsif

3. Dapat digunakan untuk berbagai jenis usaha

4. Antarmuka pengguna yang intuitif

Kekurangan

1. Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga terbatas

2. Kustomisasi fitur memerlukan biaya tambahan

11. Total ERP

Total ERP, solusi perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis cloud, dirancang untuk mengintegrasikan berbagai proses bisnis. Proses bisnis yang dapat diotomatiskan meliputi akuntansi, manufaktur, hingga manajemen inventaris, dalam satu platform terpadu

Fitur Total ERP:

• Manajemen keuangan dan akuntansi terintegrasi 

• Pengelolaan persediaan dengan pelacakan real-time 

• Modul manufaktur untuk perencanaan produksi 

• Sistem manajemen sumber daya manusia (HRM) 

Kelebihan

1. Fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis

2. Antarmuka pengguna yang intuitif

3. Dukungan pelanggan yang responsif

4. Integrasi dengan berbagai modul bisnis

Kekurangan

1. Kustomisasi fitur memerlukan waktu tambahan

2. Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga terbatas

12. Harmony

Harmony merupakan software akuntansi online berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu bisnis di Indonesia dalam mengelola keuangan secara efisien dan real-time.

Fitur Harmony:

• Pembuatan dan pengelolaan faktur otomatis 

• Manajemen persediaan dengan pelacakan real-time 

• Laporan keuangan lengkap dan terperinci 

• Rekonsiliasi bank otomatis 

Kelebihan

1. Antarmuka pengguna yang intuitif

2. Akses multi-pengguna tanpa biaya tambahan

3. Integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis

4. Dukungan pelanggan yang responsif

Kekurangan

1. Integrasi dengan beberapa platform pihak ketiga terbatas

2. Fitur analitik data masih terbatas

Baca juga: Laporan Keuangan Konsolidasi: Arti, Manfaat, dan Contohnya

Tips Memilih Software Akuntansi Perusahaan Dagang

Memilih software akuntansi yang tepat untuk perusahaan dagang Anda bisa menjadi tantangan tersendiri. Ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan agar investasi ini menghasilkan hasil terbaik.

1. Sesuaikan dengan Skala Bisnis Anda

Software yang cocok untuk bisnis besar belum tentu sesuai untuk UKM. Pilihlah software akuntansi yang fleksibel sesuai dengan ukuran perusahaan Anda saat ini dan di masa depan. Oleh karena itu, Anda tidak perlu repot-repot mengganti sistem ketika bisnis Anda menjadi lebih kompleks dan kebutuhannya meningkat.

2. Kenali Fitur dan Kemampuan yang Ditawarkan

Setiap software memiliki fitur yang berbeda-beda. Pastikan Anda memahami fitur-fitur yang ditawarkan, seperti manajemen stok, pembuatan laporan, dan otomatisasi transaksi. Memilih software dengan fitur yang sesuai kebutuhan akan memaksimalkan efisiensi operasional serta memudahkan pengelolaan keuangan sehari-hari. 

3. Pastikan Perlindungan Data Terjamin

Keamanan data keuangan adalah hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan software. Pilihlah software akuntansi yang memiliki sistem keamanan data yang kuat, seperti enkripsi data dan backup rutin. Perlindungan data yang memadai akan mengurangi resiko kebocoran data dan memastikan informasi keuangan perusahaan Anda tetap aman dari akses yang tidak sah. 

4. Pastikan Kompatibel dengan Sistem Lain

Software akuntansi yang dapat diintegrasikan dengan sistem lain, seperti CRM atau e-commerce, akan memberikan nilai tambah bagi bisnis Anda. Integrasi ini memudahkan aliran data antar sistem menjadi lebih lancar, mengurangi kebutuhan input manual, dan meningkatkan akurasi serta efisiensi dalam pengelolaan proses bisnis yang saling terkait. 

5. Sesuaikan Anggaran dengan Kebutuhan

Harga software akuntansi bervariasi berdasarkan fitur dan skalabilitas. Tentukan anggaran Anda dan bandingkan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Pilihlah software yang memiliki fitur dan manfaat sepadan dengan biayanya. Hindari membayar fitur yang tidak dibutuhkan, namun pastikan investasi Anda cukup untuk mendukung kebutuhan bisnis yang terus berkembang.

Baca juga: Tutup Buku: Proses dan Catatannya di Akhir Periode Perusahaan

Kesimpulan 

Di era bisnis yang semakin berkembang, menggunakan software akuntansi untuk perusahaan dagang bisa menjadi langkah tepat dalam meningkatkan efisiensi. Software akuntansi membantu Anda melihat situasi keuangan secara akurat dan cepat dengan fitur seperti pengelolaan transaksi, inventaris, dan pelaporan otomatis.

Dengan fitur-fitur yang dirancang fleksibel, software akuntansi dari ScaleOcean dapat membantu mempercepat pertumbuhan dan meningkatkan efisiensi bisnis. Jika Anda ingin memahami lebih lanjut bagaimana solusi ini bekerja untuk bisnis Anda, tim kami siap memberikan konsultasi yang dapat menjawab kebutuhan spesifik Anda. Jangan lewatkan kesempatan mencoba demo gratis untuk merasakan manfaat langsungnya.