Apakah Anda sedang mempertimbangkan untuk menggunakan software ERP? Memilih software ERP yang tepat dapat mendukung bisnis Anda untuk meraih kesuksesan. Jika salah memilih, perusahaan bisa menghadapi kerugian besar, baik dalam hal waktu, biaya, maupun produktivitas. 

Oleh karena itu, untuk mencegah terjadinya kerugian, Anda perlu memahami langkah-langkah dalam memilih software ERP yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda akan sangat membantu. Berikut adalah tujuh tips agar Anda dapat memilih software ERP yang terbaik untuk bisnis Anda.

7 Tips Memilih Software ERP

Memilih software ERP yang tepat merupakan langkah penting agar operasional bisnis tetap berjalan dengan efisien. Namun, ada banyak pilihan yang membuat proses ini sulit. Berikut adalah beberapa tips yang bisa membantu Anda dalam memilih software ERP yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda.

1. Analisis Kebutuhan Perusahaan

Sebelum memilih software ERP, lakukan analisis kebutuhan bisnis secara menyeluruh. Evaluasi area operasional yang perlu diperbaiki atau diotomatisasi, serta tujuan jangka panjang yang ingin dicapai. 

Anda dapat memilih ERP yang memiliki fitur yang sesuai dengan memahami kebutuhan Anda. Fitur-fitur software ERP akan membantu perusahaan Anda berkembang dan lebih efisien menjalankan operasinya. Analisis kebutuhan ini juga membantu mengerucutkan pilihan software, sehingga Anda tidak tergoda oleh fitur yang tidak memenuhi kebutuhan utama perusahaan.

2. Sesuaikan dengan Anggaran 

Anggaran adalah faktor penting dalam memilih software ERP.  Sebelum membuat keputusan, tentukan anggaran yang tersedia untuk implementasi ERP. Sesuaikan fitur dan solusi yang ditawarkan dengan anggaran yang ada.

Beberapa vendor menawarkan paket harga yang bisa disesuaikan dengan ukuran bisnis dan kebutuhan fitur. Jangan hanya fokus pada harga awal, pertimbangkan juga biaya tambahan seperti implementasi, pelatihan, dan dukungan teknis yang mungkin dibutuhkan dalam jangka panjang.

3. Pilih Vendor Berpengalaman dan Bereputasi Baik 

Pengalaman dan reputasi vendor merupakan hal yang perlu diperhatikan ketika Anda memilih software ERP agar peluang keberhasilan implementasi lebih tinggi. Vendor yang memiliki pengalaman akan lebih memahami permasalahan yang mungkin dihadapi bisnis Anda serta memberikan solusi yang sesuai. 

Lakukan riset mengenai portofolio dan testimoni dari pengguna yang telah menggunakan layanan vendor tersebut. Kepercayaan perusahaan lain dapat menunjukkan bahwa vendor tersebut mampu menyediakan solusi ERP yang efisien.

4. Pilih Fitur yang Sesuai dengan Kebutuhan 

Karena setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda, pastikan software ERP yang dipilih menyediakan fitur yang sesuai dengan operasional bisnis Anda. Jangan tergoda dengan banyaknya fitur yang ditawarkan jika sebagian besar tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Sebaliknya, fokuslah pada fitur yang paling penting untuk proses bisnis Anda, seperti manajemen inventori, penjualan, atau keuangan. Software ERP yang fleksibel memungkinkan Anda untuk menambahkan atau mengurangi fitur sesuai dengan perkembangan kebutuhan bisnis.

5. Pastikan Aksesibilitas dan Mobilitas 

Di era digital saat ini, aksesibilitas dan mobilitas adalah hal yang perlu diperhatikan dalam pemilihan software ERP. Pastikan ERP yang dipilih dapat diakses melalui berbagai perangkat dan platform, baik itu desktop maupun mobile. 

Ini memudahkan tim Anda untuk tetap produktif di mana pun mereka berada. Mobilitas juga penting untuk pengambilan keputusan yang cepat, terutama jika Anda membutuhkan data real-time untuk mendukung operasi sehari-hari.

6. Jadwalkan Uji Coba atau Demo 

Sebelum memutuskan untuk membeli, penting untuk menjadwalkan uji coba atau demo software ERP. Salah satunya adalah ScaleOcean adalah software ERP untuk berbagai bisnis di Indonesia. Mereka menyediakan penawaran demo gratis untuk membantu Anda memilih software ERP yang tepat dan menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda.

Demo memberi Anda kesempatan untuk melihat langsung cara kerja software ERP dan apakah fitur-fiturnya sesuai dengan kebutuhan. Gunakan waktu ini untuk bertanya kepada vendor dan menguji seberapa baik software menangani proses bisnis Anda serta mengidentifikasi potensi masalah.

7. Bandingkan Beberapa Pilihan

Setelah mengumpulkan informasi dari beberapa vendor, lakukan perbandingan antara berbagai pilihan software ERP. Pertimbangkan tidak hanya harga, tetapi juga fitur, kemudahan penggunaan, dukungan teknis, serta reputasi vendor. 

Perbandingan ini akan membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan. Jangan terburu-buru dalam mengambil keputusan, pastikan semua aspek telah dipertimbangkan dengan matang untuk mendapatkan hasil terbaik.

Hal-Hal Lain yang Perlu Diperhatikan

Sebelumnya, Anda sudah mengetahui 7 tips memilih software ERP Indonesia terbaik.  Namun, ada hal lain yang perlu Anda perhatikan untuk memilih aplikasi ERP dari sisi perusahaan. Simak pembahasannya dibawah ini dengan teliti.

1. Kebutuhan Perusahaan

Sebelum memutuskan untuk menggunakan software ERP, Anda harus ketahui dahulu kebutuhan perusahaan Anda. Buatlah catatan juga mengenai kelebihan dan kekurangan dari proses bisnis yang sedang berjalan sekarang serta tujuan dari perusahaan Anda kedepannya. Setelah itu, tentukan fitur dan solusi ERP yang bisa menyederhanakan alur kerja bisnis Anda .

2. Anggaran Dana

Pastikan bahwa perusahaan memiliki budget khusus untuk membeli software ERP. Jangan sampai Anda mengorbankan kepentingan lainnya yang tak kalah penting. Anda pun bisa mendiskusikannya dengan developer bila ada masalah mengenai biaya yang ditawarkan. Jangan lupa siapkan dana lebih untuk berjaga-jaga adanya tambahan biaya mendadak.

3. Dukungan Pasca-Implemetasi

Dukungan setelah implementasi memiliki peran penting untuk kesuksesan penerapan ERP. Pastikan vendor yang Anda pilih memberikan dukungan yang memadai, termasuk pelatihan karyawan dan bantuan teknis saat terjadi masalah, sehingga perusahaan Anda dapat memaksimalkan penggunaan software ERP dalam jangka panjang.

Manfaat yang Diperoleh dari Penggunaan ERP

ERP (Enterprise Resource Planning) menawarkan banyak keuntungan bagi bisnis, terutama dalam operasional jangka panjang. Manfaat yang dapat dirasakan bisnis setelah menggunakan sistem ERP akan dijelaskan sebagai berikut.

1. ROI dan Penghematan Biaya dalam Jangka Panjang

Sistem ERP dapat memudahkan perusahaan untuk mengotomatisasi banyak proses, mengurangi biaya tenaga kerja, dan mengurangi potensi human error. Dengan waktu, ini berkontribusi pada return on investment (ROI) yang positif serta penghematan biaya yang substansial, terutama melalui optimalisasi operasional.

2. Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi Operasional

Melalui penggunaan ERP, perusahaan dapat mengintegrasikan berbagai departemen dan proses bisnis. Dengan demikian, komunikasi menjadi lebih mudah, alur kerja menjadi lebih cepat, dan tim dapat bekerja lebih efektif, yang pada gilirannya meningkatkan tingkat produktivitas seluruh organisasi.

3. Peningkatan Fleksibilitas untuk Pertumbuhan Bisnis

Sistem ERP yang baik dapat disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis. Dengan kemampuannya untuk menambah modul ERP dan mengonfigurasi ulang sistem, ERP bisa mempermudah bisnis untuk beradaptasi dengan proses bisnis atau perubahan pada bisnis tanpa menghambat kegiatan operasional. 

Kesimpulan

Untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda, pilih software ERP yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, Dengan menganalisis kebutuhan, menyesuaikan anggaran, memilih vendor terpercaya, serta memastikan aksesibilitas dan fitur yang sesuai, Anda dapat memilih solusi ERP yang memberikan dampak positif untuk perusahaan.

Sebelum memilih sistem ERP, jangan lupa untuk melakukan uji coba dan membandingkan beberapa pilihan agar keputusan Anda lebih matang. Efektivitas kerja dan produktivitas perusahaan akan dipengaruhi oleh keberhasilan penggunaan ERP.

ScaleOcean ERP menawarkan solusi yang fleksibel dan dirancang untuk menyesuaikan dengan kebutuhan unik setiap bisnis. Didukung oleh fitur-fitur lengkap dan tim ahli yang selalu siap memberikan dukungan, ScaleOcean membantu perusahaan Anda untuk meningkatkan performa bisnis secara keseluruhan sehingga bisnis Anda dapat meraih kesuksesan jangka panjang.