Agar memiliki proses manufaktur yang sistematis dalam mengelola akuntansi biaya dengan baik, Anda harus memiliki strategi tahapan dan siklus yang maksimal dalam pengelolaannya. Anda dapat memperoleh gambaran akurat mengenai biaya yang dikeluarkan dalam proses manufaktur melalui siklus ini.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap apa saja siklus akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur, serta aspek penting yang harus dilakukan dalam menjalankan siklus tersebut. Pemahaman ini penting bagi Anda untuk mengetahui bagaimana siklus akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur ini dapat membantu mengoptimalkan operasional dan meningkatkan profitabilitas.

1. Ruang Lingkup Siklus Akuntansi Biaya

Dalam akuntansi perusahaan manufaktur, terdapat strategi dan tahapan yang harus dilakukan dalam mengelola biaya dengan maksimal, yaitu dilakukannya pengelolaan tersebut sesuai dengan siklus akuntansi biaya. Perlu dipahami terlebih dahulu, siklus akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur adalah rangkaian aktivitas yang dilakukan untuk memastikan semua biaya yang terjadi selama proses produksi tercatat dengan benar dan akurat.

Siklus akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur ini menjadi peran penting dalam pengelolaan biaya produksi, dan memastikan profitabilitas tetap terjaga dengan baik. Setiap tahapan dalam siklus ini melibatkan serangkaian langkah sistematis yang akan membantu Anda melacak, menganalisis, dan melaporkan biaya yang terkait dengan proses produksi. 

Proses dalam siklus ini juga mencakup identifikasi, pencatatan, pengelompokkan, pembebanan, dan pelaporan biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi barang. Dengan begitu, adanya siklus akuntansi biaya yang efektif ini akan membantu perusahaan dalam memantau pengeluaran, mengendalikan biaya manufaktur, serta menentukan harga jual produk secara lebih tepat. 

2. Struktur Siklus Akuntansi Biaya Manufaktur

Setelah memahami ruang lingkup siklus akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur dengan lengkap, di sini kita akan menguraikan bagaimana struktur dari siklus akuntansi biaya ini untuk lebih memudahkan pemahaman Anda. Dengan mengikuti alur dan struktur ini, Anda dapat memastikan bahwa semua biaya yang terkait dengan produksi dicatat dengan benar dan akurat, sehingga dapat digunakan untuk analisis biaya dan penentuan harga jual produk yang tepat.   

Dari struktur alur siklus akuntansi biaya ini, kita dapat mengetahui proses pertama dimulai dari menentukan harga pokok bahan baku yang dibeli, yang dilakukan sebagai dasar akurat untuk perhitungan biaya produksi dan memastikan semua pembelian bahan baku dicatat dengan benar. Jika bahan baku selesai ditentukan dan dicatat, Anda juga perlu menentukan biaya bahan baku yang sebenarnya digunakan dalam proses produksi. 

Hal tersebut melibatkan pengurangan bahan baku dari persediaan yang ada, dan mencatat jumlah yang digunakannya untuk memastikan bahwa biaya yang relevan dapat dibebankan pada produk yang tepat. Selanjutnya adalah mengumpulkan biaya produksi termasuk biaya bahan baku yang dipakai, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik untuk menentukan harga pokok produksi jadi.  

Dengan mengikuti struktur dan alur ini, opersional akuntansi perusahaan manufaktur dapat memastikan bahwa semua biaya yang terkait dengan produksi dicatat dan dianalisis dengan benar, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan peningkatan efisiensi operasional. Diagram ini membantu dalam visualisasi proses dan memastikan setiap langkah diikuti secara sistematis untuk mencapai hasil yang optimal.

3. Hal Penting di Siklus Akuntansi Biaya

Siklus akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur terdiri dari tahapan penting yang dirancang untuk memastikan bahwa semua biaya produksi dikelola dengan efektif dan efisien. Ada beberapa hal penting yang harus dilakukan dalam tahapan siklus akuntansi biaya ini, yaitu sebagai berikut:

a. Pengumpulan Data Biaya

Dalam siklus akuntansi biaya, pengumpulan data merupakan hal penting yang harus dilakukan dengan melibatkan identifikasi dan pengumpulan semua biaya yang terkait dengan produksi. Data biaya produksi yang dikumpulkan harus akurat dan tepat waktu untuk memastikan bahwa informasi biaya yang digunakan dalam proses akuntansi selanjutnya adalah valid dan dapat diandalkan.

Proses pengumpulan data biasanya dilakukan melalui dokumen sumber seperti faktur pembelian bahan baku, slip gaji untuk tenaga kerja langsung, dan bukti pembayaran untuk biaya overhead. Anda bisa menggunakan software akuntansi manufaktur untuk mengotomasi proses ini dengan maksimal, sehingga dapat mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi pengumpulan data.

b. Pencatatan Biaya

Setelah data biaya dikumpulkan, hal penting lainnya adalah melakukan pencatatan biaya yang menjadi proses memasukkan semua biaya yang telah dikumpulkan ke dalam jurnal akuntansi. Proses ini harus dilakukan dengan cermat dan akurat untuk memastikan bahwa semua transaksi biaya tercatat dengan benar.

Setiap entri dalam jurnal harus memberikan informasi detail biaya, termasuk tanggal transaksi, jumlah biaya, dan akun yang relevan. Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan bahwa semua biaya yang terjadi selama proses produksi dicatat dan dilaporkan dengan benar, memungkinkan manajemen untuk melakukan analisis biaya yang efektif dan membuat keputusan berdasarkan data akurat.

c. Pengelompokkan Biaya

Hal penting selanjutnya adalah kelompokkan dan kategorikan biaya yang telah dicatat berdasarkan jenisnya. Biasanya biaya manufaktur dikelompokkan berdasarkan tiga kategori utama, yaitu biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik. Pengelompokkan biaya ini dilakukan untuk memahami kontribusi masing-masing jenis biaya terhadap total biaya produksi.

Maka dari itu, dengan mengelompokkan biaya secara sistematis perusahaan dapat lebih mudah menganalisis dan mengontrol pengeluaran, serta membuat perbandingan yang relevan antara berbagai periode atau antara anggaran dan biaya aktual dalam operasional akuntansi. 

d. Pembebanan Biaya

Pembebanan biaya ini penting dilakukan, di mana biaya yang telah dikelompokkan dialokasikan ke produk atau departemen yang relevan. Hal ini dilakukan untuk menentukan biaya total yang terkait dengan produksi setiap unit produk.  Dalam proses ini, manajemen akuntansi perusahaan manufaktur bisa menggunakan metode penentuan biaya seperti metode biaya standar atau metode biaya variabel.

Metode biaya standar digunakan untuk menetapkan biaya berdasarkan standar yang telah ditentukan sebelumnya, sementara metode biaya variabel dapat digunakan untuk mengalokasikan biaya berdasarkan perubahan volume produksi. Pembebanan biaya yang tepat sangat penting untuk menghitung harga pokok produksi yang akurat dan untuk memastikan bahwa setiap produk mencerminkan biaya produksi yang sebenarnya.

e. Penghitungan Harga Pokok Produksi 

Harga pokok produksi juga harus dihitung untuk menentukan total biaya yang diperlukan untuk memproduksi barang jadi. Penghitungan HPP harus dilakukan dengan untuk menetapkan harga jual produk yang kompetitif dan untuk menilai profitabilitas produk. Proses ini melibatkan pengumpulan semua biaya yang telah dibebankan ke produk selama tahap produksi dan menggabungkannya untuk menghitung biaya total per unit.

Dengan mengetahui HPP, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih baik mengenai penetapan harga, pengendalian biaya, dan strategi produksi. HPP juga penting karena memberikan dasar untuk analisis variansi biaya, yang membantu perusahaan dalam mengidentifikasi dan mengatasi penyimpangan antara biaya yang dianggarkan dan biaya aktual.

f. Pelaporan dan Analisis Biaya

Hal terakhir yang harus dilakukan manajemen akuntansi perusahaan manufaktur dalam tahapan siklus akuntansi biaya adalah pelaporan dan penyusunan laporan biaya, dan menganalisis data biaya yang telah dikumpulkan dan dicatat. Laporan biaya akan memberikan gambaran lengkap mengenai biaya produksi, variansi biaya, dan kinerja biaya selama periode tertentu.

Dengan menganalisis biaya, perusahaan dapat mengambil tindakan korektif untuk mengendalikan pengeluaran dan meningkatkan efisiensi produksi. Pelaporan biaya yang tepat waktu dan akurat juga penting untuk memenuhi kebutuhan informasi manajemen dan pemangku kepentingan lainnya.

4. Kesimpulan

Penjelasan artikel ini dapat kita tarik kesimpulan, bahwa siklus akuntansi biaya merupakan proses krusial yang harus ada dalam operasional perusahaan manufaktur. Hal tersebut dikarena tahapan-tahapan dari siklus ini dapat memastikan semua biaya produksi dikelola dengan efektif dan efisien.

Dengan memahami dan menerapkan siklus akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur, Anda dapat mengendalikan pengeluaran, menetapkan harga jual yang tepat, dan meningkatkan profitabilitas. Proses yang sistematis ini tidak hanya mendukung operasional yang lebih efisien tetapi juga membantu perusahaan dalam mengambil keputusan strategis yang informasional.