Bagi perusahaan manufaktur, total cost yang mencakup semua pengeluaran terkait produksi, mulai dari biaya bahan baku, tenaga kerja, hingga overhead menjadi dasar dalam menetapkan harga jual produk dan strategi bisnis secara keseluruhan. Namun, cara menghitung total cost secara akurat seringkali menjadi hambatan bagi banyak perusahaan, mengingat kompleksitas aspek yang ada pada proses produksi.

Itulah mengapa software manufaktur diperlukan. Sistem ini tidak hanya membantu Anda dalam menghitung total cost secara lebih efektif dan efisien tapi juga memberikan insight yang lebih luas untuk mengoptimalkan proses produksi. Dengan fitur-fitur canggih yang dimilikinya, software manufaktur menjadi solusi terbaik yang memungkinkan perusahaan manufaktur untuk meningkatkan kinerja operasional. Cari tahu lebih lanjut cara kerja sistem ini pada pembahasan berikut.

1. Mengapa Menghitung Total Cost Penting?

Anda perlu tahu cara menghitung total cost atau total biaya karena langkah ini memberikan gambaran secara menyeluruh pengeluaran yang berkaitan dengan produksi barang. Termasuk biaya bahan baku, tenaga kerja, overhead pabrik, dan biaya lain yang secara langsung dan tidak langsung terlibat dalam proses produksi. Perusahaan juga bisa menetapkan harga jual produk dengan lebih tepat, karena di awal sudah tahu adanya kebutuhan untuk tidak hanya menutup biaya produksi tetapi juga mendapat profit margin.

Analisis rumus total cost lebih lanjut membantu perusahaan untuk tahu aspek mana dari produksi yang bisa dipangkas tapi tidak harus mengorbankan kualitas produk. Misalnya, setelah dilakukan analisis mendetail, Anda menemukan biaya tenaga kerja ternyata relatif tinggi karena proses produksi tidak berjalan efisien. Dari sini Anda bisa mengadopsi teknologi baru atau mengoptimalkan alur kerja. Mungkin biaya investasi di awal menjadi lebih besar, tapi dalam jangka panjang perusahaan bisa mengurangi jumlah jam kerja untuk memproduksi barang yang sama. Bahkan kualitas produk justru dipastikan akan konsisten untuk setiap barang.

Dalam beberapa kasus, tahu cara menghitung total cost sangat membantu proses identifikasi kontrak dengan pemasok yang tidak menguntungkan. Nah, jika ini terjadi Anda bisa melakukan negosiasi ulang atau mencari pemasok baru dengan harga yang lebih kompetitif agar bisa mengurangi biaya produksi secara signifikan. Selain itu, manajemen inventaris juga menjadi lebih efisien sehingga mengurangi biaya penyimpanan dan menghindari kerusakan atau keusangan produk, yang akhirnya berkontribusi pada pengurangan total cost.

2. Rumus Total Cost

Dalam bisnis manufaktur, total biaya dikalkulasi dengan memperhatikan biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap adalah biaya yang akan Anda keluarkan dengan jumlah yang selalu sama terlepas berapapun jumlah produksi di waktu tersebut. Contohnya biaya sewa gedung, gaji pegawai tetap, atau amortisasi peralatan. Sedangkan biaya variabel dapat berubah tergantung perubahan volume produksi. Ini termasuk biaya bahan baku, tenaga kerja, dan overhead pabrik. Secara matematis rumus total cost ditulis sebagai berikut.

Dari rumus total cost di atas, dapat dilihat bahwa perhitungan total biaya tidak bisa dilakukan secara akurat jika menggunakan metode manual. Mengapa demikian? Pertama, variasi biaya bahan baku dan fluktuasi harga pasar dapat secara signifikan mempengaruhi biaya variabel, sehingga cukup sulit untuk memprediksi dan mengelola total biaya secara efektif. Kedua, biaya tenaga kerja dapat berubah-ubah karena lembur, efisiensi produksi yang bervariasi, dan perbedaan dalam tarif upah setiap pekerja. Masalah ini sudah pasti akan menambah kompleksitas dalam cara menghitung total cost secara akurat.

Terlebih lagi biaya overhead pabrik, yang mencakup utilitas, pemeliharaan peralatan, dan depresiasi, juga sulit diatribusikan ke produk per unit secara adil dan akurat. Hal ini karena biaya-biaya tersebut bersifat tidak langsung dan harus dialokasikan berdasarkan estimasi atau alokasi spesifik yang mungkin tidak selalu mencerminkan penggunaan sumber daya yang sebenarnya.

Selain itu, manufaktur biasanya menjalankan berbagai lini produk dan proses produksi yang berbeda dalam satu waktu. Jadi, pelacakan dan alokasi biaya menjadi semakin kompleks. Jika ini Anda lakukan secara manual atau dengan sistem yang tidak terintegrasi tentu menyebabkan beragam kesalahan dan inefisiensi. Penggunaan spreadsheet yang berbeda-beda juga dapat menyebabkan masalah konsistensi data, kesalahan entri data, dan sulitnya agregasi data dari berbagai sumber. Itulah mengapa penting untuk memiliki sistem canggih agar cara menghitung total cost lebih efisien.

3. Hitung Lebih Akurat dengan Software Manufaktur

Software manufaktur ScaleOcean adalah sistem terbaik yang bisa Anda andalkan untuk menghitung biaya total dengan efisien dan akurat. Dengan dilengkapi berbagai fitur, sistem mampu merencanakan, melacak, mengalokasikan, memperkirakan, hingga melaporkan total cost perusahaan Anda. Cari tahu bagaimana cara kerja software manufaktur ScaleOcean di pembahasan berikut. 

a. Material Requirement Planning

Fitur penting dalam software manufaktur satu ini membantu Anda menghitung secara akurat jumlah bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi. Dengan MRP, pemborosan bahan baku dapat dicegah. Fitur ini bisa secara otomatis menyesuaikan kebutuhan bahan baku perusahaan berdasarkan permintaan produk. Jadi, dengan memanfaatkan MRP, Anda bisa mengoptimalkan inventaris sekaligus mengurangi biaya penyimpanan. Hal ini secara langsung akan berdampak pada pengurangan total cost produksi.

b. Labor Cost Tracking

ScaleOcean software manufaktur juga dilengkapi dengan labor cost tracking yang bekerja untuk memantau dan mengelola biaya tenaga kerja secara real-time. Dengan fitur ini, Anda dapat melacak jumlah jam kerja, tarif upah, dan lembur dengan lebih mudah serta akurat. Melalui pelacakan ini, Anda pun lebih mudah mengidentifikasi area yang bisa ditingkatkan untuk efisiensi tenaga kerja. Fitur ini juga membantu Anda dalam mengalokasikan tenaga kerja dengan lebih efektif, mengurangi pemborosan waktu dan memastikan bahwa biaya tenaga kerja dihitung dengan akurat dalam total cost.

c. Overhead Cost Allocation

Berikutnya, software manufaktur mampu mengalokasikan biaya overhead dengan lebih adil dan akurat ke setiap produk. Fitur ini akan mengambil data yang rinci dari biaya tidak langsung seperti sewa, utilitas, dan depresiasi peralatan. Kemudian software mengalokasikannya berdasarkan penggunaan aktual atau kriteria alokasi yang telah ditetapkan. Dengan demikian, Anda memperoleh gambaran yang lebih jelas tentang biaya produksi sebenarnya per unit. Jadi, penetapan harga jual menjadi lebih tepat.

d. Budgeting & Forecasting

Fitur yang tidak kalah penting dalam sistem manufaktur ScaleOcean adalah budgeting dan forecasting. Dengan fitur ini, Anda dapat merencanakan anggaran secara akurat dan membuat perkiraan keuangan yang realistis berdasarkan data historis dan tren pasar. Bahkan Anda juga bisa mengidentifikasi potensi penghematan total biaya dan area krusial yang perlu peningkatan efisiensi produksi. Kemampuan untuk membuat anggaran dan prediksi yang akurat adalah kunci untuk mengelola keuangan dan mengurangi risiko kerugian finansial.

e. Dashboard & Reporting

Menjalankan bisnis tentunya perlu pemantauan total cost secara kontinu. Dengan adanya dashboard, maka software manufaktur mampu memberikan visualisasi data dan laporan komprehensif mengenai semua aspek biaya yang dikeluarkan untuk proses produksi. Dengan fitur ini, Anda menjadi lebih mudah mengakses informasi penting tentang kinerja finansial, efektivitas pengelolaan biaya, dan area penghematan. Sehingga keputusan yang diambil ke depannya pun juga lebih strategis.

4. Kesimpulan

Dengan keunggulan yang telah dijelaskan di atas, tidak heran jika ScaleOcean telah dipercaya oleh banyak perusahaan manufaktur untuk membantu cara menghitung total cost secara akurat dan bahkan mengoptimalkan proses produksi secara menyeluruh. Menghitung biaya total secara tepat tidak hanya penting untuk menetapkan harga jual yang bersaing tetapi juga dalam mengidentifikasi peluang penghematan biaya dengan tidak mengorbankan kualitas produk.

Jadi, tunggu apalagi? Ayo, raih kesuksesan jangka panjang Anda dengan adopsi software manufaktur ScaleOcean. Manfaatkan teknologi canggih ini untuk mengoptimalkan proses produksi Anda, menghitung rumus total cost dengan akurasi yang lebih tinggi, dan pada akhirnya, meningkatkan keuntungan perusahaan. Hubungi tim kami sekarang juga dan dapatkan demo gratis untuk tahu lebih lanjut cara kerja sistem manufaktur kami!